SMS - Start Młodych Samorządowców

Regulamin Programu Mentorskiego Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej
„SMS - Start Młodych Samorządowców”
Ideą programu mentorskiego „SMS - Start Młodych Samorządowców” jest nawiązanie bliskiej
współpracy młodych samorządowców studenckich z przedstawicielami organów statutowych
Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej oraz ich przygotowanie do pełnienia
najważniejszych funkcji w organach samorządów studenckich tak wydziałowych, uczelnianych jak
i ogólnopolskich.
Każdemu uczestnikowi przypisany zostanie jeden Mentor, spośród członków władz statutowych
Parlamentu Studentów RP, który zapewni mu indywidualne prowadzenie i opiekę. Podstawowym
obowiązkiem wskazanego opiekuna będzie utrzymywanie stałego kontaktu ze swoim
podopiecznym oraz bieżąca współpraca przy określonym zakresie zadań.
Dodatkowo możliwy będzie udział uczestników w pracach projektowych poszczególnych komisji
PSRP w charakterze współkoordynatora. Zakres takiej współpracy zależny będzie od
indywidualnych ustaleń oraz od potrzeb i możliwości obu stron. Ponadto uczestnicy mają
zapewniony bezpłatny udział w organizowanych przez PSRP konferencjach szkoleniach,
warsztatach, konferencjach czy też debatach.
Równolegle wszyscy uczestnicy programu stworzą kameralną grupę, która będzie regularnie
spotykać się co najmniej raz w miesiącu na wspólnych posiedzeniach i konsultować swoją
aktywność wraz z wszystkimi Mentorami. W czasie tych spotkań patroni poprowadzą również
cykl zajęć dotyczący najważniejszych zagadnień dotyczących samorządności studenckiej i
szkolnictwa wyższego.
Przyjęcia do programu odbywają się na podstawie oceny merytorycznej kompletu dokumentów
oraz rozmowy kwalifikacyjnej.
Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejszy regulamin ( zwany dalej: Regulaminem ) określa zasady i warunki uczestnictwa
w programie mentorskim Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej pod nazwą:
SMS – Start Młodych Samorządowców ( zwany dalej: Programem ).
2. Organizatorem Programu jest Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą
w Warszawie przy ul. Brackiej 18/16, 00-028 Warszawa, wpisany do Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000417350 (zwany dalej: Organizatorem).
3. Okres realizacji Programu trwa od marca do grudnia 2015 r.
4. W ramach Programu przewidziany jest udział w konferencjach, warsztatach, debatach,
projektach i innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora oraz indywidualne
spotkania i szkolenia dla Uczestników.
5. Program realizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Udział w Programie jest bezpłatny.
Zakres wsparcia przewidzianego w Programie
§2
1. Głównym celem Programu jest:
1) wyszukiwanie zdolnych i utalentowanych samorządowców na arenie ogólnopolskiej;
2) rozwijanie i kształtowanie umiejętności miękkich;
3) podnoszenie poziomu wiedzy merytorycznej Uczestników,
4) mobilizacja i pomoc młodym działaczom samorządowym w doskonaleniu
i podnoszeniu własnych kwalifikacji.
§3
1. Wsparcie oferowane w ramach Programu obejmuje:
1) udział w Akademii Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej;
2) udział w uroczystościach związanych z 20 – leciem Parlamentu Studentów
Rzeczypospolitej Polskiej;
3) udział w warsztatach, debatach, projektach itp. organizowanych przez Parlament
Studentów Rzeczypospolitej Polskiej;
4) stałą opiekę przydzielonego Mentora;
5) udział w szkoleniach organizowanych przez Mentorów;
6) materiały szkoleniowe;
2. Wsparciem oferowanym w ramach Programu mogą być objęte wyłącznie osoby, których
przewidywany termin ukończenia studiów przypada nie wcześniej niż na rok 2016.
3. Osoby zakwalifikowane do udziału w Programie ( zwane dalej: Uczestnikami), pozostają
Uczestnikami Programu do dnia zakończenia Programu, rezygnacji z udziału w Programie lub
skreślenia z listy uczestników Programu.
4. Zasady uczestnictwa w formach wsparcia, o których mowa w ust.1 pkt.4-7 realizowanych
w ramach programu określone są wspólnie z Uczestnikiem przy uwzględnieniu jego
indywidualnych potrzeb i możliwości.
Warunki uczestnictwa
§4
1. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne.
