odpowiedzi na pytania

Transkrypt

Toruń, dn. 11.07.2014r.
L.dz. SSM.DZP.200.100.2013
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na
udzielenie kredytu lub pożyczki długoterminowej w kwocie do 3 000 000 zł.
W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu 27.06.2014 r. pytaniami do siwz
Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na
nie odpowiedziach.
Pytanie nr 1
Prosimy o podanie informacji dot. Szpitala tj. liczby łóżek.
Odpowiedź na pytanie 1
254.
Pytanie nr 2
Prosimy o informację jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego
stanowi jego własność tzn. jaka części nie jest np. przedmiotem dzierżawnym leasingu.
Szpital nie dzierżawi nieruchomości, a ruchomości dzierżawione są ewidencjonowane
pozabilansowo. Leasingu brak. Nieruchomości zostały przekazane sp. zozom w nieodpłatne
użytkowanie, W związku z powyższym 100% aktywów trwałych stanowi własność szpitala poza
nieruchomością.
Pytanie nr 3
Prosimy o potwierdzenie, że w ogłoszonym postępowaniu Zamawiający dopuszcza udział
Wykonawców uprawnionych do udzielania pożyczek tj. instytucji finansowych zajmujących się
udzielaniem finansowania nie będących jednocześnie podmiotami bankowymi w rozumieniu art. 178
ust. 1 – Prawo bankowe. W przypadku zgody na powyższe prosimy o zmianę warunku zawartego w
Części III pkt. 2 a) siwz poprzez wykreślenie warunku dotyczącego zezwolenia Komisji Nadzoru
Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy Prawo Bankowe
– lub inny dokument równoważny – dla potwierdzenia warunku udziału wskazanego w pkt. A lit a) lub
ograniczenie jedynie w stosunku do banków.
Tak, zgodnie z warunkami siwz.
Pytanie nr 4
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający podpisze umowę na wzorze Wykonawcy, która będzie
uwzględniała zapisy Siwz.
Odpowiedź na pytanie nr 4
Tak dopuszcza taką możliwość, po obopólnym uzgodnieniu i zaakceptowaniu warunków umowy.
Pytanie nr 5
W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy Zamawiającego o udostępnienie
wzoru umowy (zgodnie z częścią XV SIWZ to Zamawiający dostarczy Wykonawcy umowę) oraz
dodanie do siwz warunku iż zostanie podpisana po akceptacji zapisów przez obie strony.
Nie dotyczy, patrz odpowiedź powyżej.
Pytanie nr 6
Prosimy o potwierdzenie czy przez określenie „formularz obliczeniowy kredytu lub pożyczki
(symulacja kosztów kredytu lub pożyczki) Zabawiający rozumie harmonogram spłaty w którym będą
wyszczególnione wszystkie koszty udzielenie pożyczki.
Tak.
Pytanie nr 7
Prosimy o potwierdzenie czy w przypadku jeśli wewnętrzne procedury Wykonawcy nakazują
stosowanie przy tego typu umowach odsetek za opróżnienia w wysokości 1,5 – krotności stopy
odsetek ustawowych nie więcej niż odsetki maksymalne, Zamawiający wyrazi na to zgodę.
Nie.
Pytanie nr 8
Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy możliwości postawienia pożyczki w stan
natychmiastowej wymagalności w przypadku opóźnień w płatności rat i ewentualne podanie okresu
opóźnień w płatnościach, po upływie, którego Wykonawcy przysługuje w/w uprawnienie
(wykonawca proponuje 30 – dniowy termin).
Powyższe jest standardem przyjętym w usługach udzielania finansowania. Brak zgody na
wprowadzenie możliwości postawienia pożyczki w stan wymagalności w przypadku opóźnień w
płatnościach, znacznie zwiększa ryzyko transakcji, co będzie uwzględniane przy kalkulacji kosztu
usługi, a ponadto może wpłynąć na zmniejszenie ilości Wykonawców przystępujących do przetargu.
Zamawiający wyraża zgodę na termin 60 dniowy.
Pytanie nr 9
W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca
2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do
zorganizowanego systemu obrotu oraz spółkach publicznych, prosimy o wyrażenie zgody na
wprowadzenie do umowy poniższego zapisu -”Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego
podpisu przez osobę reprezentująca Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowany przy
nazwisku reprezentanta Wykonawcy”.
Tak, jeżeli umowa zostanie podpisana przez reprezentanta Wykonawcy w terminie do 7 dni od daty
podpisania umowy przez Zamawiającego.
Pytanie nr 10
Wyłącznie dla celów porównywalności ofert prosimy o wskazanie terminu uruchomienia kwoty
kredytu/pożyczki (konkretnie hipotetyczna data np. 30.06.2014 r.) i potwierdzenie, że do
wyliczenia ceny oferty należy przyjąć jednorazową wypłatę całej kwoty kredytu/ pożyczki. Taki
zabieg pozwala na zapewnienie porównywalności oraz transparentności ofert składanych
Zmawiającemu i ogranicza stosowanie przez Oferentów nieuczciwych praktyk.
04.08.2014 r.
