pobierz - starostwo powiatowe w mikołowie

STAROSTWO POWIATOWE W MIKOŁOWIE
ul. Żwirki i Wigury 4a
43-190 Mikołów
Centrala tel.
0 (prefix) 32 324 81 00
Sekretariat fax 0 (prefix) 32 324 81 32
NIP: 635-15-75-953
REGON: 276284779
Mikołów, dn.13.04.2016 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
Słowniczek:
Projekt:
przedsięwzięcie pn. J-ednolita S-trategia T-erytorialna = spójny obszar
funkcjonalny powiatu mikołowskiego poprzez wzmocnienie mechanizmów
efektywnej współpracy JST” w ramach programu „Rozwój miast poprzez
wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog
społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego”
finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.
Lider Projektu:
Powiat Mikołowski
Partnerzy Projektu:
Powiat Mikołowski i Gminy Powiatu Mikołowskiego: Mikołów, Łaziska
Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry
I.
Przedmiot zamówienia oraz jego zakres rzeczowy.
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie informacji i promocji projektu pod nazwą „Jednolita S-trategia T-erytorialna = spójny obszar funkcjonalny powiatu mikołowskiego poprzez
wzmocnienie mechanizmów efektywnej współpracy JST” w ramach programu „Rozwój miast
poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz
współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego” finansowanego ze środków
Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014. - obsługa i hosting strony www projektu przez okres:
od daty podpisania umowy do 22.04.2017 r.
II.
Zadania w ramach w/w usługi:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie w najlepszej woli, zgodnie z posiadaną wiedzą
fachową, starannie, uczciwie i odpowiedzialnie poniższego zadania:
2.1 Zadanie: Obsługa i hosting strony www projektu przez okres: od daty podpisania umowy do
22.04.2017 r.
2.2.1 Kontekst:
W ramach działań promocyjnych Projektu została utworzona strona internetowa w dwóch wersjach
językowych – polskiej i angielskiej. Za pomocą strony w prosty sposób informowano o swojej
działalności i przedstawiano aktualne wydarzenia. Na stronie internetowej w dalszym ciągu będą
zamieszczane aktualności na temat działalności w ramach projektu, zdjęcia i pozostałe informacje
pomocne potencjalnym interesariuszom i użytkownikom Internetu.
2.2.2 Przedmiot zamówienia:
1. migracja istniejącego serwisu internetowego wykonanego w oparciu o platformę WordPress;
2. utrzymanie usługi hostingu domeny www.jst.mikolowski.pl udostępnionej przez
Zamawiającego;
3. utrzymanie i aktualizowanie dedykowanego konta społecznościowego Projektu na portalu
Facebook jako uzupełnienie strony internetowej.
W trakcie realizacji projektu Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy i stałego kontaktu z
Wykonawcami następujących elementów Projektu:
1) Zintegrowana Strategia rozwoju dla obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego na lata
2014-2020;
2) Podstrategia kształtowania przestrzeni publicznej (w tym rewitalizacji obszarów
zdegradowanych i działania na rzecz rozwoju przestrzeni publicznych służących wzmocnieniu
lokalnych więzi społecznych);
3) Podstrategia - Wzmacnianie potencjału instytucjonalnego i skuteczności administracji
publicznej;
4) Pozostałych zadań przewidzianych w tym zapytaniu ofertowym.
2.2.3 Specyfikacja:
1) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania strony internetowej Projektu w okresie od daty
podpisania umowy do kwietnia 2017 r. i jej bieżącej aktualizacji (co najmniej dwa razy w
tygodniu).
2) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania dedykowanego projektowi konta
społecznościowego na portalu Facebook w okresie od daty podpisania umowy do kwietnia
2017 r. i jej bieżącej aktualizacji (co najmniej dwa razy w tygodniu).
3) Udostępnienie pełnej wersji serwisu internetowego w języku polskim.
4) Dokonanie tłumaczenia i udostępnienie artykułów w języku angielskim.
5) Zamawiający przekaże Wykonawcy hasła administratora umożliwiające mu dokonywanie
zmian lub wprowadzanie nowych treści.
6) Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do zdalnego wykonania całościowej kopii
zapasowej z istniejącego serwisu internetowego, o którym mowa w pkt. 2.2.2 ppkt. 1.
7) Zamawiający wymaga od Wykonawcy 8 godzinnego czasu reakcji serwisu na zgłoszoną
awarię w okresie trwania umowy i gwarancji.
8) Zamawiający wymaga od Wykonawcy 24 godzinnego czasu naprawy awarii.
9) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz
praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia.
2.2.4 Termin realizacji: do 22.04.2017 r.
Ogólne obowiązki Wykonawcy:
Wykonawcy zobowiązani są do:
1) bieżącej współpracy z Zamawiających na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
2) odpowiedzialności za merytoryczną stronę opracowań przewidywanych w przedmiocie
zamówienia, za błędy literowe, układ i zawartość. Wykonawca zobowiązany jest do
niezwłocznego nanoszenia uwag przekazywanych przez Zamawiającego.
3) stosowania na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia aktualnych zasad promocji
obowiązujących Zamawiającego, wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu:
Wymogi dotyczące Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski
Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014.
4) bieżącego kontaktu z Zamawiającym - telefonicznego, drogą elektroniczną i osobistego osób
wyznaczonych do kontaktów roboczych z Zamawiającym.
III.
Termin realizacji:
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 22.04.2017 r.
V. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie “cena“- waga 100%, przy spełnieniu
wszystkich warunków zaproszenia.
VI. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
VII. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert w
danym zadaniu, jeżeli wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się
od zawarcia umowy na wykonanie zadania.
IX. W ofercie należy podać cenę jednostkową brutto za jeden miesiąc oraz cenę łączną brutto za 12
miesięcy, zgodnie z załączonym formularzem ofertowym. Cena musi zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją zadania.
X. Ofertę należy przesłać faksem i/lub e-mailem do dnia 30.04.2016 r. do godziny 16:00.; nr faksu 32
/ 3248189 lub 32 / 3248132, e-mail: [email protected] Ofertę należy
sporządzić na udostępnionym Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1). Oferta musi być podpisana
przez osobę upoważniona do składania oświadczeń woli.
XI. Informacji udziela: Joanna Myszor, tel.: 32 / 3248267 i / lub Marek Popek, tel. 32 / 3248122.