Sąd Rejonowy w Nowej Soli ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 24

Transkrypt

OA-ZP-3/2013
1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Sąd Rejonowy w Nowej Soli
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 24
67-100 Nowa Sól
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
dla
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA
Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń
Sądu Rejonowego w Nowej Soli w roku 2014
Wykaz dokumentów:
Rozdział I:
Instrukcja dla Wykonawców
wraz z załącznikami
Rozdział II:
Projekt umowy
Zatwierdził:
Dyrektor
Sądu Rejonowego w Nowej Soli
/-/ Joanna Wawrzykowska
Nowa Sól, dnia 20 listopada 2013r.
OA-ZP-3/2013
2
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Załącznik Nr 1:
Formularz oferty
Załącznik Nr 2:
Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych
Załącznik Nr 3:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1
Załącznik Nr 4:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, co najmniej 3 (słownie: trzy) usługi, przy czym
każda z nich zrealizowana była w zakresie świadczenia
usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej na
okres trwający nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie;
Załącznik nr 5:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami;
Załącznik nr 6:
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn.
zm.)
OA-ZP-3/2013
3
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Nowej Soli
ul. Marszałka J. Piłsudskiego 24; 67-100 Nowa Sól,
telefon: (068) 356 97 00, faks: (068) 356 97 02
http:// www.nowa-sol.sr.gov.pl
godziny pracy Zamawiającego:
od poniedziałku do piątku od 700 do 1500
na podstawie art. 10 i 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. 2013 poz. 907 ze zm.) ogłasza przetarg nieograniczony na:
Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Nowej Soli w
roku 2014
I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego w
Nowej Soli, zlokalizowanych w Nowej Soli przy ul. M.J. Piłsudskiego 24 oraz ul. M.J.
Piłsudskiego 38a oraz we Wschowie przy pl. Kosynierów 1c w sposób określony w
niniejszej specyfikacji oraz w projekcie umowy Rozdział II SIWZ. Budynki w Nowej Soli
oddalone są od siebie w odległości około 300 m, natomiast budynek we Wschowie jest
siedzibą Wydziałów Zamiejscowych, w tym:
a) Powierzchnia sprzątania w trzech budynkach – 3.754,28 m2,
b) Stałe utrzymanie czystości w budynkach Sądu, polegać będzie na wykonywaniu w sposób
sprawny, dokładny i terminowy w dni urzędowania, po godzinach pracy Zamawiającego, tj.
od godziny 14:00 do godziny 22:00 czynności i prac określonych w harmonogramie
realizacji zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,
c) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia dostawę wysokiej jakości środków
czystości i higieny, (środki powinny posiadać atest PZH lub kartę charakterystyki lub inny
równorzędny certyfikat),
d) Niniejszym zamówieniem nie jest objęty zakup mydła, papieru toaletowego oraz
ręczników papierowych oraz uzupełnianie na bieżąco w łazienkach w/w materiałów higieny
osobistej. Należy to do obowiązku Zamawiającego.
e) Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić „Książkę obsługi”, w której będzie potwierdzał
wykonanie wszystkich czynności wynikających z harmonogramu realizacji zamówienia.
f) Zamawiający wymaga wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości przez
minimum 6 osób.
g) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nieutrzymania
czystości w terminie 60 minut od chwili telefonicznego powiadomienia.
h) Wykonawca dla wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia osobom wykonującym
umowę estetyczne ubranie wraz z plakietką identyfikacyjną wykonawcy oraz danymi
personalnymi pracownika
Szczegółowy zakres usług w zakresie zamówienia określa umowa i załączniki do
umowy stanowiące integralną cześć SIWZ
2. Zamawiający może przewidzieć wykonanie przedmiotu umowy
podwykonawców.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
przy
pomocy
OA-ZP-3/2013
4
6. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
7. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90919200-4 Usługi sprzątania biur
II OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić na FORMULARZU OFERTY, stanowiącym załącznik nr 1 do
Instrukcji dla Wykonawców. Oferta musi obejmować całość zamówienia i spełniać
następujące warunki:
a) musi być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania
ofert,
b) musi być zgodna w zakresie sposobu jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu i
warunków zamówienia, ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych,
c) do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi
postanowieniami punktu IV Instrukcji dla Wykonawców,
d) w przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty dołącza kopię dokumentu, kopia
ta musi być potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do
składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, z czytelnym podpisem zawierającym co
najmniej pełne nazwisko składającego oświadczenie lub pieczęcią imienną i parafką
Wykonawcy lub pełnomocnika Wykonawcy,
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania,
komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę upoważnioną do
składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące
oświadczenia Wykonawcy muszą być również podpisane przez osobę upoważnioną do
składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. W przypadku złożenia dokumentów
sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
3. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z
innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Wszystkie zapisane strony (kartki) oferty mogą być ponumerowane i trwale spięte w jedną
całość, ponadto wszystkie miejsca, w którym Wykonawca naniósł zmiany muszą być
parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
5. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania,
muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM
POSTĘPOWANIA, INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W
ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI
(t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) i załączone jako odrębna część, nie
związana z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów,
których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
6. Wykonawca winien umieścić ofertę (wraz z wypełnionymi załącznikami) w kopercie
zaadresowanej na adres Zamawiającego podany na wstępie. Koperta powinna posiadać
również oznaczenia:
OA-ZP-3/2013
5
SĄD REJONOWY W NOWEJ SOLI,
ul. Marszałka J. Piłsudskiego 24, 67-100 Nowa Sól
Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na:
„Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń
Sądu Rejonowego w Nowej Soli”
- nie otwierać przed dniem 29.11.2013 r. godz. 10.00
oraz nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia
jej opóźnienia lub wycofania jej przez Wykonawcę przed terminem otwarcia ofert.
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt X ust. 1.
 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być przygotowane,
opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt 7, a koperta musi być
dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”; w przypadku
wprowadzenia więcej niż jednej zmiany do złożonej oferty każdą kopertę z
powiadomieniem o wprowadzeniu zmian, należy dodatkowo opatrzyć napisem
„ZMIANA NR ......”.
 Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie ani jej wycofać po upływie terminu
składania ofert.
8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego
Wykonawcę więcej, niż jednej oferty lub oferty zawierającej wariantowe wykonanie
przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty lub ofert tego Wykonawcy.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty wraz z
wymaganymi dokumentami, w zakresie jego odpowiedzialności leży powzięcie – zgodnie z
obowiązującymi przepisami – wiadomości niezbędnych do przygotowania dokumentacji
ofertowej, a także do podpisania umowy.
10. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje (i dokonał wizji lokalnej w terenie),
które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. Wykonawca składający ofertę musi spełniać następujące warunki wynikające z art. 22 ust. 1
pkt 1-4 oraz art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, przy czym każda z nich zrealizowana była w zakresie
świadczenia usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej na okres trwający
nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy oraz załączą dowód potwierdzający, że ta usługa
została wykonana lub jest wykonywana należycie.
3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub
przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych
do wykonania zamówienia, w tym:
- minimum sześć osób zdolnych do sprzątania w budynkach użyteczności publicznej.
4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca musi przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min.
150.000,00 zł. (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
OA-ZP-3/2013
6
5. Ocena spełnienia warunków określonych dla Wykonawców będzie dokonywana przy
zastosowaniu formuły „spełnia” - „nie spełnia”. Wykonawca spełniający warunki otrzyma
ocenę „spełnia” natomiast Wykonawca nie spełniający któregokolwiek z warunków z
uwzględnieniem art. 26 ust.3 ustawy pzp otrzyma ocenę „nie spełnia” i zgodnie z art. 24
ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zostanie wykluczony z ubiegania się o
udzielenie zamówienia, a jego ofertę jako Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 4 pzp
wykluczonego - uznaje się za odrzuconą.
IV
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
I
DOKUMENTACH,
JAKIE
MAJĄ
1. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2
do Instrukcji dla Wykonawców.
1.2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (słownie:
trzy) usługi, przy czym każda z nich zrealizowana była w zakresie świadczenia usług
sprzątania w budynkach użyteczności publicznej na okres trwający nieprzerwanie co
najmniej 12 miesięcy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 4,
zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale I pkt III, ppkt 2 SIWZ
2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami,– załącznik nr 5, zgodnie z wymaganiami
określonymi w Rozdziale I pkt III, ppkt 3 SIWZ
3) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
1.2.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,
Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na formularzu stanowiącym
załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców,
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
3) aktualnego
zaświadczenia
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert,
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub
OA-ZP-3/2013
7
potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
zamówienia albo składania ofert.
8) Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacje, że nie
należy do grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do
Rozdziału I SIWZ,
1.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert,
- nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert,
b) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert – albo
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje
się takiego zaświadczenia
2. Inne dokumenty:
2.1. Formularz ofertowy na załączniku nr 1,
2.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności w tym
OA-ZP-3/2013
8
celu załączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia,
2.3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia:
a) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego, (treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania
- wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z
pełnomocnikiem lub liderem, pełnomocnictwo podpisane przez obu Wykonawców
winno być dołączone do oferty),
b) wypełniając formularz ofertowy jak również inne dokumenty powołujące się na
„Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane
dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego ze
współpartnerów;
c) w przypadku złożenia przez Wykonawców występujących wspólnie zabezpieczenia
należytego wykonania umowy w formie gwarancji, dokument ten powinien być
wystawiony na wszystkich współpartnerów łącznie, a nie ich pełnomocnika lub
jednego ze współpartnerów,
2.4. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
zobowiązany jest złożyć wszystkie dokumenty dotyczące właściwości
Wykonawcy, o których mowa w pkt IV, ppkt 1.1. i 1.3.
3. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym
terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25
ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i
dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w
wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie
odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych
przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
V
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1.
2.
VI
INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
1.
2.
3.
VII
Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia – od 01.01.2014 r.
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy – do 31.12.2014 r.
Wykonawca może przewidzieć wykonanie zamówienia przy pomocy podwykonawców.
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie deklaruje uczestnictwa podwykonawców przy realizacji
zamówienia oznacza to, że nie przewiduje takiego sposobu wywiązania się z
zobowiązania. W takiej sytuacji w projekcie umowy zamieszczonym w rozdz. II do SIWZ
w kwestiach dotyczących podwykonawców obowiązywać będzie Wykonawcę zapis § 5
ust. 1 (Brak podwykonawców) oraz § 7 z wyłączeniem § 7 ust. 3 pkt. c.
W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy
pomocy podwykonawców musi wykazać w ofercie zakres rzeczowy i finansowy prac
jakie wykona przy pomocy podwykonawców. W takiej sytuacji, w projekcie umowy
zamieszczonym w rozdz. II do SIWZ, w kwestiach dotyczących podwykonawców,
obowiązywać będą Wykonawcę zapisy w § 5 ust. 2 (Podwykonawcy) oraz § 7.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące
kryteria oceny ofert:
OA-ZP-3/2013
9
Cena podana w PLN 100 %
Ocena ceny oferty będzie dokonana wg wzoru:
[(Cn : Cb) x 100 pkt] x 100 %
Cn – cena oferty najkorzystniejszej
Cb – cena oferty badanej
Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać – 100 pkt.
Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę
punktów.
VIII
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w PLN. Wszelkie rozliczenia finansowe będą prowadzone w PLN.
2. Podstawą do określenia ceny oferty jest zakres usług podany w opisie przedmiotu
zamówienia.
3. Zamawiający nie przewiduje dokonywania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Cena brutto, o której mowa w ust. 2 stanowić będzie podstawę do porównania ofert i
obliczenia punktów zgodnie z kryterium ceny ofert.
5. Cena podana w ofercie musi być określona cyfrą i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku oraz zawierać wyszczególnioną kwotę i stawkę podatku VAT.
6. Prawidłowe ustalenie stawki i kwoty podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. z
2011r., Dz. U. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i
nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty zgodnie z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niezwłocznie
zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8. Zamawiający nie dopuszcza stosowania opustów kwotowych ani procentowych od ceny
ofertowej.
9. Zobowiązuje się Wykonawcę do dokonania wizji lokalnej budynku i terenu objętego
zamówieniem, zebranie na swoje ryzyko i koszt wszelkich informacji koniecznych do
przygotowania i złożenia oferty i wyliczenia prawidłowej ceny.
IX WYMAGANIA DOTYCZĄCE
WYKONANIA UMOWY
WADIUM
ORAZ
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
X
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w Sądzie Rejonowym w Nowej Soli ul. Marszałka J. Piłsudskiego 24,
67-100 Nowa Sól – kierownik Oddziału Administracyjnego, pokój nr 304 (II piętro) w
godzinach urzędowania w ostatecznym terminie do 29.11.2013r. do godz. 9:30.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, zostaną one zwrócone Wykonawcom
niezwłocznie.
3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w Sądzie Rejonowym w Nowej Soli pokój nr 303
w dniu 29.11.2013r. o godz. 10:00.
XI
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DOTYCZĄCYCH
SPECYFIKACJI
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie, jednak
nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem jednak, że
wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca, w
OA-ZP-3/2013
10
2.
3.
4.
5.
6.
7.
którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu
składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa powyżej.
Treść zapytań z wyjaśnieniami Zamawiający prześle Wykonawcom, którym doręczono
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej, na
której została zamieszczona SIWZ www.nowa-sol.sr.gov.pl
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona do wszystkich
Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także będzie zamieszczona na stronie
internetowej, na której została opublikowana SIWZ.
Jeżeli zmiana treści SIWZ spowoduje zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający
zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o
zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym
przekazano SIWZ oraz umieści tą zmianę na stronie internetowej www.nowa-sol.sr.gov.pl.
Jeżeli zmiana treści ogłoszenia będzie istotna, w szczególności dotyczyć będzie określenia
przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w
postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia Zamawiający przedłuży termin składania
ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.
Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie
ogłoszenia Zamawiający zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie
internetowej www.nowa-sol.sr.gov.pl.
XII TERMIN DO, KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY OFERTĄ
1. Wykonawcy będą związani ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
terminem związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony czas.
4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. O
zawieszeniu biegu związania ofertą Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawców,
którzy złożyli ofertę.
XIII INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Zamawiający zaprasza wszystkich Wykonawców na otwarcie ofert - jest to czynność jawna.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający odczyta
nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofertowe.
3. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz treści złożonej oferty.
4. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki
polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy zwróci się do Wykonawcy o
udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ
na wysokość ceny.
6. Zamawiający na podstawie art. 90 ust. 3 odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył
wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami
potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
OA-ZP-3/2013
11
7. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków SIWZ i ustawy Prawo zamówień
publicznych przez Wykonawców i oferty. Oferty, które nie będą spełniać wymogów
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawy Prawo zamówień publicznych
zostaną przez Zamawiającego odrzucone.
8. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom
określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z
2013r. poz. 907 z późn. zm.) i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została
uznana za najkorzystniejszą.
9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,
którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i
adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania
złożonych ofert zawierającym punktację przyznanym ofertom w każdym kryterium oceny
ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne,
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzieleniu zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) terminie określonym, zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie może być zawarta
umowa w sprawie zamówienia publicznego.
10. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający
określi miejsce i termin zawarcia umowy.
11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację o
wyniku przetargu zamieszczając informację, o których mowa w ppkt 9a) zamieszczając na
swojej stronie internetowej www.nowa-sol.sr.gov.pl i w miejscu publicznie dostępnym w
swojej siedzibie – tablica ogłoszeń.
12. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zmówienia publicznego w terminie liczonym od
dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie krótszym niż:
a) 5 dni – jeżeli zawiadomienie przesłano w sposób, o którym mowa w Rozdziale I pkt. XIV
ppkt 1. SIWZ,
b) 10 dni – jeżeli zawiadomienie zostało przekazane w inny sposób.
13. Zgodnie z art. 94 ust. 2 ustawy pzp Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie
zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w Rozdziale I pkt XIII
ppkt. 12 SIWZ jeżeli:
a) w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta,
b) w postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego
Wykonawcy.
14. W przypadku wyboru oferty złożonej przez spółkę cywilną przed podpisaniem umowy musi
być złożona umowa spółki, a w przypadku wyboru oferty złożonej przez konsorcjum umowa konsorcjum, zawierająca co najmniej:
 określenie celu gospodarczego,
 oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu
zamówienia, gwarancji i rękojmi,
 solidarną odpowiedzialność każdego członka konsorcjum wobec zamawiającego
obejmującą okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi,
 wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego
członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi
 zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy
zawartej pod warunkiem zawieszającym. W przypadku, gdy umowa spółki
cywilnej/konsorcjum została dołączona do oferty Wykonawca nie musi jej ponownie
przekazywać przed podpisaniem umowy z Zamawiającym.
XIV INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
WYKONAWCAMI.
Z
OA-ZP-3/2013
12
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Wykonawcy mogą
przekazywać w formie pisemnej na adres Zamawiającego podany na wstępie lub przesłać
faksem na numer (068) 356 97 02, godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do
piątku od 7.00 do 15.00. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewanie się e-mailem.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez
Zamawiającego -Wykonawcy przekazywane będą w formie pisemnej lub faksem na adres i
telefon Wykonawcy wskazany w oświadczeniach przesłanych Zamawiającemu
2. Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy pzp Zamawiający i Wykonawca są zobowiązani do
potwierdzenia na żądanie drugiej strony faktu otrzymania za pomocą faksu dokumentu, o
którym mowa w Rozdziale I pkt XIV ppkt 1 SIWZ.
3. Zamawiający oświadcza, że Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz wszelkie
informacje, odpowiedzi na złożone pytania, modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia dotyczące treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ będą zamieszczane na
stronie internetowej www.nowa-sol.sr.gov.pl.
4. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą telefonicznie oraz drogą
elektroniczną.
