specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Zamawiający:
Publiczna Szkoła Podstawowa
im. Stefana Czarnieckiego
Ostrołęka 3A
05-660 Warka
Publiczna Szkoła Podstawowa im. Z. Nowickiego w Konarach
Konary 20
05-660 Warka
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na:
„Dostawę lekkiego oleju opałowego do kotłowni olejowej przy Publicznej Szkole
Podstawowej w Ostrołęce oraz do kotłowni olejowej przy Publicznej Szkole
Podstawowej w Konarach gm. Warka na rok 2017-2018”.
Znak sprawy: PSP-O.2300.01.17
TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY
ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA:
Część I – Instrukcja dla Wykonawców i opis przedmiotu zamówienia
Załączniki do SIWZ:
a) załącznik nr1 - oświadczenie Wykonawcy
b) załącznik nr 2 – formularz ofertowy
c) załącznik nr 3A i 3B – wzór umów
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) zwaną dalej „Pzp”, oraz zgodnie ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia zwaną dalej „SIWZ”.
Część I – Instrukcja dla Wykonawców i opis przedmiotu zamówienia
1. Inwestor:PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA IM.Stefana Czarnieckiego W Ostrołęce , Ostrołęka, 05-660 Warka, pow.
Grójec, woj. mazowieckie oraz Publiczna Szkoła Podstawowa im. Z. Nowickiego w Konarach
Konary 20; 05-660 Warka - zwane dalej Zamawiającym
2. Tryb zamówienia publicznego – przetarg nieograniczony
Przedmiotem zamówienia jest zakup (sprzedaż zamawiającemu) lekkiego oleju opałowego wraz z dostarczeniem do
kotłowni Publicznej Szkoły Podstawowej w Konarach gm. Warka oraz do kotłowni Publicznej Szkoły Podstawowej w
Ostrołęce gm. Warka i zatankowaniem do zbiorników. Ilość oleju przewidzianego w dostawie – do 71 000 L. Wykonawca
po otrzymaniu wiadomości na piśmie, faksem lub telefonicznie od Zamawiającego wzywającej go do dostarczenia opału
w określone miejsce musi zrealizować tę część zamówienia w terminie 3 dni.
Miejsce dostawy i ilość oleju opałowego:
a) kotłownia olejowa przy Publicznej Szkole Podstawowej w Konarach gm.Warka
w ilości do 44 000 L oleju,
b) kotłownia olejowa przy Publicznej Szkole Podstawowej w Ostrołęce gm.Warka
w ilości do 27 000 L oleju,
CPV: 09135100-5
Charakterystyka: (wg PN-C-96024)
o
3
- Gęstość w 15 C, max. 860 kg/m
- Wartość opałowa, min. 42,6 MJ/kg
o
- Temperatura zapłonu, min. 56 C
o
2
- Lepkość kinematyczna w 20 C, max 6 mm /s
Skład frakcyjny:
o
- do 250 C destyluje, max 65 % (v/v)
o
- do 350 C destyluje, min. 85 % (v/v)
o
- Temperatura płynięcia , max. -20 C
- Pozostałość po koksowaniu z 10 % pozostałości destylacyjnej, max 0,3 % (m/m)
- Zawartość siarki, max. 0,1 % (m/m)
- Zawartość wody, max. 200mg/kg
- Zawartość zanieczyszczeń stałych, max. 24 mg/kg
- Pozostałość po spopieleniu, max 0,01 % (m/m)
- Barwa: czerwona
Wykonawca winien załączyć kopię dokumentu potwierdzającą wyżej wymienione wymagania
i parametry.
4. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane, po podpisaniu umowy, sukcesywnie od dnia 28.01.2017 do 31.12.2018.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wymaganego dokumentu
określonego w punkcie III.4.2) – aktualnej koncesji o której mowa w art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 10
kwietnia 1997 roku – prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) wydanej
przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, uprawniającej do prowadzenia działalności w zakresie
niezbędnym do realizacji zamówienia - wg kryterium: spełnia, nie spełnia.
6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA
WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
- kopia aktualnej (minimum na czas realizacji zadania) koncesji na obrót paliwami ciekłymi
wydanej przez Prezesa Regulacji Energetyki potwierdzoną za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę.
-oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 1 do SIWZ)
 upoważnienie potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę (pełnomocnictwo), o
ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych w oryginale lub
kopii poświadczonej przez notariusza.

oferta wg wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ.