Pytanie nr 11
Prosimy o potwierdzenie, że faktyczny termin wypłaty środków nie będzie wcześniejszy niż termin
wskazany przez Zamawiającego do obliczenia ceny oferty. Na gruncie ustawy niemożliwe jest
zwiększenie wartości umowy w stosunku do wartości oferty, a taka konieczność mogłaby zaistnieć w
przypadku wcześniejszego uruchomienia kredytu/pożyczki.
Tak.
Pytanie nr 12
Prosimy o potwierdzenie, ze:
a) spłaty rat kapitałowych i odsetkowych przypadają w ostatnim dniu kalendarzowym miesiąca
z zastrzeżeniem pkt. 17 załącznika nr 1,
b) spłata kapitału nastąpi w równych ratach po upływie karencji,
c) spłata odsetek w okresach miesięcznych począwszy od miesiąca następującego po miesiącu,
w którym nastąpiło uruchomienie środków przypadku odmiennej interpretacji prosimy
wskazać termin spłaty pierwszej raty odsetkowej.
a) tak,
b) tak,
c) 01.09.2014 r.
Pytanie nr 13
Prosimy o potwierdzenie, że wynagrodzenie Wykonawcy może stanowić oprocentowanie oraz
prowizja.
Tak.
Pytanie nr 14
Prosimy o doprecyzowanie sposobu płatności prowizji:
a) czy prowizja płatna w równych ratach (z zastrzeżeniem, że jeśli .e będzie możliwości jej
podzielenia na równe raty ostatnia będzie rata wyrównująca) wraz z ratami kapitałowymi?
b) Czy będzie płatna jednorazowo poprzez potrącenie z kwotą pożyczki w dniu uruchomienia I
transzy?
a) Nie
b) Tak.
Pytanie nr 15
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje naliczenia odsetek bieżących w oparciu o
kalendarz gdzie miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni i rok obrachunkowy wynosi 365 dni a dla lat
przestępnych 366 dni.
Tak.
Pytanie nr 16
Prosimy o wskazanie czy Zamawiający oczekuje zastosowanie dla całego okresu finansowania
oprocentowania stałego czy zmiennego opartego na zmiennej stawce WIBOR.
WIBOR 1M
Pytanie nr 17
W przypadku odpowiedzi na powyższe pytanie iż Zamawiający oczekuje oprocentowania zmiennego
w umowie prosimy o:
a) umożliwienie oparcia oprocentowania umowy na zmiennej stopie WIBOR 6M
b) o wskazanie terminu zawiadomienia o aktualizacji harmonogramu przez Wykonawcę od momentu
obowiązywania nowej wartości stawki WIBOR (np. 14 dni)
c) wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy kredytu/pożyczki poniższych zapisów:
1) Kredyt/Pożyczka jest oprocentowana według stopy zmiennej, równej stopie WIBOR _M (dla
depozytów _-miesięcznych w PLN) powiększonej o stałą marżę w wysokości __
(słownie_____________________________) punktów procentowych rocznie.
2) Dla pierwszego okresu rozliczeniowego przyjmuje się stopę WIBOR _M z dnia ____, tj.
wartość ________________% p.a. (słownie_________________). Dla kolejnych okresów
rozliczeniowych przyjmuje się wartość stopy WIBO R6M ustaloną na ostatni dzień roboczy
przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Na potrzeby niniejszej umowy okres
rozliczeniowy wynosi _ miesięcy.
3) O aktualizacji harmonogramu płatności Kredytodawca/Pożyczkodawca zawiadomi
Kredytobiorcę/Pożyczkobiorcę listem poleconym lub faxem, najpóźniej w ciągu 14 dni od
terminu obowiązywania nowej wartości oprocentowania pożyczki. Do zawiadomienia
dołączony zostanie nowy harmonogram płatności.
4) Zmiana oprocentowania pożyczki spowodowana zmianą stopy WIBOR, nie stanowi zmiany
Umowy
Pożyczki
i
nie
wymaga
jej
wypowiedzenia,
ani
zawarcia
z
Kredytobiorcą/Pożyczkobiorcą aneksu do Umowy.
5) Odsetki od pożyczki są płatne w okresach miesięcznych, w terminach zgodnych z
harmonogramem płatności będącym załącznikiem do umowy
Treść umowy zostanie obopólnie uzgodniona i zaakceptowana przez strony.
Pytanie nr 18
Prosimy o podanie informacji w jakim terminie Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o
niewykorzystaniu całości pożyczki o którym mowa w pkt. 9 załącznika nr 1 siwz oraz pkt. 15 zał. Nr
2.
W świetle odpowiedzi na pytanie nr 19 – pytanie bezprzedmiotowe.
Pytanie nr 19
W związku z zapisem pkt. 2 zał. Nr 1 siwz o brzemieniu „termin uruchomienia kredytu lub pożyczki –
pierwsza transza w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy” prosimy o odpowiedź czy Zamawiający
oczekuje jednorazowego uruchomienia całości pożyczki, a zapis mówiący o transzy jest oczywistą
omyłką pisarską czy też Zamawiający przewiduje uruchomienie środków w transzach.
