Gdańsk, dnia - bip

zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
Gdańsk, dnia 23 maja 2014 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług w zakresie wykonania: mapy obszaru działania Metropolitalnego
Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej i schematu sieci komunikacyjnej
Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej oraz ich aktualizacji
w latach 2015-2017 dla Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej.
numer sprawy : MZKZG/O/7/14
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU,
DNI I GODZINY PRACY, TRYB PROWADZENIA POSTEPOWANIA :
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej
ul. Sobótki 9
80-247 Gdańsk
numer telefonu: 58-342-25-00
numer faksu: 58-342-24-99
e-mail: [email protected]
Dni i godziny pracy Zamawiającego:
od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 7.30 – 15.30
II. TRYB PROWADZENIA POSTEPOWANIA:
Zapytania ofertowe prowadzone jest zgodnie z postanowieniami "Regulaminu w sprawie
obowiązujących w Metropolitalnym Związku Komunikacyjnym Zatoki Gdańskiej procedur
udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro."
dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego- adres strony internetowej:
http://bip.mzkzg.org
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO):
1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest świadczenie usług w zakresie
wykonania: mapy obszaru działania Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego
Zatoki Gdańskiej (zwanej dalej również:
mapą MZKZG) i schematu sieci
komunikacyjnej Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej
(zwanego dalej również schematem MZKZG) oraz ich aktualizacji w latach
2015-2017 dla Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej:
A. MAPA MZKZG
1.1 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania w wersji elektronicznej mapy obszaru
działania Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej jako w pełni
edytowalnych plików wektorowych w formacie .ai (Adobe Illustrator zgodny z wersją
CS 5.5) oraz plików .pdf dla drukarni oraz do umieszczenia w sieci Internet – według
poniższej specyfikacji:
a) mapa w formacie 980 mm x 1100 mm [CMYK – 1 (słownie: jeden) plik .ai + 1
(słownie: jeden) plik .pdf do druku];
b) mapa w formacie 780 mm x 550 mm [CMYK – 2 (słownie: dwa) pliki .ai + 2
(słownie: dwa) pliki .pdf do druku] – na podstawie mapy wskazanej w lit. a) zostaną
strona 1 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
wyodrębnione 2 (słownie: dwa) obszary (północny z Gdynią i Sopotem oraz
południowy z Gdańskiem) o wymiarach 780 mm x 550 mm każdy - i przygotowane
do druku w formie ulotki; obszar o wymiarach 780 mm x ok. 115 mm dla części
południowej, zawierający m.in. okładki mapy MZKZG, zostanie zaprojektowany
i przygotowany przez Zamawiającego w formacie .pdf na podstawie wykonanej przez
Wykonawcę mapy wskazanej w lit. a).
1.2 Zakres przestrzenny opracowania mapy MZKZG obejmuje obszar działalności
Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej [14 (słownie: czternaście)
gmin oraz dodatkowo obszar Zatoki Gdańskiej i Zatoki Puckiej] oraz ewentualnie innych
obszarów w przypadku rozszerzenia Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki
Gdańskiej o inne miasta lub gminy (ewentualne zwiększenie zakresu przestrzennego
opracowania odbywać się będzie w ramach wykonania aktualizacji).
1.3 Treść topograficzna musi obejmować: mapę główną – wstępne założenie skali 1:50 000
[w uzgodnieniu z Zamawiającym (uzgodnienie musi nastąpić w formie pisemnej, faksu
przesłanego na numer Wykonawcy wskazany w ofercie lub w formie elektronicznej na adres
elektroniczny Wykonawcy wskazany w ofercie) skala może ulec zmianie na etapie
dopasowywania mapy do formatu].
Dodatkowo:
− 1 (słownie: jeden) karton „Gdańsk Śródmieście” w skali 1:10 000;
− 1 (słownie: jeden) karton „Gdynia Śródmieście” w skali 1:10 000;
− 1 (słownie: jeden) karton „Sopot” w skali 1:10 000;
− 1 (słownie: jeden) karton „Wejherowo” w skali 1:10 000;
− 1 (słownie: jeden) karton „Wyspa Sobieszewska” w skali 1:50 000.
Zakres opracowania podkładowej treści topograficznej obejmuje: wykonanie rysunku linii
brzegowej i obszaru Zatoki Gdańskiej i Puckiej, sieci dróg głównych i lokalnych (w tym
tuneli, mostów, wiaduktów, estakad itp.) wraz z oznaczeniem numerów autostrad, dróg
krajowych i wojewódzkich, linii i obszarów zabudowanych, przemysłowych i zieleni, granic
gmin. Wyrysowanie treści turystycznej obejmującej sieć ścieżek rowerowych.
Warstwa tekstowa – nazwy miast, miejscowości, gmin, dzielnic, ulic, rzek, jezior i innych
charakterystycznych miejsc (w tym: stadiony, centra handlowe, parki, urzędy miast i gmin).
Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać (nabyte we własnym zakresie i na własny koszt)
fonty z rodziny Dax i Dax Pro (Open Type) w wersji uzgodnionej z Zamawiającym na etapie
przygotowania warstwy tekstowej (uzgodnienie musi nastąpić w formie pisemnej, faksu
przesłanego na numer Wykonawcy wskazany w ofercie lub w formie elektronicznej na adres
elektroniczny Wykonawcy wskazany w ofercie).