8.. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania
się z Wykonawcami;
W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą
pisemną lubfaksem. Przekazywane faksem oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron na
żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości, o których mowa powyżej,
uważa się dzień, w którym strony postępowania mogły zapoznać się z przekazaną faksem wiadomością.
O braku czytelności wiadomości przekazanej faksem, strona otrzymująca faks powinna natychmiast
powiadomić stronę, która wiadomość faksem przekazała (brak informacji oznaczać będzie , że strona
otrzymująca faks mogła zapoznać się z jego treścią).
Wiadomości dotyczące wszystkich wykonawców będą przesyłane faksem wszystkim wykonawcom oraz zamieszczane na
stronie internetowejwww.pspkonary.edupage.org
Zgodnie z ustawą Pzp
Postępowanie w protestach – stosowane będą potwierdzenia pisemne.
Do Zamawiającego:
nr telefonu
nr faksu
(0 48) 667 61 18
(0 48) 667 61 18
PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA IM.ZYGMUNTA NOWICKIEGO W KONARACH , KONARY 20, czynna od
poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do godz. 16.00. W pozostałe dni oraz dni świąteczne nieczynna. Skuteczne
przyjmowanie korespondencji przez PUBLICZNĄ SZKOŁĘ PODSTAWOWĄ IM. ZYGMUNTA NOWICKIEGO W
KONARACH , KONARY 20 może się odbywać tylko w wyżej określonych dniach i godzinach pracy.
Upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Lidia Grzegorek – dyrektor szkoły tel 693674395
8. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawcę.
9. Termin związania z ofertą
1) Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert i kończy się w 30 dniu od upływu terminu ich składania. Jeżeli termin związania z ofertą kończy się w
dniu ustawowo wolnym od pracy, dniem ostatnim związania z ofertą będzie dzień następny po dniu ustawowo wolnym
od pracy - art. 115 KC.
2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że
Zamawiający na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą może tylko raz zwrócić się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3) W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w punkcie 2. zaleca się aby Wykonawca niezwłocznie udzielił
Zamawiającemu odpowiedzi. Każdy z Wykonawców ma prawo odmówić wyrażenia zgody na przedłużenie terminu
związania z ofertą, bez podawania przyczyn swojej odmowy.
4). Oferta, na którą jest brak zgody Wykonawcy na przedłużony okres związania z ofertą
spowoduje wykluczenie tego
Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, a oferta zostanie uznana za odrzuconą - art. 2
ust. 4 ustawy Pzp
10. Opis sposobu przygotowania ofert:
Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Wykonawca winien ofertę
umieścić wewnątrz opakowania, na którym należy zamieścić następującą informację: oferta na „Dostawę lekkiego oleju
opałowego do kotłowni olejowej przy PSP w Konarach oraz Kotłowni olejowej przy PSP w Ostrołęce gm.
Warka”. Na opakowaniu zaleca się również umieszczenie adresu Wykonawcy oraz zapis: „nie otwierać przed dniem
25.01.2017. przed godziną 12.00”.
W przypadku braku powyższych informacji na opakowaniu oferty Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
zdarzenia wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty
przed terminem otwarcia, a w przypadku składania
oferty pocztą lub pocztą kurierską – za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
Oferta musi zawierać:
a)
wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 2 do SIWZ),
b) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału
punkcie 6 niniejszej SIWZ (załącznik nr 1 do SIWZ),
c)
w postępowaniu określone w
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
d) kopię aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Regulacji Energetyki potwierdzoną
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
e)
kopię dokumentu, potwierdzającą wymagania i parametry określone w punkcie 3 niniejszej SIWZ, potwierdzoną
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
Uwaga: Złożona oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia w miejscach „data i podpis Wykonawcy” winny być
podpisane przez Wykonawcę lub osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Podpis powinien być
czytelny. Dopuszcza się podpis nieczytelny łącznie z przystawieniem pieczątki z której jasno wynika czyj podpis widnieje
na dokumencie. W przypadku składania podopisów przez osobę uprawnioną, do dokumentów należy załączyć
odpowiednie upoważnienie Wykonawcy dla Tej(Tych) osoby(osób).
11. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty należy składać w Publicznej Szkole Podstawowej w Konarach; Konary 20; 05-660 Warka; Gabinet dyrektora
szkoły, w terminie do dnia 25.01.2017. do godz. 11.30. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu jak wyżej o godz. 12.00 w Publicznej Szkole Podstawowej w Konarach; Konary
20; 05-660 Warka – wg kolejności złożonych ofert.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także ceny, terminy
wykonania zamówienia i warunki płatności zawarte w ofertach. Zaleca się aby udostępnienie ofert odbywać się mogło na
poniższych zasadach:
a) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści
wskazanej oferty,
b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres
informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione,
c) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o
czym poinformuje Wykonawcę w pisemnym zawiadomieniu.
d) z udostępnienia ofert zostanie spisana notatka potwierdzona podpisami przez obie strony.
12. Opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę oferty należy podać jako sumę iloczynów cen jednostkowych netto za jeden litr oleju i odpowiednich ilości
przewidywanych litrów, powiększoną o podatek VAT. Wyliczona cena będzie służyć jedynie do porównania ofert.
Przewidywana ilość oleju opałowego do 71 000 l. Użyte przez Wykonawcę (który złoży ofertę najkorzystniejszą i którego
oferta zostanie wybrana) do obliczenia ceny oferty, W ofercie należy podać cenę ofertową za 1 litr oleju przy temperaturze
15⁰ C. Cenę ofertowa należy przyjąć na podstawie średniej notowanej ceny oleju opałowego zamieszczonej na stronie
internetowej producenta oleju opałowego aktualnej na dzień: 19 stycznia 2017 r. godz. 9.00 uwzględniając upust i
marżę oferenta.
Marża/upust wyrażone w złotych, nie może ulec zmianie w ciągu całego okresu realizacji zamówienia.
Ilości umowne dostawy, które jako nieprzekraczalne zostaną zapisane w umowie będą mogły ulec zmianie w zależności
od warunków atmosferycznych (np. niskich lub wysokich temperatur zewnętrznych).
W cenę oferty Wykonawca powinien wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Ceny
jednostkowe a także cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz ze
znaczeniem tych kryteriów i sposobem oceny ofert:
Do porównywania cen przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brane pod uwagę cena brutto za wykonanie całej
dostawy. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
CENA OFERTOWA – 100%
Ilość punktów określona zostanie za pomocą poniższego wzoru:
( Cn / Cof.b) x 100 p = ilość punktów
gdzie;
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Cof.b – cena brutto oferty badanej nieodrzuconej,
100p – ilość punktów za cenę,
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą ilość punktów spośród ofert
nieodrzuconych
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w niniejszej
Specyfikacji oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, w oparciu o kryterium ceny.
Zamawiający odrzuci oferty, jeżeli zajdzie którakolwiek z przesłanek opisanych w art. 89 Pzp.
Zamawiający unieważni postępowanie, jeśli wystąpią przesłanki zawarte w art. 93 Pzp.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy
złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego oferta została
wybrana, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty
łącznie ze streszczeniem oceny i porównanie złożonych ofert wraz z punktacja.
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, podając równie_ uzasadnienie faktyczne
i prawne.
Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający umieści niezwłocznie na stronie internetowej, na
której jest zamieszczona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń w Publicznej
Szkole Podstawowej w Konarach.
W postępowaniu zostaną zawarte umowy z Publiczną Szkołą Podstawową im. Zygmunta Nowickiego w
Konarach oraz Publiczną Szkołą Podstawową im. St. Czarnieckiego w Ostrołęce które jako zamawiający zawrą
umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta to
umowa może zostać zawarta przed upływem 7 dni.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy są zawarte
we wzorze umowy stanowiący załączniki nr 3 do niniejszej SIWZ.
17. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy
Pzp – „Środki ochrony prawnej” określające zasady wnoszenia protestów – art. od 179
do 198.
18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych przez Wykonawców.
19. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
20. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
22. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich
zgodnie z zapisami we wzorze umowy – załącznik nr 3.
23. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
24. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu,
25. Jeżeli Wykonawca przewiduje zatrudnienie podwykonawców Zamawiający żąda wskazania
w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Wykonawca nie może powierzyć dostawy (sprzedaży) oleju opałowego podwykonawcom.
26. Wykonawca nie później jak w terminie składania ofert powinien zastrzec informacje,
które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania jako stanowiące tajemnicę.
27. Wszelkie powstałe szkody z winy Wykonawcy podczas realizacji zamówienia naprawia lub
ponosi koszty naprawy Wykonawca.
28. W przypadku udziału w wykonaniu dzieła podwykonawców – wymagane będzie stosowne
oświadczenie Podwykonawcy o uregulowaniu na jego rzecz należności za zrealizowane prace
przed dokonaniem płatności przez Zamawiającego.
Zatwierdził: Lidia Grzegorek - dyrektor szkoły
Konary, dnia 18.01.2017r.
