Załącznik nr 3- Projekt umowy - 25 wojskowy oddział gospodarczy w

Załącznik nr 3
5_ZO_2016
-projektU M O W A Nr …........../2016
zawarta w dniu…………………………w Białymstoku
pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku
15-601 Białystok , ul. Kawaleryjska 70
NIP 542-322-47-55, REGON 200689828,
reprezentowanym przez:
KOMENDANTA- ppłk Roberta DMUCHOWSKIEGO
a
WYKONAWCĄ: …………………………………………………………………………………….
Adres ………………………………………………………………..…..………….…………………
Nr telefonu……………………… Nr fax ……………………………...……………………….……
NIP……………………………REGON ………………………………………………..…….….…
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………….……………..…..
Umowa została zawarta w wyniku, zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z
ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
907,984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232)
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na naprawie i konserwacji
drukarek (laserowych, atramentowych, igłowych), urządzeń wielofunkcyjnych, komputerów
PC, monitorów komputerowych, notebooków, zasilaczy UPS różnych producentów
określonych w załączniku nr 1 zgodnie z formularzem cenowym.
2. W/w usługa nie obejmuje sprzętu będącego na gwarancji producenta.
3. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi
będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia
niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa
dotyczących wykonywanej usługi w zakresie naprawy i konserwacji sprzętu wymienionego
w ust.1.
5. Ilość konserwacji i napraw nie mogą być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
6. Zakres usługi obejmuje naprawę i (lub) konserwację wg poniższego:
1/9
Drukarki, i urządzenia wielofunkcyjne - przegląd obejmuje wykonanie czynności
konserwatorskich wymienionych w serwisowej dokumentacji technicznej.
Drukarki igłowe – czyszczenie obudowy, czyszczenie z zewnątrz gniazda igieł ze złogów
kurzu i tuszu, czyszczenie toru prowadzenia papieru, sprawdzenie układów
napędowych( transportu papieru, głowicy drukującej, taśmy barwiącej) sprawdzenie jakości
wydruku, testowanie anatomiczne z komputerem.
Drukarki laserowe – oczyszczenie obudowy, sprawdzenie jakości wydruku, jeżeli występuje
moduł skanujący – czyszczenie elementu optycznego.
Komputery PC, notebooki i monitory - diagnozowanie przyczyn awarii sprzętu
komputerowego, naprawa/wymiana uszkodzonych podzespołów, instalacja sterowników
podzespołów i systemu operacyjnego w razie konieczności, wykonanie rozbudowy
sprzętowej zestawu komputerowego w celu podniesienia jego sprawności.
Zasilacze UPS - diagnozowanie przyczyn awarii sprzętu, naprawa/wymiana uszkodzonych
części.
§2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Przewidywana łączna kwota wynagrodzenia, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć
na wykonanie przedmiotowej umowy nie może przekroczyć kwoty………………………… zł
brutto (słownie: ………………………………………….)
2. Wartością umowy będzie końcowa wartość faktycznie wykonanych usług.
3. Koszt jednej (1) roboczogodziny strony ustalaj w wysokości: …………………. zł brutto
(słownie……………………………………zł)
4. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych w przypadku
zmniejszenia ilości i wartości rzeczywiście realizowanych usług w umowie.
5. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 jest kwotą ryczałtową i obejmuje koszty
wszelkich czynności, wydatków i usług Wykonawcy związanych przeprowadzoną usługą.
§3
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Termin realizacji umowy – od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2016
§4
MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
1. Miejscem wykonania umowy są miejsca lokalizacji sprzętu (tj. miejsca jego eksploatacji
w jednostkach wojskowych i instytucjach wojskowych), o których mowa w załączniku nr 1
do niniejszej umowy lub w uzasadnionych przypadkach poza miejscem eksploatacji.
2/9
§5
WARUNKI WYKONANIA USŁUGI
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi naprawy niezwłocznie po
powiadomieniu telefonicznym, drogą faksową lub mailem przez osoby upoważnione przez
Zamawiającego, jednak nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych (48 godzin).
