formularz oferty - WFOŚiGW w Katowicach
Transkrypt
formularz oferty - WFOŚiGW w Katowicach
….……..………, dnia…………… (miejscowość) FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi szkoleniowej o wartości poniŜej 14 000 euro l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach ul. Plebiscytowa 19 40-035 Katowice II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia dla pracowników WFOŚiGW w Katowicach zaangaŜowanych w realizację POIiŚ w zakresie oceny trwałości projektów inwestycyjnych oraz rozliczenia końcowego projektu. III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wymagania dotyczące zakresu szkolenia: przedstawienie kluczowych zapisów umowy o dofinansowanie, w tym związanych z zakończeniem trwałości projektu, przedstawienie i interpretacja dokumentów związanych z wdraŜaniem POIiŚ, przedstawienie obowiązków sprawozdawczych ciąŜących na beneficjencie realizującym projekt w ramach POIiŚ, przedstawienie zasad kontroli na zakończenie realizacji projektu oraz kontroli trwałości projektu, przedstawienie zasad wypełniania formularza wniosku o płatność końcową, zapoznanie uczestników z zasadami przygotowania załączników do wniosków o płatność końcową przez Instytucje WdraŜającą – najczęściej popełniane błędy, najlepsze praktyki analiza najbardziej istotnych elementów projektu podlegających kontroli w ramach POIiŚ oraz prezentacja wskazówek jak przygotować się do kontroli – w tym z uwzględnieniem zmian Wytycznych w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 -2013, wprowadzonych 7 grudnia 2011 roku, określenie pojęcia „trwałości projektu”, podstawowe dokumenty regulujące trwałość projektu finansowego ze środków UE, analiza zmian, których moŜna dokonywać w okresie trwałości projektu, z uwzględnieniem wymogów MRR z marca 2012 roku, sankcje dla beneficjenta związane z całościowym lub częściowym brakiem zachowania zasad trwałości projektu, pozostałe obszary kontroli i obowiązki beneficjenta po zakończeniu realizacji projektu, jak zachować trwałość projektu i uniknąć zwrotu dofinansowania w projekcie – praktyczne rady. zorganizowanie panelu dyskusyjnego, z moŜliwością przesłania przed szkoleniem przez Zamawiającego pytań lub tematów. ww. zagadnienia powinny zostać omówione z pozycji pracownika Instytucji WdraŜającej projekty POIiŚ (Priorytet I i II), Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia: szkolenie 2-dniowe o charakterze zamkniętym (dwa kolejne dni), szkolenie powinno odbyć się w godzinach: 9.00-15.00 podjęcie zagadnień wymienionych w pkt. 1 podczas prelekcji, grupa szkoleniowa do 20 osób, trener wyposaŜony w narzędzia szkoleniowe, laptop, sala klimatyzowana, zlokalizowana w dzielnicy Katowice - Centrum, sala wyposaŜona w m.in. ekran, rzutnik, nagłośnienie, z dostępem do internetu, wystawienie zaświadczenia / certyfikatu o ukończonym szkoleniu, zapewnienie cateringu dla uczestników na kaŜdy dzień szkolenia: - serwis kawowy w formie „szwedzkiego bufetu” (obejmuje: kawę, herbatę, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, ciasteczka), - bufet kanapkowy (obejmuje: kanapki – min. 4 szt./osobę) opracowanie materiałów i narzędzi szkoleniowych dla uczestników oraz moŜliwość ich weryfikacji przed szkoleniem (wraz z uzgodnieniem agendy szkolenia), zapewnienie obsługi organizatorskiej. 3. Do formularza oferty dołączyć informację na temat trenera w szczególności w zakresie zrealizowanych szkoleń o podobnej tematyce. IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia: 1. Termin wykonania usługi: między 12.12.2012 r. a 19.12.2012 r. (dwa kolejne dni w godz. 9.0015.00) 2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 3. Szkolenie w całości finansowane jest ze środków publicznych. 4. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 5. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu. 6. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu zamówienia jest Kierownik Zespołu FE lub osoba przez niego wskazana. 7. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po potwierdzeniu wykonania usługi. 8. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia liczby uczestników. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana w terminie nie później niŜ do 5-ciu dni przed terminem szkolenia. 9. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 11. 11. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie jedna oferta. 12. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie) Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wezwania wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia ofert dodatkowych. V. Ofertę naleŜy: 1. ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 27.11.2012 r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz z równoczesnym przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty, 2. Wraz z ofertą naleŜy: - złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia lub licencji w zakresie objętym zamówieniem) oraz podpisania umowy, decyzję o nadaniu NIP i REGON, - dołączyć informację na temat trenera w szczególności w zakresie zrealizowanych szkoleń o podobnej tematyce, 3. W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia naleŜy kontaktować się z P. Małgorzatą Kuchną Tel. 032 757 37 63 w godz. 8.00 – 15. 00. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. VI. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP ................................................. ………………………………… (pieczęć Wykonawcy) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: dla grupy liczącej 20 osób za: koszt 2-dniowego szkolenia netto/osobę wynosi ……………… zł. słownie:……………………………………………………………………………… koszt 2-dniowego szkolenia brutto/osobę wynosi ……………. zł. słownie:……………………………………………………………………………… 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania zamówienia: ………………………………………………………...., b) miejsce wykonania zamówienia: ……………………………………………………….., c) waŜność oferty: …………………………………………………………………………, d) …………………………………………………………………………………………. . 3. Oświadczam, Ŝe: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu oferty. 4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) ...................................................................................................................... , 2) ...................................................................................................................... , 3) ...................................................................................................................... , 4) ...................................................................................................................... . …………………….dnia ……………….roku ................................................................. (pieczęć Wykonawcy) ................................................................. (podpis osoby uprawnionej) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko