Wzór umowy - Elbląski Park Technologiczny

(PROJEKT)
UMOWA NR EPT………………….
zawarta w dniu ................................. w Elblągu, pomiędzy:
1. Miastem Gminą Miasto Elbląg-Elbląskim Parkiem Technologicznym z siedzibą: 82-300
Elbląg, ul. S. Sulimy 1; NIP: 5783093769, REGON: 280594407:, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
- Pawła Lulewicza Dyrektora Elbląskiego Parku Technologicznego na podstawie
Pełnomocnictwa nr 25/2016 z 11.03.2016 r.
a
2. …………………………………………………
z siedzibą: ……………………………………………………, NIP ………………….., REGON …………………………,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
- …………………………………………………….
- …………………………………………………….
na podstawie wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu prowadzonym w trybie ogłoszenia o
zamówieniu nr EPT…………………… pn.: „Przeprowadzenie warsztatów z zakresu: wystąpień
publicznych, team building, lean canvas, customer development, narzędzi promocji dla
przedsiębiorstw typu startup w ramach realizacji projektu „Platforma startowa dla nowych
pomysłów – Hub of Talents”. Zamówienie publiczne realizowane jest w ramach Projektu nr
POPW.01.01.01-20-001/15: „Platforma startowa dla nowych pomysłów Hub of Talents” , w ramach
Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia,
Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla
nowych pomysłów.
§1
Przedmiot i cel umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na
przeprowadzeniu warsztatów w zakresie:
1) wystąpień publicznych (2 edycje, każda edycja po 3 godziny) ,
2) team building (2 edycje, każda edycja po 3 godziny)
3) lean canvas (2 edycje, każda edycja po 3 godziny)
4) customer development (2 edycje, każda edycja po 3 godziny)
5) narzędzi promocji (2 edycje, każda edycja po 3 godziny)
Łącznie 10 edycji – 30 godzin. Godzina – 60 minut.
Dla 10 spółek inkubowanych w ramach Platformy Hub of Talents, zwanymi dalej Podmiotami
Inkubowanymi.
2. Szczegółowe programy warsztatów:
a. …………………………………..
b. ……………………………………
c. ……………………………………
d. …………………………………...
e. …………………………………….
1.
2.
3.
4.
§2
Realizacja umowy
Celem realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zapewni po 2 edycje każdego warsztatu
określonego w § 1, w wymiarze 3 godzin zegarowych - w odniesieniu do każdego warsztatu – łącznie
6 godzin zegarowych.
Warsztaty odbędą się w siedzibie Zamawiającego.
Szczegółowe terminy warsztatów zostaną ustalone po podpisaniu niniejszej umowy zgodnie z
bieżącymi potrzebami Zamawiającego, nie później niż 7 dni przed planowanym terminem warsztatu.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały szkoleniowe wszystkim uczestnikom warsztatów
najpóźniej w dniu rozpoczęcia warsztatu.
1/5
5. Wykonawca zobowiązany do sprawdzania obecności na warsztatach i dostarczeniu list obecności
Zamawiającemu.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości techniczne oraz wszelkie niezbędne uprawnienia
i wiedzę wymaganą do właściwego wykonania przedmiotu umowy.
7. Wykonawca realizować będzie umowę przez wskazane w ofercie osoby, posiadające umiejętności
i doświadczenie odpowiednie do zakresu powierzanych im czynności, przy uwzględnieniu potrzeb
i preferencji Zamawiającego.
8. Zmiana przez Wykonawcę którejkolwiek z osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy
musi być poprzedzona pisemnym wnioskiem Wykonawcy zawierającym uzasadnienie zmiany, opis
kwalifikacji i doświadczenia proponowanej osoby oraz musi być zaakceptowana przez
Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie
proponowanych osób będą równoważne lub wyższe od wymaganych przez Zamawiającego oraz
zaoferowanych w ofercie Wykonawcy.
9. Zmiana którejkolwiek z osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy w trakcie
wykonywania umowy bez akceptacji Zamawiającego, stanowi podstawę do naliczenia Wykonawcy
kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1.