XV PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego
uprawnionymi są:
z-ca kierownika Oddziału Administracyjnego Danuta Paul-Piątkowska
nr tel. 0 68 356 97 00, fax 0 68 356 97 02,
XVI POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Środki ochrony prawnej określa dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma
lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
 opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
 odrzucenia oferty odwołującego,
4. Odwołanie powinno wskazywać:
 czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z
przepisami ustawy,
 zwięzłe przedstawienie zarzutów,
 żądanie,
 okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia:
a) 5 dni – jeżeli zostały przesłane w sposób, o którym mowa w Rozdziale I pkt XIV ppkt 1.
SIWZ,
b) 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub
zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
OA-ZP-3/2013
13
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. XVI ppkt 7 i 8 wnosi się w terminie
5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę
Odwoławczą.
11. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy pzp czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy pzp, na które nie
przysługuje odwołanie , o którym mowa w pkt XVI.3 SIWZ;
12. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
zamawiającego.
14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni
od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej
odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego
jest równoznaczne z jej wniesieniem.
15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz
zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich
uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę
orzeczenia w całości lub części.
XVII MOŻLIWOŚĆ DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących:
1. terminów realizacji zadania – zmiana terminów realizacji zadania możliwa będzie w
następujących przypadkach:
a) wstrzymania świadczenia usług lub przerw w pracach powstałych z przyczyn
leżących po stronie Zamawiającego,
b) wstrzymania usług, na mocy decyzji organów uprawnionych do wstrzymania lub
przerwania usług, z przyczyn nienależących od Zamawiającego lub Wykonawcy,
2. sposobu wykonania usług, w tym zakresie szczegółowych rozwiązań, o ile będą one
prowadzić do zastosowania rozwiązań co najmniej równoważnych lub korzystniejszych
pod względem funkcjonalnym. Zmiany dokonywane będą każdorazowo w drodze
zgodnych oświadczeń woli stron, sporządzonej w formie pisemnej pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem spełnienia szczególnych wymogów przewidzianych
przepisami prawa,
3. przedstawicieli stron,
4. zlecania robót podwykonawcom – zmiana sposobu realizacji przedmiotu zamówienia w
tym zakresie możliwa będzie w przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w swojej
ofercie wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców w określonym
zakresie, a docelowo zechce dokonać zmiany umowy dotyczącej zlecania robót
podwykonawcom, gdy zmiana taka przyczyni się do poprawienia szybkości lub jakości
usług stanowiących przedmiot umowy, uchylenia niebezpieczeństwa opóźnień lub zwłoki
w realizacji przedmiotu umowy, względnie wskazana jest ze względu na wymóg
specjalistycznej wiedzy lub doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania
przedmiotu umowy.
5. zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT,
OA-ZP-3/2013
14
Załącznik nr 1
OFERTA
Zamawiający:
SĄD REJONOWY W NOWEJ SOLI
ul. Marszałka J. Piłsudskiego 24
67-100 Nowa Sól
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:
Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Nowej Soli
zlokalizowanego w trzech budynkach
1.
Wykonawca – należy podać pełna nazwę Wykonawcy składającego ofertę:
………………………………………………………………………………………………………
adres siedziby …………………………………………………………………………………..….
adres do korespondencji ………………………………………………………………………….
tel. …………………………………………… fax ………………………………………………..
REGON ……………………………………… NIP …………………………………………….
Numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru handlowego: ......................, KRS:
………………., kapitał zakładowy: …………………..…., Zarząd: …………………………………
Nazwa banku i numer konta bankowego: …....................................................................................
Osoby upoważnione przez Wykonawcę do podpisania umowy (imię i nazwisko oraz
stanowisko):.................................
- ....................................
....................................
- .................................
Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do kontaktów z Zamawiającym
obowiązywania umowy ...................................., tel. .............................................
2.
przez
okres
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę :
Za 1 miesiąc:
Cena netto: ………………………. złotych
Podatek VAT ……… % w wysokości ……………… złotych
Cena brutto: …………………….. złotych
Łącznie za 12 miesięcy wykonywania usługi (rok 2014) :
Wartość netto: ………………………. złotych
Podatek VAT ……… % w wysokości ……………… złotych
Wartość brutto: …………………….. złotych
Słownie: ………………………………………………. złotych
3.
Oświadczamy, że:
a. zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,
b. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia,
OA-ZP-3/2013
15
c. zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wymagania stawiane Wykonawcy
oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w
przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w projekcie
warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
d. zakres zamówienia wykonamy przy pomocy podwykonawców/własnymi siłami *
- część zamówienia wykonywana przez podwykonawców ……………………………..
- oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany w
SIWZ tzn. przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Jako zasadnicze załączniki będące integralną częścią niniejszej oferty, a wynikające ze SIWZ
załączamy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg
Załącznika nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców,
2) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z
postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, wg Załącznika
nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców,
3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert,
pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert,
pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert.
9) oświadczenie - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacje, że nie należy do grupy kapitałowej – według
wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Rozdziału I SIWZ
10) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (słownie: trzy) usługi,
przy czym każda z nich zrealizowana była w zakresie świadczenia usług sprzątania w
budynkach użyteczności publicznej na okres trwający nieprzerwanie co najmniej 12
miesięcy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
OA-ZP-3/2013
16
których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub
są wykonywane należycie – załącznik nr 4, zgodnie z wymaganiami określonymi w
Rozdziale I pkt III, ppkt 2 SIWZ
11) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5, zgodnie z wymaganiami określonymi w
Rozdziale I pkt III, ppkt 3 SIWZ
12) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia
13) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania
Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy,
5. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują
stan faktyczny i prawny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.)
.............................................................
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
dnia ..................................
* niepotrzebne skreślić
OA-ZP-3/2013
17
Załącznik nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Nazwa Wykonawcy .............................................................................................
Siedziba Wykonawcy ..........................................................................................
Oświadczam/my, że Firma, którą reprezentuję/emy spełnia warunki w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/my własnoręcznym podpisem świadom/mi
odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.
