Odpowiedzi na pytania wykonawców

Nasz znak:
DAG.26.2.2015
Data:
04.05.2015
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz.U. z 2010r.
Nr 113, poz. 759 z późn. zm), Zamawiający przekazuje treść pytania przesłanego zamawiającemu, udziela
wyjaśnień oraz dokonuje modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 21.04.2015r. na
dostawę skanerów dziełowych w następujący sposób:
Na stronie 9 w tabeli w poz. 16 oraz na stronie 15 w tabeli w poz. 66 zdanie „Minimum 12 miesięcy” zmienia się
na „Minimum 24 m-ce”.
Pytania:
1. „W załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w punkcie 13. Element dociskowy/
Szklana szyba z możliwością demontażu Zamawiający zawarł opis : „ Otwierana do góry/ Otwierana do
góry automatycznie po wykonaniu skanu.
Opis powyższy w połączeniu z innymi parametrami określonymi przez Zamawiającego jednoznacznie
wskazuje na urządzenia jednego producenta tj. firmy I2S
Dlatego wnosimy o zmianę ww. zapisu na: „ Szyba otwierana do góry lub Szyba do której skanowany
obiekt jest unoszony za pomocą kołyski” tak aby treść SIWZ nie preferowała tylko wybranych
producentów.
Dodatkowo ze swojej strony pragniemy nadmienić, że ww. rozwiązanie ( Szyba otwierana do góry)
jest stosowane tylko w urządzeniach starego typu i w związku z powyższym większość obecnych
nabywców, w tym Centra Kompetencji w zakresie digitalizacji w Polsce odchodzą od zakupu
urządzeń wyposażonych w tego typu rozwiązanie.
Zgodnie art. 7 ust. 1 p.z.p. Zamawiający jest obowiązany przeprowadzić postępowanie o udzielenie
zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie
wykonawców. Zamawiający powinien zatem w taki sam sposób stosować wymagania określone w
Pl. Wolności 1
91-415 Łódź
Al. Kościuszki 121
tel. (0048 42) 636-85-35
Al. Piłsudskiego 33
tel. (0048 42) 674-75-15
Oddział w Pabianicach
z siedzibą w Łodzi
Oddział w Sieradzu
ul. P.O.W. 5,
tel. (0048 42) 632-62-01
tel. (0048 42) 636-33-86
Al. Kościuszki 121
98-200 Sieradz
tel. (0048 42) 632-02-02
tel. (0048 42) 636-85-35
tel. (0048 43) 827-16-42
fax.(0048 42) 632-02-11
tel. (0048 42) 636-33-86
www.lodz.ap.gov.pl
e-mail: [email protected]
specyfikacji istotnych warunków zamówienia do wszystkich wykonawców biorących udział w
postępowaniu.
Jednocześnie pragniemy Państwa poinformować, że zapisy tego typu były wielokrotnie podważane przez
Krajową Izbę Odwoławczą.
2. W załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w punkcie 13. Element dociskowy/
Szklana szyba z możliwością demontażu Zamawiający zawarł opis : „ Otwierana do góry/ Otwierana do
góry automatycznie po wykonaniu skanu.
Opis powyższy w połączeniu z innymi parametrami określonymi przez Zamawiającego jednoznacznie
wskazuje na urządzenia jednego producenta tj. firmy I2S.
Dlatego wnosimy o zmianę ww. zapisu na „ Szyba otwierana do góry automatycznie po wykonaniu skanu
lub Szyba do której skanowany obiekt jest unoszony za pomocą elektrycznej kołyski” tak aby treść SIWZ
nie preferowała tylko wybranych producentów.
Dodatkowo ze swojej strony pragniemy nadmienić, że ww. rozwiązanie (Szyba otwierana do góry
automatycznie po wykonaniu skanu) jest stosowane tylko w urządzeniach starego typu i w związku z
powyższym większość obecnych nabywców, w tym Centra Kompetencji w zakresie digitalizacji w
Polsce odchodzą od zakupu urządzeń wyposażonych w tego typu rozwiązanie.
