ZO_ALUDESIGN_oprogramowanie do archiwizacji i zarządzania

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Łowęcin, dnia 25-02-2015
ALUDESIGN Sp. z o.o.
Łowęcin, ul. Sarbinowska 11
62 – 020 Swarzędz
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 – 2013
Pilotaż ‘Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku’
Oś priorytetowa 4: ‘Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia’
Wniosek o dofinansowanie nr: POIG.04.06.00-16-004/12
Tytuł projektu: ‘Wdrożenie innowacyjnej technologii otrzymywania form odlewniczych do odlewania
ciśnieniowego w ALUDESIGN Sp. z o.o.’
1.
Nazwa i adres zamawiającego
ALUDESIGN Sp. z o.o.
Łowęcin, ul. Sarbinowska 11, 62 – 020 Swarzędz,
2.
Przedmiot zamówienia
Zakup oprogramowania do archiwizacji i zarządzania danymi - 1 szt.
3.
Opis przedmiotu zamówienia.
Specjalistyczny program do archiwizacji i zarządzania danymi umożliwiający zautomatyzowanie procesów
związanych z archiwizacją danych technicznych, w tym schematów czy modeli typu CAD w
przedsiębiorstwie, przekazywanie wszelkich informacji niezależnie od lokalizacji i zagwarantowanie
przejrzystości procedur w przedsiębiorstwie zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi.
Wymagane funkcjonalności:
• dostępność do rysunków typu CAD z każdego stanowiska komputerowego w całym przedsiębiorstwie
bez konieczności instalowania oprogramowania typu CAD na każdym komputerze.
• wbudowana funkcja przeglądarki pozwala na wgląd w rysunki wraz ze wszystkimi odnośnikami w
archiwum.
• oszczędność na drogich licencjach typu CAD.
• tytuły rysunków i inne kluczowe informacje odczytywane i automatycznie umieszczane w formularzu
opisującym dany rysunek.
• wygodna archiwizacja umożliwiająca kontrolę i zarządzanie rysunkami typu CAD włącznie z plikami
zależnymi.
• możliwość zdefiniowania osobnego profilu dla każdego rodzaju rysunku.
• automatyczna archiwizacja odnośników bez konieczności interwencji użytkownika.
• możliwość porównywania rysunków i redlining.
• interfejsy do najpopularniejszych systemów typu CAD.
W szczególności system powinien:
• Umożliwiać łatwe i intuicyjne dodawanie do folderów zapytań, projektów, ofert, plików
elektronicznych w różnym formacie.
• Umożliwiać archiwizowanie E-maile bezpośrednio z programu typu Microsoft Office i Open Office
wraz z złącznikami.
• Umożliwiać opis dokumentów i folderów formularzami słów kluczowych (tworzonych w
graficznym interfejsie), dodawanie graficznych notatek zdefiniowanymi prawami dostępu do tych
notatek (odczyt, modyfikacja, zapis, kasowanie) oraz umożliwiać kopiowanie słów z dokumentu
od formularza przez ich wskazanie myszką (przed archiwizacją) typu Pre OCR.
• Umożliwiać wersjonowanie plików wraz z komentarzami do poszczególnych wersji.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
•
•
•
•
•
•
Umożliwiać tworzenie folderów spraw: zapytań, projektów, ofert, archiwum przy pomocy
jednego przycisku tworzy się z definiowania struktura odpowiadająca konkretnym zadaniom,
którą można łatwo modyfikować.
Umożliwiać monitorowanie i zapisywanie w bazie danych wszystkich zmian na zadaniach, plikach,
folderach i opisujących słowach kluczowych. Minimalne wymagania do monitorowana: data i
godzina zdarzenia, nazwa komputera z jakiego dokonana został zamian, nazwa (login
użytkownika który dokonał zmiany, rodzaj zdarzenia .
Umożliwiać szyfrowanie i wersjonowanie plików.
uniemożliwić kasowanie plików przed określoną data nawet przez informatyków.
umożliwić spełnienie norm archiwizacyjnych Faktury Elektronicznej obowiązujących w Polsce
umożliwiać szybkie wyszukiwanie tekstu zawartego w dokumentach po słowach występujących w
wszystkich dokumentach graficznych i tekstowych.
