formularz oferty - WFOŚiGW w Katowicach

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi szkoleniowej poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia dla pracowników
WFOŚiGW w Katowicach zaangaŜowanych w realizację POIiŚ w zakresie oceny trwałości
projektów inwestycyjnych oraz rozliczenia końcowego projektu.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wymagania dotyczące zakresu szkolenia:
przedstawienie kluczowych zapisów umowy o dofinansowanie, w tym związanych z
zakończeniem trwałości projektu,
przedstawienie i interpretacja dokumentów związanych z wdraŜaniem POIiŚ,
przedstawienie obowiązków sprawozdawczych ciąŜących na beneficjencie realizującym
projekt w ramach POIiŚ,
przedstawienie zasad kontroli na zakończenie realizacji projektu oraz kontroli trwałości
projektu,
przedstawienie zasad wypełniania formularza wniosku o płatność końcową,
zapoznanie uczestników z zasadami przygotowania załączników do wniosków o płatność
końcową przez Instytucje WdraŜającą – najczęściej popełniane błędy, najlepsze praktyki
analiza najbardziej istotnych elementów projektu podlegających kontroli w ramach POIiŚ oraz
prezentacja wskazówek jak przygotować się do kontroli – w tym z uwzględnieniem zmian
Wytycznych w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2007 -2013, wprowadzonych 7 grudnia 2011 roku,
określenie pojęcia „trwałości projektu”,
podstawowe dokumenty regulujące trwałość projektu finansowego ze środków UE,
analiza zmian, których moŜna dokonywać w okresie trwałości projektu, z uwzględnieniem
wymogów MRR z marca 2012 roku,
sankcje dla beneficjenta związane z całościowym lub częściowym brakiem zachowania zasad
trwałości projektu,
pozostałe obszary kontroli i obowiązki beneficjenta po zakończeniu realizacji projektu,
jak zachować trwałość projektu i uniknąć zwrotu dofinansowania w projekcie – praktyczne
rady.
zorganizowanie panelu dyskusyjnego, z moŜliwością przesłania przed szkoleniem przez
Zamawiającego pytań lub tematów.
ww. zagadnienia powinny zostać omówione z pozycji pracownika Instytucji WdraŜającej
projekty POIiŚ (Priorytet I i II),
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia:
szkolenie 2-dniowe o charakterze zamkniętym (dwa kolejne dni),
szkolenie powinno odbyć się w godzinach: 9.00-15.00
podjęcie zagadnień wymienionych w pkt. 1 podczas prelekcji,
grupa szkoleniowa do 20 osób,
trener wyposaŜony w narzędzia szkoleniowe, laptop,
sala klimatyzowana, zlokalizowana w dzielnicy Katowice - Centrum,
sala wyposaŜona w m.in. ekran, rzutnik, nagłośnienie, z dostępem do internetu,
wystawienie zaświadczenia / certyfikatu o ukończonym szkoleniu,
wyŜywienie dla uczestników na kaŜdy dzień szkolenia:
- obiad w formie bufetu: zupa (min. 2 rodzaje) drugie danie (min. 2 rodzaje mięs, dodatków i
surówek) deser (1 rodzaj), napoje - na kaŜdy dzień,
- serwis kawowo-kanapkowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki,
ciasteczka, kanapki dekoracyjne 3szt./os., tartinki z krakersów 3 szt./os.) - na kaŜdy dzień,
opracowanie materiałów i narzędzi szkoleniowych dla uczestników oraz moŜliwość ich
weryfikacji przed szkoleniem (wraz z uzgodnieniem agendy szkolenia),
zapewnienie obsługi organizatorskiej.
3. Do formularza oferty dołączyć informację na temat trenera w szczególności w zakresie
zrealizowanych szkoleń o podobnej tematyce.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
Termin wykonania usługi: między 5.11.2012 r. a 16.11.2012 r. (dwa kolejne dni w godz. 9.0015.00)
2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
3. Szkolenie w całości finansowane jest ze środków publicznych.
4. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
5. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu.
6. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu FE lub osoba przez niego wskazana.
7. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po
potwierdzeniu wykonania usługi.
8. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia liczby uczestników. Ostateczna liczba
uczestników zostanie podana w terminie nie później niŜ do 5-ciu dni przed terminem szkolenia.
9. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 11.
11. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
12. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wezwania wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do
złoŜenia ofert dodatkowych.
V. Ofertę naleŜy:
1. ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 31.10.2012 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz z równoczesnym
przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty,
2. Wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia (odpis z właściwego
rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia
lub licencji w zakresie objętym zamówieniem) oraz podpisania umowy, decyzję o nadaniu NIP
i REGON,
- dołączyć informację na temat trenera w szczególności w zakresie zrealizowanych szkoleń o
podobnej tematyce,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
3. W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia naleŜy kontaktować się z P. Małgorzatą
Kuchną Tel. 032 757 37 63 w godz. 8.00 – 15. 00.
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
dla grupy liczącej 20 osób za:
koszt 2-dniowego szkolenia netto/osobę wynosi ……………… zł.
słownie:………………………………………………………………………………
koszt 2-dniowego szkolenia brutto/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
2. Deklaruję ponadto:
a) termin wykonania zamówienia: ………………………………………………………....,
b) miejsce wykonania zamówienia: ………………………………………………………..,
c) waŜność oferty: …………………………………………………………………………,
d) opis propozycji menu obiadowego: ………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….,
e) …………………………………………………………………………………………. .
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w formularzu oferty.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ...................................................................................................................... ,
2) ...................................................................................................................... ,
3) ...................................................................................................................... ,
4) ...................................................................................................................... .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko