konkurs ofert - SMB Osiedle Kabaty

Warszawa dnia 22.02.2016 r.
KONKURS OFERT
Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana „Osiedle Kabaty” z siedzibą w Warszawie przy
ul. Bronikowskiego 9 ogłasza konkurs ofert na prowadzenie:
kompleksowej, całodobowej usługi ochrony osiedla Spółdzielni
w rejonie ulic:
od płn. JeŜewskiego/Kiepury, od wsch. Rosoła, od płd. Wąwozowa, od zach. Wańkowicza,
(schemat osiedla w załączeniu)
Przedmiotem zamówienia jest:
I.
Całodobowa ochrona fizyczna osiedla sprawowana przez pracowników ochrony
fizycznej,
II.
Serwis i konserwacja istniejącego systemu technicznych zabezpieczeń (system telewizji
dozorowej oraz sygnalizacji włamania i napadu)
Liczba pracowników ochrony:
- kierownik zmiany/operator monitoringu (CCTV)
- 1 pracownik,
- operator monitoringu (CCTV)
- 1 pracownik,
- usługi portierskie
- od 4 do 5 pracowników
- 2 pracowników tymczasowo do chwili
- usługi portierskie z systemem ppoŜ
wykonania modernizacji istniejącego systemu p.poŜ.
- operator monitoringu/portier - obsługa szlabanu na wjeździe głównym w ul. Bronikowskiego,
i połączenia z systemem intercomu wjazdu od ul. JeŜewskiego/Dembego - 1 pracownik
Całodobowe usługi portierskie dotyczą budynków przy ul. Wąwozowej 6 i 8, Wańkowicza 2, 4 i 6,
natomiast usługi portierskie z systemem p.poŜ i wewnętrznym monitoringiem z czasowym okresem
zatrudnienia - dotyczą budynków przy ul. Wąwozowej 2 i 4.
Wymagany system pracy dla wszystkich posterunków ochrony: całodobowy.
Planowany termin przejęcia obowiązków ochrony: 01.04.2016 r.
W OFERCIE NALEśY PODAĆ:
1. koszt prowadzenia usługi ochrony z wyodrębnieniem:
1) ochrony fizycznej osób i mienia , zgodnie z poniŜszym opisem sposobu obliczenia ceny:
Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie (cena netto, naleŜny VAT,
cena brutto) i dotyczyć przedmiotu zamówienia:
-1
-1
-1
-1
r-g kierownika zmiany (wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony),
r-g operatora monitoringu (CCTV),
r-g pracownika-portiera,
r-g pracownika operatora/portiera na szlabanach,
- 1 r-g pracownika-portiera z umiejętnością obsługi systemu ppoŜ,
- dojazd grupy interwencyjnej w obsadzie dwuosobowej (jeśli ma być dodatkowo płatny).
2) kompleksowej obsługi systemu zabezpieczeń technicznych dla zapewnienia wymaganej
przepisami sprawności technicznej / miesiąc, (oddzielnie konserwacja/serwis systemu
w centrum monitoringu oraz pozostałych elementów systemu).
II . Kryterium wyboru oferty:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający poniŜsze warunki:
a) Posiadający koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, waŜną
w okresie realizacji zamówienia.
b) Stabilność firmy: minimum 3 lata działania na rynku usług ochrony.
c) Posiadający aktualną Polisę ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej OC nie mniej
niŜ 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
d) Dysponujący działem techniki ochronnej, serwis urządzeń obiektowej techniki ochronnej.
e) Wykazujący się minimum 5 usługami wykonanymi w okresie ostatnich 3 lat, polegającymi
na wykonaniu i uruchomieniu Systemu CCTV o wartości nie mniejszej niŜ 50 tysięcy
złotych brutto kaŜdy.
f) Posiadający system kontroli i łączności (Active Guard lub analogiczny).
g) Dysponujący załogami interwencyjnymi.
- Czas reakcji załóg interwencyjnych do 15 min. dzień/10 min. noc.
h) Dysponujący stacją dozoru sygnałów alarmowych i monitoringu – 24h/dobę.
2) Oferent powinien przedłoŜyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) kopie aktualnej koncesji MSWiA i decyzje Komendy Wojewódzkiej Policji,
b) aktualny odpis z właściwego Rejestru albo aktualne Zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert,
c) oświadczenie Oferenta, Ŝe posiada niezbędny potencjał finansowy, wiedzę oraz
doświadczenie, a takŜe potencjał techniczny do wykonania zamówienia,
d) oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami,
aktualne zaświadczenie z US będzie niezbędnym do przekazania Zamawiającemu na etapie
negocjacji,
e) oświadczenie o nie posiadaniu zaległości w ZUS,
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert o nie
posiadaniu zaległości będzie niezbędnym do przekazania Zamawiającemu na etapie
negocjacji,
f) oświadczenie Oferenta, Ŝe nie toczy się przeciwko niemu postępowanie upadłościowe, ani
nie została ogłoszona upadłość,
g) wykaz referencji wykonanych usług ochrony fizycznej, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych, w okresie ostatnich 2 lat przed dniem
zapytania ofertowego,
h) oświadczenie o zatrudnieniu do realizacji zamówienia wyłącznie osób nie karanych, a w
przypadku osób uprawnionych do kontroli pracowników (specjalistów, inspektorów) –
wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
2
i) zobowiązanie do wykonania zamówienia z materiałów własnych i przy uŜyciu własnego
sprzętu,
j) oświadczenie Oferenta, Ŝe zapoznał się z warunkami konkursu i je akceptuje.
Oferent zostaje związany złoŜoną przez siebie ofertą 60 dni, licząc od terminu do którego moŜna
składać oferty tj. od dnia 10.03.2016 r.
Oferent moŜe dokonać wizji lokalnej, po uzgodnieniu z osobą uprawnioną ze strony
Zamawiającego.
Zamawiający moŜe uniewaŜnić postępowanie na kaŜdym etapie bez podania przyczyny.
Uprawnionymi do kontaktu z Oferentami ze strony Zamawiającego są:
- Z-ca Kier. Dziełu Eksploatacyjno-Technicznego - Waldemar Cygan (tel. 606 374 224)
- Wiceprezes Zarządu Spółdzielni Norbert Woźniak (tel. 784 317 951)
Otwarcia ofert dokona Komisja powołana przez Zarząd Spółdzielni.
Projekt umowy na ochronę zostanie udostępniony na stronie internetowej SMB „Osiedle Kabaty” w
dniu 01.03.2016 r.
Postępowanie nie podlega warunkom określonym w ustawie o zamówieniach publicznych.
Miejsce i termin złoŜenia oferty:
Oferty naleŜy składać w zamkniętych i opieczętowanych kopertach w sekretariacie Spółdzielni
przy ul. Bronikowskiego 9 p. 201 do dnia 10 marca 2016 r. do godz. 15.00. z dopiskiem:
KONKURS OFERT NA OCHRONĘ OSÓB I MIENIA W SMB „Osiedle Kabaty”
SMB „Osiedle Kabaty” zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferenta, prowadzenia
negocjacji z oferentami oraz uniewaŜnienia konkursu bez podania przyczyny.
3
Załącznik nr 1
do wytycznych na Konkurs ofert
Ochrona osób i mienia w SMB „Osiedle Kabaty”
4