Pobierz 2013-10-03_zachodniopomorskie2

ZAMAWIAJĄCY:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
72-300 Gryfice, ul. Dworcowa 22
NIP: 857-17-06-418
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pobytu w kompleksie wypoczynkowym położonym w miejscowości nadmorskiej w
Powiecie Gryfickim na potrzeby przeprowadzenia 2 dniowego ,,Warsztatu aktywności twórczej PATCHWORK" dla 10 wychowanków
rodzin zastępczych w ramach realizowanego projektu systemowego ,,Aktywni = Samodzielni"
ZAMÓWIENIE OBEJMUJE:
1. Zapewnienia 10 uczestnikom warsztatów oraz trenerowi: noclegów w kompleksie wypoczynkowym w pokojach 2 i 1 osobowych.
Każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym i wyposażony: w jednoosobowe łóżka z pościelą dla każdego uczestnika, telewizor,
ręczniki, szklanki, ? litra wody mineralnej niegazowanej dla 1 uczestnika dziennie.
2. Możliwość skorzystania z basenu na terenie kompleksu wypoczynkowego, zapewnienie ratownika na czas korzystania z basenu,
3. Zapewnienie podczas warsztatów dla uczestników i trenera wyżywienia składającego się z: 1 śniadania, 2 obiadów
dwudaniowych z napojem, 1 kolacji.
4. Zapewnienia sali szkoleniowej mieszczącej minimum 10 osób, wyposażonej w stoły i krzesła.
5. Zamawiający we własnym zakresie zapewni trenera do prowadzenia warsztatów: 1 dnia 3 bloki 2 godzinne, 2 dnia - 2 bloki
dwugodzinne.
6. Zapewnienie 4 przerw kawowych: sok, herbata, cukier, ciastka /każdego dnia 2 przerwy w trakcie warsztatu/,
7. zapewnienie dla uczestników 1 opiekuna, (pedagog z wyższym wykształceniem),
8. ubezpieczenia uczestników NNW,
9. opracowanie szczegółowego harmonogramu warsztatu,
10. prowadzenie dokumentacji ( listy obecności, listy potwierdzające korzystanie z noclegów, wyżywienia),
11. sporządzenie dokumentacji fotograficznej wyjazdu integracyjnego (min. 30 zdjęć na płycie CD),
12. zorganizowanie dowozu dla uczestników z miejsc zamieszkania do miejsca warsztatów i z powrotem zgodnie z załącznikiem nr
3.
UCZESTNICY:
Uczestnicy: 10 dziewcząt w wieku 15-25 lat.
PROCEDURA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych.
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.
Strona
Postępowanie służy analizie cen rynkowych na potrzeby zadań wykonywanych przez Zamawiającego oraz ma na celu wybranie
oferty najkorzystniejszej.
1
Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010r.
Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) - zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy.
Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte publicznie. Zamawiający informuje, że oferty składane w niniejszym
postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z
2003r. Nr 153, poz. 1503, z późn.zm.) pod warunkiem, że Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie
mogą być one udostępniane. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa powinny być przez Wykonawcę spi ęte
(zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty i oznaczone napisem - "Informacje zastrzeżone".
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin 23-24 listopad 2013 r.
Miejsce: miejscowość nadmorska w Powiecie Gryfickim
WARUNKI ZGŁOSZENIA OFERTY
Oferta Wykonawcy musi być złożona na formularzu Oferty cenowej, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego
Zapytania ofertowego.
Wykonawca musi również złożyć wymagane dokumenty, wskazane poniżej, jako Załączniki do oferty.
Oferta oraz załączniki zawierające oświadczenia, muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy. Wszelkie podpisy winny być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (czytelne
imię i nazwisko bądź pieczątka imienna z podpisem nieczytelnym). W przypadku składania podpisu przez pełnomocnika dodatkowo
należy złożyć dokument pełnomocnictwa.
Wykonawca określi cenę oferty za realizację całego przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związaną z
realizacją wymagań Zamawiającego, nadto określi cenę w przeliczeniu na 1 uczestnika - zgodnie z formularzem Oferty cenowej,
stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Cena oferty musi być podana w kwocie netto oraz brutto i wyrażona w polskich złotych z dokładnością do drugiego miejsca po
przecinku.
Oferta powinna zawierać również jako załączniki:
- Harmonogram treningu z podaniem dokładnego miejsca treningu;
W niniejszym postępowaniu zgłaszać oferty mogą Wykonawcy, którzy:
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty należy składać pisemnie na druku załącznika nr 1 do niniejszego zapytania, w siedzibie PCPR .
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.
Strona
2
1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych powyżej opisanym przedmiotem zamówienia - na
potwierdzenie należy przedłożyć aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sadowego lub
innego dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w obszarze przedmiotu zamówienia,
2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek ten uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca w ciągu
ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał lub
wykonuje co najmniej 2 usługi z zakresu przedmiotu zamówienia dla podmiotów gospodarczych lub instytucji publicznych.
Spełnienie warunku potwierdzają następujące dokumenty: oświadczenie Wykonawcy o wykonanych lub wykonywanych usługach
ze wskazaniem danych adresowych podmiotów gospodarczych lub instytucji publicznych, przedmiotu usługi, dat wykonywania
usługi - na formularzu "Wykaz usług podobnych", stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Termin składania ofert upływa dnia 10 października 2013 r. o godz. 15,00.
3. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę.
5. Treść oferty powinna odpowiadać treści niniejszego zapytania.
6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Osoba uprawniona do kontaktów: Jolanta Siewicz nr tel. 91 384 66 26, adres: e-mail: [email protected] poczty
elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go
zobaczyć.
KRYTERIA WYBORU OFERTY:
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia. W przypadku złożenia ofert o takiej samej wartości Zamawiający podejmie dodatkowe
negocjacje w celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, zostanie opublikowana
niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej projektu.
INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY:
Strona
3
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.