Zamawiający oczekuje jednorazowego uruchomienia całości pożyczki.
Pytanie nr 20
W przypadku, gdy Zamawiający oczekuje uruchomienia środków w transzach prosimy o:
a) wskazanie maksymalnej kwoty pojedynczej transzy
b) wskazanie maksymalnej liczby transz jakie przewiduje Zamawiający w trakcie trwania umowy
c) potwierdzenie, że spłata całości pożyczki zakończy się po 29 m-cach (z uwzględnieniem karencji)
bez względu na ilość transz jakie zostaną wypłacone Zamawiającemu. Wówczas spłata kolejnych
transz wypłacanych w następnych miesiącach nastąpi w odpowiednio mniejszej ilości rat. W
przypadku odmiennej interpretacji prosimy Zamawiającego o wskazanie w jaki terminie nastąpi
ostateczna spłata całości pożyczki.
Nie dotyczy – patrz odpowiedź na pytanie nr 19.
Pytanie nr 21
Czy Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia umowy pożyczki będą obejmować wartość umowy
wraz z całkowitym kosztem jej udzielenia.
Tak.
Pytanie nr 22
Czy Zamawiający potwierdzam że koszty ustanowienia zabezpieczeń będą pokrywane przez
Zamawiającego?
Tak.
Pytanie nr 23
Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczeniem pożyczki będą łącznie wszystkie prawne
zabezpieczenia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
Tylko cesja z umowy z NFZ i weksel in blanco. W związku z tą odpowiedzią Zamawiający modyfikuje
treść siwz w załączniku nr 1, pkt. 18 i załączniku nr 2 – „istotne warunki umowy”, pkt. 16 i
przyjmuje ona nowe następujące brzmienie: „zabezpieczeniem spłaty kredytu lub pożyczki będzie
cesja umowy z NFZ lub/i weksel in blanco.”.
Pytanie nr 24
Czy Zamawiający zobowiązuje się aktualizować zabezpieczenie w postaci cesji wierzytelności z
kontraktu NFZ, tak aby kwota pożyczki pozostała do spłaty, wraz z wynagrodzeniem była w pełni
zabezpieczona?
Tak.
Pytanie nr 25
Czy Zamawiający potwierdzam że zawrze z Wykonawca odrębną umowę cesji z kontraktu z NFZ na
wzorze Wykonawcy celem zabezpieczenia udzielanej kwoty pożyczki. Umowa cesji z kontraktu NFZ
pozwoli szczegółowo określić obowiązki stron oraz warunki po spełnieniu których Wykonawca będzie
uprawniony do realizacji zabezpieczenia.
Tak, o ile zostanie zaakceptowana i ustalona prze strony i NFZ zaakceptuje zaproponowaną umowę
cesji przez Wykonawcę.
Pytanie nr 26
Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wzoru umowy cesji z kontraktu z NFZ?
Nie.
Pytanie nr 27
Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu zgodnie z którym
udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi po podpisaniu umowy cesji z kontraktu z
NFZ?
Nie.
Pytanie nr 28
udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem uzyskania przez
Zamawiającego zgody NFZ na cesję z kontraktu z NFZ?
Tak.
Pytanie nr 29
Czy Zamawiający potwierdza, że udostępni Wykonawcy dokumenty do ustanowienia zastawu
rejestrowego na sprzęcie mającym stanowić przedmiot zabezpieczenia? Do dokumentów tych
należą:
Kopia umowy sprzedaży,
Kopia faktury nabycia,
Kopia protokołu odbioru
Zaświadczenie o braku obciążeń z rejestru zastawów (w przypadku gdy sprzęt jest fabrycznie nowy
dokument nie jest wymagany)
Kopia specyfikacji urządzeń
Nie dotyczy.
Pytanie nr 30
Prosimy o udostępnienie majątku ruchomego który ma stanowić przedmiot zabezpieczenia.
Nie dotyczy
Pytanie nr 31
Czy majątek ruchomy mający być przedmiotem zabezpieczenia jest wolny od jakichkolwiek zajęć,
obciążeń, zastawów? Jeśli nie, prosimy Zamawiającego o wskazanie kwot i terminów ich
obowiązywania.
Nie dotyczy
Pytanie nr 32
Czy Zamawiający potwierdza, że zawrze z Wykonawcą umowę zastawu rejestrowego na wzorze
Wykonawcy celem zabezpieczenia udzielanej kwoty pożyczki?
Nie dotyczy
Pytanie nr 33
uruchomienie środków nastąpi po podpisaniu umowy zastawu rejestrowego? W przypadku odmownej
odpowiedzi prosimy o podanie terminu, w jakim Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia tego
zabezpieczenia?
Nie dotyczy
Pytanie nr 34
Czy Zamawiający potwierdza, ze zawrze z Wykonawca odrębną umowę przewłaszczenia przed
ustanowieniem zastawu rejestrowego na wzorze Wykonawcy?