.............................................................
dnia ...................................
OA-ZP-3/2013
18
Załącznik nr 3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Nazwa Wykonawcy .............................................................................................
Oświadczam/my, że nie podlegam/my wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z
późn. zm.)
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/my własnoręcznym podpisem świadom/mi
odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.
.............................................................
dnia ...................................
OA-ZP-3/2013
19
Załącznik nr 4
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (słownie: trzy) usługi, przy czym
każda z nich zrealizowana była w zakresie świadczenia usług sprzątania w budynkach
użyteczności publicznej na okres trwający nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie
Nazwa Wykonawcy .............................................................................................
Lp.
Nazwa i adres
Zamawiającego/Odbiorcy
Przedmiot umowy
Wartość
brutto usługi
Okres
realizacji
od…. do…
UWAGA:
Do wykazu należy dołączyć dokumenty referencje albo oświadczenia o należytym wykonaniu
zamówienia potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
..............................................................................
dnia ..........................
OA-ZP-3/2013
20
Załącznik nr 5
Wykaz minimum 6 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w
szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami
Nazwa Wykonawcy .............................................................................................
Lp
Imię i nazwisko
Doświadczenie/
staż pracy
Zakres
wykonywanych
czynności
Czy osoba jest
udostępniony
przez inny
podmiot
TAK/NIE
*jeżeli w powyższym wykazie Wykonawca wykaże osoby, które będzie miał udostępnione (zaznaczy „TAK”) musi załączyć pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób. W przypadku nie zaznaczenia żadnej możliwości i nie dołączenia
pisemnych zobowiązań innych podmiotów Zamawiający uzna, że wszystkie wymienione w wykazie osoby są pracownikami
Wykonawcy
Oświadczamy, że wyżej wymienione osoby będą wykonywały świadczenie usług będących
przedmiotem zamówienia. Wymienione osoby nie są karane.
..............................................................................
dnia ..........................
OA-ZP-3/2013
21
Załącznik nr 6
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)
Przystępując do postepowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:
Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Nowej Soli
zlokalizowanego w trzech budynkach
Ja niżej podpisany/My niżej podpisani, reprezentując Wykonawcę:
………………………………………………………………………………………………………………….
/nazwa Wykonawcy/
Jako upoważniony/eni na piśmie lub wpisany/i w odpowiednich rejestrach, w imieniu reprezentowanego
przeze mnie Wykonawcy oświadczam/y, że:
 Nie należę/ymy do grupy kapitałowej.
 Należę/ymy do tej samej grupy kapitałowej, w skład której wchodzą:1
1. ……………………………………………………….
2. ……………………………………………………….
3. ……………………………………………………….
4. ……………………………………………………….
..............................................................................
1
Wybrać odpowiednie
OA-ZP-3/2013
22
ROZDZIAŁ II
PROJEKT UMOWY
OA-ZP-3/2013
23
UMOWA O USŁUGI NR …………… - projekt
W dniu ………. pomiędzy Sądem Rejonowym w Nowej Soli ul. Marszałka J. Piłsudskiego 24;
67-100 Nowa Sól, REGON: 000325506, NIP: 925-14-62-599 w imieniu którego działa:
dyrektor Sądu Rejonowego
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,
- Joanna Wawrzykowska
a …………………………… z siedzibą w ……………………, o numerze identyfikacji podatkowej,
…………………, Kapitał zakładowy ……………………….., KRS: …………………………………. w
imieniu którego działa:
……………...
zwanym w dalszej części „WYKONAWCĄ”,
- ……………..
w rezultacie dokonania przez Sąd Rejonowy w Nowej Soli wyboru oferty Wykonawcy w przetargu
nieograniczonym, zgodnie z art. 10 i 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej
treści:
§1
1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi związane z utrzymaniem
czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Nowej Soli, zlokalizowanych przy ul. M.J.
Piłsudskiego 24 oraz ul. M.J. Piłsudskiego 38a oraz we Wschowie przy pl. Kosynierów 1c w
sposób określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w umowie. Budynki w
Nowej Soli oddalone są od siebie w odległości około 300 m, natomiast budynek we Wschowie jest
siedzibą Wydziałów Zamiejscowych. Do obowiązków Wykonawcy należy :
sprzątanie powierzchni w trzech budynkach – 3.754,28 m2,
stałe utrzymanie czystości w budynkach Sądu, polegające na wykonywaniu w sposób
sprawny, dokładny i terminowy po godzinach pracy Zamawiającego, tj. po godzinie 14.00
do godziny 22:00 czynności i prac określonych w harmonogramie realizacji zamówienia
stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,
c) dostarczenie wysokiej jakości środków czystości i higieny, (środki powinny posiadać atest
PZH lub kartę charakterystyki lub inny równorzędny certyfikat),
d) zamówieniem nie jest objęty zakup mydła, papieru toaletowego oraz ręczników
papierowych oraz uzupełnianie na bieżąco w łazienkach w/w materiałów higieny osobistej.
Należy to do obowiązku Zamawiającego,
e) prowadzenie „Książki obsługi”, w której będzie potwierdzał wykonanie wszystkich
czynności wynikających z harmonogramu realizacji zamówienia,
f) wykonywanie prac porządkowych i utrzymania czystości przez minimum 6 osób,
g) usunięcie stwierdzonych przypadków nieutrzymania czystości w terminie 60 minut od
chwili telefonicznego powiadomienia,
h) zapewnienie osobom wykonującym usługę estetycznego ubrania wraz z plakietką
identyfikacyjną wykonawcy oraz danymi personalnymi osoby,
i) szczegółowy zakres usług określa umowa i załączniki do umowy stanowiące
integralną cześć SIWZ.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z winy pracowników
Wykonawcy w następstwie niewłaściwego wypełniania obowiązków określonych Umową, w tym
za kradzież, dewastację mienia Zamawiającego.
a)
b)
§2
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy
- od 01.01.2014r.
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia – do 31.12.2014r.