Załacznik nr 1
PSP.O.2300.01.17
…………………………
(Nazwa i adres Wykonawcy)
OŚWIADC ZENIE
dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu
na: „Dostawę
lekkiego oleju opałowego do kotłowni olejowej przy
Publicznej Szkole Podstawowej w Konarach oraz do kotłowni olejowej przy
Publicznej Szkole Podstawowej w Ostrołęce gm. Warka”.
Przystępując do przetargu nieograniczonego na: „Dostawę lekkiego oleju opałowego do kotłowni olejowej przy
Publicznej Szkole Podstawowej w Konarach oraz do kotłowni olejowej przy Publicznej Szkole Podstawowej w
Ostrołęce gm. Warka”., stosownie do treści art. 44, w zw. z art. 22 ust. 1 i art. 24. ust. 1. i 2. ustawy
z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z
póź. zm.), oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie
podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dysponujemy odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osob
2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie.
ami zdolnymi do wykonania zamówienia
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na postawie art. 24. ust. 2. ustawy Pzp.
5. Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania na
podstawie art. 24. ust. 1 ustawy Pzp.
6. Niniejszym oświadczamy, że przedmiotowe zamówienie wykonamy zgodnie z opisem w SIWZ.
8. Niniejszym oświadczamy, że w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się zawrzeć
umowę na realizację zamówienia po upływie 7 dni od daty oficjalnego powiadomienia w
sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp o wyborze naszej oferty, albo 10 dni – jeżeli
powiadomienie zostanie przesłane w inny sposób. W przypadku złożenia jednej oferty lub gdy
nie będzie ofert odrzuconych albo wykonawców wykluczonych i wyboru naszej oferty
zobowiązujemy się podpisać umowę w dowolnym terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego. W przypadku odwołania na czynność wyboru oferty (art. 180. ust. 2. ustawy
Pzp) zobowiązujemy się podpisać umowę po wyczerpaniu procedury odwoławczej i
zobowiązujemy się w tym przypadku, jeżeli będzie to konieczne, do przedłużenia okresu
związania ofertą na niezbędny okres trwającego postępowania.
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargu i akceptujemy je bez
zastrzeżeń.
……………………………….
(data i podpis Wykonawcy)

- niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2
……………………, dnia……………..
……………………………...............………
Piecc firmowa, nazwa i adres Wykonawcy
Formularz ofertowy
Publiczna Szkoła Podstawowa w Ostrołęce
Ostrołęka
05-660 Warka
oraz
Publiczna Szkoła Podstawowa im. Z. Nowickiego w Konarach
Konary 20
05-660 Warka
Przedkładam ofertę na „Dostawę lekkiego oleju opałowego do kotłowni olejowej przy Publicznej Szkole
Podstawowej w Konarach oraz do kotłowni olejowej przy Publicznej Szkole Podstawowej w Ostrołęce gm.
Warka”.
1) Oferta złożona przez
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………… .....…………. ...................... ....................................................................................
2) Oferujemy dostawe oleju ………………………………………………………………..
Za cene brutto ……………...................................... zł
W tym podatek VAT ……………..............………. zł
W cenie:
Cena netto za 1 litr oleju opałowego liczona jako: średnia cena oleju opałowego zamieszczona na stronie
internetowej producenta aktualna na dzień 19 stycznia 2017r godz. 09.00………………………..minus upust
…………………/ plus marża……………………. = cena oferenta ( bez podatku VAT)………………....…….zł
Słownie: ………………………………………………………………………..zł
Podatek VAT …………………………………………………………………..zł
Słownie: ………………………………………………………………………..zł
71 000 litrów ……………zł netto za litr oleju = ………………………… … zł
Słownie: ………………………………………………………… ………….. zł
71 000 litrów …………...zł brutto za litr oleju = ………… ……………….. zł
Słownie: ………………………………………………………………… ….. zł
Cena za realizacje zamówienia zawiera cene oleju, transport, załadunek, rozładunek itp.
Cena jednostkowa netto za 1 litr oleju opałowego zawiera stały upust /arż od sredniej ceny hurtowejproducenta, podanej na
stronie internetowej, obowizującej na dzień …………………wysokości……………………zł.
Upust / marża od średniej ceny hurtowej producenta, podanej na stronach internetowych na dzień
……………….., jest stały(a) przez cały okres złożenia zamówienia.
W/w cena zostanie wstawiona do wzoru przedstawionego w punkcie 13 Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
3) Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy.