1.4 Treść tematyczna musi obejmować sieć połączeń komunikacji miejskiej z oznaczeniem:
− sieci kolejowej, tramwajowej, trolejbusowej, autobusowej oraz tramwajów wodnych
w sposób uzgodniony z Zamawiającym na etapie przygotowania treści tematycznej
(uzgodnienie musi nastąpić w formie pisemnej, faksu przesłanego na numer
Wykonawcy wskazany w ofercie lub w formie elektronicznej na adres elektroniczny
Wykonawcy wskazany w ofercie) wraz z numerami (oznaczeniami) linii;
− stacji i przystanków kolejowych oraz przystani tramwajów wodnych wraz z nazwami;
− stacji i przystanków kolejowych Pomorskiej Kolei Metropolitalnej (obecnie
w budowie);
− pętli wszystkich linii tramwajowych, trolejbusowych i autobusowych wraz z nazwami;
− przystanków (słupków) linii tramwajowych, trolejbusowych i autobusowych
oznaczonych na mapie bez nazw;
− numerów (nazw) wszystkich linii w charakterystycznych miejscach;
strona 2 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
− przystanków komunikacji miejskiej wraz z nazwami na kartonach „Gdańsk
Śródmieście”, „Gdynia Śródmieście”, „Sopot” i „Wejherowo”.
1.5 Wygląd mapy MZKZG:
Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Metropolitalnym Związkiem
Komunikacyjnym Zatoki Gdańskiej (uzgodnienie musi nastąpić w formie pisemnej, faksu
przesłanego na numer Wykonawcy wskazany w ofercie lub w formie elektronicznej na adres
elektroniczny Wykonawcy wskazany w ofercie):
− skali (wstępne założenie 1:50 000) i zakresu przestrzennego mapy głównej;
− zakresu przestrzennego kartonów (wstępne założenie 1:10 000): „Gdańsk
Śródmieście”, „Gdynia Śródmieście”, „Sopot” i „Wejherowo” oraz miejsca ich
umieszczenia na mapie głównej;
− liczby i rodzajów kolorów dla poszczególnych warstw topograficznych
i tematycznych;
− rodzaju i kolorów fontu Dax i Dax Pro użytych na mapie MZKZG;
− grubości i kolorów linii i kształtów warstw topograficznych i tematycznych;
− miejsca umieszczenia okładek przygotowywanych przez Metropolitalny Związek
Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej;
− miejsca umieszczenia legendy mapy MZKZG (Metropolitalny Związek
Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej przygotuje i przekaże w terminie do 7 (słownie:
siedmiu) dni od daty podpisania umowy w formie elektronicznej przy wykorzystaniu
poczty elektronicznej lub FTP - tłumaczenie legendy na j. angielski
i niemiecki);
− sposobu przygotowania krawędzi mapy MZKZG (w tym umieszczenia na niej
np. podziałki z przykładowym oznaczeniem odległości).
1.6 Wszystkie warstwy i elementy mapy MZKZG muszą być aktualne na dzień przekazania
ich do Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej.
1.7 Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonany przedmiot zamówienia w formie
elektronicznej przy użyciu poczty elektronicznej lub FTP.
1.8 Wykonawca, z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia wskazanego
w ust. A, przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu
zamówienia wskazanego w ust. A (szczegółowe warunki przeniesienia autorskich praw
majątkowych do przedmiotu zamówienia określone zostało w załączniku numer 2
do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY §8 ).
B. SCHEMAT MZKZG
1.1 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania w wersji elektronicznej schematu sieci
komunikacyjnej Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej jako w pełni
edytowalnych plików wektorowych w formacie .ai (Adobe Illustrator zgodny z wersją
CS 5.5) oraz plików .pdf dla drukarni oraz do umieszczenia w sieci Internet – według
poniższej specyfikacji:
1. schemat w formacie Citylight 1,2 m x 1,8 m [CMYK – 1 (słownie: jeden) plik .ai] –
cała sieć komunikacyjna Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki
Gdańskiej;
2. schemat w formacie 780 mm x 550 mm [CMYK – 1 (słownie: jeden) plik .ai] – cała
sieć komunikacyjna Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej.
1.2 Treść tematyczna musi obejmować:
− sieć komunikacyjną ZTM (Zarządu Transportu Miejskiego) w Gdańsku z nazwami
wszystkich przystanków, (osobno w powiększeniu karton Gdańsk Śródmieście);
strona 3 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
− sieć komunikacyjną ZKM (Zarządu Komunikacji Miejskiej) w Gdyni z nazwami
wszystkich przystanków, (osobno w powiększeniu karton Gdynia Śródmieście);
− sieć komunikacyjną MZK (Miejskiego Zakładu Komunikacji Miejskiej) Wejherowo
z nazwami wszystkich przystanków;
− sieć komunikacyjną PKP SKM (PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście) + PR
(Przewozów Regionalnych) z nazwami wszystkich przystanków;
− sieć komunikacyjną PKM (Pomorskiej Kolei Metropolitalnej) w budowie z nazwami
wszystkich przystanków;
− numery (nazwy) wszystkich linii w charakterystycznych miejscach.
