Regulamin dziennika elektronicznego w Zespole Szkół

Regulamin dziennika elektronicznego
w Zespole Szkół Ponadpodstawowych
im. Wincentego Witosa
w Samostrzelu
1
Podstawa prawna:




Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, Art. 22 (Dz.U. 1991 nr 95 poz.
425 z późn. zmianami).
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Art. 23.1, Art.
26.1 ( tekst jednolity Dz. U. 2015 nr 0 poz. 2135)
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014r w sprawie
sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji
przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej
dokumentacji (Dz. U. Nr 1170/2014 z póżn. zmianami)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2014 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i administracyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych ( Dz. U. 2004 nr 100,
poz. 1024)
ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne
1. W szkole, za pośrednictwem strony https://uonetplus.vulcan.net.pl/powiatnakielski,
funkcjonuje elektroniczny dziennik. Oprogramowanie to oraz usługi z nim związane
dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania
dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły
i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika
elektronicznego.
2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych mieszczonych na
serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę
dziennika internetowego, pracownicy szkoły którzy mają bezpośredni dostęp do edycji
przeglądania danych oraz rodzice w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową
odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz
przepisy obowiązującego w Polsce prawa.
3. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. W.
Witosa w Samostrzelu.
4. Każdy rodzic (prawny opiekun) po zalogowaniu się na swoim koncie ma zgodnie
z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Ochronie Danych Osobowych, dostęp do n
następujących danych:
5.
6.
a. informacje identyfikujące osobę (swoje dziecko),
b. informacje z zakresu § 7 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 5 Rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r,
c. listy użytkowników uprawnionych do edycji danych (Szkolnego Administratora
Dziennika Elektronicznego, Dyrektorów Szkoły, Pedagoga, Wychowawców,
Nauczycieli, Pracownika Sekretariatu).
Przejściowo Dziennik
Elektroniczny będzie
funkcjonował
równolegle
z tradycyjnym dziennikiem lekcyjnym.
Użytkownicy zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym
dokumencie
i
przestrzegania
przepisów
obowiązujących
w
szkole.
2
7.
8.
9.
10.
11.
Rodzicom na zebraniu i uczniom na godzinach wychowawczych,
zapewnia
się
możliwość
zapoznania
się
ze
sposobem
działania
i
funkcjonowania
dziennika
elektronicznego.
Wszystkie moduły składające się na dziennik elektroniczny, zapewniają realizację
zapisów, które zamieszczone są w: Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania oraz
Przedmiotowych
Systemach
Oceniania.
Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez rodziców (prawnych
opiekunów), uczniów oraz pracowników szkoły określone są w umowie zawartej
pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą system dziennika elektronicznego,
a placówką szkolną z zastrzeżeniem, że rodzicowi przysługuje prawo bezpłatnego
dostępu
do
informacji
o
swoim
dziecku.
Dane osobowe lub informacje dotyczące ocen, zachowania czy frekwencji szkoła
może
udostępnić
na
żądanie:
Policji,
Prokuratury,
Sądu.
Wszystkie informacje, umieszczane w dzienniku elektronicznym, których celem jest
zbiórka pieniędzy, przeprowadzanie spotkań czy zapisów na zajęcia, w których mogą
wziąć udział osoby z poza szkoły, imprez o zasięgu ogólnoszkolnym organizowanych
na terenie szkoły i innych o podobnej formie, muszą mieć akceptację dyrektora
szkoły.
ROZDZIAŁ II. Obowiązki i uprawnienia użytkowników dziennika elektronicznego
1. Zasady ogólne:
a. każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika
elektronicznego, za które osobiście odpowiada,
b. użytkownik jest zobowiązany dbać o zasady bezpieczeństwa w posługiwaniu
się loginem i hasłem dostępu do systemu,
c. każdy użytkownik musi mieć świadomość, że poprzez login, hasło jest
identyfikowany w systemie dziennika elektronicznego,
d. Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego, zwany dalej SADE,
Dyrektor Szkoły, Pedagog, Wychowawcy klas, Nauczyciele, Sekretarz szkoły,
Rodzice i Uczniowie utrzymują w tajemnicy hasła dostępu również po upływie
ich ważności,
e. w przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione
przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowej
zmiany hasła i osobistego poinformowania o tym fakcie SADE.
2. Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
zarządza wszystkimi danymi szkoły,
ma wgląd w listę kont użytkowników,
zarządza zablokowanymi kontami,
zarządza ocenami w całej szkole,
zarządza frekwencją w całej szkole,
ma wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
przegląda oceny i frekwencję wszystkich uczniów,
ma dostęp do wiadomości systemowych, ogłoszeń szkoły, konfiguracji konta,
wydruków, eksportów i wybranych opcji panelu dyrektorskiego,
3
i. zarządza planem lekcji szkoły,
j. dokonuje na początku każdego roku: szkolnego: aktywacji kont nowych
pracowników szkoły, opublikowania planu i jego aktualizacji,
k. komunikuje
się
z
wychowawcami
klas
lub z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w
celu jak najszybszego wyjaśnienia zaistniałych niejasności i prawidłowego
aktywowania kont,
l. odpowiada za poprawność zapisów, których edycja możliwa jest tylko z konta
administratora,
m. systematycznie sprawdza wiadomości na swoim koncie i jak najszybciej
odpowiadanie na nie,
n. raz na miesiąc ma obowiązek: pobierania i archiwizowania całego dziennika
szkoły w formacie XML, wykonania kopii bazy dziennika i zapisania na
nośniku pendrive oraz złożenia w opisanej i opieczętowanej kopercie w szafie
pancernej,
o. wszelkich ustawień konfiguracyjnych na poziomie szkoły, mających wpływ
na bezpośrednie funkcjonowanie zajęć i szkoły dokonuje wyłącznie po
omówieniu tego z dyrektorem szkoły,
p. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy
zakładki Wiadomości.
3. Dyrektor szkoły:
a. zarządza ocenami z prowadzonych przedmiotów, a także wszystkimi ocenami
w klasie, w której dyrektor jest wychowawcą,
b. zarządza frekwencją z prowadzonych przedmiotów,
c. edytuje dane wszystkich uczniów,
d. ma wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
e. ma dostęp do wiadomości systemowych, ogłoszeń szkoły, konfiguracji konta,
wydruków, eksportów, raportów oraz do danych znajdujących się w panelu
dyrektorskim,
f. zarządza swoim planem lekcji,
g. wyznacza drugą osobę, która będzie pełnić w zastępstwie rolę SADE,
h. wyznacza osoby (wicedyrektora, kierownika szkolenia praktycznego)
odpowiedzialne za kontrolowanie poprawności prowadzenia dziennika
elektronicznego, które do 20.09. każdego roku sprawdzają wypełnienie przez
wychowawców klas wszystkich danych uczniów potrzebnych do
prawidłowego
działania
dziennika
elektronicznego,
kontrolują
systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli, wpisują
swoje zalecenia i uwagi dla poszczególnych klas i nauczycieli,
i. organizuje szkolenia w zakresie prowadzenia dziennika elektronicznego,
j. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy
zakładki Wiadomości.
4. Pedagog:
a. ma wgląd do ocen, frekwencji, uwag uczniów wszystkich klas,
b. ma wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
c. ma dostęp do wiadomości systemowych, ogłoszeń szkoły, konfiguracji konta,
wydruków, eksportów,
d. przekazuje uwagi dotyczące zachowania uczniów,
4
e. ma obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i udzielać na nie
odpowiedzi,
f. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy
zakładki Wiadomości.
