GOPS0717/59/14 Borki,.02.06.2014r. Zapytanie ofertowe 2/2014

 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr. sprawy: GOPS0717/59/14
Borki,.02.06.2014r.
Zapytanie ofertowe 2/2014
Zaproszenie do złożenia ofert szkoleniowych
na przeprowadzenie kursów dla 12 uczestników projektu systemowego „Cogito ergo
sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje””.
I.
Zamawiający :
1. Pełna nazwa i adres zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach
ul. II Armii Wojska Polskiego 41; 21-345 Borki
2. e-mail: [email protected]
3. Nr telefonu: 81 8574277 , nr faksu: 818574277
4. Osoba do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia:
Edyta Wójcik; Nr telefonu: 81 8574277
Joanna Kot; Nr telefonu: 81 8574277
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego
jest postępowaniem, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 30000 EURO (ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych art.4,
pkt. 8 Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późniejszymi zmianami).
III .
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja merytoryczna i obsługa techniczno –
logistyczna kursów zawodowych w ramach projektu systemowego p.n.,, Cogito ergo summyślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ” – Zadanie 1 „Aktywna
integracja”. Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.1., Poddziałanie 7.1.1.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkoleń w podziale na 4 usługi
szkoleniowe dla 12 uczestników projektu (10K i 2M):
1/ Usługa szkoleniowa - Trening umiejętności i kompetencji społecznych
– 40
godziny zajęć grupowych, po 4 godziny zajęć indywidualnych, dla 12 osób.
2/ Usługa szkoleniowa - Kurs Pracownik usług gastronomicznych- 140 godz. zajęć
grupowych, dla 2 osób.
3 / Usługa szkoleniowa –Magazynier z obsługą wózka widłowego - 140 godzin zajęć
grupowych, dla 2 osób.
4/ Usługa szkoleniowa- Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej- 120 godzin
zajęć grupowych dla 8 osób.
Cel projektu :
Celem głównym projektu jest podniesienie aktywności społecznej 12 osób tj. (10 kobiet i 2
mężczyzn), korzystających z pomocy społecznej, bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo
lub pracujących w indywidualnym gospodarstwie rolnym, poprzez zmniejszenie zjawiska
wykluczenia społecznego, pomoc w przywróceniu im zdolności lub możliwości równego
dostępu do zatrudnienia, pobudzenia aktywności społeczno – zawodowej, poprzez
kompleksową pomoc motywującą do samodzielnego funkcjonowania tych osób bez
wsparcia pomocy społecznej i przygotowanie ich do wejścia na rynek pracy.
1. Usługa szkoleniowa – Trening kompetencji i umiejętności społecznych w wymiarze
40 godz. zajęć grupowych, po 4 godziny zajęć indywidualnych dla 12 uczestników
projektu
1.1 Założenia szkolenia:
1.1.1. Instrument aktywizacji społecznej-Trening kompetencji i umiejętności społecznych,
którym zostanie objętych 12 osób (10K i 2M). Trening kompetencji społecznych powinien
obejmować
naukę umiejętności komunikacji interpersonalnej, trening asertywności,
umiejętności społecznych, umiejętność zarządzania środkami finansowymi i poruszania się po
rynku pracy, zajęcia grupowe przygotowujące do wejścia w środowisko i zwiększenia
motywacji do zmiany własnej sytuacji życiowej. Warsztaty te mają na celu podniesienie
kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych umożliwiających docelowo
powrót do życia społecznego oraz zwiększenie poczucia własnej wartości, otwartości i
suwerennego podejmowania decyzji.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1.1.2. Określenie przedmiotu zlecenia:
Cele realizacji zajęć: rozwój umiejętności prawidłowego funkcjonowania w sytuacjach
społecznych, doskonalenie umiejętności właściwego organizowania czasu, nabywanie
kompetencji w zakresie radzenia sobie w sytuacjach trudnych, zwiększenie pewności siebie,
poczucia własnej wartości oraz poczucia sprawstwa, sporządzenia IPD.
1.1.3. Realizacja kursu „Trening umiejętności i kompetencji społecznych" dla 12 osób
odbywać się będzie w terminie od 12.06.2014r. do 30.06.2014 r.
1.1.4.Kurs zostanie przeprowadzony w wymiarze: 5 spotkań po 8 godz. (1 godz. = 45 minut
zegarowych) z uwzględnieniem przerwy (15 minut). 3 spotkania z psychologiem i 2
spotkania z doradcą zawodowym. Indywidualne zajęcia z doradcą zawodowym (po 4 godz. z
uczestnikiem) mają na celu sporządzenie Indywidualnego Planu Działania i określenia
predyspozycji uczestnika.
1.1.5. Łącznie liczba godzin kursu: 40 zajęć grupowych i po 4 godziny zajęć indywidualnych
z doradcą zawodowym z każdym uczestnikiem (52 godzin zajęć indywidualnych).
1.1.6.Organizator kursu zapewnia: przerwy kawowe - kawa, herbata, ciastka, cukier oraz
jeden ciepły posiłek w dniu szkolenia (lunch) w miejscu przeprowadzania szkolenia lub w
miejscu oddalonym od miejsca przeprowadzania szkolenia nie więcej niż 0,5 km
ubezpieczenie na czas trwania kursu, zwrot kosztów dojazdu.
1.1.7.Organizator kursu zapewnia także: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do
dokumentacji projektu) i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Zaświadczenia,
certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia, lokal w którym odbywa się szkolenie
- powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w
ramach POKL 2014 - 2020. Do ceny należy wliczyć w zależności od zgłaszanych potrzeb
wizytę u kosmetyczki (makijaż dzienny, pielęgnacja dłoni) lub wizytę u fryzjera (strzyżenie,
malowanie włosów).
1.1.8.W ramach programu zajęć muszą znaleźć się m.in. następujące zagadnienia:
komunikacja interpersonalna, wyznaczanie celów zawodowych i osobistych, rozwijanie więzi
rodzinnych, radzenie sobie ze stresem, budowanie własnego wizerunku, podnoszenie
samooceny, sporządzenie CV, umiejętne poruszenie się po rynku pracy.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1.1.9.Zajęcia w ramach kursu zrealizują nauczyciele/instruktorzy Wykonawcy, którzy
posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj.: wykształcenie psychologiczne lub
pedagogiczne, umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje w zakresie terapii grupowej.
1.1.10.Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z
każdego dnia szkolenia, imienne listy potwierdzające poczęstunek, dzienniki zajęć, imienne
listy odbioru materiałów szkoleniowych, protokoły z egzaminów, również w przypadku
zlecenia organizacji i realizacji kursu podwykonawcy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu
potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu, sporządzi
dokumentację fotograficzną.
Termin i miejsce wykonania usługi: Miejsce realizacji szkolenia - lokal na terenie gminy
Borki lub poza terem Gminy Borki ( nie dalej niż 50 km) z zapewnionym dojazdem
uczestników do miejsca szkolenia. Warunkii lokalowe, sale szkoleniowe oraz
wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi w zakresie BHP i p. poż.
2/ Usługa szkoleniowa - Kurs Pracownik usług gastronomicznych- 140 godz. zajęć
grupowych, dla 2 osób.
2.1. Określenie przedmiotu zlecenia:
2.1.1. Realizacja kursu „Pracownik usług gastronomicznych" dla 2 osób odbywać się będzie
w terminie od 01.07.2014 do 17.08.2014 r.
2.1.2. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 8 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45
minut zegarowych) z uwzględnieniem przerwy (15 minut).
2.1.3. Liczba godzin szkolenia - 140.
2.1.4. Organizator kursu zapewnia: przerwy kawowe - kawa, herbata, ciastka, cukier oraz
jeden ciepły posiłek w dniu szkolenia (lunch) w miejscu przeprowadzania szkolenia lub w
miejscu oddalonym od miejsca przeprowadzania szkolenia nie więcej niż 0,5 km .
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2.1.5. Organizator kursu zapewnia także: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do
dokumentacji projektu), egzamin wewnętrzny i wydanie zaświadczenia o ukończeniu
szkolenia. Do kosztów realizacji należy doliczyć koszty badań niezbędnych do wykonywania
zawodu, ubezpieczenie na czas trwania kursu, zwrot kosztów dojazdu, wydanie książeczki
zdrowia (SANEPID). Wyposażenie uczestniczek w komplet noży kuchennych,
wieloczynnościowy robot kuchenny o parametrach: moc silnika: co najmniej 800 W,
pojemność misy roboczej: co najmniej 1,5 litra, tarcie ziemniaków, wyciskanie soku –
sokowirówka.
2.1.6. Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia, lokal w
którym odbywa się szkolenie - powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach POKL 2014 - 2020
2.1.7. Zajęcia w ramach kursu zrealizują nauczyciele/instruktorzy Wykonawcy, którzy
posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
2.1.8. Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z
każdego dnia szkolenia, imienne listy potwierdzające poczęstunek, dzienniki zajęć, imienne
listy odbioru materiałów szkoleniowych, protokoły z egzaminów, również w przypadku
zlecenia organizacji i realizacji kursu podwykonawcy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu
potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu, dokumentacja
fotograficzna.
Termin i miejsce wykonania usługi: Miejsce realizacji szkolenia - lokal na terenie miasta
Radzyń Podlaski lub poza miastem Radzyń Podlaski ( nie dalej niż 100 km). W przypadku
organizacji kursu poza terenem miasta organizator zapewnia dojazd uczestników do miejsca
szkolenia. Warunki lokalowe, sale szkoleniowe oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać
wymogi w zakresie BHP i p. poż.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3 / Usługa szkoleniowa –Magazynier z obsługą wózka widłowego - 140 godzin zajęć
grupowych, dla 2 osób.
3.1 Określenie przedmiotu zlecenia:
3.1.1. Realizacja kursu „Magazynier z obsługą wózka widłowego" dla 2 osób odbywać się
będzie w terminie od 02.09.14 do 10.10.14 r.
3.1.2. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 8 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45
minut zegarowych) z uwzględnieniem przerwy (15 minut).
3.1.3. Liczba godzin szkolenia - 140.
3.1.4. Organizator kursu zapewnia: przerwy kawowe - kawa, herbata, ciastka, cukier oraz
jeden ciepły posiłek w dniu szkolenia (lunch) w miejscu przeprowadzania szkolenia lub w
miejscu oddalonym od miejsca przeprowadzania szkolenia nie więcej niż 0,5 km.
3.1.5. Organizator kursu zapewnia także: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do
dokumentacji projektu), egzamin wewnętrzny, uzyskanie uprawnień i wydanie zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia w języku polskim, oraz obcym wskazanym przez kursanta. Do
kosztów realizacji należy doliczyć koszty badań niezbędnych do wykonywania zawodu,
ubezpieczenie na czas trwania kursu, zwrot kosztów dojazdu.
3.1.6. Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia, lokal w
którym odbywa się szkolenie - powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2014 - 2020
3.1.7. Zajęcia w ramach kursu zrealizują nauczyciele/instruktorzy Wykonawcy, którzy
posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z każdego
dnia szkolenia, imienne listy potwierdzające poczęstunek, dzienniki zajęć, imienne listy
odbioru materiałów szkoleniowych, protokoły z egzaminów, również w przypadku zlecenia
organizacji i realizacji kursu podwykonawcy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu
potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu, dokumentacje
fotograficzną.
Termin i miejsce wykonania usługi: Miejsce realizacji szkolenia - lokal na terenie miasta
Radzyń Podlaski lub poza miastem Radzyń Podlaski ( nie dalej niż 100 km). W przypadku
organizacji kursu poza terenem miasta organizator zapewnia dojazd uczestników do miejsca
szkolenia. Warunki lokalowe, sale szkoleniowe oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać
wymogi w zakresie BHP i p. p
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4/ Usługa szkoleniowa- Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej- 120 godzin
zajęć grupowych dla 8 osób.
