Wzór umowy konserwacja oświetlenia 2015

UMOWA NR…………..…… - wzór umowy
W dniu ……………………… w Łodzi pomiędzy:
Miastem Łódź - Zarządem Dróg i Transportu z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 175
reprezentowanym przez:
…………………………..
- ……………………….
(zwanym dalej „Zamawiającym”) z jednej strony,
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………………
(zwanym dalej „Wykonawcą”),
- w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu
nieograniczonym, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) - została zawarta Umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia ”Utrzymanie
i konserwacja wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg stanowiących własność
Gminy Łódź - zgodnie ze złożoną ofertą oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Integralnymi częściami składowymi niniejszej umowy są:
a) Oferta wykonawcy,
b) Wykaz punktów objętych utrzymaniem i konserwacją – załącznik nr 1
c) Zawiadomienie o wyborze oferty
d) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z pytaniami i odpowiedziami
oraz zmianami.
3. Ilekroć niniejsza umowa posługuje się pojęciem „dni robocze” oznacza to dni od poniedziałku do
piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy
§2
Wykonawca świadczył będzie usługę w sposób ciągły od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.
§3
1. Zestawienie prac związanych z utrzymaniem oświetlenia będącego przedmiotem niniejszej
umowy:
a) przeprowadzanie systematycznej kontroli instalacji oświetleniowych w celu zapewnienia
należytego ich stanu technicznego, właściwego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania,
racjonalnego i oszczędnego użytkowania energii elektrycznej, bezpieczeństwa obsługi i
otoczenia oraz zachowania wymagań ochrony środowiska.
Strona 1 z 6
„Utrzymanie i konserwacja wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg stanowiących własność Gminy Łódź”
b) Sterowanie czasem świecenia oświetlenia w ustalonych godzinach, zgodnych z czasem
określonym przez Zamawiającego w tabeli świecenia.
c) Oględziny (raz w roku) urządzeń oświetleniowych i sporządzenie protokołów o ich stanie.
d) Przegląd (na koniec roku kalendarzowego) sieci i urządzeń oświetlenia oraz ocena ich stanu
technicznego pod kątem zgodności z zakresem prac objętych niniejszą umową, sporządzanie
rocznego raportu oraz wniosków o potrzebie modernizacji instalacji oświetleniowych.
e) Lokalizacja uszkodzeń w instalacjach oświetleniowych i ich naprawa.
W ramach tego obowiązku wykonawca obowiązany jest do:
a. likwidacji zagrożeń wynikłych z losowych uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np.
złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa,
rozbita lub skradziona oprawa, wyrwane drzwiczki wnęki słupowej lub skrzynki podziału
sieci, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa, itp.)
w czasie max. 3 godzin od chwili zgłoszenia zagrożenia,
b. doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego - (np.
odtworzenie uszkodzonych połączeń kablowych po kolizji słupa lub kilku słupów tak, by
reszta oświetlenia na danej ulicy funkcjonowała prawidłowo) - w ciągu 48 godzin od
chwili zgłoszenia,
c. odtworzenie zniszczonych słupów w terminie nie przekraczającym 30 dni od dnia
zgłoszenia.
f) Wymiana źródeł światła w przypadku uszkodzenia źródła lub obniżenia parametrów
oświetleniowych na drodze w stosunku do wymagań normy.
g) Wymiana uszkodzonych tabliczek zaciskowo-bezpiecznikowych, podstaw, główek
i wkładek bezpiecznikowych w słupach.
h) Utrzymanie w należytym stanie technicznym rozdzielni oraz słupów oświetleniowych.
i) Kontrola poprawności pracy układów pomiarowych.
j) Natychmiastowe powiadomienie pogotowia PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto i
egzekwowanie szybkiego usunięcia awarii urządzeń elektroenergetycznych PGE Dystrybucja
S.A. Oddział Łódź-Miasto zasilających oświetlenie objęte świadczoną usługą.
k) Kontrola mocy umownej i natężenia oświetlenia oraz wykonywanie pomiarów określonych w
odpowiednich przepisach dotyczących eksploatacji oświetlenia zewnętrznego m. in.,
rezystancji uziemienia i ochrony przeciwporażeniowej.
l) Powiadamianie Zamawiającego w przypadku podejmowania prac wymagających włączenia
oświetlenia poza ustalonym programem świecenia.
ł)
Udostępnianie własnego transportu do objazdów miasta, celem przeprowadzenia
w każdym czasie kontroli realizacji postanowień umowy.
m) Całodobowy dyżur dyspozytora przyjmującego telefoniczne zgłoszenia o awariach w każdym
dniu trwania umowy.
n) Usuwanie zgłoszonych usterek związanych z funkcjonowaniem pojedynczych punktów
świetlnych w ciągu ……* dni od chwili zgłoszenia. Przez usuwanie zgłoszonych usterek
związanych z funkcjonowaniem pojedynczych punktów świetlnych Zamawiający rozumie
naprawę urządzeń oświetleniowych w wyniku których nie działają pojedyncze oprawy
oświetleniowe np. wymiana bezpiecznika w słupie, naprawa elementów oprawy itp.
o) Zapewnienie powierzchni magazynowej do przechowywania elementów infrastruktury
oświetleniowej (słupy oświetleniowe, wysięgniki, oprawy oświetleniowe) w ilościach do 50
szt. pochodzących z demontażu istniejącego oświetlenia.
p) współpraca z Policją w zakresie usuwania awarii oświetlenia oraz występowania
z upoważnienia do ubezpieczyciela o wypłatę odszkodowań.
2. Na okres utrzymania i konserwacji Wykonawca winien zawrzeć stosowne porozumienia
z operatorem sieci dystrybucyjnej dotyczące współpracy przy eksploatacji oświetlenia ulicznego
i ponosić wszelkie koszty z tym związane.
3. Wykonawca ma obowiązek uczestnictwa w odbiorach instalacji oświetleniowych, które będą
przedmiotem utrzymania.
4. Wykonawca przez cały czas realizacji umowy - nie później niż od dnia 1 stycznia 2016 r., musi
zapewnić przy użyciu kart SIM typu M2M, w 25-u uzgodnionych z Zamawiającym rozdzielniach
Strona 2 z 6
„Utrzymanie i konserwacja wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg stanowiących własność Gminy Łódź”
oświetleniowych, mobilny dostęp do internetu (ze stałym adresem IP do komunikacji z
urządzeniami telemechanicznymi z transmisją danych, minimalny transfer 500 MB.)".
5. Wykonawca zapewni estetyczny wygląd urządzeń, t.j.:
a. czyste klosze i odbłyśniki, pozamykane wnęki słupowe i szafy zasilające,
b. w przypadku odtwarzania urządzeń jednolity typ wysięgników, opraw, słupów
i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego
rozwiązania,
c. systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych przedmiotów nie
stanowiących ich niezbędnego wyposażenia takich jak w szczególności: plakatów,
anonsów, nielegalnych reklam i tabliczek informacyjnych, obejm, uchwytów (nie
dotyczy flagowych), linek, sznurów itp.,
d. metalowe części urządzeń bez korozji.
§4
1. Przedstawicielami Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą w czasie realizacji
umowy są: ……………………………………………………..
2. Przedstawicielem Wykonawcy, upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym są:
……………………………………………………………………
§5
1. Na czas obowiązywania umowy Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za
skutki i następstwa zdarzeń spowodowanych nienależytym wykonaniem postanowień umowy
wynikających z przyczyn leżących wyłącznie po jego stronie, w stosunku do osób trzecich.
2. Materiały i sprzęt niezbędny do realizacji umowy Wykonawca dostarczy własnym staraniem i na
własny koszt oraz uzyska wszystkie niezbędne zezwolenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizację zużytych źródeł światła z
przedsiębiorcą posiadającym uprawnienia do prowadzenia takiej działalności.
4. Przy wykonaniu przedmiotu zamówienia należy uwzględnić zapisy ustawy z dnia 14 grudnia 2012
r. o odpadach (Dz. U. z 2013 poz. 21 ze zm.)
5. Wykonawca
zobowiązuje się do przyjęcia na siebie obowiązków posiadacza odpadów
i prowadzenia gospodarki odpadami zgodnie z ustawą o odpadach, a w szczególności prowadzenia
kart ewidencji odpadu oraz przekazania odpadu i dostarczenia ich kopii do Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się ponadto do usunięcia zbędnych odpadów powstałych w trakcie
realizacji zamówienia poza teren prac zgodnie z zasadami utylizacji lub składowania materiałów
odpadowych określonych ustawą o odpadach.
6. Koszty związane z dostępem do sieci PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto ponosi
Wykonawca.
7. Przekazanie urządzeń będących przedmiotem utrzymania i konserwacji przed rozpoczęciem usługi
oraz po jej zakończeniu nastąpi protokołem przejęcia – przekazania, zawartym przez Strony
umowy.
§6
1. W wyniku przetargu miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie za utrzymanie i konserwację jednego
punktu świetlnego (oprawy), wynosi brutto ……………..* zł słownie: …………………… w tym
należny podatek VAT. Dla nowych instalacji oświetleniowych kwota za utrzymanie jednego
punktu świetlnego w miesiącu wyniesie 50% ceny wskazanej w formularzu ofertowym
za utrzymanie i konserwację 1 punktu świetlnego (oprawy) w pierwszym roku eksploatacji.
Za nowe punkty świetlne strony przyjmują punkty świetlne oddane do użytku przed upływem 1
roku eksploatacji.
2. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za utrzymanie i konserwację urządzeń oświetleniowych
ustala się jako iloczyn ceny za utrzymanie i konserwację 1 oprawy oświetleniowej, określonej
Strona 3 z 6
„Utrzymanie i konserwacja wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg stanowiących własność Gminy Łódź”
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
w § 6 ust. 1, oraz liczby opraw objętych utrzymaniem i konserwacją wg załącznika nr 1
do umowy, z zastrzeżeniem ust. 6.
W przypadku krótszego niż jeden miesiąc okresu rozliczeniowego wynagrodzenie zostanie
obliczone proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi.
Całkowite wynagrodzenie w okresie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty brutto
…………….. zł, słownie: ……………………………………………………. w tym należny
podatek VAT. Wynagrodzenie może ulec zmianie, w przypadku, gdy zmiana liczby urządzeń
i punktów świetlnych będzie wpływała na zmianę wynagrodzenia całkowitego. Zmiana
wynagrodzenia całkowitego wprowadzona zostanie aneksem do niniejszej umowy.
Nowe punkty oświetlenia drogowego przekazywane w ciągu roku kalendarzowego do utrzymania
i konserwacji Wykonawcy, będą powiększały ogólną liczbę punktów świetlnych na początku
następnego miesiąca.
Zmiana liczby punktów świetlnych, o których mowa w ust. 5, w ilości do 400 szt. w okresie
obowiązywania umowy wymaga akceptacji Stron w formie protokołu odbioru technicznego tych
urządzeń.
Zmiana liczby urządzeń i punktów świetlnych o których mowa w ust. 5, w ilości przekraczającej
400 szt. w okresie obowiązywania umowy wymaga aneksu zmieniającego załącznik nr 1
do umowy.
Faktury wystawiane będą za okresy miesięczne zgodne z miesiącami kalendarzowymi.
Podstawą do wystawienia faktury miesięcznej za utrzymanie i konserwację jest protokół
wykonania usług wystawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego.
Wykonawca będzie wystawiać faktury na Zarząd Dróg i Transportu, Łódź, ul. Piotrkowska 175,
Nr NIP 725-18-59-255.
Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie, zarówno w całości jak i w części, jakichkolwiek
praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w tym również roszczenia o zapłatę
Wynagrodzenia, chyba że uprzednio uzyska na to zgodę Zamawiającego na piśmie. W przypadku
wyrażenia zgody na cesję, Wykonawca wraz z każdą fakturą VAT, złoży oświadczenie,
że zawarta umowa cesji obowiązuje, a Zamawiający jest uprawniony do żądania potwierdzenia
obowiązywania umowy cesji na dzień dokonywania płatności
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi oraz podwykonawców następujące
zakresy rzeczowe przedmiotu umowy:
1) siłami własnymi:
……………………………………………………..
2) siłami podwykonawców:
……………………………………………………..
2. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu,
na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy
Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny
podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany
w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji
oraz za jakość i terminowość prac wykonanych przy pomocy podwykonawców.
4. Postanowienia powyższe dotyczą również dalszych i kolejnych podwykonawców Wykonawcy.
5. Zgodnie z art. 26 ust. 2e Ustawy podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów
zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą
wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Strona 4 z 6
„Utrzymanie i konserwacja wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg stanowiących własność Gminy Łódź”
§8
1. Obsługę, w zakresie poprawnego funkcjonowania punktów świetlnych, uważa się za
przeprowadzoną w sposób należyty, jeżeli liczba niesprawnych opraw oświetleniowych,
w stosunku do ich ogólnej liczby nie przekracza:
a. 5% - dla dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych
b. 10%- dla dróg gminnych
c. 15%- dla pozostałych miejsc publicznych.
2. Określony procent nieczynnych opraw uznaje się za reprezentatywny dla wszystkich
zainstalowanych na terenie miasta, w przypadku kontroli min. 100 kolejnych opraw wybranego
ciągu oświetlenia jednej lub kilku dróg.
§9
1. Kontroli podlega całość prac wynikających z zakresu umowy.
2. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o kontroli świecenia na min. 24 godziny przed jej
rozpoczęciem. Wykonawca ma obowiązek zapewnić transport.
3. Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę samodzielnie, z własnej inicjatywy, bez udziału
Wykonawcy w przypadku niestawienia się Wykonawcy na wcześniej zapowiedzianą kontrolę.
Podstawą do naliczania potrąceń będą adnotacje o nieprawidłowościach jednostronnie spisanego
protokołu.
§ 10
1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w § 3 Zamawiający wezwie
Wykonawcę do usunięcia wskazanych nieprawidłowości w terminie 7 dni od daty ich stwierdzenia.
W przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 5 % przysługującej miesięcznej opłaty za wykonaną usługę za każdy taki
przypadek.
2. W przypadku stwierdzenia protokołem nienależytej realizacji umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% przysługującej, miesięcznej opłaty za wykonaną
usługę proporcjonalnie do stopnia niewykonania zadań w przypadku wzrostu ilości niesprawnych
opraw ponad dopuszczalną liczbę określoną w § 8 ust. 1 jednak mniejszą niż jej dwukrotność.
3. W przypadku wzrostu ilości niesprawnych opraw ponad dopuszczalną liczbę określoną w § 8 ust. 1
dwukrotnie i więcej Strony ustalają następujący sposób liczenia kar umownych: Strony przyjmują,
iż najpierw należy obliczyć różnicę między maksymalną dopuszczalną procentową ilością
niesprawnych opraw wskazaną w § 8 ust. 1 faktyczną procentową ilością niesprawnych opraw dla
każdej kategorii dróg. Następnie uzyskaną różnicę dzieli się przez maksymalną dopuszczalną ilość
niesprawnych opraw wskazaną w § 8 ust. 1 przypisaną dla danej kategorii dróg. Kara umowna
określona będzie wówczas iloczynem części całkowitej ww. ilorazu i 10% wynagrodzenia za dany
miesiąc. Maksymalną wartością kary umownej wynikającą z ww. obliczeń może być 100%
miesięcznego wynagrodzenia za nieczynne oprawy na kontrolowanym obszarze. Kary umowne za
liczbę niesprawnych opraw oświetleniowych dla dróg w danej kategorii sumują się.
4. Kary umowne będą naliczane za każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy do czasu usunięcia
nieprawidłowości stwierdzonej w protokole.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych
od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 4
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn
zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.
4, z zastrzeżeniem § 11 ust. 1 lit. a) niniejszej umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego i przenoszącego wysokość
kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, a także prawo potrącenia kar
umownych z wynagrodzenia.
8. Termin płatności kar umownych wynosi 3 dni od daty doręczenia Wykonawcy „noty księgowej".
Strona 5 z 6
„Utrzymanie i konserwacja wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg stanowiących własność Gminy Łódź”
§ 11
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy
Prawo zamówień publicznych),
b) w przypadku gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy
lub zostało zlikwidowane przedsiębiorstwo Wykonawcy,
c) w przypadku dwukrotnego w okresie danego kwartału nałożenia na Wykonawcę kary
wymienionej w § 10 z tytułu realizacji zamówienia w sposób nienależyty lub niezgodny z
przedmiotem zamówienia
d) Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z umową bez akceptacji Zamawiającego,
w innych przypadkach niż określone w pkt. c).
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu wykonania usług.
b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt b) - d) oraz ust. 2 powinno nastąpić
w formie pisemnej w terminie 3 m-cy od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia pod
rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 12
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach:
a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów – w tym przypadku zamawiający będzie
uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa
wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT
w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość
wynagrodzenia brutto);
b) zmiana zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom,
c) konieczności zmiany osób, o których mowa w § 4,
d) w przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 7,
e) zmiana wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 4.
2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
§ 13
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Do rozstrzygnięć sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy właściwe będą
sądy właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 dla Zamawiającego i 1 dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
* zgodnie z ofertą Wykonawcy
Strona 6 z 6
„Utrzymanie i konserwacja wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg stanowiących własność Gminy Łódź”