2. O udział w Programie może się ubiegać osoba ( zwana dalej: Kandydatem ), która:
1) posiada status studenta;
2) nie ukończyła 22 roku życia;
3) prowadzi aktywną działalność w organach samorządu studenckiego;
4) dokona zgłoszenia swojej kandydatury do uczestnictwa w Programie za pośrednictwem
formularza zgłoszeniowego (dalej: Formularz) dostępnego na stronie internetowej
udostępnionej przez Organizatora ;
5) przekaże Organizatorowi komplet dokumentów, o których mowa w §4.
§5
Kandydat, w terminie wskazanym w §6 ust.2 jest zobowiązany przesłać pocztą elektroniczną na
adres podany przez Organizatora następujące dokumenty:
1) życiorys;
2) list motywacyjny z opisem celów jakie chce osiągnąć w związku z udziałem w Programie;
3) list rekomendujący podpisany przez przewodniczącego samorządu studenckiego uczelni;
4) informację o działalności społecznej i zawodowej kandydata;
5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzania danych osobowych;
Rekrutacja i kwalifikacja kandydatów
§6
1. Rekrutacja do programu rozpoczyna się w dniu 1 sierpnia 2015r.
2. Zgłoszenia kandydatury, o której mowa §3 ust.2 pkt. 5 oraz przesłania dokumentów, o
których mowa w §4 należy dokonać nie później niż do dnia 31 sierpnia 2015 r., do godziny
23:59. Zgłoszenia wniesione po tym terminie nie będą uwzględniane.
3. Kandydat zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym
wypełnienia Formularza.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do
Formularza błędnych danych Kandydata.
5. Wypełnienie oraz przesłanie Formularza oznacza akceptację postanowień Regulaminu oraz
zobowiązanie się przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń
dokonanych między Kandydatem a Organizatorem.
6. Po przesłaniu kompletnego formularza, na wskazany przez Kandydata adres e-mail,
Organizator prześle wiadomość z potwierdzeniem złożenia kandydatury wraz z określeniem
daty przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zarejestrowania kandydatury do Programu
informując zainteresowanego o przyczynach odmowy.
8. Do Programu może zostać zakwalifikowanych nie więcej niż 15 Kandydatów.
9. Każdy Kandydat musi być przedstawicielem innej uczelni.
Rezygnacja z uczestnictwa
§7
1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Programie.
2. Rezygnacja winna być dokonana w formie pisemnej oraz przesłana do Organizatora za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru niezwłocznie po zaistnieniu przyczyn rezygnacji.
3. Za dzień rezygnacji rozumie się dzień odbioru rezygnacji przez Organizatora.
4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w Programie Uczestnik może zostać
zobowiązany do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych oraz może zostać obciążony
kosztami uczestnictwa w określonych formach wsparcia, o których mowa §2.
5. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w Programie, jego miejsce może zająć pierwsza
osoba z listy rezerwowej, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia przez taką osobę
chęci udziału w Programie.
Skreślenie z listy uczestników Programu
§8
1. Skreślenie z listy studentów jest równoznaczne ze skreśleniem z listy uczestników Programu.
2. Uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników Programu w przypadku, gdy:
1) naruszył przepisy prawa powszechnie obowiązującego;
2) złożył oświadczenia niezgodne z prawdą;
3) naruszył postanowienia niniejszego regulaminu;
4) godził w dobre imię Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej;
5) naruszył zasady współżycia społecznego.
3. Decyzję o skreśleniu uczestnika z listy uczestników Programu podejmuje Kapituła po
uprzednim wysłuchaniu uczestnika, chyba ze wysłuchanie takie nie jest możliwe.
4. Decyzja, o której mowa w ust. 3 jest ostateczna.
5. W przypadku dokonania skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu przepisy
§ 5 ust. 4-5 stosuje się odpowiednio.
Kapituła Programu
§9
1. Nad przebiegiem Programu sprawuje nadzór Kapituła Programu ( zwana dalej: Kapitułą).
2. Kapituła składa się z członków Rady Wykonawczej + Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej
Polskiej.
3. Przewodniczącym Kapituły jest Przewodniczący Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej
Polskiej.
§10
1. Ocenę Kandydatów do Programu przeprowadza Kapituła na podstawie dokumentów,
o których mowa w §4 złożonych w ramach naboru do Programu oraz rozmowy
kwalifikacyjnej, o której mowa §6 ust.6.
2. Przy ocenie poszczególnych Kandydatów bierze się przede wszystkim pod uwagę:
1) listę zrealizowanych przez kandydata projektów;
2) listę zaplanowanych do realizacja przez kandydata projektów;
3) oczekiwania wobec Programu;
4) planowany termin ukończenia studiów;
5) życiorys Kandydata.
1. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane są wspólnie przez wszystkich członków Kapituły.
2. Po przeprowadzeniu procedur rekrutacyjnych, o których mowa w ust. 1 Kapituła wydaje
decyzje o:
1) zakwalifikowaniu do udziału w Programie;
2) o niezakwalifikowaniu do udziału w Programie z powodu braku miejsc i wpisaniu na
listę rezerwową uczestników Programu.
3. Decyzja Kapituła jest ostateczna.
4. O decyzji Kapituły kandydat oraz zakwalifikowany Uczestnik Programu powiadamiany jest
pocztą elektroniczną w ciągu 14 dni roboczych od dnia zakończenia rekrutacji.
5. Kapituła sporządza i zamieszcza na stronie internetowej Organizatora:
1) listę Uczestników zakwalifikowanych do Programu;
2) listę rezerwową Kandydatów niezakwalifikowanych do udziału w Programie
z powodu braku miejsc.
3) listę Kandydatów niezakwalifikowanych do udziału w Programie z powodu
niespełnienia kryteriów kwalifikowalności.
Prawa i obowiązki Mentora
§11
1. Do udziału w Programie w roli Mentorów uprawnieni są członkowie Rady Wykonawczej+
Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Mentorami w Programie mogą być także osoby wskazane przez Organizatora będące
doświadczonymi samorządowcami o uznanym autorytecie z zakresu znajomości systemu
szkolnictwa wyższego oraz aspektów funkcjonowania samorządu studenckiego cechujący się:
a) zdolnościami wychowawczymi i dydaktycznymi;
b) umiejętnością przekazywania wiedzy;
c) umiejętnością motywowania do pracy;
e) umiejętnością współpracy.
§12
Do podstawowych obowiązków Mentora w programie należą:
1) rozwijanie i kształtowanie umiejętności miękkich Uczestnika;
2) dokształcanie Uczestnika z zakresu wiedzy teoretycznej oraz praktycznej według
ustaleń, o których mowa w §2 ust.4;
3) mobilizowanie i zachęcanie Uczestnika do stałego podnoszenia umiejętności
i wypracowania optymalnych cech umiejętności praktycznych;
4) Inicjowanie i organizowanie w razie potrzeby dodatkowych spotkań szkoleniowych;
5) dokonywanie na bieżąca analizy postępów Uczestnika;
6) Bieżący kontakt i pomoc Uczestników we wszystkich aspektach działalności
samorządowej.
Prawa i obowiązku Uczestnika
§13
1. Uczestnik bierze udział w Programie na zasadach dobrowolności oraz dopasowania opartego
na wzajemnym zrozumieniu i akceptacji.
2. Uczestnik ma prawo do:
1) nieodpłatnego korzystania z form wsparcia, o których mowa w § 2, na zasadach
przewidzianych w regulaminie;
2) otrzymania zaświadczenia o udziale w Programie
§14
Uczestnik jest zobowiązany do:
1) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestniczenia w szkoleniach, o których
mowa § 2;
2) zapoznawania się z ogłoszeniami zamieszczanymi na stronie internetowej
Organizatora.
§15
1. Uczestnik zobowiązany jest do współdziałania z przydzielonym mu Mentorem projektu
w zakresie wspólnie określonych z Uczestnikiem zadań.
2. Uczestnik zobowiązany jest do współdziałania z Organizatorem w zakresie wszelkich działań
podejmowanych dla potrzeb monitorowania i ewaluacji projektu, a w szczególności do:
1) informowania o zmianie wszelkich danych dotyczących jego osoby, podanych dla
potrzeb rekrutacji oraz w związku z udziałem w Programie, w ciągu 7 dni od ich
powstania;
2) udziału w badaniach ankietowych dotyczących oceny poziomu wiedzy lub
posiadanych umiejętności przed i po zakończeniu Programu;
3) wypełniania ankiet ewaluacyjnych, oceniających proces dydaktyczny oraz aspekty
organizacyjne Programu.
Postanowienia końcowe
§16
1. Kwestie nieuregulowane w regulaminie oraz wszelkie wątpliwości interpretacyjne związane
ze stosowaniem regulaminu rozstrzygane są przez Organizatora Programu
2. Organizator Programu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie.
3. Regulamin oraz zmiany w Regulaminie podlegają ogłoszeniu na stronie internetowej
Organizatora.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.