3. Strony zgodnie postanawiają, że zmiana terminów realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o
OA-ZP-3/2013
24
których mowa w ust. 1 i 2, możliwa będzie w następujących przypadkach;
a) wstrzymania wykonania usług powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
b) wstrzymania wykonania usług, na mocy decyzji organów uprawnionych do wstrzymania lub
przerwania wykonania usług, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy,
c) wstrzymania wykonania usług na mocy decyzji Zamawiającego lub innych organów, z
przyczyn innych, niż związane z błędnym sposobem realizacji wykonania zamówienia
przez Wykonawcę, użyciem przez niego wadliwych rozwiązań technicznych, czy też
naruszeniem przez Wykonawcę przepisów prawa.
4. W przypadku wystąpienia przyczyn, o których mowa w ust. 3 powyżej, strony uzgodnią nowe
terminy realizacji przedmiotu niniejszej umowy w formie pisemnego aneksu.
§3
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ............................, tel. ....................
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: Pan/Pani …………….., tel. …………….
3. W przypadku zmiany osób określonych w ust. 1, 2, strony zobowiązane są do
natychmiastowego, wzajemnego powiadomienia się o tym fakcie w formie pisemnej. Zmiana
ww. osób nie stanowi zmiany umowy.
§4
OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a. wyposażenia osób, które realizować będą przedmiot umowy w środki czystości,
b. przeszkolenia osób, które realizować będą przedmiot umowy w zakresie stosowania
przepisów bhp i p.poż. oraz udzielania pierwszej pomocy,
c. zaznajomienia osób, które realizować będą przedmiot umowy z zakresem
obowiązków, o których mowa w zał. nr 1 do umowy,
d. zapewnienia osób, które realizować będą przedmiot umowy odpowiednich środków
ochrony indywidualnej i zbiorowej, opieki lekarskiej i szkolenia,
e. dostarczenia Zamawiającemu dokumentów poświadczających zaznajomienie osób,
które realizować będą przedmiot umowy z wymaganiami określonymi w
Załącznikach do umowy,
f. przekazywania Zamawiającemu co miesiąc aktualnej listy osób upoważnionych do
realizacji zamówienia, wszelkie niezbędne dane personalne tych osób, w tym
pracowników sprawujących bezpośredni nadzór nad realizacją umowy oraz dane
niezbędne do szybkiego komunikowania się z kierownictwem Wykonawcy –
przekazane zostaną przed każdą planowaną zmianą,
g. ponoszenia odpowiedzialności jak za własne działania lub zaniechanie osób, którym
powierzył wykonanie zadania,
h. realizacji innych obowiązków i zadań szczegółowo opisanych w załączniku do
umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
a. udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń do sprzątania,
b. odpowiedzialności za stan techniczny zabezpieczenia pomieszczeń do sprzątania
(zamki, zamknięcia), a Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego zgłaszania
nieprawidłowości w tym zakresie, Zamawiający zobowiązany jest do zmiany
zamknięć, zabezpieczeń w przypadku zagubienia lub kradzieży kluczy przez osoby
realizujące przedmiot umowy, na koszt Wykonawcy,
c. udostępnienia kluczy od pomieszczeń objętych sprzątaniem,
d. przeprowadzania i dokumentowania niezapowiedzianych kontroli mających na celu
ocenę spełnienia przez Wykonawcę wymagań z zakresu wykonywanych zadań,
e. udostępnienia pomieszczenia socjalnego dla Wykonawcy.
OA-ZP-3/2013
25
§5
ZLECANIE ROBÓT PODWYKONAWCOM
1. (Brak podwykonawców)
1.1. Wykonawca wykona własnymi siłami 100 %/ …….% wartości przedmiotu umowy.
1.2. Wykonawca w ofercie nie zadeklarował/zadeklarował uczestnictwa podwykonawców przy
realizacji zamówienia, co oznacza, że nie przewiduje takiego sposobu realizacji przedmiotu
umowy.
1.3. Jeżeli konieczność zatrudnienia podwykonawców powstałaby w trakcie realizacji umowy, to
Wykonawca jest zobowiązany:

w terminie 14 dni od powstania takiej konieczności do przedstawienia projektu
umowy z podwykonawcą obejmującym wykonanie usług oraz uzyskać pisemną
zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą; jeżeli Zamawiający,
w terminie 14 dni od przedstawienia przez Wykonawcę projektu umowy z
podwykonawcą obejmującym wykonanie usług , nie zgłosi na piśmie sprzeciwu
lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.

do zawarcia z podwykonawcami umowy w formie pisemnej pod rygorem
nieważności,

do ponoszenia wobec Zamawiającego pełnej odpowiedzialności za jakość usług
które wykona przy pomocy podwykonawców.
2. (Podwykonawcy)
2.1. Zakres usług, który będzie wykonywał podwykonawca określony jest w ofercie Wykonawcy,
która stanowi załącznik nr 2 do umowy.
2.2. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z
podwykonawcą wykazanym w ofercie. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia
przez Wykonawcę projektu umowy z podwykonawcą obejmującym wykonanie tych usług , nie
zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
2.3. Umowa, o której mowa w ust. 2.2. musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
2.4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za jakość usług, które
wykona przy pomocy podwykonawców.
§6
WYNAGRODZENIE ZA PRZEDMIOT UMOWY
1. Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie za świadczenie usług polegających na sprzątaniu
obiektów Sądu Rejonowego w Nowej Soli i we Wschowie w kwocie:
Za 1 miesiąc:
Cena netto: ………. zł plus VAT…….% w wysokości ………., cena brutto …….. zł (słownie:
……….. złotych),
Łącznie za 12 miesięcy wykonywania usług:
Wartość netto: ………. zł plus VAT …….. % w wysokości ………, łącznie wartość brutto
…………... zł (słownie: ……….. złotych).
§7
ROZLICZENIA I TERMINY PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie wypłacane częściowo na podstawie faktur VAT
wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.
2. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni licząc od daty doręczenia jej Zamawiającemu.
3. Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty:
a. grafik zrealizowanych usług po zakończeniu miesiąca,
b. pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie zatrudniał podwykonawców, o których
nie poinformował Zamawiającego w swojej ofercie. W przypadku, gdy takich
podwykonawców zatrudniał oświadczenie, że rozliczył się z nimi z należnego im
OA-ZP-3/2013
26
4.
5.
6.
7.
wynagrodzenia oraz oświadczenie tych podwykonawców potwierdzające
otrzymanie wynagrodzenia,
c. w przypadku wykonywania usług przy pomocy podwykonawców wykazanych w
ofercie:
dokument potwierdzający, że Wykonawca dokonał zapłaty wynagrodzenia na rzecz
podwykonawcy,
oświadczenie podwykonawcy, że otrzymał należne mu wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy o podwykonawstwo.
Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uiszczona przelewem z konta
Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§8
CESJA WIERZYTELNOŚCI
Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji
niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
§9
ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
 każde uchybienie w realizacji przedmiotu zamówienia tj. niewykonanie lub
nienależyte wykonanie czynności wynikających z obowiązków Wykonawcy,
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 200,00 zł za
każde naruszenie. O każdym uchybieniu w realizacji przedmiotu umowy,
Wykonawca będzie pisemnie informowany przez Zamawiającego.
2. Zamawiający zapłaci karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych
wyłącznie od Zamawiającego w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
4. Strony zastrzegają możliwość żądania odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość
powstałej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych .
5. Strony zobowiązują się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania
wezwania.
6. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 10
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących:
a. terminów realizacji zadania w przypadkach określonych w §2 ust.3 umowy ,
b. sposobu wykonania usług, w tym w zakresie szczegółowych rozwiązań, o ile będą
one prowadzić do zastosowania rozwiązań co najmniej równoważnych lub
korzystniejszych pod względem funkcjonalnym. Zmiany dokonywane będą
każdorazowo w drodze zgodnych oświadczeń woli stron, sporządzonych w formie
pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem spełnienia szczególnych
wymogów przewidzianych przepisami prawa,
c. przedstawicieli stron,
d. zlecania robót podwykonawcom – zmiana sposobu realizacji przedmiotu
zamówienia w tym zakresie możliwa będzie w przypadku, gdy Wykonawca nie
zadeklaruje w swojej ofercie wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy
podwykonawców w określonym zakresie, a docelowo zechce dokonać zmiany
umowy dotyczącej zlecania robót podwykonawcom, gdy zmiana taka przyczyni się
do poprawienia szybkości lub jakości usług stanowiących przedmiot umowy,
uchylenia niebezpieczeństwa opóźnień lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy,
OA-ZP-3/2013
27
względnie wskazana jest ze względu na wymóg specjalistycznej wiedzy lub
doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
e. zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT,
§ 11
ODSTĄPIENIE OD UMOWY i ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Wyłączone jest żądanie
zapłaty kary umownej. Brak środków finansowych należy rozumieć jako okoliczność
powodującą, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z
umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
3. Odstąpienie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem
uzasadnienia. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w terminie 30 dni, w którym strona
dowiedziała się o przyczynie będącej podstawą odstąpienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w terminie przed upływem 12mcy, jak też i jej przedłużenia, np. w związku ze zmianami organizacyjnymi i technicznymi w
zakresie prowadzenia zakupów i dostaw dla jednostek sądownictwa powszechnego
wprowadzone regulacjami wewnętrznymi w sądach powszechnych. Okres rozwiązania lub
przedłużenia umowy do 14 dni od daty wręczenia wypowiedzenia faksem i potwierdzoną
przesyłką pocztową.
§ 12
INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ STRON
1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z
niniejszą umową między stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez Stronę
zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane faxem, doręczane osobiście,
przesyłane kurierem lub listem poleconym. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewanie się emailem.
2. Zawiadomienia będą wysyłane na adresy i numery faksów podane przez Strony w niniejszej
umowie. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o każdej zmianie
miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru telefaksu. Jeżeli Strona nie powiadomiła o zmianie
miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru telefaksu, zawiadomienia wysłane na adres
zamieszkania, siedziby wskazany w umowie lub numer telefaksu, Strony uznają za doręczone.
3. Powiadamianie każdej strony umowy jest ważne tylko wtedy, kiedy odbywa się na piśmie.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Spory, wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny
właściwy dla Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z
późn. zm.).
3. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są:
a.
Harmonogram realizacji zamówienia – Załącznik nr 1,
b.
Lista osób wykonujących czynności sprzątania – Załącznik nr 2,
c. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - załącznik nr 3,
d.
Oferta Wykonawcy - załącznik nr 4,
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zastosowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
OA-ZP-3/2013
28
Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego
PODPISY
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJACY:
OA-ZP-3/2013
29
Załącznik nr 1 do umowy
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA
do sprawy OA-ZP-3/2013
I. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Nowej Soli
zlokalizowanych:
przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 24
budynek dwupiętrowy z poddaszem użytkowym z dwoma klatkami schodowymi, z szybem windowym,
codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 14
1.
00
do 22
Łączna powierzchnia objęta zamówieniem 1670 m
00
2
2
A. piwnice o łącznej powierzchni 401,60 m (płytki gresowe)
a/ sprzątanie raz w miesiącu
2
2
B. parter o łącznej powierzchni 453,23 m ( z czego 112 m wykładzina PCV, pozostała część płytki
gres)
2
2
- sprzątanie codzienne – łącznie 431,15 m (w tym toalety 13,4 m )
2
- sprzątanie raz na dwa miesiące w obecności upoważnionego pracownika – 22,25 m (serwerownia
oraz pokój informatyka)
2
2
C. I piętro o łącznej powierzchni 392,02m (z czego 217 m wykładzina PCV, pozostała część płytki
gres)
2
2
2
D. II piętro o łącznej powierzchni 423,15 m (całość wykładzina PCV)
2
2
- sprzątanie codzienne – łącznie 423,15 m ( w tym toalety 14 m ).
2.
Główna klatka schodowa – płytki ceramiczne
Boczna klatka schodowa – lastryko
3.
W budynku zamontowane jest: 125 okien + zabytkowy witraż
4.