Nie dotyczy
Pytanie nr 35
W związku z możliwością ustanowienia zabezpieczenie w postaci zastawu rejestrowego czy
Nie dotyczy
Pytanie nr 36
Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do siwz zabezpieczenia w postaci cesji praw z polisy
danego majątku mającego stanowić przedmiot zabezpieczenia.
Nie dotyczy
Pytanie nr 37
W przypadki zgody na cesję praw z polisy czy Zamawiający potwierdza, że udostępni
Wykonawcy kopię polisy ubezpieczeniowej oraz dowód opłacenia składki?
Nie dotyczy
Pytanie nr 38
uruchomienie środków nastąpi po podpisaniu umowy cesji praw z polisy?
Nie dotyczy
Pytanie nr 39
uruchomienie środków nastąpi pod warunkiem uzyskania zgody Ubezpieczyciela na cesję z polisy
ubezpieczeniowej ustanowioną w celu zabezpieczenia umowy?
Nie dotyczy
Pytanie nr 40
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do siwz zabezpieczenia w postaci weksla In blanco?
Tak.
Pytanie nr 41
W przypadku zgody na wprowadzenie zabezpieczenia w postaci weksla In blanco czy Zamawiający
dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie za którym udostępnienia
Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia w postaci
weksla in blanco? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie terminu w jaki
Zamawiający wystawi weksel In blanco.
Tak.
Pytanie nr 42
Prosimy o udostępnienie następujących dokumentów:
Kopii kontraktu z NFZ, mającego stanowić przedmiot zabezpieczenia wraz z aneksem
aktualizującym kwotę finansowania na 2014 r.
W załączeniu – opublikowano na stronie internetowej Zamawiającego wraz z odpowiedziami na
pytania.
nie odpowiedziach.
Pytanie nr 1
Prosimy o podanie daty uruchomienia pożyczki w kwocie 3 ml zł. Podanie tej daty jest niezbędne do
wyliczenia ceny przy jednakowych kryteriach przez wszystkich oferentów (data ta może być czysto
teoretyczna – wykorzystana jedynie w procesie obliczenia ceny i składania ofert) Brak informacji o
ww dacie może spowodować nieporównywalność ofert.
04.08.2014 r.
Pytanie nr 2
Prosimy o podanie sposoby spłaty prowizji.
Poprzez potrącenie kwoty kredytu/pożyczki.
Pytanie nr 3
Prosimy o podanie daty spłaty pierwszej raty kapitałowej.
02.02.2015 r.
Pytanie nr 4
Prosimy o wyjaśnienie, czy instytucje nieprowadzące działalności bankowej mogą złożyć ofertę w
niniejszym postępowaniu.
Zgodnie z warunkami siwz, Zamawiający dopuszcza instytucje nieprowadzące działalności
bankowej.
nie odpowiedziach.
Pytanie nr 1
W celu wykazania porównywalności ofert prosimy o podanie wysokości stawki WIBOR 1M do oferty?
Wskazana została w siwz w Części VII, ust. 5
Pytanie nr 2
Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy zastawu rejestrowego (zabezpieczenie na majątku)
na wzorze Wykonawcy?
Nie dotyczy.
Pytanie nr 3
Wykonawca prosi o podanie informacji (nazwa, wartość) na temat urządzeń, przewidywanych na
zabezpieczenie w postaci zastawu?
Nie dotyczy.
Pytanie nr 4
Czy Zamawiający przewiduje wcześniejszą spłatę w okresie karencji?
Nie.
Pytanie nr 5
W celu uzyskania porównywalności ofert prosimy o wskazanie hipotetycznej daty wypłaty pożyczki
04.08.2014 r.
Pytanie nr 6
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie wzoru Umowy Pożyczki Wykonawcy, zawierającego
min. Istotne Postanowienia Umowy?
Pytanie nr 7
Czy Zamawiający mógłby przedłożyć swój wzór umowy?
Istotne warunki umowy określa załącznik nr 2.
Pytanie nr 8
Prosimy o potwierdzenie, iż zapłata kapitału i odsetek następować będzie w ostatnim dniu miesiąca?
Tak, z uwzględnieniem pkt. 14 IWU – załącznik nr 2 siwz.
Pytanie nr 9
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie formuły 360 dni w roku a naliczanie odsetek
odbywa się na podstawie ilości dni jakie faktycznie upłynęły?
Nie.
Pytanie nr 10
Czy Zamawiający wyraża zgodę aby ewentualna wcześniejsza spłata nastąpiła w dacie płatności rat?
Tak.
Pytanie nr 11
Czy Zamawiający wyraża zgodę aby ewentualna wcześniejsza spłata następowała po uprzednim
zawiadomieniu Wykonawcy- na 14 dni przed terminem wcześniejszej spłaty?
Tak.
Pytanie nr 12
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie cesji z polisy ubezpieczeniowej przedmiotów zastawu
(zabezpieczenia) na Wykonawcę?
Nie dotyczy.
Pytanie nr 13
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy kredytu/pożyczki oraz umowy przelewu
wierzytelności z kontraktu NFZ na wzorze Wykonawcy?
Pytanie nr 14
Czy na majątku ruchomym stanowiącym własność Zamawiającego Wykonawca będzie mógł
ustanowić jako zabezpieczenie zastaw rejestrowy?