Przez godziny robocze rozumie się gotowość serwisową w godzinach od 7.00 do 15.30 w
dniach roboczych( od poniedziałku do czwartku) oraz od 7.00 do 13.00 (piątek), z
wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Po dokonaniu diagnozy w przypadku stwierdzenia zużycia technicznego urządzenia i
nieprzydatności do dalszego użytkowania, Wykonawca opracuje we własnym zakresie i na
własny koszt opinie techniczną(ekspertyzę) tego urządzenia sporządzoną na piśmie w
formie drukowanej. Ekspertyza powinna zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, producenta,
model, nr seryjny, fachowy opis uszkodzonego elementu, stwierdzenie przyczyny
wystąpienia usterki (np. w wyniku niewłaściwej eksploatacji), uzasadnienie braku celowości
naprawy o możliwości zastąpienie uszkodzonego urządzenia innym występującym obecnie
na rynku oraz koszt ewentualnych części zamiennych wraz z wyszczególnionymi cenami
jednostkowymi.
3. Wykonawca będzie naprawiał, konserwował przedmiot umowy używając własnego
sprzętu.
4. Naprawa i (lub) konserwacja będzie każdorazowo zakończona przeprowadzeniem testu
działania naprawionego(konserwowanego) sprzętu.
5. Naprawy wykonywane będą z materiałów i części dostarczonych przez Wykonawcę.
Materiały te muszą być fabrycznie nowe i oryginalne oraz spełniać wymogi norm polskich.
6. Jeżeli zajdzie konieczność wymiany części zamiennej, to Wykonawca poda jego cenę
(wg obowiązujących cen na rynku) i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu. Po
akceptacji Zamawiającego kalkulację cenową naprawy wraz z wykazem wymienionych
części Wykonawca załączy do wystawianej faktury. Koszt części zamiennych nie może być
wyższy od ich przeciętnych cen rynkowych.
7. Protokół odbioru usługi (załącznik nr 2) powinno zawierać wykaz wykonanych usług
(prac) oraz uwagi.
8. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę przedmiotu umowy przez okres trwania
umowy.
9. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na wykonanie przedmiotu zamówienia.
10. Nieprzekraczalny czas wykonania usługi wraz z przekazaniem sprawnego
sprzętu Zamawiającemu wynosi 7 dni od czasu powiadomienia Wykonawcy.
3/9
§6
NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY
1. Jako osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń w przypadku konieczności
wykonania napraw i konserwacji oraz do kontaktu w trakcie realizacji umowy, Wykonawca
wyznacza:
.........................………………………………………………………………………………………
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz upoważnioną przez
Zamawiającego do zgłoszenia wszelkich nieprawidłowości w pracy urządzeń o których
mowa w §1, oraz do kontaktu z Wykonawcą jest:
…………………………………………………………………………………………………………
§7
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu wykonywania
Umowy, następować będzie w okresach miesięcznych.
2. Podstawą do zapłaty za wykonaną usługę wymienioną w § 1 stanowić będzie prawidłowo
wystawiona przez wykonawcę w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca, faktury VAT, na
której wyszczególnione będą kwoty każdej wykonanej usługi z wyszczególnieniem kosztu
robocizny i części zamiennych.
3. Podstawę do wystawienia faktury stanowiły będą „Protokoły odbioru usługi” (załącznik nr
2) podpisane przez osoby upoważnione oraz zatwierdzone przez osoby uprawione do
wyceny kosztów części i materiałów oraz ilości roboczogodzin do jej wykonania.
4. Zapłata za wykonaną usługę określoną w umowie nastąpi przelewem na konto bankowe
Wykonawcy podane na fakturze w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT i „Protokołu odbioru usługi” (załącznik nr 2), na konto bankowe podane na
fakturze.
5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
6. Fakturę należy wystawić na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku ul.
Kawaleryjska 70 15-601 Białystok NIP 5423224755 REGON 200689828.
§8
WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE
1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wykonanej usłudze,
ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania.
2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę
bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu
uprawnień wysyłając faksem na numer ................................. lub poprzez e-mail „Protokół
4/9
reklamacji” (załącznik nr 3) wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta,
przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady.
3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do
dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie
gwarancji.
4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast
wadliwego przedmiotu umowy taki sam przedmiot umowy nowy – wolny od wad, termin
gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy
Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie.