4) Do niniejszego formularza ofertowego dołączamy:
a. oświadczenie o spełnianiu warunków ( załącznik nr 1 do SIWZ ),
b. kopie umowy z producentem, na poświadczenie tego , że jesteśmy autoryzowanymi
dystrybutorami oferowanego paliwa,
c. oświadczenie, że podana cena zakupu od producenta obowiązuje na dzień 10.01.2017
d. wzór umowy (załącznik nr 3A i 3B do SIWZ ).
5) Upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest:
……………………………………….................................................………………………………………
Wszelka korespondencje należy kierować na adres (adres, tel. fax. E-mail )
………………………………………….................................................…………………………………….
……………………………….
Data
......…………………………………….
Pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 3/A
UMOWA Nr ………../2017
Zawarta w dniu ................................w Ostrołęce pomiędzy Publiczną Szkoła Podstawową im. St Czarnieckiego
w Ostrołęce reprezentowana przez
Dyrektora Szkoły Podstawowej w Ostrołęce Panią Dorotę Iskrę , zwana w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a firmą ………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………….
Zwanym w dalszej części treści umowy „Wykonawca”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę lekkiego oleju opałowego
do kotłowni olejowej przy Publicznej Szkole Podstawowej w Ostrołęce oraz do kotłowni olejowej przy
Publicznej Szkole Podstawowej w Konarach gm. Warka”., na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. Z 2004r, Nr 223, poz. 1655 z pózn.zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje sie do dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnie ze złożona
ofertą oraz zapotrzebowaniem w okresie od 28 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2018r. w ilości około 27 000 litrów do
kotłowni Publicznej Szkoły Podstawowej w Ostrołęce
o parametrach:
gęstość w temperaturze 15⁰ C max. 0,86 g/cm3
lepkość kinematyczna w 20⁰ C max. 6,00 mm2/s
temperatura zapłonu min. 62⁰ C
temperatura płynięcia max. -20⁰ C
§2
1.Olej opałowy będzie dostarczany w ilości wskazanej przez Zamawiającego w zależności od potrzeb,
tj. w zależności od faktycznego zużycia w czasie mroźnej lub mniej mroźnej zimy.
2. Dostawy będą realizowane w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania.
3. Odbiór oleju będzie dokonywany komisyjnie z udziałem pracownika Zamawiającego i będzie potwierdzony
każdorazowo na piśmie podpisem pracownika, pieczątka firmowa oraz opatrzony datą.
4. Przy dostawie oleju, Zamawiający będzie żądał aktualnego świadectwa legalizacji urządzeń dystrybucyjnych,
w których zawarte są miedzy innymi dane dotyczące plomb i numer samochodu. Brak świadectwa będzie
podstawą do odmówienia przyjęcia dostawy i żądania realizacji dostawy innym pojazdem z aktualnym
świadectwem.
§3
1.Cena jednostkowa netto za 1 litr oleju opałowego lekkiego ustalana będzie każdorazowo jako średnia cena
hurtowa producenta, podana na stronie internetowej, obowiązująca na dzień złożenia zamówienia , pomniejszona
o upust w wysokości …….. za litr/ zwiększona o marże …… zł . Upust , marża liczone od średniej ceny
hurtowej producenta, podanej na stronie internetowej na dzień złożenia zamówienia jest stały(a) przez cały okres
realizacji zamówienia.
2. Podana cena brutto w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen paliw na
światowych rynkach paliw, zmiany cen u krajowych producentów paliw oraz zmiany cen podatków ( w tym
akcyzowego).
§4
1.Zapłata za dostarczony olej opałowy następować będzie w formie przelewu bankowego na podstawie faktur
wystawionych na :
Nabywca : Gmina Warka ;Pl. Czarnieckiego 1; 05-660 Warka ;NIP 7972016015
odbiorca: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Czarnieckiego w Ostrołęce;05-660 Warka i przekazanych na adres
odbiorcy. Zapłata zostanie przekazana -na konto na konto Wykonawcy wskazane na fakturze
w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury.
2. Do faktury Zamawiający będzie żądał odpisu dokumentu o wysokości ceny zakupu oleju z rafinerii
z określeniem jego typu, świadectwa jakości oleju oraz szczegółowego wyliczenia ceny 1 litra oleju wpisanej
do faktury wystawionej dla Zamawiającego.
3. Cena za realizacje zamówienia zawiera cenę oleju, transport, załadunek, rozładunek itp.
§5
W przypadku nie dostarczenia oleju opałowego w wyznaczonym terminie lub dostarczenia oleju innej jakości
niż określona w niniejszej umowie, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienie od umowy w trybie
natychmiastowym.