1.3 Sposób rysowania schematu:
Schemat musi zostać przygotowany w postaci linii z obrysem o kącie nachylenia 00, 900
oraz wielokrotności 450 - zgodnie ze wzorem (fragmentem sieci MZKZG) przygotowanym
i przekazanym przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni
od daty podpisania umowy w formie elektronicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej
lub FTP.
1.4 Wygląd schematu:
Osobnymi kolorami na schemacie MZKZG zostaną narysowane:
− trasy linii kolejowych PKP SKM;
− trasy linii kolejowych PR;
− trasa linii kolejowej PKM w budowie;
− trasy linii tramwajowych ZTM w Gdańsku;
− trasy linii trolejbusowych ZKM w Gdyni;
− trasy linii autobusowych ZTM w Gdańsku;
− trasy linii autobusowych ZKM w Gdyni;
− trasy linii autobusowych MZK Wejherowo.
Wykonawca w sposób uzgodniony z Zamawiającym (uzgodnienie musi nastąpić w formie
pisemnej, faksu przesłanego na numer Wykonawcy wskazany w ofercie lub w formie
elektronicznej na adres elektroniczny Wykonawcy wskazany w ofercie) oraz w oparciu
o przekazany przez Zamawiającego [w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty
podpisania umowy w formie elektronicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej lub
FTP] wzór (fragment sieci MZKZG) będzie uwzględniał w szczególności: sposób rysowania
załamań linii, sposób łączenia ścieżek, grubość linii i obrysu poszczególnych linii, sposób
rysowania przystanków i pętli, sposób prowadzenia linii równoległych poszczególnych sieci
komunikacyjnych wskazanych w ust. B pkt. 1.2.
Wykonawca zobowiązany jest, do wykonania warstwy tekstowej, wykorzystać (nabyte we
własnym zakresie i na własny koszt) fonty z rodziny Dax i Dax Pro (Open Type) w wersji
uzgodnionej z Zamawiającym na etapie przygotowania warstwy tekstowej (uzgodnienie musi
nastąpić w formie pisemnej, faksu przesłanego na numer Wykonawcy wskazany w ofercie lub
w formie elektronicznej na adres elektroniczny Wykonawcy wskazany w ofercie).
1.5 Przygotowanie pliku .ai:
Wykonawca przygotuje plik .ai, w którym poszczególne warstwy tematyczne zostaną
umieszczone w osobnych, opisanych i uporządkowanych grupach.
1.6 Wszystkie warstwy i elementy schematu MZKZG muszą być aktualne na dzień
przekazania ich do Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego.
1.7 Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonany przedmiot zamówienia w formie
elektronicznej przy użyciu poczty elektronicznej lub FTP.
1.8 Wykonawca, z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia wskazanego
w ust. B, przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu
zamówienia wskazanego w ust. B (szczegółowe warunki przeniesienia autorskich praw
strona 4 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
majątkowych do przedmiotu zamówienia określone zostało w załączniku numer 2
do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY §8).
C. WYKONYWANIE AKTUALIZACJI MAPY MZKZG ORAZ SCHEMATU MZKZG
W LATACH 2015-2017
1.1 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania aktualizacji mapy MZKZG oraz
schematu MZKZG (w tym warstw tematycznych):
− 1 (słownie: jedna) aktualizacja mapy MZKZG oraz 1 (słownie: jedna) aktualizacja
schematu MZKZG w roku 2015 – do dnia 15 kwietnia 2015 roku;
− 1 (słownie: jedna) aktualizacja mapy MZKZG oraz 1 (słownie: jedna) aktualizacja
schematu MZKZG w roku 2016 – do dnia 15 kwietnia 2016 roku;
− 1 (słownie: jedna) aktualizacja mapy MZKZG oraz 1 (słownie: jedna) aktualizacja
schematu MZKZG w roku 2017 – do dnia 15 kwietnia 2017 roku;
1.2 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania aktualizacji mapy MZKZG oraz schematu
MZKZG zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi odpowiednio w ust. A
i ust. B.
1.3 Wszystkie warstwy i elementy aktualizacji mapy MZKZG oraz aktualizacji schematu
MZKZG muszą być aktualne na dzień przekazania ich do Metropolitalnego Związku
Komunikacyjnego.
1.4 Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonany przedmiot zamówienia w formie
elektronicznej przy użyciu poczty elektronicznej lub FTP.
1.5 Wykonawca, z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia wskazanego
w ust. C, przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu
zamówienia wskazanego w ust. C (szczegółowe warunki przeniesienia autorskich praw
majątkowych do przedmiotu zamówienia określone zostało w załączniku numer 2
do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY §8).
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie
z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 2
do niniejszego zapytania ofertowego).
IV. WARUNKI PŁATNOŚCI:
wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA
OFERTOWEGO):
a) dotyczy mapy MZKZG wskazanej w pkt. III ust. A: do dnia 15 lipca 2014 roku,
b) dotyczy schematu MZKZG wskazanej w pkt. III ust. A: do dnia 15 września 2014 roku,
c) dotyczy aktualizacji mapy MZKZG oraz schematu MZKZG - odpowiednio do dnia:
− 15 kwietnia 2015 roku – dotyczy aktualizacji wykonywanej w roku 2015;
− 15 kwietnia 2016 roku – dotyczy aktualizacji wykonywanej w roku 2016;
− 15 kwietnia 2017 roku – dotyczy aktualizacji wykonywanej w roku 2017;
strona 5 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania
ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres:
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej
ul. Sobótki 9
80-247 Gdańsk
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie .
3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego)
lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz
z ofertą – w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę lub kopii poświadczonej notarialnie).
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami:
ZAPYTANIE OFERTOWE - znak: MZKZG/O/7/14
Oferta – MAPA MZKZG I SCHEMAT MZKZG WRAZ Z AKUALIZACJAMI
W LATACH 2015-2017
Nazwa i siedziba Wykonawcy
Nie otwierać przed: 2 CZERWCA 2014 ROKU GODZ. 8.45
W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE
ZAWIERAJĄCEJ
WYŻEJ
WYMIENIONYCH
OZNACZEŃ
–
ZAMAWIAJACY
NIE
BĘDZIE
PONOSIŁ
ŻADNEJ
ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED
UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA
OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Miejsce składania ofert :
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej
ul. Sobótki 9
80-247 Gdańsk
Sekretariat
Termin składania ofert : 2 czerwca 2014 roku do godz. 08.30
2. Miejsce otwarcia ofert :
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej
ul. Sobótki 9
80-247 Gdańsk
Sekretariat
Termin otwarcia ofert : 2 czerwca 2014 roku o godz. 08.45
3. Termin związania ofertą – 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert.
strona 6 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ
ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ – WYKONAWCY:
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą :
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert*.
2) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających , że Wykonawca :
a) zapoznał się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania – numer sprawy:
MZKZG/O/7/14 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego
zastrzeżeń,
b) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym,
tj. posiada doświadczenie w zakresie przygotowywania wydawnictw kartograficznych
i legitymuje się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert w niniejszym zapytaniu ofertowym - co najmniej 2 (słownie:
dwóch) usług polegających na wykonaniu wydawnictw z mapą, które zostały wydane
drukiem;
d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
e) jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu
składania ofert;
f) zobowiązuje się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym
załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego;
3) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania
ofertowego.
* a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt.1) – składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów -wskazanych w pkt. 1), zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem. Postanowienia lit.a) stosuje się odpowiednio.
Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez
Zamawiającego w jednej z następujących form:
- oryginały
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
strona 7 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
IX. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE:
1/ cena – 100 %
2/ cena ryczałtowa musi obejmować:
a) cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia – wskazanego w pkt. III wraz ze
wszystkimi kosztami niezbędnymi do jego realizacji, w tym:
• koszt wykonania mapy MZKZG oraz schematu MZKZG;
• koszt zakupu fontów z rodziny Dax i Dax Pro (Open Type);
• koszt wykonywania corocznych aktualizacji mapy MZKZG oraz schematu MZKZG,
• koszt przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w załączniku
numer załączniku numer 2 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY §8 pkt. 8.1,
pkt. 8.2, pkt. 8.3 umowy,
• koszt udzielenia licencji, o której mowa w załączniku numer załączniku numer 2
do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY §8 pkt. 8.4 umowy],
b) podatek VAT.
UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością
do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki).
3/ Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny w FOMULARZU OFERTY
(stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) jako ceny ryczałtowej,
kompletnej, jednoznacznej i ostatecznej.
4/ Cena netto, przedstawiona przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom w trakcie
realizacji przedmiotu zamówienia. Cena brutto, przedstawiona przez Wykonawcę może ulec
zmianie wskutek urzędowej zmiany stawek podatku VAT. W takim przypadku nowa stawka
podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej
wysokość.
X. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
p. Agnieszka Zielińska – Podinspektor ds. organizacyjno-administracyjnych,
tel.: 58 342-25-00 – dni robocze w godzinach: 7:30 – 15:30.
strona 8 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
FORMULARZ OFERTY
........................................................
..................................., dnia ............
/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
/ miejscowość/
OFERTA
na świadczenie usług w zakresie wykonania: mapy obszaru działania Metropolitalnego
Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej i schematu sieci komunikacyjnej
Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej oraz ich aktualizacji
w latach 2015-2017 dla Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej
numer sprawy: MZKZG/O/7/14
I. DANE WYKONAWCY:
.......................................................................................................................................................
[nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]
.......................................................................................................................................................
[siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy]
numer telefonu....................................................................numer faksu.....................................
adres e-mail
Wykonawcy do korespondencji z Zamawiającym drogą elektroniczną
......................................................................................................................................................
REGON:..........................................................NIP.......................................................................
PESEL:..........................................................(dotyczy osób fizycznych)
NUMER RACHUNKU BANKOWEGO: .................................................................................
II. CENA RYCZAŁTOWA:
Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za:
CENĘ BRUTTO*:……………………(słownie: ...............................................................
........................................................... ………..........................................................) złotych
podatek VAT : .................(słownie: ......................................................................................
