pobierz - bip.olszewo

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
na zadanie pn.:
,,Zakup oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Olszewo-Borki”
Zatwierdzam dn.3 luty 2012 r.
Krzysztof Szewczyk
Wójt Gminy
Olszewo-Borki, dn. 3 luty 2012 r.
syng. ROSO.271.1.2012
1
Spis treści
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Zamawiający
3
Tryb udzielenia zamówienia
3
Termin składania ofert
3
Termin otwarcia ofert
3
Kryteria oceny ofert
3
Opis przedmiotu zamówienia
3
Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady
4
Termin wykonania zamówienia
4
Wykaz dokumentów, jakie Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty – na
podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r.
w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 817),
zwanego dalej rozporządzeniem
5
10. Dokumenty, które nie stanowią potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu
6
11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
6
12. Wymagania dotyczące wadium
7
13. Termin związania ofertą
7
7
14. Opis sposobu przygotowania ofert
15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
8
16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
9
9
17. Kryteria i sposób oceny ofert
18. Istotne postanowienia umowy
9
10
19. Formalności do spełnienia po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
10
21. Postanowienia końcowe - zasady udostępniania dokumentów
10
22. Wzory załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
11
11
22.1. Formularz oferty
22.2. Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców
13
15
22.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
22.4. Oświadczenie na okoliczność braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 i 2
15
22.5. Informacja o podmiocie wspólnym
17
22.6. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3lat dostaw
18
19
22.7. Wzór umowy
2
1. Zamawiający
1) Gmina Olszewo-Borki
07-415 Olszewo-Borki ul. Wł. Broniewskiego 13,
tel. (0-29) 761-31-07, fax (0-29) 761-32-23
REGON: 550668284, NIP: 758-21-23-565
www.olszewo-borki.pl mail [email protected]
2) W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi Urząd Gminy w Olszewie- Borkach
z siedzibą j. w.
2. Tryb udzielenia zamówienia
1)Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie
z art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759
z późn. zm.).
2)Szacunkowa
wartość
zamówienia
jest
mniejsza
od
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 cyt. ustawy.
kwot
określonych
3. Termin składania ofert
Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia powinien
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 lutego 2012r. do godz. 9.00.
złożyć
ofertę
4. Termin otwarcia ofert
Zamawiający dokona otwarcia ofert dnia 13 lutego 2012r. o godz. 9.30 w sali konferencyjnej
Urzędu Gminy w Olszewie – Borkach (parter).
5. Kryteria oceny ofert
Cena - 100 %
6. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 42.000 litrów oleju opałowego na potrzeby
szkół z terenu Gminy Olszewo-Borki w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2) Nazwa i kod wg CPV: 09.13.51.00-5 – olej opałowy
3) Dostarczany olej musi spełniać poniższe parametry
Lp.
Parametr wymagany
Wartość
1
Gęstość w temp. 15 st. C
min. 820 kg/m3
2
Temperatura zapłonu
min. 56st. C
3
Lepkość w temp. 20 st. C
max. 6 mm2/s
4
Temperatura płynięcia
min. - 20st. C
5
Pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej
max. 0,3% (m/m)
6
Zawartość siarki
max. 0,1% (m/m)
7
Zawartość wody
max. 200 mg/kg
8
Zawartość zanieczyszczeń stałych
max. 24 mg/kg
9
Pozostałości po spopielaniu
max. 0,01% (m/m)
10
Barwa
Czerwona
11
Wartość opałowa
min. 42,6 MJ/kg
3
4)
Wykonawca poniesie wszelkie koszty własne
i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania.
związane
z
przygotowaniem
7. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady
1. Bieg terminu gwarancji i rękojmi, rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od daty dostawy
przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po terminie
określonym w pkt 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem terminów tam określonych.
3. Wady przedmiotu zamówienia wykonawca usuwa w terminie 3 dni od daty zgłoszenia ich
przez Zamawiającego.
8. Termin i miejsce wykonania zamówienia.
1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
1) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar każdorazowo na podstawie zamówień
Zamawiającego, który określi ilość i rodzaj towarów oraz miejsce dostawy.
2) Zamówienia będą składane telefonicznie przez upoważnionych pracowników placówek
oświatowych,
3) Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie w miarę pojawiających się
potrzeb zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Terminy realizacji kolejnych
dostaw będą wskazywane przez Zamawiającego poprzez przesłanie kolejnych
zapotrzebowań. Minimalna ilość jednorazowego zamówienia (łącznie dla wszystkich
placówek wymienionych w pkt. 3) nie może być mniejsza niż 10 000 litrów .
3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć i rozładować towar do zbiorników znajdujących się w:
a. Szkole Podstawowej w Antoniach ul. Szkolna 6, 07-410 Ostrołęka w ilości 13.000 litrów
oleju opałowego sukcesywnie w okresie całego zamówienia;
b. Szkole Podstawowej w Grabówku 20, 07-416 Olszewo-Borki w ilości 12.000 litrów oleju
opałowego sukcesywnie w okresie całego zamówienia;
c. Gimnazjum im. K.K. Baczyńskiego w Nowej Wsi ul. Leśna 2A, 07-416 Olszewo-Borki
w ilości 17.000 litrów oleju opałowego sukcesywnie w okresie całego zamówienia.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania przy każdej dostawie świadectwa jakości oleju
opałowego.
9. Wykaz dokumentów, jakie Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty – na
podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r.
w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy,
oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 817),
zwanego dalej rozporządzeniem.
1) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
Pzp:
a) wykazu wykonanych co najmniej 2dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania
spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia każda z umów o wartości minimum:
250 000 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączania dokumentu potwierdzającego, że
dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. – wg załącznika nr 22.6 do
SIWZ;
b) dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt. 1
lit. a) zostały wykonane bez uwag;
c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik numer 22.3 do SIWZ.
4
2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (§ 2 rozporządzenia)
przedkładają:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 22.4 do SIWZ;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w
zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;
3) Na podstawie załączonych do oferty dokumentów, Zamawiający dokona oceny spełniania
każdego z warunków oraz potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu. Brak załączenia
wymaganego dokumentu zostanie uznany przez Zamawiającego jako podstawa do
wykluczenia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp.
4) Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówieni, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział
w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia
w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, wymienionych w pkt. 1 i 2.
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polski,
składa
dokument
lub
dokumenty
wystawione
w
kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji
ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
7) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lit. b, zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
8) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. a i c oraz pkt. 2 lit. a mają być załączone do oferty
w formie oryginałów, pozostałe dokumenty mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza, aby wszystkie dokumenty
były załączone w formie oryginałów.
9) W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp, dokumenty wymienione w
pkt. 2 ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego. Warunki, określone
w pkt. 1 mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego.
10) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia, kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mają być
poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
10. Dokumenty, które nie stanowią potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu
1) Wykonawca oprócz dokumentów wskazanych w ust. 9 zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) wypełniony formularz oferty – załącznik nr 22.1 do SIWZ,
b) oświadczenie o podwykonawcach – załącznik nr 22.2 do SWIZ,
c) informacja o podmiocie wspólnym – załącznik nr 22.5 do SWIZ – jeśli dotyczy,
d) pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeśli dotyczy;
5
e) wypełniony i parafowany formularz umowy- załącznik nr 22.7do SIWZ.
2) Dokumenty, o których mowa w ust. 1 mają być załączone do oferty w formie oryginałów.
Pełnomocnictwo ma być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
3) Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt 1 (jeżeli dotyczy on danego
Wykonawcy) skutkował będzie odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp
w zakresie dotyczącym pełnomocnictw.