5. Wychowawca klasy:
a. zarządza tematami, ocenami i frekwencją z prowadzonych lekcji,
b. zarządza wszystkimi ocenami, frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest
wychowawcą,
c. edytuje dane uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą,
d. ma wgląd w statystyki wszystkich uczniów klasy, której nauczyciel jest
wychowawcą,
e. ma dostęp do wiadomości systemowych, ogłoszeń szkoły, konfiguracji konta,
wydruków, eksportów,
f. zarządza swoim planem lekcji,
g. przekazuje uwagi dotyczące zachowania ucznia,
h. odpowiada za systematyczne i rzetelne
prowadzenie dziennika
elektronicznego swojej klasy, przynajmniej raz w tygodniu przeprowadza
kontrolę braków i informuje o tym, tych, które one dotyczą,
i. odpowiada za wprowadzanie zmian w zapisie dziennika elektronicznego,
j. do 15.09. każdego roku uzupełnia dane uczniów swojej klasy,
k. dokonuje eksportu danych do świadectw i arkuszy ocen,
l. przynajmniej raz w tygodniu dokonuje analizy frekwencji uczniów swojej
klasy,
m. przygotowuje wydruki ( zestawienie ocen, frekwencja i potrzebne statystyki)
na zebrania z rodzicami,
n. na pierwszym zebraniu z rodzicami zbiera od rodziców adresy poczty
internetowej, przekazuje informacje o tym, jak korzystać z dziennika
elektronicznego,
o. ma obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i udzielać na nie
odpowiedzi,
p. informuje rodziców o zebraniach,
q. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy
zakładki Wiadomości.
6. Nauczyciel:
a. zarządza tematami, ocenami i frekwencją prowadzonych lekcji,
b. ma wgląd w dane uczniów z nauczanych przedmiotów,
c. ma dostęp do wiadomości systemowych, ogłoszeń szkoły, konfiguracji konta,
wydruków, eksportów,
d. zarządza swoim planem lekcji,
e. przekazuje uwagi dotyczące zachowania ucznia,
f. odpowiada za systematyczne i rzetelne prowadzenia dziennika elektronicznego
w zakresie swojego przedmiotu,
g. ma obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i udzielać na nie
odpowiedzi,
h. umieszcza informacje o planowanych sprawdzianach i pracach klasowych,
5
i. za pomocą Wiadomości przekazuje zagadnienia niezbędne do poprawienia
oceny,
j. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy
zakładki Wiadomości.
7. Sekretarz szkoły:
zarządza listami klas,
ma wgląd w listę kont użytkowników,
tworzy statystyki,
odpowiada za eksport danych do programu Hermes,
bez zwłoki przekazuje do SADE wszelkie informacje dotyczące
nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego,
f. przekazuje dyrektorowi, wicedyrektorowi, wychowawcom, pedagogom, SADE
informacje o zapisaniu , skreśleniu lub przeniesieniu ucznia,
g. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy
zakładki Wiadomości.
a.
b.
c.
d.
e.
8. Rodzice, opiekunowie prawni:
a. mają wgląd do: ocen i frekwencji swojego podopiecznego,
b. mają dostęp do uwag, wiadomości systemowych, komunikatów, konfiguracji
własnego konta,
c. porozumiewają się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy
zakładki Wiadomości.
9. Uczniowie:
a. mają wgląd do własnych ocen i frekwencji,
b. mają dostęp do uwag, wiadomości systemowych, komunikatów, konfiguracji
własnego konta. porozumiewają się z użytkownikami dziennika
elektronicznego przy pomocy zakładki Wiadomości.
ROZDZIAŁ III. Postanowienia końcowe
1. Regulamin dziennika elektronicznego Zespołu Szkół Ponadpodstawowch im. W.
Witosa w Samostrzelu wchodzi w życie z dniem 1.02.2016r.
2. Regulamin dziennika elektronicznego będzie dostępny w szkolnej bibliotece
( forma "papierowa") oraz na stronie internetowej szkoły: www.zspsamostrzel.edu.pl
6