..................................................................................................................................) złotych
strona 9 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
*Cena ryczałtowa musi obejmować:
a) cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia – wskazanego w pkt. III wraz
ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do jego realizacji [w tym:
• koszt wykonania mapy MZKZG oraz schematu MZKZG;
• koszt zakupu fontów z rodziny Dax i Dax Pro (Open Type);
• koszt wykonywania corocznych aktualizacji mapy MZKZG oraz schematu MZKZG,
• koszt przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w załączniku
numer załączniku numer 2 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY §8 pkt. 8.1,
pkt. 8.2, pkt. 8.3 umowy,
• koszt udzielenia licencji, o której mowa w załączniku numer załączniku numer 2
do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY §8 pkt. 8.4 umowy],
b) podatek VAT.
UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością
do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki).
W tym :
- koszt przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w załączniku numer 2
do
zapytania
ofertowego
WZÓR
UMOWY
§8
pkt.
8.1,
pkt. 8.2, pkt. 8.3 umowy - netto: .......................zł (słownie:........................................................
........................................................................................................................................ złotych )
- wysokość stawki podatku VAT: .......................%
- koszt udzielenia licencji, o której mowa w załączniku numer 2
do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY §8 pkt. 8.4 umowy - netto: .......................zł
(słownie:........................................................................................................................................
........................................................................................................................................ złotych )
- wysokość stawki podatku VAT: .......................%
III. OŚWIADCZENIA:
Oświadczam , że:
a) zapoznałem się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: MZKZG/O/7/14 (w tym opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
b) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
− należycie wykonałem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert w niniejszym zapytaniu ofertowym
...........................* usługi/usług polegające/polegających na wykonaniu
wydawnictwa/wydawnictw z mapą, które zostały wydane drukiem;
d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
e) jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu
składania ofert;
strona 10 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
f) zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym
załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
* UWAGA – Należy wpisać ilość wykonanych usług polegających na
wykonaniu wydawnictw z mapą, które zostały wydane drukiem
wykonanych przez Wykonawcę.
IV.
DANE
OSOBY
UPOWAŻNIONEJ
DO
KONTAKTU
Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających
z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy):
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
numer telefonu ............................................................................................................................
numer faksu ................................................................................................................................
dni i godziny pracy .....................................................................................................................
adres e-mail : ..............................................................................................................................
V. NUMER FAKSU, POD KTÓRY ZAMAWIAJĄCY WINIEN
PRZESYŁAĆ
UZGODNIENIA
ELEMENTÓW
PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA (w przypadku wyboru oferty Wykonawcy) :
....................................................................................................................................................................
VI.
ADRES
POCZTY
ELEKTRONICZNEJ,
POD
KTÓRY
ZAMAWIAJĄCY
WINIEN
PRZESYŁAĆ
UZGODNIENIA
ELEMENTÓW PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (w przypadku wyboru oferty
Wykonawcy) :
....................................................................................................................................................................
VII. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY
(w przypadku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej):
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
strona 11 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
VIII. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW:
Wykonawca, którego reprezentuję:
a) nie powierzy wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom;
b) powierzy wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące
część/części zamówienia:*
* niepotrzebne skreślić
Część / części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcy/podwykonawcom:
( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika)
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
............................................................................................................................
/ pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
strona 12 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
WZÓR UMOWY
UMOWA NUMER MZKZG/O/7/14
zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 4 ust.8
w dniu ......................................... 2014 roku w Gdańsku pomiędzy
1/ Metropolitalnym Związkiem Komunikacyjnym Zatoki Gdańskiej z siedzibą
w Gdańsku, przy ul. Sobótki 9 (zarejestrowanym w rejestrze związków międzygminnych
prowadzonym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji pod numerem 283,
zarządzie czteroosobowym)
reprezentowanym przez:
1.
Przewodniczącego Zarządu Związku – Huberta Kołodziejskiego,
2.
……………………………………….
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM lub MZKZG,
a:
2/ imię i nazwisko ...../ adres głównego miejsca wykonywania działalności ........ / adres
do doręczeń ....... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ......../NIP........../
REGON......./
lub
firma..... / siedziba ..../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego
przez
......./
pod
numerem
……./
NIP........./
REGON
…………………./wysokość kapitału zakładowego ...... ( pokryty w całości)/, reprezentowana
przez ............
zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści:
§1
1.1 Przedmiotem umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz
ZAMAWIAJĄCEGO usług w zakresie wykonania: mapy obszaru działania Metropolitalnego
Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej i schematu sieci komunikacyjnej
Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej oraz ich aktualizacji w latach
2015-2017.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy
[tożsamy z: pkt. III zapytania ofertowego] SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU
UMOWY.
1.2* WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność
za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom.
WYKONAWCA
odpowiada
za
wszelkie
działania
i
zaniechania
podwykonawcę/podwykonawców- jak za swoje własne.
1.3** WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy samodzielnie,
bez udziału podwykonawcy/podwykonawców.