11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
1) Uprawnionym pracownikiem Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
a) w sprawach proceduralnych :
Pani Emilia Żebrowska – Przewodnicząca Komisji Przetargowej
b) w sprawach merytorycznych
Pani Ewa Danuta Milewska- Podinspektor ds. oświaty, sportu i turystyki, Sekretarz
Komisji Przetargowej,
c) adres Urząd Gminy w Olszewie-Borkach,
07-415 Olszewo – Borki, ul. Wł. Broniewskiego 13, pok. 13 i 16;
w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:30 do 15:30
tel. 029 761 31 07 w. 113 i 116 fax. 029 761 32 23
lub mail [email protected]
2) Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, wyjaśnienia, informacje
itp. (dalej zbiorczo „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
3) Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu na nr 29 761 32 23, ale
musi być ona niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Zamawiający nie dopuszcza składania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną.
4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek taki
powinien wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert. Wszystkie odpowiedzi na pytania Zamawiający
zamieści na swojej stronie internetowej www.olszewo-borki.pl.
5) Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni
przed terminem składania ofert.
6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach w każdym czasie przed upływem terminu składania
ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.
Dokonaną zmianę SIWZ zamieszcza na swojej stronie internetowej.
7) Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią specyfikacji.
8) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ
niezbędny
jest
dodatkowy
czas
na
wprowadzenie
zmian
w
ofertach.
O przedłużeniu terminu składania ofert, Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców,
którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza się tę informację na stronie internetowej, na
której jest umieszczona SIWZ.
12. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga składania wadium.
13. Termin związania ofertą
1) Składający ofertę pozostaje nią związany do dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą,
ale nie dłużej niż 30 dni.
2) Zamawiający może tylko raz w uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni, art. 85pkt.1 ust. 2
PZP.
14. Opis sposobu przygotowania ofert
1) Ofertę stanowi komplet wszystkich wymaganych dokumentów:
6
a) Oferowane warunki realizacji zamówienia muszą być złożone na załączonym formularzu
ofertowym, do którego należy załączyć wszystkie wymagane dokumenty.
b) W przypadku, gdy Wykonawca, dołącza kopię dokumentu, powyższa kopia winna być
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (upoważnionego
przedstawiciela). Poświadczenie za zgodność winno być sporządzone w sposób
umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczęcią.
2) Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z wymaganiami SIWZ na formularzu stanowiącym
załącznik nr 22.1.
3) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
4) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w maszynopisie lub czytelnym pismem
odręcznym.
5) Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do
reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym
odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta
podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa – należy dołączyć do oferty to
pełnomocnictwo.
6) Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę
(osoby) podpisującą ofertę.
7) Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane przez
upoważnioną do tego osobę i kolejno ponumerowane.
8) Wykonawca zamieści ofertę w kopercie opatrzonej pieczęcią Wykonawcy, zaadresowanej do
Zamawiającego oraz oznaczonej następująco:
,, Zakup oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Olszewo-Borki”
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
9) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu,
przed
terminem
składania
ofert.
Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane
i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 4, a koperta będzie dodatkowo oznaczona
określeniami „ZMIANA”. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy
otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty.
10) Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie
naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji - zgodnie z art. 8
ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych
stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było zachowanie tajemnicy
przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej
wewnętrznej kopercie oznakowanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, która zostanie obok jawnej
części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany
w pkt. 8. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt. 7. Zszyta zasadnicza
część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony
tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez
wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do publicznej
wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych
Wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności –
zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi
być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o
których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
11) Oferta i załączniki należy przygotować zgodnie z treścią i kolejnością załączonych do
niniejszej SIWZ formularzy.
12) Wykonawcy, którzy dołączyli załączniki o innej treści niż określona w SIWZ
i formularzach zostaną wykluczeni z postępowania lub też ich oferty zostaną odrzucone.
13) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
7
14) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ani przeprowadzenia aukcji
elektronicznej ani dynamicznego systemu zakupów.
15) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: art. 36 ust. 2 pkt 3, art. 67 ust.
1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających nie
stanowiących więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
16) Wykonawca ma na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy
wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców – załącznik nr 22.3. Jeżeli
Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi zakres powierzonych im robót.
17) Jeżeli do oferty załączone są dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski do
oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski.
18) Wszystkie terminy wskazane w niniejszej SIWZ należy obliczać zgodnie z zasadami
wskazanymi w Kodeksie cywilnym.
19) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz
informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie
dopuszcza
składania
oświadczeń,
wniosków,
zawiadomień,
informacji
i innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona
w formie pisemnej – niedopuszczalne jest przesłanie oferty faksem (oferta ma mieć formę
wydruku – zapakowana jak w pkt. 14.8).
15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1) Ofertę należy złożyć, w kopercie zgodnie z opisem w rozdz. 16 pkt 8 w Urzędzie Gminy
w Olszewie-Borkach, ul. Wł. Broniewskiego 13, pok. 2A (biuro podawcze)
w terminie do dnia 13 lutego 2012 r. do godz. 9.00. Oferty złożone po terminie zwraca się
bez otwierania.
2) Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej
złożenia oraz numerem jakim oznakowana została oferta.
3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 lutego 2012 r. o godz. 9.30 przez Komisję Przetargową
w siedzibie Urzędu Gminy – pok. 1C (sala konferencyjna, parter).
4) Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy
nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty.
5) Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy
otwarciu na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle protokół z otwarcia.
16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1) Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia,
o którym mowa w ust. 6 SIWZ zgodną z przedmiotem zamówienia – obejmującą jedną cenę
łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT oraz
stawkę podatku, a także jego wysokość. Cena taka ma dotyczyć całego przedmiotu zamówienia
określonego w ust. 6 SIWZ.
2) W ramach ceny Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszelkie inne koszty związane
z realizacją zamówienia.
3) Każda podana cena ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
4) Cena oferty ma być podana w złotych na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres
trwania umowy.
5) Jako cenę ofertową przyjmuje się cenę netto powiększoną o podatek VAT, obowiązujący
z godnie z przepisami prawa .
17. Kryteria i sposób oceny ofert
1) Przy wyborze Zamawiający będzie się kierował kryterium cena, tj. ofertom przyznane zostaną
punkty obliczone według wzoru:
Najniższa cena brutto
C = ---------------------------------Cena ofertowa badanej oferty brutto
x 100 punktów
8
2) Przez „cenę” zamawiający rozumie koszt wykonania całego zamówienia z podatkiem VAT
wskazany przez Wykonawcę w ofercie – obejmujący cały przedmiot zamówienia określony
w ust. 6 SIWZ i załączniku nr 22.1.
3) Wykonawca ma wliczyć w cenę oferty wszelkie koszty, jakie Zamawiający będzie
zobowiązany ponieść w związku z wykonaniem przedmiotowego zamówienia.
4) Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta otrzyma
największą ilość punktów.
18. Istotne postanowienia umowy
1) Zamawiający wymaga, aby umowa z Wykonawcą, którego ofertę wybrano jako
najkorzystniejszą, została zawarta według załączonego projektu umowy, stanowiącej załącznik nr
22.7.
2) Projekt umowy stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3) Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na
5 dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego,
umowę regulującą współpracę wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego.
4) Brak przedłożenia dokumentów, o których mowa powyżej oraz aktualnego wpisu do
ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą, spowoduje odstąpienie Zamawiającego od zawarcia umowy z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
5) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku wystąpienia wcześniej nieprzewidzianej
okoliczności w razie siły wyższej, zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które
będą miały wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy, w szczególności:
a) terminu realizacji zamówienia,
b) zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT – wg wskaźników
wynikających z wprowadzonych przepisów prawa;
c) zmiany parametrów technicznych przedmiotu sprzedaży, jeśli przyczyni się to do
poprawy jakości przedmiotu umowy, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia
kosztów realizacji umowy;
d) zmianę podwykonawców – jeśli w ofercie będą tacy przewidziani – jeśli współpraca z
dotychczasowymi byłaby niemożliwa z jakiegokolwiek powodu, jeśli Wykonawca
korzystał z wiedzy i doświadczenia, o których mowa w art. 22 ust 1 Pzp innych
podmiotów przy składaniu oferty – na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp –
zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty,
potwierdzające że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i
wiedzę jak ten wskazany w ofercie na podstawie której oferta Wykonawcy została uznana
za najkorzystniejszą, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do
siedziby Zamawiającego na własny koszt także dokumenty, wymienione
w ust. 10 SIWZ – odnoszące się do nowego podwykonawcy.