Określenie przedmiotu zlecenia:
1. Realizacja kursu „Sprzedawca z obsługa komputera i kasy fiskalnej" dla 8 osób
odbywać się będzie w terminie od 01.08.2014 do 31.08.2014 r.
2. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 8 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45
minut zegarowych) z uwzględnieniem przerwy (15 minut).
3. Liczba godzin szkolenia - 120.
4. Organizator kursu zapewnia: przerwy kawowe - kawa, herbata, ciastka, cukier oraz
jeden ciepły posiłek w dniu szkolenia (lunch) w miejscu przeprowadzania szkolenia
lub w miejscu oddalonym od miejsca przeprowadzania szkolenia nie więcej niż 0,5
km .
5. Organizator kursu zapewnia także: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do
dokumentacji projektu), kalkulator, teczkę, notes, długopis, ołówek, egzamin
wewnętrzny i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Do kosztów realizacji
należy doliczyć koszty badań niezbędnych do wykonywania zawodu, zwrot kosztów
dojazdu, ubezpieczenie na czas trwania kursu.
6. Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia, lokal w
którym odbywa się szkolenie - powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2014- 2020
7. Zajęcia w ramach kursu zrealizują nauczyciele/instruktorzy Wykonawcy, którzy
posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
8. Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z
każdego dnia szkolenia, imienne listy potwierdzające poczęstunek, dzienniki zajęć,
imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, protokoły z egzaminów, również w
przypadku zlecenia organizacji i realizacji kursu podwykonawcy. Wykonawca
przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie
dokumentów kursu, dokumentację fotograficzną.
Termin i miejsce wykonania usługi: Miejsce realizacji szkolenia - lokal na terenie
gminy Borki lub poza terem Gminy Borki ( nie dalej niż 50 km). W przypadku
organizacji kursu poza terenem Gminy Organizator zapewnia dojazd uczestników do
miejsca szkolenia. Warunki lokalowe, sale szkoleniowe oraz wykorzystywany sprzęt
muszą spełniać wymogi w zakresie BHP i p. poż.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Szczegóły zamówienia
1.Wykonawca opracuje całość dokumentacji związanej z realizacją projektu zgodnie
z wytycznymi obowiązującymi przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki (dzienniki zajęć, konspekty zajęć, listy obecności,
2.Wykonawca obejmie uczestników ubezpieczeniem NW od następstw nieszczęśliwych
wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia.
3.Program i czas trwania szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa. Szkolenie powinno kończyć się egzaminem końcowym, po którym
uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie / certyfikat;
4.Ilość godzin szkolenia przypadających na każdego uczestnika szkolenia zgodna z
wytycznymi do realizacji poszczególnych szkoleń.
5.Program szkolenia oferowany przez Wykonawcę (przedstawiony w ofercie) powinien
zawierać co najmniej następujące elementy: nazwa i zakres szkolenia, czas trwania i sposób
organizacji szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych
oraz ich wymiar, niezbędne środki i materiały dydaktyczne, sposób sprawdzania efektów
szkolenia (wzór ankiety i zaświadczenia o ukończonym szkoleniu).
6.Szkolenie powinno być przeprowadzone w oparciu o właściwe przepisy. Godzina szkolenia
liczy 45 minut.
7.Szkolenie może odbywać się w dni robocze, od poniedziałku do piątku.
8.Czas trwania szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin dziennie. Szkolenia odbywać się
będą w kolejnych dniach roboczych, od poniedziałku do piątku w przedziale godzin od 9.00
do 19.00
9.Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą omówienia zagadnień pod nadzorem
wykładowców z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym
zakresie wskazanych przez Wykonawcę w ofercie.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 10.Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu
szkolenia zawierające informacje o jego tematyce, wymiarze godzin. Ponadto Wykonawca
zobowiązany jest do umieszczenia na zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia poniższej
informacji: Szkolenie w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet VII Promocja
Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej oraz ologowania zaświadczeń, list, materiałów dydaktycznych symbolami: logo
UE z podpisem Unia Europejska, logo EFS, PO KL.
11.Wykonawca opracuje całość dokumentacji związanej z realizacją projektu zgodnie
z wytycznymi obowiązującymi przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki (dzienniki zajęć, konspekty zajęć, listy obecności, pokwitowanie odbioru
cateringu, materiałów szkoleniowych, ankiety ewaluacyjne, które zostaną wypełnione przez
uczestników na pierwszych i na ostatnich zajęciach, ankieta oceniająca szkolenie, wyniki
raportu poszkoleniowego obejmującego 4 usługi szkoleniowe: Trening umiejętności i
kompetencji społecznych, Kurs Pracownik usług gastronomicznych, Magazynier z obsługą
wózka widłowego, Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej, a następnie przekaże
Zamawiającemu.
12.Wykonawca przeprowadzi ewaluację na początku i na końcu szkolenia – dokona oceny
szkolenia oraz trenerów za pomocą ankiet ewaluacyjnych,
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia.
14. Termin realizacji szkoleń liczony od dnia zawarcia umowy do:




Trening umiejętności i kompetencji społecznych: od 12.06.2014- 30.06.2014r.
Kurs Pracownik usług gastronomicznych; od 01.07.2014-17.08.2014r.
Magazynier z obsługą wózka widłowego; 02.09.2014-10.10.2014r.
Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej; 01.08.2014 do 31.08.2014 r.
Kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
80.50.00.00-9 Usługi szkoleniowe
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków
1) Posiadają wiedzę i doświadczenie.