§2
WYKONAWCA oświadcza, że pracownicy WYKONAWCY odpowiedzialni za realizację
przedmiotu umowy posiadają kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy.
strona 13 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
§3
3.1 Umowa niniejsza została zawarta na czas określony i obowiązuje:
a) do dnia 15 czerwca 2014 roku – dotyczy przedmiotu umowy opisanego w pkt. 1 ust. A
załącznika numer 1 do umowy [tożsamy z:pkt. III zapytania ofertowego, pkt. 1, ust. A],
a) do dnia 15 września 2014 roku – dotyczy przedmiotu umowy opisanego w pkt. 1 ust. B
załącznika numer 1 do umowy [tożsamy z:pkt. III zapytania ofertowego, pkt. 1, ust. B],
a) do dnia 15 kwietnia 2017 – dotyczy przedmiotu umowy opisanego w pkt. 1 ust. C
załącznika numer 1 do umowy [tożsamy z:pkt. III zapytania ofertowego, pkt. 1, ust. C].
3.2 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy
w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§4
4.1 Obie Strony umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nieprzekazywania
osobom trzecim informacji o warunkach umowy oraz wszelkich danych uzyskanych przez
każdą ze Stron w związku z jej realizacją, w szczególności danych technicznych,
organizacyjnych i handlowych, o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub Strona nie
uzyskała uprzednio pisemnej zgody drugiej ze Stron.
4.2 W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi tajemnicę drugiej ze Stron,
zainteresowany jest zobowiązany zwrócić się do drugiej Strony o wyjaśnienie takiej
wątpliwości w formie pisemnej.
4.3 Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy obowiązku ujawniania informacji,
wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§5
5.1 a) Z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy – ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany
do zapłaty na rzecz WYKONAWCY łącznej kwoty wynagrodzenia ryczałtowego
w wysokości ................zł (słownie: ........................................................) brutto, płatnego
w sposób wskazany w pkt.5.3.
Kwota ta zawiera:
- cenę ryczałtową za realizację przedmiotu umowy [w tym:
• koszt wykonania mapy MZKZG oraz schematu MZKZG;
• koszt zakupu fontów z rodziny Dax i Dax Pro (Open Type);
• koszt wykonywania corocznych aktualizacji mapy MZKZG oraz schematu MZKZG,
• koszt przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w §8 pkt. 8.1,
pkt. 8.2, pkt. 8.3 umowy,
• koszt udzielenia licencji, o której mowa w §8 pkt. 8.4 umowy],
- podatek VAT.
b) Z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy – ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany
do zapłaty na rzecz WYKONAWCY łącznej kwoty wynagrodzenia ryczałtowego
w wysokości ................zł (słownie: ........................................................) netto, płatnego
w sposób wskazany w pkt.5.3.
c) Powyższe kwoty wynagrodzenia WYKONAWCY zostały ustalone na podstawie oferty
złożonej przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: MZKZG/O/7/14.
strona 14 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
5.2 Informacje dodatkowe dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich, o których
mowa w §8 pkt. 8.1, pkt. 8.2, pkt. 8.3 umowy oraz udzielenia licencji, o której mowa w §8
pkt. 8.4 umowy – stanowiących elementy wynagrodzenia WYKONAWCY :
a) wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu przeniesienia autorskich praw
majątkowych, o których mowa w §8 pkt. 8.1, pkt. 8.2, pkt. 8.3 umowy: .......................zł
(słownie: ……………………………….. złotych ) brutto
b) wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu udzielenia licencji, o której mowa
w §8 pkt. 8.4 umowy: .......................zł (słownie: ……………………………….. złotych )
brutto.
5.3 Wynagrodzenie WYKONAWCY wskazane w pkt.5.1 niniejszej umowy płatne będzie
w 4 (słownie: czterech) ratach, tj.
-I rata w wysokości 40 % (słownie: czterdzieści procent) kwoty wskazanej w pkt. 5.1 lit.a),
tj. ……. zł (słowie: ……..) brutto, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty
wykonania przedmiotu umowy określonego w pkt. 1 ust. A i ust. B załącznika numer 1
do umowy [tożsamy z: pkt. III zapytania ofertowego, pkt. 1, ust. A i ust. B] potwierdzonego
podpisanym przez ZAMAWIAJAĆEGO protokołem odbioru przedmiotu umowy określonego
w pkt. 1 ust. A i ust. B załącznika numer 1 do umowy [tożsamy z: pkt. III zapytania
ofertowego, pkt. 1, ust. A i ust. B] oraz otrzymania faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO
wystawionej przez WYKONAWCĘ na kwotę odpowiadającą wysokości I raty. Strony
zgodnie stanowią , że kwota ta obejmuje także wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY
z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w §8 pkt. 8.1, pkt. 8.2,
pkt. 8.3 umowy oraz wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu udzielenia licencji,
o której mowa w §8 pkt. 8.4 umowy,
-II rata w wysokości 20 % (słownie: dwadzieścia procent) kwoty wskazanej w pkt. 5.1 lit.a),
tj. ……. zł (słowie: ……..) brutto w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty wykonania