§6
W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego oleju opałowego Wykonawca niezwłocznie
wymieni niezgodny z umowa olej na właściwy.
§7
W sprawach nieuregulowanych umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania cywilnego oraz
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r, Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.).
§8
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej,
podpisanego przez obie strony.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJACY
WYKONAWCA
Załącznik nr 3/B
UMOWA Nr ………../2017
Zawarta w dniu ................................w Konarach pomiędzy Publiczną Szkoła Podstawową
w Konarach reprezentowaną przez
Dyrektora Szkoły Podstawowej w Konarach Panią Lidię Grzegorek , zwana w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a firmą ………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………….
Zwanym w dalszej części treści umowy „Wykonawca”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę lekkiego oleju opałowego
do kotłowni olejowej przy Publicznej Szkole Podstawowej w Ostrołęce oraz do kotłowni olejowej przy
Publicznej Szkole Podstawowej w Konarach gm. Warka”., na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. Z 2004r, Nr 223, poz. 1655 z pózn.zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje sie do dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnie ze złożona
ofertą oraz zapotrzebowaniem w okresie od 28 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2018. w ilości około 44 000 litrów
do kotłowni Publicznej Szkoły Podstawowej w Konarach o parametrach:
gęstość w temperaturze 15⁰ C max. 0,86 g/cm3
lepkość kinematyczna w 20⁰ C max. 6,00 mm2/s
temperatura zapłonu min. 62⁰ C
temperatura płynięcia max. -20⁰ C
§2
1.Olej opałowy będzie dostarczany w ilości wskazanej przez Zamawiającego w zależności od potrzeb,
tj. w zależności od faktycznego zużycia w czasie mroźnej lub mniej mroźnej zimy.
2. Dostawy będą realizowane w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania.
3. Odbiór oleju będzie dokonywany komisyjnie z udziałem pracownika Zamawiającego i będzie potwierdzony
każdorazowo na piśmie podpisem pracownika, pieczątka firmowa oraz opatrzony datą.
4. Przy dostawie oleju, Zamawiający będzie żądał aktualnego świadectwa legalizacji urządzeń dystrybucyjnych,
w których zawarte są miedzy innymi dane dotyczące plomb i numer samochodu. Brak świadectwa będzie
podstawą do odmówienia przyjęcia dostawy i żądania realizacji dostawy innym pojazdem z aktualnym
świadectwem.
§3
1.Cena jednostkowa netto za 1 litr oleju opałowego lekkiego ustalana będzie każdorazowo jako średnia cena
hurtowa producenta, podana na stronie internetowej, obowiązująca na dzień złożenia zamówienia , pomniejszona
o upust w wysokości …….. za litr/ zwiększona o marże …… zł . Upust , marża liczone od średniej ceny
hurtowej producenta, podanej na stronie internetowej na dzień złożenia zamówienia jest stały(a) przez cały okres
realizacji zamówienia.
2. Podana cena brutto w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen paliw na
światowych rynkach paliw, zmiany cen u krajowych producentów paliw oraz zmiany cen podatków ( w tym
akcyzowego).
§4
1.Zapłata za dostarczony olej opałowy następować będzie w formie przelewu bankowego na podstawie faktur
wystawionych na:
Nabywca : Gmina Warka ;Pl. Czarnieckiego 1; 05-660 Warka ;NIP 7972016015
Odbiorca: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Zygmunta Nowickiego w Konarach ;05-660Warka i przekazanych na adres
odbiorcy. Zapłata zostanie przekazana -na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego faktury.
2. Do faktury Zamawiający będzie żądał odpisu dokumentu o wysokości ceny zakupu oleju z rafinerii
z określeniem jego typu, świadectwa jakości oleju oraz szczegółowego wyliczenia ceny 1 litra oleju wpisanej
do faktury wystawionej dla Zamawiającego.
3. Cena za realizacje zamówienia zawiera cenę oleju, transport, załadunek, rozładunek itp.
§5
W przypadku nie dostarczenia oleju opałowego w wyznaczonym terminie lub dostarczenia oleju innej jakości
niż określona w niniejszej umowie, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienie od umowy w trybie
natychmiastowym.
§6
W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego oleju opałowego Wykonawca niezwłocznie
wymieni niezgodny z umowa olej na właściwy.
§7
W sprawach nieuregulowanych umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania cywilnego oraz
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r, Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.).
§8
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej,
podpisanego przez obie strony.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJACY
WYKONAWCA