Zielona Góra, 08.09.2016r. CPR.II.3231.12.2016.KBez ZAPYTANIE

Zielona Góra, 08.09.2016r.
CPR.II.3231.12.2016.KBez
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowanym wydatkiem przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, o wartości poniżej 30.000,00 EURO, zwracamy się
z następującym zapytaniem ofertowym
I. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze,
Adres: ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra
NIP: 973 – 06 – 05 – 217
REGON: 970779268
II. Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego dla 24 osobowej grupy pracowników
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II.
Zamawiający informuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu
maksymalnie o 10 % co będzie podstawą do zmniejszenia wartości zamówienia.
Dla uczestników w/w pobytu należy zagwarantować w szczególności:
1. Termin i miejsce wykonania oferty: od piątku do soboty – 1 nocleg w terminie
21-22.10.2016r. w miejscowości położonej w odległości od ok. 20 km do ok. 60 km
od granic administracyjnych Miasta Zielona Góra.
2. Dojazd:
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu dla grupy 24 osób.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić do realizacji usługi sprawny technicznie
klimatyzowany autobus oraz kierowcę posiadającego stosowne uprawnienia
do przewozu osób wymagane przez obowiązujące przepisy. W przypadku awarii
środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do
tego uprawnione do jazdy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii
w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się
do niezwłocznego zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na
koszt własny.
3. Zakwaterowanie: 1 nocleg w ośrodku/pensjonacie/hotelu o standardzie minimum
tożsamym
z
dwu/trzy
gwiazdkowym
ośrodkiem/
pensjonatem/
hotelem
w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r.,
w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi
hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2006r., nr 22, [oz. 169 z późn. zm. ) z zapewnionymi
24 miejscami noclegowymi. Pokoje lub domki z pełnym węzłem sanitarnym
i ogrzewaniem w następujących ilościach:
Jednoosobowy - 1 pokój;
Dwuosobowy - 10 pokoi:
Trzyosobowy – 1 pokój
lub
Trzyosobowy – 1 domek
Czteroosobowy – 4 domki
Pięcioosobowy – 1 domek
1. Wyposażenie ośrodka: sala szkoleniowa dla 24 osób, wyposażona w sprzęt
multimedialny (głośniki, rzutnik, ekran, stojak do flipcharta) dostępne dla
uczestników w piątek. Na terenie ośrodka powinna znajdować się jadalnia, w której
uczestnicy wyjazdu będą mogli spożywać wspólne posiłki. Ośrodek powinien mieć
dostępne
dla
gości
zadaszone
miejsce
do
przygotowania
grilla/ogniska
z zapewnionym drewnem, teren ośrodka z obiektami i infrastrukturą ogrodzony.
4. Wyżywienie: W dniu przyjazdu – obiad dwudaniowy oraz
kolacja w formie
grilla/ogniska, w dniu wyjazdu śniadanie. Należy uwzględnić w ramach menu
posiłek specjalny tj. bezmięsny. Do wszystkich posiłków należy zapewnić napoje
zimne i gorące. Menu posiłków do uzgodnienia z Zamawiającym.
W piątek wieczorem ognisko/grill obejmujące minimum następujące produkty: 46
porcji kiełbasy, 23 porcji karkówki, 2 porcje ryby, 3 rodzaje sałatek, chleb pszenny
i wieloziarnisty, ketchup, musztarda, napoje zimne i gorące.
W
dniu
szkoleniowym
zapewnienie
dwóch
przerw
kawowych
zawierających: napoje gorące (kawa, herbata), napoje zimne (woda gazowana, woda
niegazowana, dwa smaki soków) oraz suche ciastka lub ciasto.
Przygotowanie grilla/ogniska obejmuje zapewnienie opału (drewna lub węgla
drzewnego), kijków do pieczenia kiełbasy oraz naczyń jednorazowych,
serwetek oraz obsługi grilla. W przypadku złych warunków atmosferycznych
Wykonawca zapewni alternatywne miejsce.
5. Szkolenie
 Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 8 godzinnego szkolenia:
Warsztat antystresowy - treść
szkolenia dostosowana do potrzeb pracowników
powiatowego centrum pomocy rodzinie.
Szkolenie odbywać się będzie w piątek zgodnie z podanym niżej harmonogramem
pobytu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej do prowadzenia
zajęć kadry oraz niezbędnych materiałów do przeprowadzenia szkolenia.
Uczestnicy otrzymają na zakończenie certyfikaty/zaświadczenia udziału w szkoleniu.
6. Minimalny program pobytu:
Piątek:
7.30 wyjazd z Zielonej Góry (parking Palmiarnia) transportem zapewnionym przez
Wykonawcę
9.00 dojazd na miejsce pobytu i zakwaterowanie w pokojach
9.30 – 18.30 szkolenie, w tym dwie przerwy kawowe
13.00 - 13.30 obiad
19.00 kolacja
Sobota:
9.00 śniadanie
10.00 wykwaterowanie z pokoi
10.30 wyjazd do Zielonej Góry transportem zapewnionym przez Wykonawcę
Ostateczny program pobytu zostanie ustalony po rozstrzygnięciu ofert.
7. Ubezpieczenia - uczestników NNW suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych
wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000
zł lub śmierć na sumę minimalnie 5.000 zł. OC Prywatnie – suma ubezpieczenia
minimalnie 10.000 zł.
III. Kryterium oceny oferty
1. cena –max. 100 pkt., liczona według wzoru:
najniższa cena ofertowa
----------------------------------------- x 100 x waga kryterium = ilość punktów
cena danej oferty
Cena – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy
z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 0 poz. 915).
Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:
1. W ofercie należy podać ostateczną zryczałtowaną cenę brutto (cena ryczałtowa)
za zorganizowanie całego pobytu grupy na wyjeździe, która będzie uwzględniała
wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać
rachunkowo i słownie. W przypadku rozbieżności w cenie zapisanej słownie, a cenie
podanej rachunkowo, wiążąca jest cena podana słownie.
2. Ponadto, Wykonawca musi podać koszt jednostkowy wyjazdu dla uczestnika. Koszt
jednostkowy pobytu uczestnika będzie podstawą do ewentualnego zmniejszenia
wartości zamówienia w związku ze zmianą ilości uczestników.
3. Cenę ofertową należy określić w złotych polskich. Cenę należy podać w sposób
jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę, do dwóch miejsc po przecinku (np.
120,99). Jeżeli cena nie zawiera groszy, można nie wpisywać groszy (np. 120) lub użyć
symbolu (np. 120,-).
IV. Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest złożenie
oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na formularzu oferty (załącznik
do zapytania ofertowego).
Zamawiający zawrze jedną umowę z wykonawcą którego oferta otrzyma największą
ilość punktów.
V. Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę sporządzić należy na wzorze formularza (zał. nr 2).
2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie,
komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
4. Ofertę złożyć można osobiście w sekretariacie u Zamawiającego pokój nr 5 lub
pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II, ul.
Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra (za datę wpływu uważa się dzień
zarejestrowania w jednostce Zamawiającego).
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
VI. Termin złożenia ofert do dnia 23 września 2016r. do godziny 10.00.
VII.
Kontakt:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II
ul. Podgórna 5, 65 – 057 Zielona Góra
tel. : 68 452 – 75 – 90
fax. : 68 452 – 75 – 90
strona www: www.pcpr.powiat-zielonogorski.pl
e – mail:
[email protected]
Osoby do kontaktu: Katarzyna Bezak, tel. 68 452 75 90 od poniedziałku do
piątku w godz. 07:30 – 15:30, pokój 5.
VIII.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków na każdym etapie
postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania
bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający zastrzega możliwość żądania
uzupełnienia dokumentów bądź ich wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków
konkurencji pomiędzy oferentami.
Dyrektor
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
im. Jana Pawła II w Zielonej Górze