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków:
 Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli należycie wykonał w
ostatnich 3 latach przed upływem składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 usług szkoleniowych dla każdej
części oddzielnie tj. 3 usługi szkoleniowe dla treningu kompetencji i umiejętności
społecznych; 3 usługi szkoleniowe Kurs: Pracownik usług gastronomicznych; 3 usługi
szkoleniowe dla Magazynier z obsługą wózka widłowego; 3 usługi szkoleniowe Kurs:
Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej. W każdym szkoleniu/usłudze winno
wziąć udział minimum 8 osób. Potencjalny wykonawca potwierdzić musi wiedzę i
doświadczenie odpowiednimi referencjami. Usługi szkoleniowe wskazane przez
Wykonawcę odpowiadać powinny swym charakterem zakresom poszczególnych
szkoleń.
2) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
 Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli dysponuje kadrą
dydaktyczną. Specjaliści realizujący usługę szkoleniową I, II, III, IV powinni
posiadać kwalifikacje zawodowe – zgodnie z właściwymi przepisami prawa. Każda z
tych osób powinna wykazać, że przeprowadziła co najmniej 3 usługi szkoleniowe o
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia w danej części postępowania. W każdej
usłudze winno wziąć udział minimum 8 osób. Wykonawca dołączy do oferty wykaz
osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowiący załącznik nr 2.
UWAGA: dopuszcza się możliwość wykazania jednej osoby do realizacji więcej
niż 1 usługi szkoleniowej jeżeli posiada ona wymagane dla poszczególnych usług
szkoleniowych kwalifikacje, doświadczenie, wykaże, że przeprowadziła 3 usługi
szkoleniowe o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia z każdej usługi
szkoleniowej oraz nie będzie to kolidowało ze zbiegającymi się terminami szkoleń
wskazanymi w zapytaniu ofertowym.
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania
tymi osobami [w formie oryginału] we wskazanym w zapytaniu ofertowym okresie – wzór
wykazu stanowi załącznik nr 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie
dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenie i dokumenty dołączone
do oferty. W wykazie osób należy wykazać: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe,
doświadczenie w realizacji szkoleń o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia, z
podaniem daty od (dz/m/r) do (dz/m/r), ilość przeszkolonych osób – minimum 8 osób na
jednym szkoleniu, czas trwania 1 dnia szkolenia, zakres wykonywanych czynności, nazwa i
adres odbiorcy, wskazanie usługi szkoleniowej, które będzie realizowała dana osoba.
Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie usługę szkoleniową zrealizowaną na rzecz
zewnętrznego podmiotu. Wymagany minimalny wymiar usługi to co najmniej 3 cykle/3dni
szkoleniowe gdzie dzień szkoleniowy wynosi co najmniej 8 h dydaktycznych dla co najmniej
8 osób.
b) wykaz wykonanych usług z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania ( od dnia….do
dnia), liczby przeszkolonych osób, czas trwania 1 dnia szkolenia oraz nazwę i adres odbiorcy
[w formie oryginału], oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały
wykonane należycie [w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem]
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - wzór wykazu stanowi załącznik nr 3. Wykaz powinien obejmować usługi o tematyce
zgodnej z przedmiotem zamówienia w zakresie:
1.Trening umiejętności i kompetencji społecznych;
2Kurs Pracownik usług gastronomicznych;
3.Magazynier z obsługą wózka widłowego;
4.Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej;
c) oświadczenie trenerów (oryginał) stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania
ofertowego.
VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca
przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub mailem każda
ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku
przesyłania dokumentów czy informacji przez Zamawiającego faksem na numer podany
przez Wykonawcę, potwierdzenie wysłania faksem zawierające komunikat „ok” uważa się za
doręczone prawidłowo.
2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego Wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści ZAPYTANIA
OFERTOWEGO powinien być skierowany na adres:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach
ul. II Armii Wojska Polskiego 41
21-345 Borki
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
Fax: 81 8574277
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania
ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania
ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego
wniosku.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
4. W związku z wynikającą z ustawy koniecznością zamieszczania treści zapytania
ofertowego a także treści odwołań dotyczących treści zapytania ofertowego na stronie
internetowej Zamawiającego, jak również ze względu na często słabą czytelność pism
przysyłanych do Zamawiającego faxem i związanych z tym trudnościami skanowania, treść
zapytań do zapytania ofertowego a także treść ewentualnego odwołania prosimy przesłać
również w wersji elektronicznej pocztą e-mail na adres: [email protected].
VII. Termin związania ofertą
1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem
terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca składa tylko jedną ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 [wzór formularza ofertowego]. Do oferty Wykonawca obowiązkowo załączy
program szkolenia.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego f)
g)
h)
i)
j)
k)
2. Wykonawca składa wraz z ofertą wszystkie wymagane dokumenty, o których mowa w
rozdz. V Zapytania ofertowego.
3. Uwagi dotyczące przygotowania oferty oraz wymaganych dokumentów.
a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania
lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym.
b) Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Zamawiający nie wyraża
zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej.
c) Właściwym i obowiązującym prawem do stosowania przy przeprowadzeniu
przedmiotowego postępowania jest prawo polskie.
d) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.
e) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu wykonawcy lub osób uprawnionych
do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie
tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez
zobowiązane osoby.
Dokumenty powinny być sporządzone ściśle z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie
informacje oraz dane.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwość dekompletacji zawartości oferty oraz wszystkie strony oferty wraz
załącznikami powinny być ponumerowane.
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w
terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie
może zastrzec następujących informacji zawartych w ofercie:
 nazwy (firmy) i adresu wykonawcy,
 informacji dotyczących ceny,
 terminu wykonania zamówienia,
 okresu gwarancji,
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego warunków płatności.
Stosowne zastrzeżenie wykonawca powinien załączyć do oferty. W przeciwnym razie cała
oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.
Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie
oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego,

Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie
Koperta winna być zaadresowana następująco:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach
ul. II Armii Wojska Polskiego 41
21-345 Borki
oraz powinna być oznakowana następującym tekstem:
„Oferta na przeprowadzenie szkoleń w projekcie ,, Cogito ergo sum- myślę o lepszej
przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” -nie otwierać przed dniem 09.06.2014r.
przed godz. 10.00 Dostarczyć do godz. 09.30 – Sekretariat GOPS”.
