Zaproszenie do złożenia oferty LAP.6150

Zamość, dnia 16.09.2015 r.
LAP.6150-U.04. .2015
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Do 30.000 euro
Zamawiający:
Samodzielny Publiczny
Szpital Wojewódzki
im. Papieża Jana Pawła II
22-400 Zamość
tel. (84) 677 33 33
fax (84) 638 66 69
Apteka Szpitalna
Tel. (84) 677 37 60
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty na dostawę środków dezynfekcyjnych
Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu do 30.000 euro na dostawę środków dezynfekcyjnych.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków dezynfekcyjnych:
1.Preparaty do dezynfekcji dużych powierzchni ( podłogi, ściany ) zawierające
substancje aktywne - związki nadtlenowe lub glukoprotaminę:
Wymagania :.
-spektrum działania -B.F ,V, -wymagane dzialanie na wirusy testowe osłonkowe, np.
HBF, HIV, HCV.
-czas działania – nie dłuższy 15 min.
-nie posiadające właściwości drażniących ,
-łatwy w użyciu, bezpieczny dla środowiska,
-przygotowanie roztworu roboczego z zimnej wody wodociągowej,
-termin ważności przynajmniej 1 rok od dostawy.
Ilość preparatu – odpowiadająca 40 000 litrów roztworu roboczego wykazującego działanie
zgodnie z wymaganym spektrum w czasie do 15 minut.
2.Preparaty do dezynfekcji sprzętu i dużych powierzchni zawierające związki nadtlenowe
-działające na Clostridium difficile.
Wymagania:
-spektrum działania – Clostridium difficile , C, F.
-czas działania nie dłuższy niż 15 min.
-nie posiadający właściwości drażniących,
-przygotowanie roztworu roboczego z wody wodociągowej,
LAP.6150-U.04.
.2015
Strona 1 z 4
termin ważności przynajmniej 1 rok od dostawy.
Ilość preparatu odpowiadająca 10 000 litrów roztworu roboczego wykazującego działanie zgodnie
z wymaganym spektrum w czasie do 15 minut.
Opakowania 1 -2 kg.
Uwaga pkt 1, 2 w ofercie należy podać ilość preparatu w postaci handlowej ( ilość proszku,
liczba tabletek, saszetek) oraz objętości wody, koniecznych do otrzymania roztworu
roboczego o odpowiednim stężeniu i wymaganym spektrum działania w czasie do 15 minut.
3. Chusteczki do dezynfekcji małych powierzchni i sprzętu medycznego ( w tym głowic
USG) wrażliwych na działanie alkoholi.
-gotowe do użycia chusteczki o działaniu myjąco-dezynfekującym , nasączone preparatem,
wolne od fenoli, aldehydów dla sprzętów i powierzchni wrażliwych na działanie alkoholi,
-spektrum działania -B,F,V- wymagane działanie co najmniej na wirusy osłonkowe,
-przeznaczone do szybkiej dezynfekcji małych powierzchni, wyrobów medycznych,
sprzętu – w tym głowice USG, stetoskopy,
-czas działania do 1 minuty
-dobrze nasączone wykonane z materiału utrzymującego wilgotność w trakcie użytkowania,
-rozmiar 20 cm (+/-5cm) na 20 cm (+/-7cm)
-opakowanie otwierane z góry.
-Ilość chusteczek w opakowaniu 100-150 chusteczek –12000 szt w przeliczeniu na
opakowania (cena za 1 opakowanie).
-Wkłady wymienne po 100-150 chusteczek -24000szt. Chusteczek w przeliczeniu na
wkłady (cena za 1 wkład).
Wymagana próbka oferowanego produktu : 1 opakowanie jednostkowe.
do Apteki Szpitalnej Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła
II w Zamościu.
Środki dezynfekcyjne muszą być dopuszczone do obrotu i używania na terenie RP zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami producenta.
Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji umowy do 31.05.2017r.
I. Sposób sporządzenia oferty :
1. Ofertę należy złożyć:
a. w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego – p. 248 Kancelaria *.
Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą. Liczy się data wpływu oferty
do Zamawiającego.
b. faksem na numer (84) 638 66 69
2. Na kopercie /faksie/ w należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę
i adres Wykonawcy oraz przedmiot oferty .
3. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania
firmy (zgodnie z wpisami do akt rejestrowych) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę
na piśmie (dołączyć pełnomocnictwo).
II. Oferta wykonawcy winna zawierać następujące dokumenty i informacje :
1. formularz „Oferty wykonawcy„ (wg załączonego wzoru zał. nr 1),
LAP.6150-U.04.
.2015
Strona 2 z 4
2. ofertę cenową przygotowaną w n/w sposób: rodzaj asortymentu (jeżeli jest to możliwe
numer katalogowy), ilość, cena jednostkowa netto (bez podatku VAT), łączna cena bez
podatku VAT (wynik mnożenia ceny netto przez ilość), stawka VAT, łączna cena
z podatkiem VAT (łączna cena netto powiększona o podatek VAT), producent.
Wzór formularza oferty cenowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie, z obowiązującym systemem monetarnym
(zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie.
3. Aktualny odpis właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawcy zobowiązani są do dołączenia do oferty dla każdego oferowanego preparatu
dezynfekcyjnego następujących dokumentów:
1.Aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w języku polskim, zgodnej z
rozporządzeniem (WE) nr1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18.12.2006r.
(REACH).
2.Katalog lub prospekt albo folder w języku polskim zawierający w treści skład jakościowy,
ilościowy oraz spektrum działania preparatu.- wg pkt.3
3.Działanie bójcze – zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania dosłania wyników badań
potwierdzających wymagane spektrum -co najmniej fazy 2 etapu 1, wykonanych metodami
określonymi w europejskich normach zharmonizowanych lub polskich normach dla chemicznych
środków dezynfekcyjnych stosowanych w obszarze medycznym albo metodami badania
skuteczności produktów biobójczych i substancji czynnych stosowanych w obszarze medycznym,
zaakceptowanymi
przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów
Medycznych i Produktów Biobójczych, wymienionymi w aktualnym Komunikacie Prezesa Urzędu
lub innymi metodami zaakceptowanymi przez Prezesa tego Urzędu.
4.Oferowane preparaty nie mogą wymagać dodatkowych specjalnych środków ochrony
osobistej( np. specjalnych masek, rękawiczek, itp.) -do uzgodnienia z Działem BHP.
5. Prosimy o numerowanie stron.
III .Termin złożenia oferty : 14.10.2015 r. godzina 13:00
Termin otwarcia ofert : 14.10.2015 r godzina 14:00
Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
IV. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Kierownik Apteki Szpitalnej - mgr farmacji Józefa Król -tel. 84 677 37 60
Kierownik Działu Epidemiologii – lek. med. Beata Dębicka – tel.84 677 39 06
V. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
LAP.6150-U.04.
.2015
Strona 3 z 4
1.cena – 100 %.
Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VI. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu do czasu wykonania
zamówienia, /przez okres obowiązywania umowy)*.
VII. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 3, którą Wykonawca zobowiązany będzie podpisać .
Załączniki:
1. Formularz oferty wykonawcy.(Załącznik 1).
2. Oferta cenowa.(Załącznik 2).
3. Wzór umowy (Załącznik 3).
LAP.6150-U.04.
.2015
Strona 4 z 4