raport ze spotkania / notatka słuzbowa - BIP

Warszawa, dnia 24.04.2013r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na świadczenie usług eksperckich – doradczych w zakresie stworzenia systemu telekonferencji dla Instytutu
Kardiologii
Instytut Kardiologii zwraca się z prośbą o złożenie oferty.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich – doradczych w zakresie stworzenia systemu
telekonferencji dla Instytutu Kardiologii w ramach projektu realizowanego przez Instytut Kardiologii nr
POIG.02.03.00-00-009/10 pod nazwą „Zintegrowany system informatyczny wspomagający badania nad
schorzeniami układu krążenia” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013,
Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej
nauki, Poddziałanie 2.3.1. Projekty w zakresie rozwoju infrastruktury informatycznej nauki, 2.3.3. Projekty w
zakresie rozwoju zaawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych
Przewidywany termin realizacji zamówienia – do 10.05.2013r. w zakresie przygotowania materiałów do
postępowania na realizację systemu telekonferencji, do 21.06.2013r. w zakresie nadzoru nad realizowanym
projektem.
I. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania
robotami w telekomunikacji przewodowej bez ograniczeń,
2. przynależą do branżowej izby inżynierów budownictwa,
3. posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych, – nie były karane za
umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
spełniają wymogi bezstronności i niezależności od zamawiającego,
posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie
posiadają odpowiedni potencjał techniczny
Przez odpowiednie doświadczenie Zamawiający rozumie udokumentowane doświadczenie w zakresie
zaprojektowania co najmniej jednego systemu telekonferencji dla instytutu badawczego – ośrodka naukowego
prowadzącego działalność leczniczą oraz w zakresie kształcenia podyplomowego, o wartości nie mniejszej niż
700.000 PLN w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie. Należy podać rodzaju i wartości, przedmiotu, datę wykonania i odbiorcę
usługi.
Przez odpowiedni potencjał techniczny Zamawiający rozumie dysponowanie przez Wykonawcą osobą lub
zespołem osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, z tym że osoba ta lub jedna z
osób wchodzących w skład zespołu wykonującego przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 2-letnie
doświadczenie w zakresie pełnienia obowiązków inspektora nadzoru przy realizacji inwestycji w obiektach
użyteczności publicznej.
II. Wykaz wymaganych dokumentów, które razem stanowią kompletną ofertę:
1. Oferta cenowa – zgodnie z załączonym wzorem
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy przez osobę występującą w jego imieniu (podpisującą
ofertę), jeżeli nie wynika ono z dokumentu w pkt. 3.
3. W zależności od statusu oferenta:
• odpis z właściwego rejestru,
1
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ,
(kopia za zgodność z oryginałem poświadczona przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta,
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
4. Informacja wraz z poświadczonymi kopiami dokumentów dotycząca kwalifikacji, doświadczenia i potencjału
technicznego oraz osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami pkt I.
5. Koncepcja systemu - 2-3 strony.
Dokumenty, wymienione w pkt. 3 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej (za
zgodność z oryginałem) przez osobę/ osoby upoważnione do reprezentacji oferenta. Pozostałe dokumenty muszą
być oryginałami.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy
przedstawiona przez Oferenta kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Oferent
zobowiązany jest do podpisania każdego z wymienionych dokumentów przez osobę upoważnioną do jego
reprezentowania.
III. Wymagania dotyczące ceny.
Cena zaoferowana za wykonanie usługi jest ceną ryczałtową i nie podlega zmianie w trakcie trwania umowy.
IV. Płatności.
Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 14 dni na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze po
podpisaniu odpowiedniego protokołu Odbioru prac i na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę
faktury.
Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
V. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni.