WYKONAWCA powinien wpisać na kopercie swój adres i nazwę.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym terminem
składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana”
lub „wycofanie”. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek
zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
UWAGA!
W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta
taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejsce i termin składania ofert:
 Miejsce:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach
ul. II Armii Wojska Polskiego 41
21-345 Borki
 Termin: dnia 06.06.2014 r., do godz. 10.30.
 Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny
numer.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone niezwłocznie Wykonawcom.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Miejsce:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach
ul. II Armii Wojska Polskiego 41
21-345 Borki
Termin:
Dnia 09.06. 2014 r., godz. 10. 00.
3. Otwarcie ofert.
Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert
Zamawiający poda zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu w/w informacji. Na otwarciu
ofert podane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest
otwierana oraz cena. Informacje, o których mowa
przekazuje się niezwłocznie
Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena oferty to całkowita cena brutto za 1 uczestnika danego szkolenia. Cenę należy
podać w złotych polskich.
2. Cena jednostkowa brutto przeszkolonego uczestnika podana w ofercie jest ceną stałą
(ryczałtową) w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie podlega
jakimkolwiek zamianom.
3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizowania zamówienia
wynikające wprost z dokumentacji ofertowej jak również w niej nie ujęte, a bez których
nie można wykonywać zamówienia.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przeszkolonych uczestników na
zasadach określonych w Zapytaniu ofertowym.
XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Przy wyborze ofert Zamawiający porównywać będzie ceny brutto oraz będzie się kierował
następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Kryteria:
A. Cena (jednostkowa dla uczestnika szkolenia) – 70 %
Punktacja:
Cena oferty najniższej
Liczba punktów oferty = ---------------------------------------- x 70
Cena oferty ocenianej
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego B. Doświadczenie kadry dydaktycznej – 30%
1. Za doświadczenie zawodowe w zrealizowaniu co najmniej 3 usług szkoleniowych o
tematyce odpowiadającej niniejszemu przedmiotowi zamówienia – 10 pkt za 1 usługę
szkoleniową - maksymalnie 30 pkt.
Możliwa maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 30 pkt.
ilość punktów uzyskanych w ofercie ocenianej
Liczba punktów oferty = ---------------------------------------------------------------- x 30
oferta z największą ilością uzyskanych punktów
W celu otrzymania punktów w powyższym kryterium Wykonawca dołączy do oferty
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowiącego załącznik nr
2 do Zapytania Ofertowego. W wykazie osób należy wykazać: wykształcenie, kwalifikacje
zawodowe, doświadczenie w realizacji szkoleń o tematyce zgodnej z przedmiotem
zamówienia, z podaniem daty od (dz/m/r) do (dz/m/r), ilość przeszkolonych osób – minimum
8 osób na jednym szkoleniu, zakres wykonywanych czynności, nazwa i adres odbiorcy,
wskazanie usługi szkoleniowej, którą będzie realizowała dana osoba.
Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie usługę szkoleniową zrealizowaną na rzecz
zewnętrznego podmiotu. Wymagany minimalny wymiar usługi to co najmniej 3cykle/3 dni
szkoleniowe gdzie dzień szkoleniowy wynosi co najmniej 8 h dydaktycznych dla co najmniej
8 osób.
Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej oferty zostaną zsumowane.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę
punktów.
XII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę), imię i nazwisko, siedzibę
albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej
wyboru, oraz nazwy (firmy), imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i
adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w
każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane pocztą polską lub
drogą elektroniczną.
XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania
ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
2. Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na
zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
3. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5.
4. Warunki dokonania zmiany umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje
przedmiotu umowy.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność
wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która
przyznała środki na sfinansowanie umowy.
3) Za zgodą Zamawiającego zmiana prowadzącego szkolenie wynikająca z bardzo
ważnych przyczyn, które nie mogły być wcześniej przewidziane, z zastrzeżeniem, że
proponowany przez Wykonawcę w zastępstwo prowadzący szkolenie będzie posiadał
wymagane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe tożsame z trenerem wykazanym w
załączniku nr 2 realizujący daną usługę szkoleniową.
4) Zmiany terminów szkoleń składających się na przedmiot umowy, jeżeli ze względu na
wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkolenia (w szczególności: choroba
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego trenera, siła wyższa).
5) Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych
przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której
był dokonany wybór Wykonawcy.
6) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne,
przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
7) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach
przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego, za zgodą
obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej
zmiany.
XIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między zamawiającym, a wykonawcą
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia muszą być
prowadzone tylko w walucie polskiej PLN.
XV. Koszty udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Wzory oświadczeń i dokumentów, stanowiące załączniki do Zapytania Ofertowego:
1.
2.
3.
4.
5.
Formularz ofertowy – załącznik nr 1
Wykaz osób/ kadry trenerskiej - załącznik nr 2
Wykaz usług `– załącznik nr 3
Oświadczenie trenera – załącznik nr 4
Wzór umowy –załącznik nr 5
Borki, dnia 02.06. 2014r.
Zatwierdził: Edyta Wójcik
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” - projekt systemowy
współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy …………………………………………………………………….
Siedziba Wykonawcy …………………………………………………………………….
tel./fax: ……………………………….
e-mail: ………………………………..
NIP …………………………………..
REGON ……………………………..
Odpowiadając na zapytanie ofertowe: na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu
systemowego „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje
kwalifikacje” w 2014r.
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu
Ofertowym.
Wartość oferty brutto: ……………………………………zł.
Cena jednostkowa brutto szkolenia 1 osoby: ………………………. zł w tym:
 I usługa szkoleniowa – „Trening kompetencji i umiejętności społecznych” ………………………zł.
 II usługa szkoleniowa – „Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej” ……………………..zł. w tym:
 III usługa szkoleniowa –
…………………….zł, w tym:
„Magazynier
 III usługa szkoleniowa –
…………………….zł, w tym:
„Kurs
z
obsługą
pracownik
usług
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax 81 8574277 wózka
widłowego”
-
gastronomicznych”
-
„Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” - projekt systemowy
współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Oświadczamy, iż akceptujemy bez zastrzeżeń załączony do zapytania ofertowego wzór
umowy stanowiący załącznik nr 5
Oświadczamy, iż w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy
na warunkach określonych w Załączniku Nr 5 do zapytania ofertowego oraz miejscu i
terminie określonym przez Zamawiającego.
Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminach określonych w Zapytaniu
ofertowym.
Cena oferty wskazana powyżej zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego
zamówienia.
Niniejszym informuję, że informacje składające się na ofertę stanowią/ nie stanowią
tajemnicę/y przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji i nie mogą/ mogą być udostępnione.
..........................dnia....................
................................................................
(podpis i pieczątka imienna wykonawcy lub osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Do oferty załączam następujące dokumenty:
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na przeprowadzenie szkoleń
w ramach projektu systemowego „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” w 2014r.
Imię i
nazwisko
Wykształcenie,
kwalifikacje zawodowe
(instytucja, data
wydania uprawnień,
rodzaj uprawnień,
specjalność)1
Doświadczenie (tytuł
szkolenia, data wykonanej
usługi szkoleniowej od
(dz/m/r) do…,(dz/m/r)1
Czas
trwania
1 dnia
szkolenia
Ilość
przeszkolonych
osób
Nazwa usługi
szkoleniowej
Nazwa i
adres odbiory
usługi
szkoleniowej
Zakres
wykonywanych
czynności
Informacja o
podstawie do
dysponowania
tymi osobami
1
Kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie kadry dydaktycznej powinny być adekwatne do przedmiotu zamówienia
Wykonawca może edytować swobodnie powyższy wzór z zastrzeżeniem, że muszą się w załączonym do oferty wykazie znaleźć wszystkie wymagane
informacje.
................................................................
…………………………………………………
(miejscowość i data)
(podpis i pieczątka imienna wykonawcy lub osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
dotyczy zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkoleń
w ramach projektu systemowego „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” w 2014r.
Nazwa przedmiotu zamówienia
Lp.
(należy podać pełną nazwę usługi)
Data (dzień-miesiącrok)
i miejsce wykonania
Liczba
faktycznie
przeszkolonych
osób
Czas trwania
1 dnia
szkolenia
Nazwa i adres odbiorcy
1.
2.
3.
4.
UWAGA! Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca może swobodnie edytować powyższy wzór w celu wskazania wszystkich wykonanych usług, które są zgodne z wymaganiami określonymi w rozdz. V pkt b) Zapytania Ofertowego ................................................................ …………………………………………………
(miejscowość i data)
(podpis i pieczątka imienna wykonawcy lub osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
………………………………..
Imię i nazwisko trenera
…………………………….…
Oświadczenie trenera o wyrażeniu zgody na przeprowadzanie usługi szkoleniowej
w ramach projektu systemowego
„Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” w 2014r.
Zobowiązuję się do przeprowadzenia usługi szkoleniowej: trening kompetencji i umiejętności
społecznych*/ Kurs: Pracownik usług gastronomicznych/ Magazynier z obsługą wózka
widłowego/ Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej/ na rzecz Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Borkach w ramach projekt systemowego „Cogito ergo sum- myślę o
lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” w terminie określonym w umowie,
która
zostanie
zawarta
pomiędzy
Zamawiającym
a
Wykonawcą
tj.
………………………………...
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
..................................................
……………….………………
(miejscowość i data)
(podpis trenera )
*niepotrzebne skreślić
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8/574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik Nr 5 Umowa Nr ………..
na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu systemowego „Cogito ergo sum- myślę o
lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje ”
zawarta w dniu ……………….. w Borkach
pomiędzy:
Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Borkach
ul. II Armii Wojska Polskiego 41
21-345 Borki
NIP: , REGON:,
zwaną dalej “Zamawiającym”,
reprezentowanym przez Edytę Wójcik,
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Borkach
a:
Firmą
……………………………………………………………………………………………….
reprezentowaną przez …………………………………………………………………………..
zam. ……………………………………………………………………….
legitymującą się dowodem osobistym seria:............................................. ,
Zwanym dalej „Wykonawcą”
łącznie zwanymi dalej Stronami
Umowa niniejsza zawarta jest w celu realizacji projektu systemowego „Cogito ergo summyślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje ” realizowanego przez Gminny
Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§1
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w oparciu o Regulamin Udzielania zamówień publicznych o
wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś. euro
(Zarządzenie nr 56/2014 Wójta Gminy Borki z dnia 29.04.2014 r.).
§2
1. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania
usługę polegająca na przeprowadzeniu :
1/ Usługa szkoleniowa - Trening umiejętności i kompetencji społecznych
godziny zajęć grupowych, po 4 godziny zajęć indywidualnych, dla 12 osób.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 – 40
„Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2/ Usługa szkoleniowa - Kurs Pracownik usług gastronomicznych- 140 godz. zajęć
grupowych, dla 2 osób.
3 / Usługa szkoleniowa –Magazynier z obsługą wózka widłowego - 140 godzin zajęć
grupowych, dla 2 osób.
4/ Usługa szkoleniowa- Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej- 120 godzin
zajęć grupowych dla 8 osób.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach prowadzonych zajęć zapewnić wszystkim
uczestnikom projektu: materiały szkoleniowe, serwis kawowy i gorący posiłek,
ubezpieczenie NW, zaświadczenia o ukończeniu szkoleń.
