2014-01-31 RFQ układy zasilania sprężarek

Skawina, dnia 01.02. 2014 r.
Zapytanie ofertowe nr 15/SK/2014/TŁ
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrownia Skawina S.A.
2. Adres:
32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10
3. NIP: 6750001478
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl ., e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 12 2762000, fax: +48 12 2778618
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie nowego układu zasilania,
zabezpieczeń,
sterowania
elektrycznego
oraz
układów
AKPiA
dla
nowych
sprężarek
powietrza
technologicznego wraz z osuszaczem i urządzeniami pomocniczymi w oparciu o istniejące pole rozdzielni 6 kV
kompresorowni (ozn. BCB). Szczegóły w załączniku nr 4.
Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń do dnia 7 lutego
2014r, do godziny 12:00 na adres e-mail: [email protected], w celu otrzymania załączników do
niniejszego zapytania, bądź zgłoszenia chęci uczestnictwa w wizji terenowej.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2014r.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr
postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i
handlową powinny być właściwie opisane.
2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Sposób przygotowania oferty:
1/5
a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim,
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta,
c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji,
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. VIII.
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez
Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Zapytanie – „15/SK/2014/TŁ” ze wszystkimi
dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać
złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI
TECHNICZNEJ OFERTY:
1. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).
2. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych projektów lub dostaw
podobnych urządzeń.
4. Opis instalacji i urządzeń, prac oraz dokumenty umożliwiające ocenę stopnia zgodności oferty ze
szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. II.
5. Szczegółowy harmonogram realizacji prac, kosztorys wstępny oraz gwarantowany termin
uruchomienia.
6. Część techniczna oferty nie może zawierać ceny.
2/5
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI
HANDLOWEJ OFERTY:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ
wydający,
2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta,
3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania:
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z
restrukturyzacja zadłużenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie
prowadzenia likwidacji.
4. Wypełniony załącznik nr 2 „ First Assesment.xls” do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Akceptacja załącznika nr 3 – projekt umowy.
6. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
7. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej dla części I i II zakresu rzeczowego
opisanego w załączniku nr 4.
8. Ceny netto w pln. Cena winna zawierać: wszystkie składniki osobno dla części I i II zakresu
rzeczowego opisanego w załączniku nr 4, związane z wykonaniem usługi oraz przeniesieniem
autorskich praw majątkowych do dysponowania dokumentacją na wszystkich polach
eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4
lutego 1994 r. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz. 904.
9. Warunki płatności (minimum 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV).
10. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa:
a.
Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi.
b.
Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach
wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się
możliwości
umownego
(pozaumownego)
wyłączenia
lub
ograniczenia
odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka
wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 23 maja 2014 r.
3/5
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na
nazwisko: Tomasz Łata, z dopiskiem „Układy zasilania sprężarek – OFERTA” , do dnia 21 lutego
br. do godziny 12:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena warunki i termin płatności,
2. Termin realizacji,
3. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i
realizacji podobnych urządzeń,
4. Warunki i czas trwania gwarancji,
5. Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt II zapytania – warunek
konieczny.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
XI.
PRACOWNICY
ZAMAWIAJĄCEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
UPRAWNIENI
DO
BEZPOŚREDNIEGO
Sprawy handlowe:
Imię i nazwisko:
Tomasz Łata
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów
Numer telefonu: +48 12 277 80 81
E-mail: [email protected]
4/5
Osoba na stanowisku Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do samodzielnej
reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury
zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami
jednocześnie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo i możliwość wyboru Wykonawców dla poszczególnych części
zakresu z różnych ofert.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Zamawiający przekazuje Instrukcję Organizacji Bezpiecznej Pracy w Elektrowni Skawina S.A.
9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
ofert w rozumieniu art. 703 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
- załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta ogólne,
- załącznik nr 2 First assesment.xls
- załącznik nr 3 Projekt umowy,
- załącznik nr 4 Zakres rzeczowy,
- załącznik nr 5 Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy.
5/5