VI. Sposób porozumiewania się i osoba upoważniona do kontaktów:
Oferent może zwrócić się do zamawiającego o udzielenie dodatkowych informacji drogą elektroniczną. Osobą
upoważniona do udzielenia informacji jest Łukasz Zieja, e-mail: [email protected], tel.: +48660510797,
VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert:
Ofertę należy złożyć lub przesłać pocztą do dnia 29.04.2013r. do godz. 12.00 w Dziele Systemów Informatycznych
Instytutu Kardiologii 04-628 Warszawa, ul. Alpejska 42. Oferta może zostać przesłana również faksem na numer
+48223434503, lub elektroniczną na mail [email protected]. W przypadku przesłania oferty faksem lub mailem, i
wybraniu danej oferty do realizacji, orygniał ma zostać dostarczony przed zawarciem umowy.
VIII. Wybór oferty i zawarcie umowy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
Ogłoszenie o wyborze oferty i zawarcie umowy przewidywane jest w dniu 29.04.2013r.
IX. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich – doradczych w zakresie stworzenia systemu
telekonferencji dla Instytutu Kardiologii w ramach projektu realizowanego przez Instytut Kardiologii nr
POIG.02.03.00-00-009/10 pod nazwą „Zintegrowany system informatyczny wspomagający badania nad
schorzeniami układu krążenia” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013,
Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej
nauki, Poddziałanie 2.3.1. Projekty w zakresie rozwoju infrastruktury informatycznej nauki, 2.3.3. Projekty w
1.
2
zakresie rozwoju zaawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych
2. Realizacja zamówienia obejmuje:
1) uzgodnienie z Zamawiającym wymagań odnośnie propozycji rozwiązań w zakresie systemu telekonferencji,
opracowanie materiałów merytorycznych do postępowania przetargowego na stworzenie systemu
telekonferencji po sieci IP przy uwzględnieniu przesyłania sygnałów wysokiej jakości, obejmującego pracownie,
generujące dane medyczne o największym impakcie badawczym, m.in.: pracownię hemodynamiki, pracownię
elektrofizjologii, sale operacyjne, w tym kosztorysów oraz rozwiązań technicznych,
pomoc przy wyborze ofert złożonych w postępowaniu przetargowym,
nadzór nad realizacją systemu telekonferencji,
uzgodnienie współdziałania tworzonego systemu telekonferencji z innymi projektami, systemami
telekonferencyjnymi działającymi w Instytucie Kardiologii, w tym w szczególności w zakresie sal konferencyjnych –
ich współdziałania, niezbednego do pełnego wykorzystania tworzonego systemu telekonferencyjnego.
3
(pieczątka firmowa Wykonawcy)
........................., dnia ......................
Nazwa Wykonawcy/
Wykonawców . ...........................................................................................................................
Adres Wykonawcy:..................................................................................................
REGON ............................. NIP ............................. TEL. ............................……....…..
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na świadczenie usług eksperckich – doradczych w zakresie
stworzenia systemu telekonferencji dla Instytutu Kardiologii w ramach projektu „Zintegrowany system
informatyczny wspomagający badania nad schorzeniami układu krążenia” oferujemy wykonanie przedmiotu
zamówienia, zgodnie z podanymi wymaganiami
za łączną cenę oferty brutto : …….….…… PLN
(słownie brutto : ……………………………………………………….………………………………………………… PLN)
w tym należny podatek VAT % …………
1. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia na który składamy ofertę zobowiązujemy się realizować zgodnie z
harmonogramem zawartym w Zaproszeniu do składania ofert.
2. Oświadczamy, że zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku
wyboru niniejszej oferty (łącznie z dojazdem pracowników Wykonawcy do Zamawiającego).
3. Gwarantujemy niezmienność oferowanej ceny w okresie realizacji umowy.
4. Wyrażamy zgodę na płatność faktury po zaakceptowaniu wykonania pracy, w terminie do 14 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego.
Udzielamy Zamawiającemu gwarancji i rękojmi jakości na przedmiot umowy, która wynosi 12 miesięcy, liczone
od daty przekazania prac zamawiającemu. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady
fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń oraz oświadczamy,
ze uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
6. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez 30 dni.
7. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
………….………..…………………………….
Podpis osoby/ osób reprezentujących Wykonawcę
4
WSTĘPNE ZAŁOŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
5