Żaluzje materiałowe pionowe oraz rolety materiałowe
5.
wyposażenie toalet i pokoju socjalnego:
- liczba zlewozmywaków
1 szt.
- liczba sedesów
11 szt.
- liczba pisuarów
3 szt.
- liczba umywalek
- liczba luster
11 szt.
8 szt.
przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 38 (w części użytkowanej przez Sąd Rejonowy w Nowej Soli)
budynek dwupiętrowy z poddaszem użytkowym oraz klatką schodową
codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 14
1.
00
do 22
Łączna powierzchnia objęta zamówieniem 631,68 m
2
00
2
A. piwnice o łącznej powierzchni 110,90 m (płytki gresowe)
- sprzątanie raz w miesiącu
OA-ZP-3/2013
30
2
B. parter o łącznej powierzchni 164,48 m (płytki gresowe)
2
2
2
C. I piętro o łącznej powierzchni 42,10 m (płytki gresowe)
2
2
D. poddasze o łącznej powierzchni 314,20 m (całość wykładzina PCV)
2
2
- sprzątanie codzienne – łącznie 314,20 m ( w tym toalety 8,4 m )
2.
W budynku zamontowane są 54 okna o łącznej powierzchni 60 m
3.
Żaluzje materiałowe pionowe oraz roletki materiałowe
4.
wyposażenie toalet i pokoju socjalnego:
1 szt.
- liczba sedesów
7 szt.
- liczba pisuarów
1 szt.
- liczba umywalek
7 szt.
- liczba luster
3 szt.
2
przy Placu Kosynierów 1C we Wschowie (w części użytkowanej przez Wydziały Zamiejscowe Sądu
Rejonowego w Nowej Soli)
Budynek użytkowany przez Sąd do kondygnacji I piętra z dwoma klatkami schodowymi
Codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 14.00 do 22.00
2
1. Łączna powierzchnia objęta zamówieniem 1.452,60 m .
2
a/ parter o łącznej powierzchni - 635,56 m (wykładzina PCV i płytki gres):
2
2
- sprzątanie codziennie – 466,10 m (w tym toalety 44,61 m ),
2
- sprzątanie raz na miesiąc – 151,77 m (serwerownia i archiwum WKW),
2
- sprzątanie raz w roku – 17,69 m (kancelaria),
2
b/ I-piętro o łącznej powierzchni - 655,92 m :
2
2
- sprzątanie codziennie – 655,92 m ( w tym toalety 38,05 m ),
2
c/ piwnica o łącznej powierzchni 161,12 m :
- sprzątanie raz na 2 miesiące całej powierzchni,
2
d/ klatki schodowe o łącznej powierzchni – 94,52 m :
2
- sprzątanie codziennie całej powierzchni – 94,52 m .
2. Okna:
a/ piwnice:
- 9 szt. o wym. 0,80 x 1,16
b/ parter i I-piętro:
- 1 szt. drzwi przeszklone
- 4 szt. o wym. 0,48 x 1,37
- 69 szt. o wym. 1,10 x 2,14
- 2 szt. o wym. 1,36 x 2,10
3. Żaluzje materiałowe pionowe.
4. Wyposażenie toalet i pokoju socjalnego:
- liczba sedesów
1 szt.
14 szt.
OA-ZP-3/2013
31
- liczba pisuarów
2 szt.
- liczba umywalek
12 szt.
- liczba luster
6 szt.
II. Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni urzędowania
Sądu również w trakcie wykonywanych remontów.
III. Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego, tj. od
00
godz. 14 , natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest obecność użytkownika (np. kancelaria tajna,
serwerownia) w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
IV. Niniejszym zamówieniem nie jest objęty zakup mydła, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych
oraz uzupełnianie na bieżąco w łazienkach w/w materiałów higieny osobistej. Należy to do obowiązku
Zamawiającego.
V. Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące prace związane z utrzymaniem czystości w budynkach
Sądu:
Zamówienie w zakresie sprzątania codziennego obejmuje utrzymanie w czystości:
1) powierzchni podłogowych tj., ich zamiatanie, odkurzanie, mycie odpowiednimi środkami
(posadzki z gresu, tarkettu, panele podłogowe),
2) opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych,
3) odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami,
4) odkurzanie i mycie parapetów, urządzeń biurowych, np. aparatów telefonicznych, sprzętu
komputerowego, niszczarek, za wyjątkiem ekranów monitorów,
5) sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami (uzupełnianie zawieszek WC) pomieszczeń sanitarnych ,
i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażanie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i
zlewozmywaków,
6) usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni i luster
7) sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników
8) mycie poręczy schodowych i schodów
9) czyszczenie wycieraczek
10) odkurzanie i mycie podłogi windy
11) zamiatanie i czyszczenie schodów zewnętrznych
Czynności wykonywane co najmniej jeden raz w tygodniu:
1) mycie drzwi łącznie z futrynami,
2) czyszczenie przeszkleń drzwiowych
3) odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p. poż.
4) mycie glazury ściennej w toaletach
5) mycie ścian działowych, drzwi i kabin w toaletach
6) przetarcie listew i cokolików przypodłogowych
7) mycie grzejników
OA-ZP-3/2013
32
8) przetarcie kontaktów i wyłączników elektrycznych, okablowania z kurzu
9) mycie tablic ogłoszeniowych 7 szt.
10) mycie lamperii oraz krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego
Czynności wykonywane co najmniej jeden raz w miesiącu:
1) zamiatanie i mycie posadzek z gresu w piwnicach Sądu
Czynności wykonywane 3 razy w roku
1) mycie opraw oświetleniowych
2) odkurzanie kratek wentylacyjnych
Czynności wykonywane 2 razy w roku
1) maszynowe gruntowne czyszczenie i konserwacja podłóg gresowych i wykładzin PCV , środkami
nadającymi połysk
2) maszynowe czyszczenie i konserwacja schodów zewnętrznych z kamienia naturalnego
3) mycie okien w obiektach w terminach uzgodnionym z zamawiającym

Sąd Rejonowy w Nowej Soli ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 24

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców