84.Polskie Towarzystwo Turystyczno-pracownik biurowy
Transkrypt
84.Polskie Towarzystwo Turystyczno-pracownik biurowy
84 Polskie Towarzystwo Turystyczno – Krajoznawcze Oddział Dobczyce II. Nazwa stanowiska: B. PRACOWNIK BIUROWY 1. Rodzaj stanowiska: X (uwaga: łączna liczba osób przewidzianych na stanowiska biurowe lub obsługowe nie może przekraczać 20% łącznej liczby osób przewidzianych na wszystkie stanowiska w ramach zatrudnienia subsydiowanego na rok 2011) 2. Liczba osób stanowisko: 3. Miejsce wykonywania pracy: 4. Rodzaj obiektu, przy wykonywane będą prace: 5. przewidywanych na którym Informacje o dysponencie obiektu 7. Zakres zadań stanowisku: Stanowisko merytoryczne 1 Ulica: Stare Miasto Nr domu:1 Nr lokalu: nie dotyczy Miejscowość; Dobczyce Kod pocztowy: 32-410 Powiat: myślenicki (wypełnić tylko w przypadku, gdy oferent nie jest dysponentem obiektu; uwaga: konieczność dołączenia jako załącznika umowy/listu intencyjnego pomiędzy oferentem a dysponentem) 6. Stanowisko biurowe lub obsługowe wykonywanych obiekt lub zespół przestrzeń publiczna miejsce wydarzeń historycznych zabytki archeologiczne x obiektów zabytkowych Nie dotyczy Nazwa dysponenta nie dotyczy Status prawny: nie dotyczy na Na ile planowane stanowisko wpisuje się w strategię działania wnioskodawcy, w tym w nowe Prace będą polegały na: 1. Zapoznaniu z podstawową dokumentacją i funkcjonowaniem instytucji. 2. Wykonywanie czynności administracyjnobiurowych związanych z działalnością instytucji 3. Obsługa ruchu turystycznego prowadzonego w placówce (kontakt z klientem, sprzedaż biletów i pamiątek, zasady rozliczania z biurem Oddziału, wypisywanie faktur) 4. Praca z komputerem - tworzenie komputerowej bazy danych eksponatów 5. Pomoc w wykonywaniu wystaw i organizacji imprez kulturalnych, 6. Dbałość o stan i bezpieczeństwo zbiorów muzealnych (dyżury) i udostępnianie ich turystom, 7. Pomoc w działaniach promocyjnych i opracowywaniu materiałów promocyjnych ( informacje na tablice ogłoszeniowe, przygotowanie tekstów do ulotek) 8. Przygotowywanie zajęć edukacyjnych dla dzieci i pomoc w ich prowadzeniu Strategia działania wnioskodawcy: 1. Aktywizacja Małopolskiego Szlaku Architektury Drewnianej na której leży skansen w Dobczycach projekty i inicjatywy? - stanowisko wpisuje się poprzez pomoc w organizacji wystaw twórców ludowych i imprez regionalnych - pomoc w organizacji programu „Powroty do korzeni” dotyczącego regionalnej kuchni, strojów, muzyki (nowy projekt) - dbaniem o stan ekspozycji obiektów i eksponatów - działania promocyjne 2. Prowadzenie edukacji regionalnej dla dzieci i młodzieży - stanowisko wpisuje się w pomoc w przygotowaniu materiałów dydaktycznych do zajęć z dziećmi - pomoc w organizacji i prowadzeniu zajęć warsztatowych dla dzieci i młodzieży w zakresie twórczości regionalnej, zajęć „Od ziarenka do bochenka”, ziołolecznictwa (nowy projekt) 3. Zadanie częściowej odbudowy ruin zamku w Dobczycach z bramą i wjazdem - prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji zadania oraz sposobu wykonania sprawozdania - pilnowania porządku i przestrzegania przepisów regulaminu muzeum przez zwiedzających, 4. Udostępniania obiektów muzeum dla zwiedzających - obsługa ruchu turystycznego prowadzonego w placówce (kontakt z klientem, sprzedaż biletów i pamiątek, zasady rozliczania z biurem Oddziału, wypisywanie faktur) - tworzenie komputerowej bazy danych - prowadzenie biura muzeum i dokumentacji muzealnej Oczekiwania, co do wymagań kwalifikacyjnych: 8. Wykształcenie: Niezbędne: Średnie zawodowe lub ogólnokształcące Pożądane: Licencjat 9. Doświadczenie zawodowe: Niezbędne: Pożądane: Znajomość organizacji stanowiska biurowego. Praca z komputerem Niezbędne: Praktyczna znajomość obsługi komputera Obsługa podstawowych urządzeń biurowych Praca na podobnym stanowisku 10. Umiejętności: 11. Cechy osobowe: 12. Oferta jest kierowana również do osób z niepełnosprawnością Niezbędne: Pracowitość, punktualność, sumienność, uczciwość, odpowiedzialność, obowiązkowość Tak Wstępne wymagania dotyczące sprawności kandydata (np. stopień sprawności fizycznej, intelektualnej, wzroku, słuchu, odporność na stres itp.) Pożądane: Umiejętność pracy w zespole Prowadzenie dokumentacji i korespondencji biurowej Pożądane: Dyspozycyjność, komunikatywność, kreatywność Kultura osobista x Nie 13. Umiejętności, które osoba nabędzie na stanowisku: 14. Sposób wprowadzenia osoby na stanowisko (szkolenia wewnętrzne, instruktaże): 15. Sposób nadzoru/ monitorowania pracy na stanowisku: 16. Sposób organizacji pracy – czas pracy, np. Czy stanowisko wymaga dyspozycyjności w soboty/ niedzielę/ święta? Nazwa stanowiska: pracownik biurowy 1. znajomość prowadzenia dokumentacji muzealnej, sposobu jej przechowywania i archiwizowania 2. poszerzenie zakresu obsługi urządzeń biurowych 3. prowadzenie dziennika korespondencyjnego (przyjmowanie, wysyłanie korespondencji) 4. zasady sporządzania korespondencji 5. dobry kontakt z klientem – turystą 6. zasady sporządzania sprawozdań i rozliczeń 7. znajomość zasad prowadzenia księgi inwentarzowej muzealiów 8. racjonalność organizacji własnej pracy 9. samodzielność w zakresie powierzonych obowiązków Pracownik przedstawi zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy. Dyrektor biura Oddziału uzyska informacje o predyspozycjach i umiejętnościach pracownika, zapozna go z miejscem pracy, zakresem obowiązków i uprawnień, poinformuje o czasie pracy, miejscu i czasie wypłaty wynagrodzenia, zapozna z regulaminem pracy, regulaminem muzeum oraz stosownymi przepisami BHP i p / poż. Pracownik złoży oświadczenie o uzyskaniu tych informacji. Pracownik zostanie przeszkolony w zakresie BHP Rozpoczynając pracę pracownik będzie miał przedstawiony zakres prac do wykonania, a w trakcie pracy otrzyma potrzebne wyjaśnienia i wskazówki od dyrektora biura. Nadzór nad pracownikiem sprawował będzie dyrektor biura. Będzie kontrolowana obecność pracownika potwierdzana podpisem na liście obecności i punktualność. Pracownik otrzyma zakres obowiązków, z których winny będzie się wywiązywać i co będzie kontrolowane przez w/w osobę. Będzie poinformowany również o swoich prawach i może się zwrócić do przełożonego w przypadku różnych pytań i wątpliwości. Częste monitorowanie przebiegu i poziomu wykonywanej pracy pozwoli odpowiednio wcześnie zauważyć pojawienie się ryzyka niepowodzenia i odpowiednio wcześnie podjąć działania naprawcze. Pracownik będzie potwierdzać swoją obecność podpisem na liście obecności. Będzie miał założoną kartę czasu pracy z odzwierciedleniem przepracowanego czasu, dni wolnych, urlopu. Wolne dni ustalane będą w porozumieniu z dyrektorem biura. Pracownik będzie miał umożliwiony kontakt z biurem pracy w zakresie dostarczania list obecności i innych dokumentów. Czas pracy dostosowany będzie do czasu pracy Muzeum, które pracuje w soboty i niedziele oraz święta z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Za te przepracowane dni pracownik otrzyma dni wolne w ilości zgodnej z przepisami KP z zachowaniem stosownych norm czasu pracy. Czas pracy bezrobotnego nie będzie przekraczał 8 godzin na dobę i 40 tygodniowo. Bezrobotny będzie miał prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników 17. 18. Czy istnieje możliwość zatrudnienia przez Wnioskodawcę po zatrudnieniu subsydiowanym? W stosunku do ilu osób zgłaszanych na stanowisko objęte niniejszą ofertą Wnioskodawca deklaruje możliwość zatrudnienia. Dodatkowe informacje, które mogą być istotne przy ocenie oferty: x Tak Nie Liczba osób: …1 Teren, na którym znajdują się obiekty zamku i skansenu i otoczenie Starego Miasta jest wpisany do rejestru zabytków, chroniąc walory historyczne, kulturowe, krajobrazowe i przyrodnicze. Tędy przebiega niebieski szlak turystyczny, ścieżka edukacyjna, szlak rowerowy oraz Małopolski Szlak Architektury Drewnianej. Pomoc pracownika w działaniach promocyjnych, aktualizowaniu ekspozycji , tworzeniu nowych oraz przygotowywaniu stanowisk dla działalności edukacyjnej i poglądowej poszerzy ofertę edukacyjną, wpłynie korzystnie na podniesienie atrakcyjności tego miejsca - w tym Małopolskiego Szlaku Architektury Drewnianej - co z kolei przełoży się bezpośrednio na zainteresowanie turystów i zwiększy liczbę osób odwiedzających Dobczyce. Zakładamy, że odwiedzi nas 3000 więcej turystów . W instytucji panuje atmosfera przyjazna dla pracowników, którzy czują się doceniani i dowartościowani. Mają możliwość rozwoju osobowego i własnej kreatywności. Współpraca z wolontariuszami , społecznymi opiekunami zabytków oraz turystami stanowić będzie dobre narzędzie aktywizacji bezrobotnego, który widzi bezpośredni sens i efekt swojej pracy.