Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu zaprasza

Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej
w Starym Sączu
DGK.271.1.9.2015
Stary Sącz, dnia 27.11.2015 r.
Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym
o szacunkowej wartości do 30 000 EURO
na sprawowanie dozoru nad wodociągami gminnymi „Gołkowice” i „Gaboń”.
I. Nazwa oraz adres Zleceniodawcy
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu; ul. Krakowska 26; 33-340 Stary Sącz;
strona: http://bip.stary.sacz.pl/pl/55813/1/miejski-zaklad-gospodarki-komunalnej.html ;
e-mail: [email protected]
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania ofertowego na udzielenie zamówienia
publicznego o wartości poniżej 30 000 EURO do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907 z z póź. zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Zamówienie obejmuje sprawowanie dozoru nad wodociągami gminnymi „Gołkowice” i „Gaboń”.
Szczegółowy zakres obowiązków Zleceniobiorcy obejmuje:
1. Dokonywanie bieżących przeglądów wodociągów publicznych:
- „GABOŃ” we wsi Gaboń, Skrudzina, Gołkowice Górne,
- „GOŁKOWICE” we wsi Gołkowice Górne i Gołkowice Dolne.
2. Dokonywanie odczytów wodomierzy i przekazywanie ich Zleceniodawcy.
3. Współpraca ze Zleceniodawcą w zakresie wydawania warunków podłączeń nowych odbiorców
do sieci wodociągowej i dokonywanie odbiorów technicznych przyłączy.
4. Czuwanie nad sprawnym działaniem instalacji i urządzeń technicznych stanowiących
wyposażenie wodociągu (pompy, hydranty, chloratory, reduktory itp.), zgłaszanie
Zleceniodawcy (dział komunalny) wszelkich spostrzeżeń związanych z awariami urządzeń.
5. Utrzymywanie czystości i porządku w obrębie ujęć wody: na p. Jaworzynka w Gaboniu
i Gołkowicach Górnych, w tym wykaszanie traw i chwastów.
6. Wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw urządzeń (zbiornik retencyjny, ujęcie
wody).
7. Usuwanie nieskomplikowanych awarii sieci wodociągowej.
8. Bezwzględne uzgadnianie ze Zleceniodawcą wszelkich spraw rodzących skutki finansowe.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Zleceniobiorca będzie realizował zamówienie w okresie od 02.01.2016 r. - 31.12.2016 r.
V. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków ich udziału w postępowaniu.
1.Dokumenty wymagane
1.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
zaproszenia z określeniem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia.
UWAGA: W przypadku nie złożenia kompletu w/w wymaganych dokumentów oferta zostaje
odrzucona.
Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty.
Zleceniobiorca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert.
1. Zleceniobiorca zamieści ofertę w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie, która będzie zaadresowana
na adres Zleceniodawcy podany w punkcie I i będzie posiadać oznaczenia:
„Oferta na sprawowanie dozoru nad wodociągami gminnymi „Gołkowice” i „Gaboń”.
Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres Zleceniobiorcy aby
można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.
2. Ofertę należy złożyć w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu
ul. Krakowska 26 na I piętrze ( pok. 7 ) nie później niż do dnia 03.12.2015 r. do godz. 1000.
VIII. Wybór najkorzystniejszej oferty.
1.Zleceniodawca otworzy koperty z ofertami 03.12.2015 r. o 1015.
2.W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorcy
udzielenia wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert.
IX. Kryteria oceny oferty.
1.Przy wyborze oferty Zleceniodawca będzie kierował się następującymi kryteriami:
- cena brutto rocznie - 100% znaczenia
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów
w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty
proporcjonalnie zgodnie z ilością uzyskanych punktów gdzie:
- najniższa cena - 100 pkt
- pozostałe proporcjonalnie mniej wg cena ofertowa najniższa / badana cena ofertowa x 100)
2.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji ceny w przypadku gdy cena
najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zleceniodawca może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się.
1. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Przemysław Stawiarski
tel. 18 446-00-64.
2.Wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie.
Zleceniodawca dopuszcza porozumienie faksem ale potwierdzone pisemnie.
3.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania bez
podawania przyczyn.
Załączniki :
1. Formularz ofertowy.
Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania
ofert DGK:271.1.9.2015 z dnia 27.11.2015 r.
Formularz ofertowy
...........................................
( pieczęć adresowa Oferenta )
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe znak: DGK.271.1.9.2015 z dnia 27.11.2015 r. na:
Sprawowanie dozoru nad wodociągami gminnymi „Gołkowice” i „Gaboń”.
Przedkładam(y) niniejszą ofertę. Jednocześnie oświadczam(y), że zrealizuję – zrealizujemy
zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w zaproszeniu do przedmiotowego
postępowania oraz informuję – informujemy, że akceptuję – akceptujemy w całości wszystkie
warunki zawarte w zaproszeniu do składania ofert jako wyłączną podstawę postępowania
o udzielenie zlecenia.
1.Oferta złożona jest przez : ........................................................................................................
(nazwa i adres Oferenta )
.......................................................................................................................................................
działającego w imieniu własnym.
2.Oświadczam(y), że zdobyłem - zdobyliśmy konieczne informacje konieczne do przygotowania
„oferty ”.
3. Oferuję – oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu do składania
ofert nr DGK.271.1.9.15 z dnia 27.11.2015 r.
za łączną wartość ........................................zł brutto miesięcznie;
za łączną wartość ........................................zł brutto rocznie;
(słownie:………….………………..……………...............zł brutto 00/100 miesięcznie).
(słownie:………….………………..……………...............zł brutto 00/100 rocznie).
4.Oświadczam(y), że będę (będziemy) wykonywać zlecenie rzetelnie w okresie od 02.01.2016 r. 31.12.2016 r.
5. Oświadczam(y), że posiadam(y) niezbędną wiedzę, uprawnienia oraz stan zdrowia
umożliwiający prawidłowe wykonanie zlecenia.
6. Posiadam(y) nr ewidencyjny NIP/PESEL: ................................, REGON : .....................
…………………………………
(miejscowość – data )
…………………………………………
pieczęć - podpisy osób uprawnionych do
reprezentacji Oferent