5.Wykonawca udziela Zamawiającemu 6-cio miesięcznej gwarancji na wykonane usługi
oraz 12-sto miesięcznej gwarancji na wymienione części, chyba że producent udzieli
dłuższej gwarancji.
6. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest
wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w
opisie przedmiotu zamówienia.
7. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne
gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki
przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu.
8. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonych
przedmiotów umowy.
9. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu
terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił.
10. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w wykonanej usłudze Wykonawca:
1) rozpatrzy „Protokół reklamacji”(załącznik nr 3) w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty
jego otrzymania;
2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 7 dni, licząc od daty otrzymania „Protokołu
reklamacji” ”(załącznik nr 3) poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym
wady zostały ujawnione;
3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od
wad.
§9
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w miejscu użytkowania sprzętu.
2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony ,,Protokół odbioru usługi” (załącznik nr 2),
zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na
usunięcie stwierdzonych wad przy odbiorze.
5/9
3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad
stwierdzonych przy odbiorze. Strony ustalają termin odbioru prac ocenianych uprzednio
jako wadliwe.
4.Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez
Wykonawcę faktury VAT.
§ 10
KARY UMOWNE
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary
umowne w wysokości:
1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub
rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego;
2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający
odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od
niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi;
2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia określony w § 5 pkt 10, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu
umowy;
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy
wynagrodzenia (faktury).
4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego
ustalone kary umowne.
§ 11
ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej
rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach:
1) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji
przedsiębiorstwa);
2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
6/9
3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i
przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni;
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie
mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
4. W razie niewykonania przedmiotu umowy Zamawiający odstępuje od niniejszej umowy w
zakresie niezrealizowanej części bez konieczności składania dodatkowych wyjaśnień.
5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod
rygorem nieważności z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w ust. 4
§ 12
WIERZYTELNOŚCI
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od
Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie.
§ 13
ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w
stosunku do treści oferty, w zakresie:
1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających
charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte
w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej
oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;
2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania
formy pisemnej.
§ 14
INNE POSTANOWIENIA
1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się
rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną
poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w
Białymstoku.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.
7/9
3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca
będą się posiłkować postanowieniami oferty i zapytania ofertowego.
4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla
Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - wykaz sprzętu, miejsca lokalizacji oraz ich przewidywana ilość
Załącznik nr 2 - protokół odbioru usługi
Załącznik nr 3 - protokół reklamacyjny
ZAMAWIAJĄCY
…………………………………
WYKONAWCA
...........................................….
8/9
Załącznik nr 1 do umowy
Wykaz lokalizacji urządzeń oraz ich przewidywana ilość:
1. Białystok ( 100 urządzeń)
JW. Białystok
ul. Kawaleryjska 70
WKU Białystok
ul. Lipowa 35
2. Łomża (15 urządzeń)
Warsztaty techniczne
Al. Legionów 133
WKU Łomża
ul. Polowa 12
3. Bielsk Podlaski (15 urządzeń)
WKU Bielsk Podlaski
ul. Dubiażyńska 12
4. Plewki (15 urządzeń)
JW. 2031 18-200 Plewki Wysokie Mazowieckie
5. Skład Hajnówka (30 urządzeń)
Nieznany Bór 17-200 Hajnówka
6. Skład Osowiec (30 urządzeń)
19-110 Goniądz
Wykaz urządzeń:
Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne:
Hewlett Packard, Canon, Lexmark, Kyocera, Konica Minolta, Panasonic, Epson, Samsung,
Xerox, Brother, Oki, Olivetti, RICOH, Zebra.
Komputery PC:
Celeron, Acer, Actina Sierra, Compaq Desk Pro, Compaq Evo, Dell, HP, DTK, Fujitsu
Siemens Scenic, Maxdata, NTT Business, Tempest.
Monitory:
Dell, AOC, Nec, Samsung, Eizo, Belinea.
Notebooki:
Dell, Actina, Asus, HP, Fujitsu, Siemens, Amilo, Lenovo, Toshiba.
Zasilacze UPS:
APC, Powercom, Active Power, Ever, Fideltronik, Gembird, Lestark.
9/9