3. W załączniku nr 1. do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia w punkcie 19. Matryca
Zamawiający zawarł opis: CCD. Jeden element (bez zszywania obrazu ).
Opis powyższy w połączeniu z innymi parametrami określonymi przez Zamawiającego jednoznacznie
wyklucza profesjonalne urządzenia skanujące a preferuje wybrane konstrukcje z jednym przetwornikiem
zbudowane wg nierozwijanej już techniki skanowania i w oparciu o rozwiązania stosowane już tylko w
konstrukcjach starego typu zmuszających użytkownika do pracy TYLKO I WYŁĄCZNIE w
zaciemnionym pomieszczeniu.
Dodatkowo ze swojej strony pragniemy nadmienić, że Centra Kompetencji w zakresie digitalizacji w
Polsce odchodzą od zakupu urządzeń wyposażonych w tego typu rozwiązanie.
Wnosimy zatem o zmianę lub usunięcie powyższego zapisu z SIWZ.
Brak odniesienia się przez Zamawiającego do powyższego zapisu będzie jednoznaczny ze złożeniem
przez naszą firmę skargi do Krajowej Izby Odwoławczej.
4.
W załączniku nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków Zamówienia w punkcie 21. Oprogramowanie
Zamawiający zawarł opis : - współpracuje z systemem operacyjnym Windows, - w języku polskim,…oprogramowanie równoważne z Photoshop CS 6 WIN PL z licencją bezterminową.
Prosimy o określenie przez Zamawiającego w jaki sposób i wg. jakich kryteriów będzie oceniał
równoważność oprogramowania typu Photoshop CS 6 WIN w stosunku do innych proponowanych
programów np. Corel Draw.
5. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w punkcie Nr 19 wymagań minimalnych zawarto jedynie
matrycę CCD.
Czy Zamawiający dopuści skaner wyposażony w matrycę CMOS (jeden element, bez zszywania obrazu),
spełniający pozostałe wymagania?
Nowoczesne matryce CMOS nie ustępują CCD jeżeli chodzi o odwzorowanie oryginału, pozwalając przy
tym na skrócenie czasu skanowania (szybszy odczyt).”
Odpowiedzi:
Pytania 1 i 2
Wprowadzanie zapisów dodatkowych w SIWZ nie jest konieczne. Zamawiający dopuszcza wśród
wymagań minimalnych szybę, niekoniecznie otwieraną do góry, do której skanowany obiekt może być
unoszony za pomocą kołyski. Szyba otwierana do góry ręcznie lub szyba otwierana do góry automatycznie
to tylko wymogi opcjonalne. Funkcjonalności te są bardziej przydatne do prac jakie planuje
Zamawiający, są więc dodatkowo punktowane. Szyby otwierane znajdują się w ofercie więcej niż jednego
dostawcy.
Pytania 3 i 5
Zamawiający nie wprowadzi zmian do SIWZ. Jeden element matrycy (bez zszywania obrazu) pozwala
uniknąć błędów w otrzymywanych plikach graficznych. Według doświadczenia Zamawiającego, błędy
pojawiają się w przypadku łączenia obrazu z kilku elementów. Z kolei matryce CCD, zdaniem
producentów i użytkowników sprzętu fotograficznego, charakteryzują się lepszym odwzorowaniem
obrazu niż matryce CMOS. Matryce jednoelementowe CCD oferuje więcej niż jeden dostawca.
Pytanie 4
Oferowane opcjonalne oprogramowanie zostanie porównane z programem Photoshop CS 6 Win PL z
licencją bezterminową, w zakresie: współpracy z systemem operacyjnym, wersji językowej, licencji i
funkcjonalności - dostępnych możliwości edycji plików graficznych.
Zamawiający informuje, że niniejsze zmiany są integralną częścią Specyfikacji istotnych warunków
zamówienia dla przedmiotowego postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców. Pozostałe zapisy
SIWZ pozostają bez zmian.
Podpis w oryginale:
DYREKTOR
ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
W ŁODZI
mgr Piotr Zawilski