zaproszenie do składania ofert na wynajem lokalu

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA WYNAJEM LOKALU
UŻYTKOWEGO WRAZ Z PRZYLEGŁYM OGRÓDKIEM PRZY
UL. KOSZYKOWEJ 55 W WARSZAWIE.
Wydział Architektury Politechniki Warszawskiej zaprasza do składania ofert na wynajem
lokalu użytkowego o pow. 310 m2 wraz z przyległym ogródkiem o pow. użytkowej 165 m2
w budynku przy ul. Koszykowej 55 w Warszawie. Możliwa przyszła funkcja tego lokalu – nie
kolidująca z rangą i działalnością wyższej uczelni np. gastronomiczno-kulturalna.
I. OPIS DOTYCZĄCY BUDYNKU I LOKALU:
Niezależne
wejście
do
budynku
od
ul.
Koszykowej,
szereg
sklepionych
sal
w kondygnacji półpiwnicznej z oknami od ul. Koszykowej i od strony wewnętrznego ogrodu
WAPW, zaplecze socjalne - 2 toalety. Budynek wpisany do rejestru zabytków (nr.766A).
Ostatnia funkcja – restauracja. Stan techniczny pomieszczeń – do generalnego remontu
(projekt wymaga uzgodnienia ze Stołecznym Konserwatorem Zabytków). Funkcjonująca
wentylacja mechaniczna nawiewno-wywiewna byłego zaplecza kuchennego. Wentylacja
grawitacyjna pomieszczeń. Istniejąca sieć CO i CW. Instalacje elektryczne do wymiany, od
indywidualnego licznika po stronie WA.
Ogródek od ul. Koszykowej ogrodzony, z zielenią do zachowania.
II. WYNAJMUJĄCY OCZEKUJE OD NAJEMCY:
1. Prowadzenia działalności, licującej z powagą uczelni wyższej, która nie będzie uciążliwa
dla okolicznych mieszkańców oraz nie będzie zakłócała pracy Wydziału Architektury PW.
2. Odpowiedniego przygotowania i wyposażenia pomieszczeń zgodnie
z wszelkimi przepisami dotyczącymi prowadzonej działalności;
3. Utrzymania w pomieszczeniach czystości i właściwych warunków sanitarnych;
4. Uzgodnienia miejsca umieszczenia, treści, rozmiarów oraz wyglądu tablicy reklamowej
z Wynajmującym tj. WA PW.
5. Ustalenia propozycji aranżacji i wystroju wnętrza lokalu z Wynajmującym i Stołecznym
Konserwatorem Zabytków.
III. OPŁATY PO STRONIE NAJEMCY:
1.Czynsz - płatny na podstawie faktur VAT wystawianych przez
Wynajmującego.
2.Wynajmujący zapewnia sobie możliwość waloryzacji czynszu kwartalnie na podstawie
wskaźnika wzrostu cen i usług, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
3.Oferent, który wygra konkurs w dniu podpisania Umowy zobowiązany jest do wniesienia
kaucji zabezpieczającej w wysokości 3 krotnej wysokości czynszu.
4. Opłaty za zużytą energię elektryczną, płatne wg wskazań licznika, na
podstawie faktur VAT wystawianych przez Wynajmującego;
5. Zryczałtowana opłata za zużytą wodę i odprowadzanie ścieków
6. Magazynowanie i wywóz nieczystości stałych we własnym zakresie.
7. W lokalu brak dostępu do niezależnej, zewnętrznej linii telefonicznej.
8.Nakłady adaptacyjne poniesione przez najemcę nie podlegają zwrotowi w przypadku
rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie najemcy, a ich wysokość nie może
stanowić podstawy do obniżania opłat czynszowych po zawarciu umowy.
V. SKŁADANIE OFERT
1. Ofertę należy złożyć na „Formularzu Oferty” wg załączonego do niniejszego
zaproszenia wzoru ( załącznik nr 1) wraz z dokumentami określonymi w formularzu oraz
koncepcją funkcjonowania lokalu uwzględniającą charakter obiektu tj. Uczelni Wyższej.
Wzór „Formularza Oferty” dostępny jest na stronie internetowej pod adresem:
www.bip.pw.edu.pl ( zakładka ogłoszenia) oraz www.arch.pw.edu.pl ( zakładka aktualności)
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z napisem „ OFERTA NA
WYNAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO WRAZ Z PRZYLEGŁYM OGRÓDKIEM PRZY
UL. KOSZYKOWEJ 55 W WARSZAWIE” od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00
do 16:00 w terminie do dnia 17.05.2010r. do godz. 15.00 z wyłączeniem 14.05.2010 r.
w Gmachu Wydziału Architektury przy ul. Koszykowej 55, w pokoju 105 - oficyna – Dział
Księgowości.
3. Osoby zainteresowane, mogą pobrać materiały ofertowe tj. sytuację w skali: 1: 1000, rzut,
instalacje i przekroje w skali 1:100, za opłatą w wysokości 50 zł., po okazaniu potwierdzenia
przelewu na nr konta: 81124010531111000005005664, bank PEKAO S.A. IV O/W – WA,
w tytule przelewu: Opłata za materiały ofertowe.
( odbiór w Gmachu Wydziału Architektury przy ul. Koszykowej 55, w pokoju 105 - oficyna
– Dział Księgowości).
4. Oferent winien przed złożeniem oferty dokonać oględzin pomieszczeń, które
można będzie oglądać w dniu 13.05.2010r. (czwartek) o godzinie 10.00 – wejście od. ul.
Koszykowej 55(od strony ogródka).
5. Oferty nie spełniające określonych w niniejszym zaproszeniu wymogów lub
złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone
oferentom.
VI. ROZPATRZENIE OFERT
1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.05.2010r. o godz. 9.00 w sali Rady Wydziału
nr 01, w Gmachu Wydziału Architektury PW przy ul. Koszykowej 55 w Warszawie.
2. Oferty oceniane będą przez Komisję pod względem: proponowanej
wysokości czynszu netto za 1 m2, zakresu prowadzonej działalności, dotychczasowego
doświadczenia.
3. Wydział Architektury PW zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, rezygnacji
z wyboru ofert bez podania przyczyn, przedłużenia terminu rozpatrywania ofert oraz
wycofania się z wynajmu pomieszczeń na każdym etapie konkursu.
4.Wynik postępowania zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez umieszenie na
stronie internetowej Wydziału Architektury PW: www.arch.pw.edu.pl (zakładka aktualności)
na stronie www.bip.pw.edu.pl ( zakładka ogłoszenia) oraz na tablicy ogłoszeń w Gmachu
Wydziału.
4. O wynikach konkursu zawiadamia się wszystkich oferentów na piśmie w terminie 7 dni od
daty jego przeprowadzenia. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie o tym fakcie
zawiadomiony w formie pisemnej, a następnie podpisana zostanie umowa najmu w terminie 7
dni od dokonania wyboru najemcy.
5. Po podpisaniu umowy najmu Najemca zobowiązany jest do uzyskania
wszelkich wymaganych prawem zezwoleń koniecznych do prowadzenia
działalności objętej niniejszym postępowaniem.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 22 234 55 51.
Warszawa, dn.30.04.2010r.