P rojektumowy - Ośrodek Pomocy Dziecku i Rodzinie w

Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Projekt umowy
UMOWA nr OPDIR-345U/ …. /2017
zawarta w dniu ....................... r. ,
pomiędzy zamawiającym
 Ośrodkiem Pomocy Dziecku i Rodzinie w Czechowicach-Dziedzicach, reprezentowanym
przez dyrektora – ……………………………………………………………………………………………………..…….,
a wykonawcą:
 ...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
reprezentowanym przez …………………………………………………………………………………………………………………………,
w rezultacie dokonania przez zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
o wartości szacunkowej poniżej 30tys., w rozumieniu ustawy dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2004 roku nr 19 poz. 177).
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
§1
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się zapewniać dostawy artykułów spożywczych dla
stołówki Ośrodka Pomocy Dziecku i Rodzinie w Czechowicach-Dziedzicach, na warunkach przewidzianych w
ofercie z dnia ....................................... oraz w niniejszej umowie.
Wykonawca w miarę możliwości zobowiązuje się dostarczyć towar własnym środkiem transportu
spełniającym wymogi sanitarno- epidemiologiczne obowiązujące przy transporcie artykułów spożywczych (w
tym HACCP) do siedziby Zamawiającego na własny koszt. W innych przypadkach transport będzie realizował
zamawiający.
Dostawy będą realizowane w ilościach wskazanych przez Zamawiającego od poniedziałku do piątku w
godzinach 7.00-14.00, po uprzednim telefonicznym lub pisemnym zamówieniu. Do każdej dostawy musi być
dołączona faktura i handlowy dokument identyfikacyjny.
§2
Zamawiający jest zobowiązany dostosować bieżące zamówienie do aktualnej oferty wykonawcy, w
szczególności w zakresie dostępności towarów sezonowych.
Dostawa artykułów spożywczych, o których mowa w § 1 nastąpi w terminach i ilościach podanych przez
Zamawiającego według szczegółowego zamówienia cząstkowego złożonego u Wykonawcy z minimum 1
dniowym wyprzedzeniem – pod groźbą kar umownych określonych w § 5.
Zamawiający ma prawo w szczególnych okolicznościach korygować zamówienie na 2 godziny przed terminem
dostawy.
Artykuły spożywcze muszą odpowiadać obowiązującym normom technicznym,
sanitarnym i smakowym oraz polskim normom jakościowym. Ocena jakości dostarczonych towarów należy do
zamawiającego. Może on odmówić przyjęcia towaru, jeżeli nie spełniają wymogów określonych umową.
Za dostarczone towary Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę wynikającą z określonych w ofercie cen
jednostkowych poszczególnych dostarczonych towarów Dostawy zgodnie z zamówieniem i bez wad będą
kwitowane przez osobę uprawnioną, wskazaną w § 8 niniejszej umowy.
Zapłata za dostarczony towar dokonywana będzie po zrealizowaniu każdego zamówienia cząstkowego przez
Zamawiającego gotówką lub przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni
od daty otrzymania faktury
W przypadkach braku możliwości dostarczenia zamówionych artykułów zależnych od wykonawcy –
Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym jest zobowiązany zrealizować zamówienie przez dostarczenie
artykułów zamiennych o co najmniej takich samych właściwościach i jakości – po cenach określonych w
swojej ofercie.
§3
Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną podwyższeniu w trakcie realizacji przedmiotu
umowy, z zastrzeżeniem określonym w ust.4.
Dopuszcza się możliwość zmian cen jednostkowych dostarczanych towarów, w przypadkach:
1
a)
wystąpienia okoliczności, niezależnych od Wykonawcy lub zależnych od Zamawiającego, których przy
zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, w
tym także spowodowanych działaniem siły wyższej,
b) w przypadku wzrostu powyżej 5% kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług publikowanego przez
Główny Urząd Statystyczny na stronie internetowej http://www.stat.gov.pl/gus/komunikaty_PLK_HTML.htm licząc wzrost w stosunku do IV kwartału 2016
roku.
3. Zmiana cen polegająca na ich podwyższeniu w stosunku do cen w formularzu ofertowym złożonym w
postępowaniu, po zakończeniu każdego kwartału i publikacji wskaźnika GUS, o którym mowa w ust. 4, wymaga
pisemnego porozumienia w formie aneksu do zawartej umowy wraz z uzasadnieniem.
4. Zmiana cen polegająca na ich obniżeniu może nastąpić w każdym czasie trwania umowy i nie wymaga
pisemnego aneksu do umowy.
5. W przypadku stwierdzenia na dokumencie dostawy niezasadnej podwyżki ceny danego artykułu, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy i odstąpienia od umowy bez prawa Wykonawcy do
naliczenia kar umownych z tego tytułu.
§4
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne lub prawne dostarczonych artykułów spożywczych, w
zakresie przewidzianym w przepisach kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru w sposób zwyczajowo przyjęty w ciągu 1 godziny od jego
otrzymania, jak również do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o dostrzeżonych wadach.
3. W przypadku stwierdzenia wad towaru lub niezgodności dostawy z parametrami określonymi w ofercie,
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dostarczenia zamiast rzeczy wadliwych takiej samej ilości rzeczy
wolnych od wad oraz naprawienia ewentualnej szkody wynikłej z opóźnienia.
4. W przypadku zaistnienia kwestii spornej co do jakości artykułów spożywczych, przydatności tego towaru do
konsumpcji, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrócenia się o przeprowadzenie ekspertyzy do jednostki
prowadzącej zawodowo takie badania. Koszt ekspertyzy pokrywa Dostawca, o ile ekspertyza potwierdzi złą
jakość zakwestionowanego towaru. Artykuły spożywcze powinny być wyłączone ze spożycia do czasu
rozstrzygnięcia o ich przydatności.
5. Zamawiający traci prawo roszczenia z tytułu ukrytych wad jakościowych, jeżeli nie zawiadomi o nich Dostawcy
niezwłocznie po ich ujawnieniu.
§5
1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania, bądź nienależytego wykonania umowy Strony ustalają w formie kar
umownych.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości;
 10 % wartości towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
 10 % wartości towaru dostarczonego z wadami, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu towaru
wolnego od wad zamiast towaru wadliwego.
3. Strony zachowają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone
powyżej kary umowne.
§6
Oprócz wypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do odstąpienia od umowy:
 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
 W przypadku nie dotrzymania warunków umowy przez Dostawcę, pogorszenia się jakości towaru lub
bezzasadnego podwyższenia cen.

Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy;
 Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy.
§7
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. .
§8
Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy strony wyznaczają następujące
osoby:
1. ........................................................................ reprezentującego Wykonawcę – tel. ……………………………
2. …………………………………………………. - intendent reprezentujący Zamawiającego, tel. 32-2152773
2
§9
Mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową spory, Strony poddają pod rozstrzygniecie sądu powszechnego
właściwego miejscowo dla Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie
przepisy kodeksu Cywilnego i przepisy dotyczące zamówień publicznych.
§ 10
Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy Wykonawcy i specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
§ 11
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne wyłącznie w granicach
unormowania art. 144 Prawa zamówień publicznych.
§ 12
Przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego wyszczególnieni we wstępie do niniejszej umowy, oświadczają, że
posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie niniejszej umowy.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z mocą oryginału bez skreśleń i poprawek - jeden
dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
3