Zapytanie ofertowe nr 214/SK/2013/GS

Skawina, dnia 18.11.2012 r.
Zapytanie ofertowe nr 214/SK/2013/GS
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa Zamawiającego:
Elektrownia Skawina S.A.
2. Adres:
32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10
3. NIP: 6750001478
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl, e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 12 2762000, fax: +48 12 2778618
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa:
Kwasu solnego technicznego 33 % (w przeliczeniu na 100 %) – w ilości 120 Mg
Wodorotlenku sodu technicznego 49 % (w przeliczeniu na 100 % ) – w ilości 80 Mg
transportem kolejowym w cysternach przy jednorazowej dostawie w ilości 50 ton (jednej
cysterny kolejowej) do siedziby Zamawiającego, na podstawie pisemnych zamówień.
Zamawiający nie gwarantuje odbioru w/w ilości kwasu solnego i wodorotlenku sodu.
Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o
przesyłanie zgłoszeń do dnia 20.11.2013 roku na adres e-mail:
[email protected] w celu otrzymania załączników do
zapytania.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin dostaw ustala się na czas określony tj. od dnia 02.01.2014r do dnia 31.12.2014r po
podpisaniu umowy.
1
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr
postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową
powinny być właściwie opisane.
2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Sposób przygotowania oferty:
a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim,
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta,
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji,
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. VIII.
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez
Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Zapytanie – „214/SK/2012/GS” ze wszystkimi
dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać
złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY
W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY:
2
1.
Koncesję, zezwolenia lub licencję.
2.
Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
3.
Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych dostaw.
4.
Specyfikację, Kartę Charakterystyki Produktu oraz przykładowe świadectwo jakości.
5.
Czas realizacji dostawy liczony od dnia otrzymania zamówienia.
6. Czas trwania i warunki gwarancji.
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY
W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY:
1.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2.
Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta,
3.
Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania:
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi
z restrukturyzacja zadłużenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie
prowadzenia likwidacji.
4.
Oświadczenie Oferenta, że akceptuje postanowienia warunków Umowy stanowiącej załącznik nr 2
do niniejszego zapytania.
5.
Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
6.
Cenę netto w PLN i warunki płatności na warunkach DDP Skawina wg Incoterms 2010.
7.
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
8.
Wypełniony załącznik nr 3 „ First Assesment.xls” do niniejszego zapytania ofertowego.
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31.12.2013r.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050
Skawina, na nazwisko: Grażyna Seweryn, do 27 listopada 2013 roku, do godziny 12.00.
3
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena i termin płatności.
2. Termin wykonania zamówienia.
3. Przedstawione referencje przez klientów.
4. Warunki i czas trwania gwarancji.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Sprawy merytoryczne:
UPRAWNIENI
Imię i nazwisko:
Grażyna Seweryn
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów
DO
BEZPOŚREDNIEGO
Numer telefonu: +48 12 277 8295
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej
reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury
zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
4
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcje-
elektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami
jednocześnie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji i wprowadzenia zmian w projekcie umowy
stanowiącej Załącznik nr 2.
6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje
z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta
Załącznik nr 2 Projekt umowy
Załącznik nr 3 First Assesment
5