Nie dotyczy.
Pytanie nr 15
Czy Zamawiający dopuszcza jako zabezpieczenie do umowy kredytu/pożyczki weksel in blanco wraz
z porozumieniem wekslowym na wzorze Wykonawcy?
Tak.
Pytanie nr 16
Czy Zamawiający może wskazać, o ile transz kredytu/pożyczki zamierza wnioskować?
Jedna transza.
Pytanie nr 17
Wykonawca prosi o udostępnienie na stronie internetowej Formularza Oferty oraz Załączników w
wersji edytowalnej.
Tak.
nie odpowiedziach.
Pytanie nr 1
Wykonawca prosi o wyjaśnienie czy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia dodatkowego
zabezpieczenia:
Oświadczenia
Kredytobiorcy
o poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 ustawy Prawo Bankowe z dnia 29.08.1997 (Dz. U. Nr 140
poz.939 z późn. Zmianami)w postaci:
 oświadczenia o poddaniu się egzekucji (do 200% kwoty kredytu),
 pełnomocnictwa do rachunku bieżącego zamawiającego,
Tak, natomiast Oświadczenie o poddaniu się egzekucji do 150% kwoty kredytu.
Pytanie nr 2
Wykonawca prosi o udostępnienie dokumentów rejestrowych KRS, statut.
Udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego
Pytanie nr 3
Wykonawca zwraca się z prośbą o podanie struktury wiekowej należności i zobowiązań wg. stanu na
dzień 31.12.2013 r. oraz za okres bieżący tj. I kwartał 2014r.
Struktury zobowiązań z tytułu dostaw i usług na dzień 31.12.2013 r.
Razem
6
Terminowe
18 562 546,42 6 165 598,12
100,00%
33,22%
5
01-30
3 976 829,27
21,42%
Okres zalegania w dniach
4
3
31-60
61-180
2 940 698,53
5 479 420,50
15,84%
29,52%
2
181-365
0,00
0,00%
1
powyżej rok
0,00
0,00%
Zestawienie struktury czasowej zobowiązań przeterminowanych wg ksiąg na 31.03.2014 r.
Okres
przeterminowan
ia
Kwota w zł
Do 30 dni
Do 60 dni
Do 90 dni
Do 120 dni
Do 150 dni
3.398.699,48
2.935.877,21
2.856.506,06
1.785.414,78
1.163.296,40
Powyżej 150
dni
463.488,64
Razem
12.603.282,57
Zestawienie struktury czasowej należności przeterminowanych wg ksiąg na 31.12.2013 r.
Okres
przeterminowania
Do 30 dni
138 894,20
Do 60 dni
33 027,19
Do 90 dni
Do 120 dni
47 601,62
Do 150 dni
52 666,38
12 651,9
Powyżej 150
dni
2 973 039,95
Razem
Powyżej 150
dni
Razem
3 257 881,24
Kwota w zł
Zestawienie struktury czasowej należności przeterminowanych wg ksiąg na 31.03.2014 r.
Okres
przeterminowan
ia
Kwota w zł
Do 30 dni
129 238,27
Do 60 dni
74 656,40
Do 90 dni
Do 120 dni
72 071,81
Do 150 dni
55 342,17
10 769
2978657,10
3
320 734,75
Pytanie nr 4
Wykonawca
prosi
o
zestawienie
pożyczek
i
kredytów
wg.
stanu
na
dzień
31-03-2014r. zawierającego nazwę instytucji finansowej, rodzaj transakcji, kwotę przyznaną,
zadłużenie, okres kredytowania oraz zabezpieczenie
Zestawienie pożyczek i kredytów wg stanu na dzień 31.03.2014 r.
Nazwa
instytucji
finansowej
IDEA BANK SA
Rodzaj
Kwota
transakcji przyznana
kredyt
Zadłużenie
Okres
kredytowania Zabezpieczenie
1. Cesja wierzytelności z umowy
kontraktu z NFZ na świadczenie
opieki zdrowotnej na lata 2012 do
2016
54 m-ce od
3 960 000 06.2012 do
12.2016
6 000 000
2. Pełnomocnictwo do dysponowania
środkami zgromadzonymi na
rachunkach prowadzonych dla
Kredytobiorcy.
Pytanie nr 5
Czy możliwe jest uzyskanie opinii bankowych dotyczących Zamawiającego nie starszych niż 1
miesiąc przed podpisaniem umowy.
Nie.
Pytanie nr 6
W przypadku gdy Zamawiający posiada nadwykonania prosimy o podanie informacji jaki jest ich
poziom w roku bieżącym, jaki był w latach poprzednich oraz jaka część została uznana przez NFZ.
