Załącznik Nr 4 – Wzór umowy - Regionalny Ośrodek Polityki

ROPS.X.3612/9/2012
Wzór Załącznik Nr 4 do SIWZ
Umowa Nr …./2013
zawarta dnia…………… 2013 r. w Poznaniu,
pomiędzy:
Regionalnym
Ośrodkiem
Polityki
Społecznej
w
Poznaniu,
z
siedzibą
w
Poznaniu
(61-731), ul. Nowowiejskiego 11, reprezentowanym przez:
Aleksandrę Kowalską – Dyrektora, zwanym dalej „ Zamawiającym”
a ……………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
wybranym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo
zamówień
publicznych
(Dz.
U.
z
2010
r.
Nr
113,
poz.
759
ze
zm.),
o następującej treści:
§1
Zamawiający
zleca,
a
Wykonawca
zobowiązuje
się
do:
„Zorganizowania
i przeprowadzenia kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie
Wielkopolski
pn.
oraz
Koordynacja
Działanie
7.1
aglomeracji
i
poznańskiej”,
współpraca
Rozwój
na
i
rzecz
w
ramach
integracji
upowszechnienie
projektu
systemowego
społecznej
Wielkopolski
aktywnej
integracji
Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu.
§2
Ilekroć w umowie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć następująco:
- „Nośniki reklamy zewnętrznej" – powierzchnie reklamowe znajdujące się w dyspozycji Wykonawcy
typu billboard, citylight, cityscroll,
- „Citylight” - nośnik reklamy zewnętrznej, dociera w miejsca niedostępne dla innych nośników: ścisłe
centra, obszary zabytkowe, deptaki, plakat umieszczony jest na wysokości oczu, a długi czas kontaktu
z reklamą pozwala na umieszczenie większej ilości informacji, nośnik na wiatach przystanków
komunikacji miejskiej, o rozmiarze (1,185 m x 1,75 m),
- „Cityscroll” - nośnik reklamy zewnętrznej o charakterze wielkomiejskiego mebla, nośnik
wolnostojący lub naścienny, o wymiarach 3,54 x 2,47 m, z oświetleniem typu backlight,
ze możliwością przewijania plakatów;
- „Bilboard” - nośnik reklamy zewnętrznej o wymiarach (5,04 m x 2,38 m).
§3
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) kampanię promocyjną na nośnikach reklamy zewnętrznej, w okresie 1 sierpnia do 30 listopada
2013 r., w postaci: citylightów, billboardów, cityscrolli.
2) ekspozycję plakatów w terminach miesięcznych:
a) na citylightach w mieście Poznań, w terminie od 1 do 31 października 2013 r., w ilości 40 szt.
z rotacją adresową co jest równe 40 citylightów w terminie od 1 do 15 października 2013 r. i 40
citylightów od 16 do 31 października 2013 r. oraz w terminie od 1 do 30 listopada 2013 r., w ilości 40
szt. z rotacją adresową co jest równe 40 citylightów w terminie od 1 do 15 listopada 2013 r. i 40
citylightów od 16 do 30 listopada 2013 r.,
b) na cityscrollach w mieście Poznań, w terminie 1-31 sierpnia 2013 r. - 8 szt. oraz w terminie
1-31 października 2013 r. - 8 szt.,
c) na billboardach w miastach wielkopolski, tj.:
Gniezno, Jarocin, Kalisz, Kępno, Konin, Leszno, Oborniki Wielkopolskie, Ostrów Wielkopolski,
Ostrzeszów, Nowy Tomyśl, Rawicz, Środa Wielkopolska, Wągrowiec, Września , Szamotuły , Śrem 140 nośników
- w terminie od 1 do 31 sierpnia 2013 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 września 2013 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 31 października 2013 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 listopada 2013 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych,
2. Plakaty powinny być zamieszczane na nośnikach reklamy zewnętrznej w takich miejscach jak:
lokalizacja wiat przystankowych w okolicach Starego Miasta, ścisłego centrum miast, osiedli
akademickich, głównych ulic, głównych węzłach komunikacyjnych. Ekspozycja plakatów powinna
obejmować co najmniej 10 z ww. miast Wielkopolski.
3. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w oparciu o następujące założenia:
a) Wykonawca wykona wydruk 5 motywów plakatów - materiałów reklamowych zwanych dalej
plakatami, przeznaczonych do ekspozycji o rozmiarze ww. nośników z zapasem w terminie
umożliwiającym ich ekspozycję od 1 sierpnia do 30 listopada 2013 r. czyli:
- min. 80 szt. cityligtów (np. 5 motywów x 16 szt. - 80 szt.),
- min. 140 szt. billboardów (np. 5 motywów x 28 szt. - 140 szt.),
- min. 16 szt. cityscrolli (np. 5 motywów x 4 szt. - 20 szt.).
b) Wykonawca zapewni pakowanie, transport wydrukowanych plakatów typu billboard do miejsc,
c) Wykonawca zapewni montaż we wskazanych lokalizacjach na nośnikach reklamy,
d) Wykonawca odpowiada za bieżącą kontrolę plakatów na powierzchniach reklamowych,
konserwację ekspozycji, polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie
czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu estetycznego ekspozycji, w trakcie trwania
kampanii,
e) Wykonawca zapewni montaż i demontaż wydrukowanych plakatów przed i po terminie ekspozycji,
f) Wykonawca zapewni utylizację plakatów po zakończonych okresach ekspozycji,
g) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fotograficznej dokumentacji
z realizacji każdej ekspozycji, w terminie 10 dni od momentu rozpoczęcia każdego etapu ekspozycji.
4. Wykonawca dokona wydruku plakatów do ekspozycji, zgodnie z przekazanymi przez
Zamawiającego projektami druków w wersji zmodyfikowanej zgodnie z wymaganiami technicznymi
Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi przez strony w trakcie realizacji umowy.
5. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść materiałów graficznych przekazanych Wykonawcy.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne
zgodnie ze złożoną ofertą tj.: brutto: ……………………….(słownie) w tym VAT: …………………. zł, cena
netto: ………………………… zł.
2. Wykonawca będzie rozliczał wykonanie usługi po zakończeniu każdej ekspozycji reklamowej
i przedstawieniu wymaganej dokumentacji fotograficznej oraz dokonanym na tej podstawie
odbiorze prac. Przedstawiciel Zamawiającego oraz Wykonawca podpiszą protokół potwierdzający
ich wykonanie.
3. Zapłata należności, o których mowa w ust. 2 umowy, nastąpi przelewem na wskazany przez
Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę
prawidłowo
wystawionej
faktury/rachunku,
zaakceptowanej
merytorycznie
przez
Zamawiającego.
4. Za termin zapłaty strony uznają dzień wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu
bankowego.
5. W razie nieterminowej zapłaty faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w wykonaniu przedmiotu umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym min.:
opóźnienia w rozpoczęciu działań promocyjnych strony ustalają kary umowne.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania ekspozycji promocyjnej Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia, o której mowa w § 4
ust. 1, natomiast w przypadku opóźnienia w umieszczeniu ekspozycji lub w usunięciu uszkodzenia
ekspozycji, przez czas dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia tego faktu Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki
każdej ekspozycji.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy,
Wykonawca
zapłaci
Zamawiającemu
karę
umowną
w
wysokości
15%
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje kara umowna
z tytułu odstąpienia od umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych,
do pełnej wysokości poniesionej szkody, w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody
przekroczy wysokość kar umownych.
§6
1. Zamawiający oświadcza, że z jego strony wykonanie przedmiotu umowy będzie nadzorowała,
dokonywała
ich
odbioru:
Pani
Katarzyna
Pakuła,
tel.
61-8567326,
e-mail:
[email protected]
2. Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu umowy
jest: …………………………………, tel……………………………, e-mail ……………………………………………….
§7
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje
możliwość
dokonania
zmian
istotnych
postanowień
umowy
zawartej
z wybranym Wykonawcą, jeżeli zajdzie jedna z poniższych okoliczności:
a) zmiany niniejsze mogą dotyczyć w szczególności lokalizacji i terminu zamieszczania
poszczególnych ekspozycji na nośnikach reklamy (daty rozpoczęcia i zakończenia ekspozycji),
b) zmienione lokalizacje nośników reklamowych nie mogą ograniczyć możliwości dotarcia
reklamy do szerokiego kręgu odbiorców, a zatem wpłynąć negatywnie na założone przez
Zamawiającego rezultaty promocyjne,
c) w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów
dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym
przedmiot niniejszym umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy
w tym zakresie.
§8
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych.
§9
Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd Powszechny
w Poznaniu.
§ 10
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca,
a 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający.
Zamawiający
...................................................
podpis
Wykonawca
................................................
podpis
Załącznikami do umowy są:
1. Tabela z pełnym opisem miejsc i terminów ekspozycji z informacją na jakiego typu nośniku
zamieszczony jest dany plakat.