przedmiotu umowy określonego w pkt. 1 ust. C załącznika numer 1 do umowy w roku 2015
[tożsamy z:pkt. III zapytania ofertowego, pkt. 1, ust.C] potwierdzonego podpisanym przez
ZAMAWIAJĄCEGO protokołem odbioru przedmiotu umowy określonego w pkt. 1 ust. C
załącznika numer 1 do umowy w roku 2015 [tożsamy z: pkt. III zapytania ofertowego, pkt. 1,
ust. C] oraz otrzymania faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO wystawionej przez
WYKONAWCĘ na kwotę odpowiadającą wysokości II raty,
-III rata w wysokości 20 % (słownie: dwadzieścia procent) kwoty wskazanej w pkt. 5.1 lit.a),
tj. ……. zł (słowie: ……..) brutto w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty wykonania
przedmiotu umowy określonego w pkt. 1 ust. C załącznika numer 1 do umowy w roku 2016
[tożsamy z: pkt. III zapytania ofertowego, pkt. 1, ust.C] potwierdzonego podpisanym przez
ZAMAWIAJĄCEGO protokołem odbioru przedmiotu umowy określonego w pkt. 1 ust. C
załącznika numer 1 do umowy w roku 2016 [tożsamy z:pkt. III zapytania ofertowego, pkt. 1,
ust. C] oraz otrzymania faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO wystawionej przez
WYKONAWCĘ na kwotę odpowiadającą wysokości III raty,
-IV rata w wysokości 20 % (słownie: dwadzieścia procent) kwoty wskazanej w pkt. 5.1 lit.a),
tj. ……. zł (słowie: ……..) brutto w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty wykonania
przedmiotu umowy określonego w pkt. 1 ust. C załącznika numer 1 do umowy w roku 2017
[tożsamy z: pkt. III zapytania ofertowego, pkt. 1, ust.C] potwierdzonego podpisanym przez
ZAMAWIAJĄCEGO protokołem odbioru przedmiotu umowy określonego w określonego w
pkt. 1 ust. C załącznika numer 1 do umowy w roku 2017 [tożsamy z: pkt. III zapytania
ofertowego, pkt. 1, ust. C] oraz otrzymania faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO wystawionej
przez WYKONAWCĘ na kwotę odpowiadającą wysokości IV raty,
Wysokość każdej z 4 (słownie: czterech) rat określona zostanie z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku, zaokrąglona zgodnie z zasadami matematyki. Jeżeli w wyniku
zaokrągleń suma kwot 4 (słownie: czterech) rat nie będzie równa kwocie wskazanej
strona 15 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
w pkt.5.1 lit.a), dla uzyskania zgodności zostanie odpowiednio dostosowana kwota
stanowiąca 4 (słownie: czwartą) ratę.
5.4 Płatności rat wskazanych w pkt.5.3 umowy następować będzie przelewem na następujący
rachunek bankowy WYKONAWCY :.................................................................................
5.5 W przypadku przekroczenia terminów płatności określonych w pkt.5.3 umowy –
WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej
płatności.
5.6 Strony zgodnie stanowią , że w okresie obowiązywania umowy:
a/ kwota netto wynagrodzenia ryczałtowego WYKONAWCY określona w pkt.5.1 lit.b) nie
może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO;
b/ kwota brutto wynagrodzenia ryczałtowego WYKONAWCY określona w pkt.5.1 lit.a)
może ulec zmianie wskutek urzędowej zmiany stawek podatku VAT. W takim przypadku
nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów
zmieniających jej wysokość.
§6
6.1 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag
wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są:
a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:
imię i nazwisko:
stanowisko służbowe:
dni pracy:
godziny pracy:
numer faksu:
numer telefonu:
b/ ze strony WYKONAWCY
imię i nazwisko:
stanowisko służbowe:
dni pracy:
godziny pracy:
numer faksu:
numery telefonów:
6.2 Osoby wskazane w pkt.6.1 nie posiadają upoważnienia do składania oświadczeń
zmierzających do zmiany treści umowy, jej zakończenia (wypowiedzenia, rozwiązania lub
odstąpienia) uznania lub zwolnienia z długu, potrącenia, przelewu/kompensaty wierzytelności
wynikających z umowy, chyba że są one członkami organów Stron i posiadają umocowanie
lub odrębne pełnomocnictwo do działania w imieniu Strony.
6.3 Zmiana lub zastępstwo osoby, o której mowa pkt. 6.1:
a) nie wymaga zmiany umowy,
b) dokonywana będzie w formie pisemnego powiadomienia drugiej Strony umowy .
§7
7.1 WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU następujące kary umowne:
a) z tytułu nie wykonania nie wykonania w terminie określonym w §3 jakiejkolwiek części
przedmiotu umowy – 1% (słownie: jeden procent) łącznej kwoty wynagrodzenia
ryczałtowego brutto WYKONAWCY określonej w §5 pkt.5.1 lit.a) umowy - za każdy
dzień zwłoki;
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od WYKONAWCY w wysokości 10%
(słownie: dziesięć procent) łącznej kwoty wynagrodzenia ryczałtowego brutto
WYKONAWCY określonej w §5 pkt.5.1 lit.a) umowy.
strona 16 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
7.2 ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez ZAMAWIAJĄCEGO
w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) łącznej kwoty wynagrodzenia ryczałtowego
brutto WYKONAWCY określonej w §5 pkt.5.1 lit.a) umowy.
7.3 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
7.4 Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych ZAMWIAJĄCEMU przysługuje
uprawnienie do obniżenia wynagrodzenia za dany miesiąc, jeżeli musiał ponieść dodatkowe
nakłady w celu zapewnienia należytego funkcjonowania zintegrowanego systemu
informatycznego.
7.5 WYKONAWCA wyraża zgodę i upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania kar
umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia
należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji umowy (zmniejszenia jego wysokości)
za część przedmiotu umowy, której niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowić będzie
podstawę naliczenia kar umownych.
§8
8.1 WYKONAWCA, z dniem podpisania każdego protokołu odbioru przedmiotu umowy,
przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej
umowy, w tym wszelkich projektów graficznych wykonanych w trakcie realizacji przedmiotu
umowy, na polach eksploatacji, o których mowa poniżej:
a) w zakresie trwałego i czasowego utrwalania i zwielokrotniania utworu w całości lub części
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian
z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
c) publicznego udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności udostępnienie utworu
w Internecie oraz w telefonach komórkowych lub innych urządzeniach umożliwiających
eksploatację utworu).
8.2 WYKONAWCA przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO prawo do zezwalania
na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do przedmiotu niniejszej umowy.
8.3 WYKONAWCA, z dniem podpisania każdego protokołu odbioru przedmiotu umowy,
przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO autorskie prawa majątkowe do kodów źródłowych
do wszystkich prac programistycznych wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy
łącznie z późniejszymi modyfikacjami. ZAMAWIAJĄCY uprawniony będzie do korzystania,
modyfikacji i zmian kodów źródłowych, stosownie do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO.
8.4 Z dniem podpisania każdego protokołu odbioru przedmiotu umowy WYKONAWCA
udzieli ZAMAWIAJĄCEMU lub zapewni udzielenie wszelkich koniecznych licencji
na użytkowanie oprogramowania, które jest niezbędne do prawidłowego działania lub
rozwoju przedmiotu niniejszej umowy. Licencje powinny obejmować, co najmniej, pola
eksploatacji obejmujące trwałe i czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego
w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie.
8.5 Licencje na oprogramowanie stworzone, zmodyfikowane lub dostarczone przez
WYKONAWCĘ w związku z realizacją przedmiotu umowy powinny obejmować,
co najmniej, pola eksploatacji obejmujące trwałe i czasowe zwielokrotnianie programu
komputerowego w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie oraz
tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu i jakiekolwiek inne zmiany w programie
komputerowym. WYKONAWCA zobowiązany jest do umożliwienia wykonywania
modyfikacji i uzupełnień kodów źródłowych licencjonowanego oprogramowania na potrzeby
modyfikacji i serwisowania przedmiotu niniejszej umowy.
strona 17 z 18 -
zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/7/14
8.6 Licencje nie mogą zawierać ograniczeń polegających na tym, że dane oprogramowanie
może być używane wyłącznie z innym oprogramowaniem lub może być serwisowane
wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.
8.7 Licencje nie mogą zawierać ograniczeń w zakresie możliwości swobodnego
administrowania oprogramowaniem przez ZAMAWIAJĄCEGO lub podmioty świadczące
usługi informatyczne dla ZAMAWIAJĄCEGO.
8.8 WYKONAWCA zobowiązuje się, że nie utraci praw niezbędnych do zapewnienia
ZAMAWIAJĄCEMU możliwości korzystania z oprogramowania, ani nie wypowie licencji
z innych powodów niż naruszenie przez ZAMAWIAJĄCEGO warunków licencji.
8.9 WYKONAWCA zapewnia, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich
do licencjonowanego oprogramowania nie będą wykonywać takich praw w stosunku
do ZAMAWIAJĄCEGO.
8.10 WYKONAWCA oświadcza, że wszelkie produkty jego prac, o których mowa
w niniejszej umowie, zostaną stworzone z wykorzystaniem legalnego oprogramowania lub
innych narzędzi, umożliwiających wykorzystanie do celów komercyjnych i nie ma
konieczności wnoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat.
8.11 Wszelkie prawa majątkowe przekazywane przez WYKONAWCĘ i prawa do udzielania
licencji są bezsporne, wolne od wad i postępowań.
§9
9.1 Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również
zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkujących przeniesieniem
wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
9.2 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie
odpowiednio stosowane przepisy Kodeksu cywilnego.
9.3 Strony oświadczają, iż wskazane na wstępie adresy są adresami do korespondencji.
O każdej zmianie adresu każda ze Stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym
drugą Stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana
na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną.
9.4 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy
pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu.
9.5 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy Strony poddają
rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę
ZAMAWIAJĄCEGO.
9.6 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
9.7 Integralną część umowy stanowią:
1/ zapytanie ofertowe – numer: MZKZG/O/7/14,
2/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - numer: MZKZG/O/7/14.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
* - brzmienie pkt. 1.7 w przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie (FORMULARZ
OFERTY), iż powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
w ramach niniejszej umowy,
**- brzmienie pkt. 1.7 w przypadku,, gdy Wykonawca wskaże w ofercie (FORMULARZ
OFERTY), iż nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
w ramach niniejszej umowy.
strona 18 z 18 -