Nadwykonania
2013
2012
nadwyk sfin ugody
2014
SZP
nadwyk
nadwyk
2011
nadwyk sfin
ugody
nadwyk
nadwyk sfin
ugody
1 476 739,16
1 377 803,44
342 751,03
2 063 204,00
90 792,00
4 280 960,76
1 129 701,00
SZP - chemia
769 848,46
74 817,52
74 817,52
981 189,27
651 898,75
569 067,84
0,00
AOS
280 464,65
22 756,45
3 539,55
4 977,90
2 718,35
132 776,85
0,00
0,00
968,00
726,00
0,00
0,00
3 405,60
0,00
AOSD
REH
24 822,00
88 511,50
88 511,50
21 724,50
15 290,00
0,00
0,00
SZPL
262 528,36
67 996,01
67 996,01
304 247,48
266 384,66
151 105,90
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
PRO
OGÓŁEM
83,70
0,00
2 814 486,33
1 632 852,92
578 1,61 3 375 343,15
1 027 083,77 4 137 316,95
0,00
1 129 701,00
Pytanie nr 7
Prosimy o informację czy jest możliwe uzyskanie aktualnych danych finansowych – stan na
31.03.2014r.?
W załączeniu bilans i rachunek zysków i strat na dzień 31/03/2014
Pytanie nr 8
Czy Zamawiający posiada program naprawczy lub restrukturyzacyjny? Jeżeli tak, to prosimy o
udostępnienie.
Tak. W załączeniu zarządzenie.
Zarządzenie nr 50/2014 z dnia 1 lipca 2014 roku
w sprawie kontynuacji działań restrukturyzacyjnych i organizacyjnych w
Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. M. Kopernika w Toruniu w 2014 roku.
Na podstawie art. 46 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z
2013 r. poz. 217) zarządzam co następuje:
§1
W związku z trudną sytuacją finansową szpitala wprowadzam do realizacji Programu
działań restrukturyzacyjnych i organizacyjnych zwany„Programem VI” który stanowi
załącznik nr 1.do niniejszego zarządzenia .
§2
Głównym celem „Programu VI” jest realizacja wszystkich zadań statutowych szpitala
zgodnie
z przyjętym Planem finansowym i planem inwestycyjnym na 2014 rok ( załącznik nr 1.1)
oraz zmniejszeniem straty finansowej do poziomu kosztów amortyzacji co pozwoli na
odzyskanie płynności finansowej, która zapewni bezpieczeństwo pacjentom i personelowi
szpitala przy stałej poprawie poziomu jakości udzielanych świadczeń.
§3
1. „Program VI” realizuje cały personel Szpitala niezależnie od rodzaju zawartej umowy.
2. Bezpośredni nadzór nad realizacją „Programu VI” pełnią osoby kierujące komórkami
organizacyjnymi szpitala oraz Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa i Naczelna Pielęgniarka.
3. Za bieżące monitorowanie efektów wprowadzonych działań i składanie okresowych
sprawozdań
z ich realizacji odpowiedzialni są:
1) w zakresie realizacji umów z NFZ – Kierownik DzPlRiSpU oraz wyznaczony
pracownik działu, comiesięcznie analizy najpóźniej do dnia 15 następnego
miesiąca
oraz wnioski o indywidualne rozliczanie pacjentów, na bieżąco z zachowaniem
obowiązujących terminów.
2) w zakresie kosztów komórek zadaniowych ogółem Szpitala – Kierownik
Dz.PlRiSpU
comiesięcznie najpóźniej do dnia 25 następnego miesiąca,
3) w zakresie szczegółowych kosztów komórek organizacyjnych szpitala w układzie
rodzajowym - Kierownik Dz.PlRiSpU comiesięcznie, najpóźniej do dnia 25
następnego miesiąca,
4) w zakresie wykonania planu finansowego i inwestycyjnego w zakresie kosztów
i przychodów –Kierownik DzPlRiSpU, comiesięcznie najpóźniej do dnia 25
5 ) w zakresie sytuacji finansowej szpitala w części dotyczącej wyniku finansowego
i zobowiązań – Główna Księgowa comiesięcznie najpóźniej do dnia 25
następnego
miesiąca
6) w zakresie ilości i kosztów nadgodzin - Kierownik DSP, najpóźniej do dnia 15
7) w zakresie analizy kosztów zlecanego transportu sanitarnego – pracownik DOiN
odpowiedzialny za realizację umów w zakresie transportu, comiesięcznie
najpóźniej do
dnia 20 następnego miesiąca
8 ) w zakresie analizy kosztów zlecanych w Izbie Przyjęć badań TK i RM –
Pełnomocnik Dyrektora ds. Jakości, comiesięcznie najpóźniej do dnia 20
następnego
miesiąca,
9 ) w zakresie kosztów napraw sprzętu i aparatury medycznej –Specjalista ds.
nadzoru
nad sprzętem i aparaturą medyczną, comiesięcznie najpóźniej do dnia 20 –go
10) w zakresie monitorowania kosztów leków ogółem ( z podziałem na grupy leków
jak
w planie finansowym) - oraz antybiotyków; leków p/bólowych i heparyn –
Kierownik
apteki, comiesięcznie do dnia 20 następnego miesiąca.