19. Formalności do spełnienia po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1) O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2) Ustawa Prawo zamówień publicznych wymaga formy pisemnej umowy.
3) Umowa może zostać zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od ogłoszenia wyniku
przetargu i nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.
93 ust. 1 ustawy.
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługują środki odwoławcze
9
przewidziane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jedn. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.)
21. Postanowienia końcowe - zasady udostępniania dokumentów
1) Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokółu oraz ofert w trakcie
prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do
protokółu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2) Udostępnianie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:
a) Zamawiający udostępni wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
b) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,
c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną
dokumenty,
d) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego
i w czasie godzin jego urzędowania.
3) W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją ma zastosowanie ustawa – Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny.
10
22. Wzory załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
22.1. Formularz oferty
……………………………
…………………………….
/pieczęć Wykonawcy/
/miejscowość, data/
OFERTA PRZETARGOWA
Dane Wykonawcy:
Nazwa wykonawcy ………………………………………………………………...………
Adres wykonawcy …………………………………………………………………….....
Powiat ………….……………………… Województwo ………………………
Nr tel./fax ……………………………… / ………………………………
Nr NIP ……………………… Nr REGON …………………………
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego nr
ROSO.271.1.2012 pn. ,, Zakup oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Olszewo-Borki”
oferujemy wykonanie całości zamówienia objętego specyfikacją istotnych warunków zamówienia
za:
cenę brutto ………………………. zł słownie: ……………………………………………………………….…………………
w tym podatek VAT ……………. % w kwocie ……..………………….. zł słownie:
…………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Osobą do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy jest:
imię
i
nazwisko:
………………………………………………………………………………..……
stanowisko
……………………………………………….…..…………………………………………………………..
tel. kontaktowy / fax / e-mail ……………………………………………………..………
zakres odpowiedzialności: ………………………………………………………….………
Oświadczenie dotyczące postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, zgodnie
z postanowieniami SIWZ i umowy.
Warunki płatności – zgodnie z umową.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do
właściwego przygotowania oferty.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej
wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz złożyliśmy
wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków.
11
7. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..…………………………………….
8. Zastrzeżenie Wykonawcy:
Zgodnie z art. 8 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca zastrzega, iż
wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą być udostępnianie innym
uczestnikom postępowania:
………………………………………………………………………………………………..……………………..…………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. Inne informacje Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Oferta została złożona na ........ stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr .........
do nr ..........
…..………….……………………….…………………..
Podpisy osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
12
22.2. Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców
…………….………………….
………………………………
/pieczęć Wykonawcy/
/miejscowość, data/
OŚWIADCZENIE
w sprawie udziału podwykonawców
Oświadczam, że przy wykonywaniu zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nr
ROSO.271.1.2012 pn. ,, Zakup oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Olszewo-Borki”
a) nie będę korzystał z podwykonawców*
b) będę korzystał z podwykonawców w zakresie*:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić
…..………………………….…………………..
Podpisy osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
13
22.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
……………………………….
……………………………..
/pieczęć Wykonawcy/
/miejscowość, data/
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Złożone zgodnie z wymaganiami art. 22 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Ja niżej podpisany, reprezentujący Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia
publicznego nr ROSO.271.1.2012 pn. ,, Zakup oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy
Olszewo-Borki” , oświadczam że:
1. podmiot, który reprezentuję:
1) spełnia warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i
ust. 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1a. (dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)1
1) spełniam warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
i ust. 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
2. przy wykonaniu zamówienia nie będę/będzie* polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów;
2a*. przy wykonaniu zamówieniu będę/będzie* polegał na:
1) wiedzy i doświadczeniu*,
2) potencjale technicznym*,
3) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*,
4) zdolnościach finansowych*
innych podmiotów.
Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych z oświadczeniu. Ponadto oświadczamy,
że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.
…..………………………….…………………..
Podpisy osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
*niepotrzebne skreślić
1
Punkt ten obowiązuje w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne, pozostałe podmioty wypełniają pkt 1 i 2.
14
22.4. Oświadczenie na okoliczność braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 i 2
…………………………….
/pieczęć Wykonawcy/
……………………………………….
/miejscowość, data/
OŚWIADCZENIE
na okoliczność braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z zm.)
Ja niżej podpisany, reprezentujący Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia
publicznego nr ROSO.271.1.2012 pn. ,, Zakup oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy
Olszewo-Borki” oświadczam, że:
Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn określonych
w art. 24 ust. 1 i 2 tj.:
1) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziliśmy szkody nie
wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została
dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub
nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności za które wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności;
2) nie otwarto naszej likwidacji, ani tez nie ogłoszono upadłości;
3) nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskane zostało przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawdopodobnie skazano za przestępstwa popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych*.
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w
celu osiągnięcia korzyści majątkowych*.
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych*.
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo – akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych*.
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
15
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych*.
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie, na
podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione
pod groźbą kary.
10) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 – 3.
Jednocześnie oświadczam, że nie wykonaliśmy czynności związanych z przygotowaniem
postępowania i nie posługiwaliśmy się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi
w dokonaniu tych czynności.
* jeśli dotyczy
….…..………………………….…………………..
Podpisy osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
16
22.5. Informacja o podmiocie wspólnym
Informacja o podmiocie wspólnym
Oświadczamy, że ubiegając się o realizację zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nr
ROSO.271.1.2012 pn. ,,Zakup oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Olszewo-Borki”
składamy ofertę jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku
Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z zm.).
1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty:
a) Nazwa i siedziba (dokładny adres)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..……
b) Nazwa i siedziba (dokładny adres)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..………………
c) Nazwa i siedziba (dokładny adres)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..………
2. Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są:
a) Imię i nazwisko ….……………………………………………………………………
b) Imię i nazwisko ……………………………………………………………………….
Zakres upoważnienia wynika z załączonego pełnomocnictwa.
3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na
adres:
………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………
………………………………………
Podpisy osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
17
22.6. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw
…………………………….
……………………………….
/pieczęć Wykonawcy/
/miejscowość, data/
Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i mniejszej w ciągu ostatnich 3 lat2 przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia.
Lp.
Zamawiający
Przedmiot
zamówienia
Wartość PLN
Termin
dostawy
1
2
3
4
5
Załączniki3:
…..………………………….…………………..
Podpisy osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
2
3
co najmniej 3 dostaw o podobnym charakterze i o wartości jednostkowej minimum 250.000,00 zł brutto
np. referencje, końcowe protokoły dostaw
18
22.7. Wzór umowy
UMOWA SPRZEDAŻY
zawarta w dniu ................. r. w Olszewie-Borkach pomiędzy:
Gminą Olszewo-Borki z siedzibą w Olszewie-Borkach 07-415, ul. Broniewskiego 13, zwanym
w umowie „Kupującym”
reprezentowanym przez Krzysztofa Szewczyka – Wójta
przy kontrasygnacie Anny Niewiadomskiej – Skarbnika
a
............................................................. z siedzibą w ............................................, wpisaną do ……………
………………………………………. pod numerem: …………............... zwanym w umowie „Sprzedającym”,
wyłonionym w ramach postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych
(tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest dostawa oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Olszewo-Borki, zgodnie
z parametrami określonymi w SIWZ, ze strony Sprzedającego na rzecz Kupującego.
§2
MIEJSCE I TERMIN DOSTAWY
1. Kupujący powierza, a Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostaw oleju opałowego przez okres 12
miesięcy, zwanych w dalszej treści umowy „Przedmiotem zamówienia”.
2. Kupujący zastrzega sobie prawo do zmian w zapotrzebowaniach ilościowych. Ilości przedmiotu
zamówienia
są
szacunkowe.
Sprzedawcy
nie
będą
przysługiwały
roszczenia
o realizację ilości wyszczególnionych w zapotrzebowaniu, jeżeli rzeczywiste potrzeby Kupującego będą
mniejsze niż określone w treści SIWZ.
§3
WYNAGRODZENIE I SPOSÓB PŁATNOŚCI
1. Kupujący zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy wymieniony w § 1 cenę
w wysokości:
- cena netto …………………………. podatek VAT …% - ……………………..razem brutto wartość przedmiotu
sprzedaży - …………………………………(słownie: …………………………………………………………………zł).
2. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć towar w terminie 2 dni od dnia otrzymania zamówienia.
2. Miejscem dostawy towarów jest zbiornik na paliwo płynne w placówkach oświatowych, o których mowa
w § 3 ust. 8, ppkt a,b,c.
3. Dostawy winny być realizowane w godzinach od 07:00 do 15:00 w obecności upoważnionych
pracowników placówek oświatowych.
4. Dowodem zrealizowania przedmiotu umowy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcie towaru,
wystawiane każdorazowo przez upoważnionego pracownika, po sprawdzeniu ilości i rodzaju
dostarczonej partii towarów. Koszty transportu i rozładunku obciążają Sprzedawcę.
5. Do czasu odbioru towarów przez Kupującego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych
z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą towarów ponosi Sprzedawca.
5.Dane niezbędne do wystawienia faktury VAT Sprzedający otrzyma od dyrektorów szkół, do których
dostarczany będzie olej opałowy.
6.Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur - wystawionych zgodnie
z ilością i rodzajem dostarczonego towaru.
7. Jakość towaru musi być potwierdzona każdorazowo świadectwem jakości.
8.Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będą placówki oświatowe, do których
realizowana jest dostawa oleju, tj.:
a) Gimnazjum im. K.K. Baczyńskiego w Nowej Wsi,
b) Szkoła Podstawowa w Grabówku,
c) Szkoła Podstawowa w Antoniach.
19
§4
ZMIANY TREŚCI UMOWY
1.Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć:
1)terminu realizacji zamówienia,
2) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT,
3) zmiany parametrów technicznych przedmiotu sprzedaży, jeśli przyczyni się to do poprawy jakości
przedmiotu umowy, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji umowy.
4) zmianę podwykonawców – jeśli w ofercie będą tacy przewidziani – jeśli współpraca z dotychczasowymi
byłaby niemożliwa z jakiegokolwiek powodu, jeśli Wykonawca korzystał z wiedzy i doświadczenia, o
których mowa w art. 22 ust 1 Pzp innych podmiotów przy składaniu oferty – na zasadach określonych w
art. 26 ust. 2b Pzp – zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty,
potwierdzające że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten
wskazany w ofercie na podstawie której oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą, w takim
przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt także
dokumenty
2. Sprzedający wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Kupującemu pisemne uzasadnienie konieczności
wprowadzenia zmian do umowy w formie aneksu.
§5
KARY UMOWNE I POTRĄCENIA
1.Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne.
2. Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) za odstąpienie od Umowy wskutek okoliczności leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto;
2) za zwłokę w wykonaniu Umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego
w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
w stosunku do terminu umownego;
3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych podczas odbioru przedmiotu umowy lub w czasie
rękojmi za wady lub gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień
zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek.
3. Kupujący zapłaci Sprzedającemu kary umowne w następującym przypadku:
1) za odstąpienie od Umowy wskutek okoliczności leżących po stronie Kupującego w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto.
4.Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli
wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
§6
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy każda ze stron uprawniona będzie do
zgłoszenia roszczenia do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Kupującego.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego
i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim wypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z których 1 egz. otrzymuje Sprzedający i 2 egz.
otrzymuje Kupujący.
Kupujący:
Sprzedający:
20