Aby zapewnić prawidłowe użytkowanie specjalistycznego programu do archiwizacji i zarządzania danymi,
wymaga się opieki wdrożeniowej systemu wraz z niezbędnym przeszkoleniem użytkowników.
UWAGA: dostawa przedmiotu zamówienia na adres: ALUDESIGN Sp. z o.o., Zakład Produkcyjny,
Ul. Byczyńska 37, 46-310 Gorzów Śląski
Planowany termin wykonania inwestycji: max. do 23-03-2015
Kryteria oceny ofert:
Kryteria obligatoryjne:
• Wypełnienie formularza ofertowego i złożenie oświadczeń
• Termin ważności oferty (minimum 30 dni od daty wystawienia).
Kryteria punktowe:
Kryteria wyboru
Znaczenie
Cena netto
Gwarancja
70%
30%
Maksymalna
punktów
70
30
liczba
Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach punktowych:
a)
Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100 x 70%
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
Wszystkie oferty złożone w walucie innej niż PLN zostaną przeliczone na złotówki po kursie średnim
NBP z dnia poprzedzającego dzień wyboru ofert.
Cena powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesienie oferent z związku z ewentualną realizacją
umowy zawartej w wyniku wyboru oferty.
b) Punkty w ramach kryterium. „Gwarancja” będą przyznawane wg następujących przedziałów:
• Gwarancja do 12 miesięcy włącznie - 0 pkt.
• Gwarancja powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy włącznie – 20 pkt
• Gwarancja powyżej 24 miesięcy – 30 pkt
.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Miejsce składania ofert:
1. Osobiście w siedzibie firmy: ALUDESIGN Sp. z o.o., Łowęcin, ul. Sarbinowska 11, 62-020 Swarzędz
2. Przesyłką pocztową lub kurierską na adres firmy: ALUDESIGN Sp. z o.o., Łowęcin, ul. Sarbinowska 11,
62-020 Swarzędz
3. Lub na adres mailowy: [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 04-03-2015
Osoba kontaktowa upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Oferentami:
Magdalena Czołkos, email: [email protected]
Zastrzeżenia:
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy ALUDESIGN Sp. z o.o. do żadnego określonego
działania.
1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy ALUDESIGN Sp. z o.o. do akceptacji
oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy ALUDESIGN sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy
powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
2. ALUDESIGN Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy
wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
3. ALUDESIGN Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części
zapytania ofertowego.
Formularz ofertowy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
.................., dn. ...........................
Miejscowość i data*
........................................
...........................................
Nazwa firmy i dane teleadresowe*
Oferta dla firmy ALUDESIGN Sp. z o.o.
Łowęcin, ul. Sarbinowska 11
62-020 Swarzędz
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu oprogramowania do archiwizacji i zarządzania danymi
1 szt. w ramach realizowanego projektu „Wdrożenie innowacyjnej technologii otrzymywania form odlewniczych
do odlewania ciśnieniowego w ALUDESIGN Sp. z o.o.”, przedkładam ofertę cenową na oprogramowanie zgodne
z wymaganiami opisanymi w punkcie 3 zapytania ofertowego:
LP
Elementy zlecenia
1
Zakup oprogramowania do archiwizacji i
zarządzania danymi
LP
Elementy oceny oferty
1
Gwarancja (liczba miesięcy)
2
Ważność oferty (minimum 30 dni)
Producent i pełna nazwa
oferowanego
oprogramowania *
Kwota netto *
Dane*
Jednocześnie składamy następujące oświadczenia:
1. Oferowane oprogramowanie jest zgodne z opisem przedmiotu zamówienia
2. Potwierdzamy gotowość wykonania zlecenia we wskazanym terminie tj. do 23-03-2015 a przypadku
niedotrzymania terminu wykonania zlecenia akceptujemy karę umowną w wysokości 0,75% ceny
netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, co zostanie uwzględnione w umowie sprzedaży.
3. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. Posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do
udostępnienia potencjału merytorycznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
..............................................
Podpis i pieczęć wystawcy oferty*
*informacje obligatoryjne
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego