Załącznik nr 3 do SIWZ

WOA.I.ZZP/WOA/D-335-71/09
Załącznik nr 3 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŜetu
Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
UMOWA NR ……………………………………
zawarta w dniu __________ pomiędzy Województwem Mazowieckim – Mazowiecką
Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP 1132669019, REGON 140944971,
z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez:
Wiesława Raboszuka – Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych
a
………………………………………….………, NIP: …………….….……....……………..,
REGON: …………………………..……, z siedzibą ……………….…………………….…..
przy ul. ………………………………..……, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez
...................................................................................................................
Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami).
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania wraz z jego
instalacją i konfiguracją dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych”.
Szczegółowy zakres dostawy określony został w ogłoszeniu o zamówieniu i formularzu
ofertowym Wykonawcy z dnia ……………………………..
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem
do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Warszawy.
3. Wykonawca oświadcza, ze przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, a takŜe
wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych, prawnych oraz gotowy do uŜytku bez
Ŝadnych dodatkowych zakupów.
§ 2. Gwarancja i serwis
1. Wykonawca udziela gwarancji na cały zestaw komputerowy na okres 3 lat. Czas
skutecznej naprawy w siedzibie Zamawiającego wynosi 48 godzin od momentu
zgłoszenia usterki, lub do 14 dni w przypadku naprawy poza siedzibą Zamawiającego.
2. Zgłoszenie usterki odbywa się na podany przez Wykonawcę adres
mailowy……………………………………………, lub podany przez Wykonawcę numer
telefonu………………………………………..
3. W przypadku gdy naprawa nie będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego,
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia (i odebrania) na swój koszt do
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 4
Zamawiającego sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niŜ wyszczególnione w
Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia na okres naprawy.
4. Rozpoczęcie biegu okresu gwarancji liczone będzie od daty końcowego odbioru
przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w § 5 ust.1.
§ 3. Terminy i sposób realizacji
Wykonawca zobowiązuję się dostarczyć przedmiot Umowy w terminie do 30 dni od daty
podpisania niniejszej Umowy.
§ 4. Cena
Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało określone zgodnie ze
złoŜoną ofertą, na kwotę brutto (z VAT) ………………………. zł (słownie:
……………………………..).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 5. Rozliczenie dostawy
Przyjęcie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez
upowaŜnionych przedstawicieli obu stron.
Przystąpienie przez Zamawiającego do odbioru winno nastąpić nie później niŜ w ciągu 2
dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu
Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania końcowego odbioru przedmiotu
zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru po sprawdzeniu całego dostarczonego sprzętu
w terminie do 14 dni od daty dostawy.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonego sprzętu ze
Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, lub usterek technicznych, Zamawiający
niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o zaistniałej sytuacji. Wykonawca ma 48 godzin
na usunięcie usterek, lub dostarczenie sprzętu zgodnego ze Szczegółowym Opisem
Przedmiotu Zamówienia.
W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z załoŜeń pkt. 4., ma zastosowanie § 9 pkt.
1.
Na fakturze kaŜda licencja oprogramowania komputerowego musi być rozpisana
oddzielnie.
§ 6. Wynagrodzenie
Zamawiający dokona zapłaty naleŜności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30
dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Wykonawca wystawi fakturę po otrzymaniu podpisanego protokołu odbioru o którym
mowa w § 5 pkt. 1.
Wykonawca oświadcza, Ŝe zapłatę faktury naleŜy dokonać na konto wskazane na
fakturze.
Za datę dokonania płatności strony będą uwaŜały datę przekazania przez Zamawiającego
polecenia do banku.
Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT .
Fakturę VAT naleŜy wystawić na Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów
Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03–301 Warszawa, NIP 1132669019, REGON 140944971.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 4
§ 7. Postanowienia dotyczące dysków twardych
Dyski z komputerów przekazywanych do serwisu w ramach gwarancji będą wymontowywane
i powtórnie instalowane bez naruszenia warunków gwarancji. W przypadku uszkodzenia
dysku twardego (np. pojawienie się uszkodzonych sektorów, komunikatów systemu SMART,
nie uruchamianiu się komputera lub systemu operacyjnego z winy dysku twardego, itp.),
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego dysku o takich samych parametrach.
Uszkodzony dysk zostaje u Zamawiającego.
§ 8. Licencja na oprogramowanie
1. Wykonawca zapewnia, Ŝe dostarczone urządzenia posiadają stosowne oprogramowanie
wymagane dla ich prawidłowej pracy.
2. Wykonawca zapewnia równieŜ, iŜ posiada stosowne licencje na korzystanie z programów
określonych w SIWZ i prawo udzielania sublicencji na korzystanie z nich bądź teŜ jest
wyłącznym właścicielem praw autorskich do tego oprogramowania, względnie,
Ŝe udzielane przez producenta oprogramowania licencje są nieodpłatne.
3. JeŜeli Wykonawca posiada prawo do udzielenia sublicencji, strony przyjmują, Ŝe z chwilą
zapłaty za urządzenia Wykonawca nieodpłatnie udziela Zamawiającemu niewyłącznej
dalszej licencji na korzystanie z oprogramowania, o którym mowa wyŜej, przy czym
Wykonawca zapewnia Zamawiającego, Ŝe moŜe udzielić sublicencji na cały okres
korzystania z dostarczonych urządzeń i w takim zakresie jaki jest niezbędny dla
prawidłowego korzystania z urządzeń przez Zamawiającego.
4. JeŜeli Wykonawca jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do przedmiotowego
oprogramowania, to strony zgodnie przyjmują, Ŝe z chwilą zapłaty za urządzenia
Wykonawca nieodpłatnie udziela Zamawiającemu niewyłączną i nieprzenoszalną licencję
na korzystanie z oprogramowania na czas korzystania z dostarczonych urządzeń.
5. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający
w wyniku realizacji roszczeń osób trzecich z tytułu ochrony praw autorskich
przysługujących twórcom oprogramowania bądź innym podmiotom uprawnionym do
realizacji tych praw.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 9. Kary umowne i odstąpienia od umowy
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% ceny określonej
w § 3 za kaŜdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ceny określonej,
w § 3 jeŜeli odstąpienie od umowy nastąpi z winy leŜącej po stronie Wykonawcy.
Za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ceny określonej w § 3 umowy.
Za kaŜdy dzień niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1. Wykonawca
zapłaci kwotę 100 zł.
Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego
w § 4. Lub kwoty zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy określonego w ust. 10.
Strony zastrzegają moŜliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość
ww. kar umownych.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 4
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10. Zabezpieczenie
Strony ustalają zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 5%
wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 4 Umowy tj. w kwocie
brutto PLN ……………….. (słownie: ……………..…………………………………. zł).
Zabezpieczenie zostało wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w formie
..................................................................................................
będącej
formą
obligatoryjną zabezpieczenia przewidzianą w art. 148 ust. 1 pkt 4 ustawy - Prawo
zamówień publicznych.
Zabezpieczenie słuŜy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu
niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy przez Wykonawcę. W szczególności
z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty niedokonanych
przez Wykonawcę napraw gwarancyjnych, odszkodowania za straty na majątku
Zamawiającego zawinione przez Wykonawcę.
Zwrot zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy nastąpi na następujących zasadach:
1) zwrot 70% wartości zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy nastąpi w ciągu
30 dni od dnia całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia pod warunkiem, Ŝe
forma wniesionego zabezpieczenia będzie umoŜliwiała zwrot jego części;
2) pozostałe 30% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 15
dni od dnia upływu terminu gwarancji, po protokolarnym stwierdzeniu braku lub
usunięcia wad powstałych w okresie gwarancji i rękojmi.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie uniemoŜliwiającej zwrot jego części
(ust. 4 pkt. 1.) zwrot całego zabezpieczenia nastąpi na zasadach określonych w ust. 4
pkt.2.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
2. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności i muszą
być zgodne z art. 144 ustawy, o której mowa w § 1 ust. 1.
3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział
moŜliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
4. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom kodeksu cywilnego i ustawy –
Prawo zamówień publicznych.
5. W przypadku zaistnienia sporu właściwym sądem będzie sąd właściwy miejscowo dla
Zamawiającego.
6. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
1) oferta ilościowo – cenowa Wykonawcy
2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
8. Wykonawca nie moŜe dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej
umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 4 z 4