10. Wykonawca zobowiązuje się, na każde żądanie Zamawiającego, okazać dokumenty potwierdzające
kwalifikacje i doświadczenie poszczególnych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji
umowy, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania takiego żądania. W przypadku, gdy
przekazanie takich dokumentów łączyłby się z przetwarzaniem danych osobowych osób
skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia
zgodnego z prawem przetwarzania takich danych przez Zamawiającego (np. poprzez zawarcie z
Zamawiającym umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych).
11. W przypadku niewłaściwej realizacji umowy przez osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji
umowy lub stwierdzenia jego niedostatecznych kwalifikacji, Zamawiający ma prawo zwrócić się do
Wykonawcy z wnioskiem o wyłączenie takiej osoby od realizacji umowy.
12. Po otrzymaniu przez Wykonawcę od Zamawiającego wniosku, o którym mowa w ust. 11,
Wykonawca natychmiast wyłączy wskazaną osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji umowy
oraz w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 11, przedstawi
do zatwierdzenia przez Zamawiającego propozycję nowej osoby skierowanej przez Wykonawcę do
realizacji umowy, która przejmie obowiązki osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji umowy
objętej wnioskiem o wyłączenie od realizacji umowy.
13. W sytuacji, o której mowa w ust. 8, Zamawiający zatwierdza lub odmawia zatwierdzenia nową osobę
skierowaną przez Wykonawcę do realizacji umowy. W przypadki kiedy nowa osoba skierowana przez
Wykonawcę do realizacji umowy nie zostanie zatwierdzona przez Zamawiającego, Wykonawca
niezwłocznie przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia kolejną propozycję nowej osoby
skierowanej do realizacji umowy na zasad określonych powyżej.
14. Zamiana osób skierowanych do realizacji umowy w trybie określonym w umowie, niezależnie od
przyczyny dokonania takiej zmiany, nie będzie powodować podwyższenia wysokości wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, ani zmiany terminów wykonania
poszczególnych prac określonych w jej treści.
15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób skierowanych przez
Wykonawcę do realizacji umowy, które dopuścił do realizacji umowy, jak za swoje własne działania
lub zaniechania.
16. Zamawiający zapewni Wykonawcy w miejscu, o którym mowa w ust. 2 niniejszej umowy,
odpowiednie warunki lokalowe i meble biurowe.
17. Wykonawca przygotuje i wręczy wszystkim uczestnikom warsztatu po jego zakończeniu certyfikaty
potwierdzające nabyte umiejętności i wiedzę.
§3
Termin wykonania i koordynacja
1. Umowa zaczyna obowiązywać z dniem podpisania umowy i trwa do dnia 31.12.2016 r.
2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg realizowanej
Umowy:
1) ZAMAWIAJĄCY: …………………………………………, tel. …………………………..,
2) WYKONAWCA: …………………………………………, tel. …………………………..,
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, co nie wymaga dla
swojej ważności formy aneksu do Umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia
złożonego drugiej Stronie faxem lub drogą elektroniczną.
§4
Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ......................... zł brutto (słownie
................................. brutto).
2/5
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem obejmującym wszystkie czynności
niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost
wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia
wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich
czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.
3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne po każdej edycji warsztatu i wynosić
będzie......................... zł brutto (słownie ................................. brutto).
4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 3 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy:……………………………………………………………… w terminie do 30 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Warunkiem wystawienia faktury jest przedłożenie przez Wykonawcę w terminie 3 dni od zakończenia
danej edycji warsztatu podpisanej przez uczestników listy obecności.
6. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia jest prawidłowo wystawiona faktura VAT na: Elbląski Park
Technologiczny, ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg; NIP: 578-309-37-69.
7. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
1.
2.
3.
1.
2.
1.
3.
4.
5.
6.
§5
Ochrona informacji poufnych
Wykonawca zobowiązany jest do ochrony i zachowania w tajemnicy wszelkich przekazanych,
udostępnionych lub ujawnionych mu przez Zamawiającego lub Podmioty Inkubowane informacji
oraz zobowiązuje się, iż informacje zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z
wykonaniem przedmiotu umowy, oraz że nie zostaną przekazane lub ujawnione osobie trzeciej w
trakcie trwania umowy oraz po jej ustaniu.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego i
Podmiotu Inkubowanego, którego zdarzenie dotyczy o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia
poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.
Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
wobec Zamawiającego, Podmiotów Inkubowanych oraz osób trzecich w wyniku niezgodnego z
postanowieniami umowy lub przepisami prawa przetwarzania powierzonych danych.
§6
Prawa Zamawiającego
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie
przystąpił do realizacji umowy bądź zaniechał realizacji obowiązków wynikających z umowy,
wykonuje je wadliwie lub w sposób nienależyty, naruszył postanowienia umowy. Zamawiający
realizuje to prawo przez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o możliwości odstąpienia od
umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu do wykonania umowy, po upływie którego
odstąpienie jest skuteczne.
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadku trzykrotnego naliczenia kar
umownych, o których mowa w § 7 w trakcie trwania umowy.
§7
Kary umowne
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
1) w przypadku zmiany osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji umowy, bez uprzedniej
zgody Zamawiającego, o której mowa w § 2 ust. 7, w wysokości 30% wynagrodzenia, o którym
mowa w § 4 ust. 1,
2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 10 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną
w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania noty
obciążeniowej. Zamawiający dopuszcza możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy.
Kary umowne, o których mowa wyżej podlegają sumowaniu. Zastosowanie jednej z kar umownych
nie wyklucza jednoczesnego zastosowania pozostałych kar umownych. W przypadku odstąpienia od
umowy przez Zamawiającego przysługuje mu uprawnienie do naliczenia kar umownych za
nienależyte wykonanie umowy.
Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego wysokość wskazanych w umowie kar umownych.
§8
Zmiany w umowie
3/5
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany
zawartej Umowy, jeżeli dotyczy ona:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji:
a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej
staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy,
b) zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe
i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się
zapobiec lub zniweczyć jego skutków.
2) sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w
umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami
nadzorującymi wdrażanie przedmiotu umowy, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
3) sytuacji, gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny
sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu
jednoznacznej interpretacji jej postanowień,
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia,
5) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np.: zmiana
numeru rachunku bankowego).
Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie oraz podpisanie przez Strony
protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie
okoliczności wymienionych w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu
zmieniającego niniejszą Umowę.
Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie nie może nastąpić
później niż 10 dni kalendarzowych od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
w szczególności zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących oraz wskazanych do
kontaktu między Stronami.
W trakcie trwania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia
Zamawiającego o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy,
2) zmianie osób reprezentujących,
3) ogłoszeniu o upadłości,
4) ogłoszeniu o likwidacji,
5) zawieszeniu działalności,
6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.
§9
Odstąpienie i wypowiedzenie umowy
Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli:
1) Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonuje
obowiązków zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne, pod
warunkiem ostatecznego pisemnego wezwania do należytego wykonania Umowy i wyznaczenia
terminu dodatkowego nie krótszego niż 5 dni kalendarzowych - po bezskutecznym upływie tego
terminu,
2) zamówienie jest realizowane przez osoby, które nie spełniają wymogu warunku udziału
w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia,
3) trzykrotne naliczone zostały kary umowne, o których mowa w § 7.
Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
odstąpić, w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W wypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu wykonania części Umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być złożone w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
Strony ustalają termin odstąpienia od Umowy w ciągu 45 dni od powzięcia wiadomości
o przyczynach odstąpienia z zastrzeżeniem ust. 2.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy.
W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne
lub bezskuteczne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnie
4/5
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
obowiązującego. Strony zobowiązane będą zawrzeć aneks do Umowy, w którym sformułują
postanowienia zastępcze, których cel gospodarczy i ekonomiczny będzie równoważny lub
maksymalnie zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.
W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy, a treścią
załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez
Strony, pierwszeństwo mają postanowienia Umowne.
Podpisanie niniejszej Umowy nie rodzi po żadnej ze stron odpowiedzialności za jakiekolwiek
zobowiązania majątkowe wobec osób trzecich, w tym także mające charakter podatkowy dotyczący
drugiej strony Umowy.
Strony zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania się listem poleconym o zmianie adresu
swojej siedziby, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną pod
dotychczas znany adres.
Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści Umowy, jak
również przedmiot Umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 2058 ze zm.).
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
oraz polskie przepisy prawne obowiązujące w zakresie przedmiotowym.
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla
zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy.
………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5/5