2. Integralnymi elementami Umowy są następujące dokumenty: zapytanie ofertowe, oferta,
3. Wykonawca wykona umowę w oparciu o zakres opisany w treści zapytania ofertowego,
ofercie wykonawcy, umowie oraz Załącznikach do niej, a w razie wątpliwości korzystać
będzie ze wskazówek Zamawiającego, którego reprezentować będzie pracownik
Zamawiającego, osoba wskazana w § 12 pkt. 1
4. Zamawiający może dokonać kontroli realizacji umowy w dogodnym dla niego terminie
bez konieczności uprzedniego informowania o tym Wykonawcy. Wykonawca ma
obowiązek umożliwić przeprowadzenie takiej kontroli.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
§3
Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu umowy będzie wykorzystywał jedynie
materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z
obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych,
majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków
towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także
danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną
odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.
Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją
przedmiotu umowy w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, a
także wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji Projektu i związanych z tym
dokumentów przez upoważnione Instytucje.
§4
Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie od miesiąca czerwca 2014 roku do 30
grudnia 2014 roku.
Szkolenia odbywać się będą w kolejnych dniach roboczych, od poniedziałku do piątku w
przedziale godzin od 9.00 do 19.00.
Szczegółowy harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 3.
Wykonawca nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem danej usługi szkoleniowej
przedstawi jego szczegółowy plan, sporządzony zgodnie z treścią zapytania ofertowego
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5.
6.
1.
2.
3.
4.
oraz przedstawiona oferta wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag i modyfikacji do
przedstawionego przez Wykonawcę planu szkolenia.
Wykonawca może zmienić, termin wykonania poszczególnej usługi, informując o tym
Zamawiającego nie później niż na 48 godzin przed terminem rozpoczęcia realizacji
poszczególnej usługi szkoleniowej, o ile zmiana nie powoduje przesunięcia terminu
realizacji poszczególnej usługi szkoleniowej poza termin wyznaczony na realizację usługi
określony w §4 ust. 1. Zmiany dokonane w tym trybie nie są traktowane jak zmiany
umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu w tym zakresie.
§5
Miejscem wykonania przedmiotu umowy jest: teren gminy Borki.
Wykonawca nie może powierzyć ani w całości, ani w części wykonania przedmiotu
umowy osobom lub podmiotom innym niż określonym w ofercie wykonawcy.
W przypadku naruszenia postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający może
wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przy pomocy, których będzie
realizować przedmiot umowy jak za własne.
§6
Za wykonanie przedmiotu umowy I usługi szkoleniowej „Trening kompetencji i
umiejętności społecznych” Strony ustalają na podstawie oferty wykonawcy maksymalną
kwotę wynagrodzenia brutto na ………………………..złotych (słownie złotych:
…………………………………………………………).
Za wykonanie przedmiotu umowy II usługi szkoleniowej „Kurs Pracownik usług
gastronomicznych” Strony ustalają na podstawie oferty wykonawcy maksymalną kwotę
wynagrodzenia brutto na ………………………………..złotych (słownie złotych:
…………………………………………).
Za wykonanie przedmiotu umowy III usługi szkoleniowej „Magazynier z obsługą wózka
widłowego” Strony ustalają na podstawie oferty wykonawcy
maksymalną kwotę
wynagrodzenia
brutto
na
………………………..złotych
(słownie
złotych:
…………………………………………………………).
1.
Za wykonanie przedmiotu umowy IV usługi szkoleniowej „Sprzedawca z obsługą komputera
i kasy fiskalnej” Strony ustalają na podstawie oferty wykonawcy maksymalną kwotę
wynagrodzenia
brutto
na
………………………..złotych
(słownie
złotych:
…………………………………………………………).
2.
3.
4.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto obliczone wg faktycznej liczby
uczestników danego szkolenia i ceny jednostkowej brutto za osobo/dzień.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym
wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i prawidłowego wykonania przedmiotu
umowy.
Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5.
związanych z realizacją przedmiotu umowy, nie może żądać podwyższenia
wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć
wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.
Wykonawca oświadcza, że nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do
Zamawiającego w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia
umownego ustalonego w ust. 1.
§7
1.
2.
3.
Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 i 2, nastąpi po realizacji usług
szkoleniowych.
Podstawę do wystawienia rachunków/faktur miesięcznych będzie zaakceptowany przez
Zamawiającego Protokół odbioru przeprowadzonych usług szkoleniowych, sporządzony,
według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej umowy, w tym protokół odbioru
materiałów, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt. 3.
Do każdego Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca załączy dokumenty
opisujące realizacje przedmiotu umowy i dokumenty potwierdzające udział
beneficjentów w przeprowadzonych szkoleniach, zgodnie z dokumentami i wytycznymi
EFS w tym: listy obecności; dzienniki zajęć; listy potwierdzające odbiór materiałów
szkoleniowych, posiłków; ankiety początkowe i ewaluacyjne/końcowe, wg wzorów
przekazanych przez Zamawiającego. Wzory mogą być opatrzone logiem Wykonawcy.
Pozostałe treści w/w dokumentów nie mogą być zmieniane. Do ostatniego protokołu
odbioru usługi szkoleniowej należy dołączyć raport poszkoleniowy obejmujący wyniki
badań ankietowych z zakresu: Trening umiejętności i kompetencji społecznych, Kurs
Pracownik usług gastronomicznych, Magazynier z obsługą wózka widłowego,
Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej.
Podstawę dokonania zapłaty
będzie prawidłowo wystawiony/a rachunek/faktura
obejmujący zrealizowane i odebraną usługę szkoleniową wraz z załączonym Protokółem
odbioru i odbioru materiałów szkoleniowych.
5. Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania Protokołu odbioru przeprowadzonych
w danym miesiącu usług oraz Protokołu odbioru materiałów, o których mowa w §8 ust.1
pkt.3. bądź wniesienia do nich uwag w terminie 3 dni roboczych od daty ich
przedłożenia. Nie wniesienie przez zamawiającego uwag do protokołów w ciągu 3 dni
jest równoznaczne z ich akceptacją.
6. Strony postanawiają, że płatność wynagrodzenia każdorazowo zostanie dokonana w
formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na
fakturze/rachunku.
7. Płatność nastąpi w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania rachunku/faktury przez
Zamawiającego.
8. Ostatnia faktura powinna być wystawiona najpóźniej w dniu 31 grudnia 2014 r.
9. Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zamawiający będący realizatorem projektu współfinansowanego ze środków Unii
4.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki zastrzega sobie, że wypłata należności jest możliwa tylko wtedy, gdy
Zamawiający posiada środki finansowe na subkoncie utworzonym na potrzeby realizacji
projektu przekazane mu przez Instytucję Pośredniczącą.
§8
1.
1.
2.
1.
2.
3.
Wykonawca zobowiązuje się:
1) przekazać Zamawiającemu do akceptacji materiały szkoleniowe do zadań określonych
§ 2 ust. 1 w wersji drukowanej i elektronicznej nie później niż na 7 dni przed dniem
rozpoczęcia szkolenia.
2) przekazać na własność uczestnikom szkoleń materiały szkoleniowe takie jak zgodnie z
oferta przedstawioną przez wykonawcę.
3) opracowania i przekazania materiałów dotyczących podsumowania zrealizowanych
usług szkoleniowych, które zawierać będzie m.in. tematykę i opis szkolenia,
problemowe zagadnienia poruszane na szkoleniach. Wymienione materiały
przekazane zostaną Zamawiającemu w wersji drukowanej i elektronicznej po
zrealizowaniu poszczególnych zadań określonych § 2 pkt. 1 , nie później jednak niż w
terminie 5 dni od ich zakończenia.
§9
Wykonawca przenosi nieodpłatnie na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe
do materiałów szkoleniowych na wszelkich przewidzianych w ustawie (w szczególności
w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - Dz.
U. 1994 Nr 24 poz. 83) polach eksploatacji.
W ramach nabytych autorskich prawa majątkowych Zamawiający uzyskuje
nieograniczone prawo do korzystania, rozporządzania, zwielokrotniania techniką
drukarską lub cyfrową, odpłatnego lub nieodpłatnego udostępniania innym osobom
materiałów szkoleniowych, wprowadzania do pamięci komputera, utrwalania techniką
drukarską lub cyfrową oraz publikowania i rozpowszechniania za pośrednictwem sieci
internetowej zgodnie z potrzebami Zamawiającego związanymi z realizacją projektu
systemowego. Zamawiający może tworzyć na ich podstawie prace pochodne.
Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie autorskich praw zależnych.
§ 10
Zamawiający w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nienależytego
wykonywania umowy natychmiast poinformuje pisemnie o tym Wykonawcę.
Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych usunie wskazaną przez zamawiającego
nieprawidłowość. Zamawiający na pisemną prośbę Wykonawcy może ten termin
przedłużyć.
Jeżeli nieprawidłowość nie zostanie usunięta w terminie wyznaczonym, Zamawiający
może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień wystąpienia nieprawidłowości.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę realizacji obowiązków określonych w
niniejszej umowie, w szczególności opóźnienia w rozpoczęciu szkolenia powyżej 30 min,
skrócenia szkolenia z inicjatywy Wykonawcy o więcej niż 30 min, zmiany materiału, na
podstawie którego przeprowadzane jest szkolenie bez zgody Zamawiającego,
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy taki przypadek.
5. Postanowień ust. 3 nie stosuje się w odniesieniu do aktualizacji materiałów
szkoleniowych wynikającej ze zmian przepisów prawa oraz korekty oczywistych omyłek
pisarskich w materiałach.
6. Kary, o których mowa wyżej, podlegają potrąceniu z rachunków/faktur przedstawianych
przez wykonawcę za realizację umowy.
7. Zamawiający dopuszcza zrealizowanie umowy na poziomie minimum 90 % . Realizacja
umowy poniżej w/w wartości spowoduje naliczeniem przez Zamawiającego kary
umownej w wysokości 1% niezrealizowanej umowy.
8. Zamawiający zapłaci tylko za część usługi , która została należycie wykonana i
rozliczona.
9. W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania niniejszej umowy w terminie
określonym w umowie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również
zaprzestania wykonywania umowy Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym bez uprzedniego
wzywania do usunięcia nieprawidłowości. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany
jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia
brutto określonego w § 6 ust. 1.
10. W przypadku nieprawidłowości w realizacji umowy uniemożliwiających jej realizację na
zasadach w niej określonych, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy
Wykonawcy w terminie natychmiastowym ze skutkiem jak w ust. 7.
11. Zapłata kar umownych o których mowa w ust. 6 lub 7 winna nastąpić w terminie 14 dni
od daty odstąpienia od realizacji umowy.
12. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary
umownej Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach
ogólnych.
4.
§ 11
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod
rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach:
1.1 konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn
niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z
oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy;
1.2 zmniejszenia/zwiększenia grup szkoleniowych w ramach danego szkolenia,
1.3 zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne,
przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277 „Cogito ergo sum- myślę o lepszej przyszłości więc podnoszę swoje kwalifikacje” ‐ projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1.4
zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści
umowy do aktualnego stanu prawnego;
1.5 gdy konieczność wprowadzenia zmiany będzie następstwem zmian wytycznych lub
zaleceń Instytucji, która przyznała środki na finansowanie projektu.
1.6 zmiany danych teleadresowych,
2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie
w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich
uzasadnienie
oraz termin wprowadzenia.
§ 12
Do wzajemnego współdziałania przy realizacji niniejszej umowy:
1) Zamawiający wyznacza Pana/nią ……………………………………
2) Wykonawca wyznacza Pana/nią …………………………………….
§ 13
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie
o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. Przy braku takiej
informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej
umowie będą uznawane za doręczone.
§ 14
1. Strony oświadczają, że wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją
niniejszej umowy, będą rozwiązywać przede wszystkim polubownie.
2. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia wszelkie ewentualne spory będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
Zamawiający
Wykonawca
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borkach [email protected] Tel./fax. 81 8574277