Zapytanie ofertowe nr 106/SK/2014/KN

Skawina, dnia 17.04.2014 r.
Zapytanie ofertowe nr 106/SK/2014/KN
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa Zamawiającego:
Elektrownia Skawina S.A.
2. Adres:
32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10
3. NIP: 6750001478
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl, e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 12 2762000, fax: +48 12 2778618
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W celu otrzymania załączników do zapytania, prosimy o przesyłanie do dnia 24 kwietnia 2014 roku, na
adres e-mail: [email protected] zgłoszeń zawierających nazwę spółki, która jest przez
Państwa reprezentowana oraz dane kontaktowe do osoby, która będzie w Państwa imieniu
przygotowywać ofertę.
Przedmiotem zapytania jest wykonanie usługi :
Oceny stanu technicznego rurociągu pary świeżej z kotła K-5 do kolektora i z kolektora
do Turbiny TG-3
Zakres pracy:
Etap I :
Oględziny rurociągów w stanie gorącym przed odstawieniem do badań
Retrospekcja
Budowa rusztowań
Demontaż izolacji termicznej z utylizacją odpadów i 100% odzyskiem konstrukcji nośnych izolacji i
oblachowania.
Oględziny rurociągów w stanie zimnym ze szczególnym uwzględnieniem zamocowań oraz oznaczenia
obszarów, które wymagają przygotowania do badań
Przygotowanie do badań diagnostycznych elementów krytycznych
Przeprowadzenie badań diagnostycznych
1
Opracowanie wytycznych do regulacji lub remontu zamocowań
Opracowanie wyników badań i pomiarów diagnostycznych
Przeprowadzenie pomiarów geodezyjnych w stanie zimnym i w ustabilizowanym stanie gorącym
Opracowanie oceny stanu technicznego rurociągów
Montaż izolacji termicznej
Demontaż rusztowań
Prace porządkowe
Opracowanie Orzeczenia dopuszczającego rurociągi do dalszej eksploatacji.
Etap II:
Opracowanie sprawozdania zawierającego ocenę stanu technicznego rurociągów, prognozę i warunki
dalszej bezpiecznej eksploatacji oraz zalecenia remontowe
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Lipiec 2014
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr
postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową
powinny być właściwie opisane.
2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Sposób przygotowania oferty:
a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim,
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta,
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji,
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
2
6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. VIII.
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez
Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Oferta – Ocena stanu technicznego rurociągu z K5 do
TG 3” ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części
technicznej oferty.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać
złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY:
1. Referencje potwierdzające wykonanie podobnych realizacji ocen stopnia wyczerpania trwałości stali 13
HMF oraz prognozach bezpiecznej eksploatacji rurociągów parowych pracujących w warunkach pełzania
2. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia
lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).
3. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY:
1.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający,
2.
Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w
imieniu oferenta,
3.
Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr
3 do niniejszego zapytania:
3

nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy,
w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty,

nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z
restrukturyzacja zadłużenia,

wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie
prowadzenia likwidacji.
4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
5. Cenę netto w pln i warunki płatności na warunkach DDP Skawina wg Incoterms 2010. Zamawiający
dopuszcza możliwość przedstawienia oferty w innej walucie niż pln, ale pod warunkiem, iż płatność
będzie dokonywana w tej samej walucie co waluta oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości
przeliczania obcej waluty na pln.
6. Oświadczenie Oferenta akceptujące projekt umowy stanowiący załącznik nr
do niniejszego
postępowania.
7. Wypełniony załącznik nr 4 „First Assesment.xls” do niniejszego zapytania ofertowego (w przypadku
firm, które składały ten załącznik w ostatnich 12 miesiącach nie wymagamy przedstawienia tego
dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym).
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 30 lipca 2014 roku.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na
nazwisko: Krzysztof Narecki – 106/SK/2014/KN Oferta – Ocena stanu technicznego rurociągu z
K5 do TG 3, do dnia 9 maja 2014 roku do godziny 12:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1.
Cena i termin płatności.
4
2.
Wiedza i doświadczenie udokumentowane referencjami.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e-
mailową.
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Imię i nazwisko:
Krzysztof Narecki
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów
Numer telefonu: +48 12 277 82 26
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej
reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury
zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcje-
elektroniczne.html
5
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami
jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
ofert w rozumieniu art. 703 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI:
- załącznik nr 1 Program badań diagnostycznych
- załącznik nr 2 Schemat rurociągów z kotłów K-4 i K5 do turbiny TG-3
- załącznik nr 3 oświadczenie oferenta,
- załącznik nr 4 First Assessment.xls.
6