11) w zakresie sporządzania informacji zawierających wyniki analiz, o których
mowa
w punktach 6- 10 specjalista ds. kontroli comiesięcznie najpóźniej do dnia 28
następnego miesiąca
12) w zakresie analizy dot. rotacji zapasów leków i materiałów oraz sprzętu
medycznego
- kierownik Apteki oraz Kierownik D A i Z – kwartalnie do dnia 20 następnego
miesiąca po upływie kwartału
13) w zakresie kontroli realizacji zarządzenia dot. wprowadzonego schematu
zlecania
badań w Izbie Przyjęć– kierownik DO i N w oparciu o dane przekazywane przez
koordynatora ZDL
14) w zakresie kontroli realizacji zarządzenia dot. ordynacji leków zgodnie
z uprawnieniami( zał.nr 1.4) – do dnia 30 września 2014 r. a następnie do dnia 31
listopada 2014 Dyrektor ds. Lecznictwa w oparciu o przygotowaną (wg
wskazań
Dyrektora) dokumentacje medyczną pacjentów leczonych w oddziałach
szpitala...
15) w zakresie monitorowania nowego systemu organizacji pracy szpitala- lekarz
kierujący Izbą Przyjęć na bieżąco.
16) w zakresie monitorowania kosztów wynagrodzeń nowego systemu dyżurowania
–
specjalista ds. kontroli w oparciu o dane przekazywane przez DSP
comiesięcznie do
dnia 15 następnego miesiąca
4. Nadzór nad realizacją pozostałych zadań sprawują:
1) w zakresie realizacji zadań dot. Programu poprawy jakości – osoby i terminy
wskazane w Zarządzeniu Dyrektora,
2) w zakresie zadań określonych w Oświadczeniu ( załącznik nr 1. 2) – wymienione
w oświadczeniu osoby,
3) w zakresie kontynuacji realizacji projektu e -usługi – informatycy DPlRiSpU,
4) w zakresie wdrożenia do realizacji nowego projektu utworzenie banku tkanek –
specjalista ds. nadzoru nad sprzętem oraz personel DET w zakresie prac
remontowoinwestycyjnych
5) w zakresie realizacji projektu zintegrowane systemy zarządzania lekami wraz
z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji medycznej – termin ogłoszenia
postępowania przetargowego przez DZP w porozumieniu z informatykami
DPlRiSpU najpóźniej do dnia 21.07.2014 r.
6 ) w zakresie przygotowania SIWZ oraz ogłoszenia przetargu na wodzenie systemu
informatycznego dot. modułów administracyjnych tzw. szarej części szpitala
- DZP w porozumieniu z DzPlR i SpU – informatycy - najpóżniej do dnia
31 sierpnia 201 4.r
7) w zakresie kontynuacji działań dot. pozyskiwania dodatkowych przychodówRadcy
Prawni; Kierownicy: DEk oraz; DPlRiSpU; Z-ca Dyr. ds. Lecznictwa, Dyrektor.
8) w zakresie uaktualnienia wniosków i prowadzenia spraw związanych z
realizowanymi
w szpitalu szkoleniami specjalizacyjnym – kierownik DOiN.
9) w zakresie przygotowania planu finansowego na 2015 rok poprzedzającego
sporządzenie budżetów komórek organizacyjnych szpitala –DPlRiSpU we
współpracy
z Gł.Ks oraz kierownikami wszystkich komórek administracyjnych oraz ZDL i
ZM –
termin przygotowania budżetów cząstkowych do dnia 12 listopada 2014 roku
natomiast planu finansowego do dnia 5 grudnia 2014 roku..
§4
Zobowiązuję cały personel Szpitala do zapoznania się z treścią niniejszego zarządzenia
i potwierdzenia tego faktu podpisem zgodnie z przyjętymi zasadami.
§6
Traci moc Zarządzie nr 2/2014 z dnia 2.01.2014 r. w sprawie działań restrukturyzacyjnych
i organizacyjnych w Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. M. Kopernika w Toruniu
w 2014 roku.
§ 7.
Zarządzenie obowiązuje od dnia 1 lipca 2014 r.
zarządzenie sporządziła
Krystyna Zaleska
Zał. n1 do Zarządzenia nr 50/2014
Program działań restrukturyzacyjnych i organizacyjnych
Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. M. Kopernika na 2014r
zwany w zarządzeniu PROGRAMEM VI
A. Działania restrukturyzacyjne
I. Dotyczące ograniczenia kosztów wynagrodzeń.
Kontynuacja działań określonych w Programie V na 2014 r. w zakresie racjonalizacji
kosztów wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilno-prawnych poprzez:
1.zawieszenie podwyżek wynagrodzeń dla całego personelu szpitala z wyłączeniem
wypłat dodatków do wynagrodzeń za 2012 rok zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora
2.rygorystyczne przestrzeganie obowiązków określonych w Zarządzeniu nr 43/2008
w sprawie powierzania pracy w godzinach nadliczbowych i ograniczenia ich ilości
do przypadków niezbędnych z uwzględnieniem realizacji zadań w okresach
zastępstw w trybie umów cywilno-prawnych oraz umów zleceń. Udzielanie godzin/dni
wolnych od pracy za pracę w nadgodzinach w komórkach organizacyjnych, w których
jest to możliwe.
3. wyłączenie w okresie od 7 lipca do 17 sierpnia jednej z sal operacyjnych ,
zmniejszenie obsady personelu pielęgniarskiego w oddziałach zabiegowych oraz
w Izbie Przyjęć w okresie urlopowym (pracownicy jedno- zmianowi w tym okresie
przesunięci zostaną do pracy w systemie 12-godzinnym),
4.dalsze utrzymywanie zmniejszonego zatrudnienia pielęgniarek w oddziałach
Neurologii i Neurochirurgii w godzinach pracy pielęgniarek koordynujących oddziałem
( minimum 3 dni w tygodniu).
II. Dotyczące realizacji umów z NFZ.
1.Realizacja umów z NFZ zgodnie z ustalonymi limitami ( określanymi comiesięcznie
w informacjach dot. realizacji umów) z niżej określonymi dla poszczególnych rodzajów
świadczeń zdrowotnych wskaźnikami ich dopuszczalnego przekroczenia w n/wym.
oddziałach, poradniach i pracowni:
UMOWA SZP- oddziały:
1) Kardiologiczno-Internistyczny – do poziomu limitu
2) Kardiologii i Intensywnej Opieki Kardiologicznej :
procedury E 11-E14 bez ograniczeń
hospitalizacje – max. 3 %przekroczenie limitu,
3) Hematologii – do poziomu limitu
4) ITM – ograniczenie przyjęć pacjentów z innych szpitali do przypadków
„ na ratunek” celem zmniejszenia poziomu nadwykonań,
5) Chirurgii Ogólnej Onkologicznej i Naczyń – do poziomu limitu
6) Neurologii – max. 3% (przy utrzymaniu kosztów dot. realizacji procedur
medycznych na poziomie określonym w planie finansowym )
7) Neurochirurgii – max.3 % ( j.w.)
8) Urazowo-Ortopedyczny : procedury ogólne –do poziomu limitu
procedura H11- do poziomu limitu
9) Urologii ogólnej i Onkologicznej – max. 3% (przy utrzymaniu kosztów dot.
realizacji procedur medycznych na poziomie określonym w planie finansowym
UMOWY SZPCH; SZPL; SZP -PT – do poziomu limitu,
UMOWA REH – do poziomu limitu w każdym zakresie ,
UMOWA AOS – do poziomu limitu dla każdego rodzaju w danej poradni
UMOWA ASDK – do poziomu limitu w każdym zakresie
UMOWA PRO – bez ograniczeń
W celu utrzymania określonego dla oddziału K-I limitu jako zasadę przyjmuje się
kierowanie pacjentów przyjmowanych w IP do innych oddziałów naszego szpitala, a po
konsultacji w IP wymagających leczenia w oddziale internistycznym do szpitali
w rejonie zamieszkania z wyłączeniem konieczności wdrożenia leczenia w trybie pilnym (
zagrożenie życia).
W przypadku konieczności hospitalizacji pacjenta w salach chorych innych oddziałów niż
ten, na który pacjent został przyjęty ( sytuacja braku wolnych łóżek) opiekę lekarska nad tymi
pacjentami sprawują lekarze oddziału na który pacjent został skierowany natomiast opiekę
pielęgniarską personel oddziału, na którym czasowo ( do czasu zwolnienia łóżek
hospitalizowany jest pacjent).Leki, materiały opatrunkowe i inne środki medyczne
zabezpiecza personel oddziału, na który został skierowany pacjent.
2.Prowadzenie list oczekujących na przyjęcia planowe i ewentualne zmiany terminów
przyjęć zgodnie z obowiązującymi zasadami uwzględniającymi zmniejszony dostęp
do sal operacyjnych w okresie 7 lipca- 17 sierpnia.
Dostosowanie liczby przyjęć planowych do limitów określonych w zawartych
z NFZ umowach.
Nadzór nad prowadzeniem „list” w poszczególnych komórkach organizacyjnych pełnią
n/wym. lekarze:
1) O/K-I
lek med. Piotr Makowski
2) O/KiIOK
lek. med. J. Kurach - Winiarska
3) O/Hematologii
lek. med. E. Wyrowińska
4) O/Neurologii
lek. med. A. Rumianek
5) O/Neurochirurgii
dr n. med. L .Grzelak
6) O/Chirurgii Og. Onkolog. i Naczyń
dr n. med. Z. Michniewicz
7) O/ Urazowo-Ortopedyczny
lek. med. K. Tura
8) O/Urologii Ogólnej i Onkologicznej
lek. med. T. Jarocki
9) O/Rehabilitacji ( ogólnoustrojowej)
lek. med. Z. Jaraczewski
10) O/Rehabilitacji neurologicznej
lek. med. B. Brzuskiewicz
11) Pracownia Endoskopowa
lek. med. Sz. Mańkowski
12) Zespół Poradni Przyszpitalnych
mgr Łucja Stalmirska
W celu realizowania umowy ASDK( badania endoskopowe) do poziomu limitu
konieczne jest telefoniczne upewnianie się na 2 dni przed planowanym badaniem czy
pacjent zgłosi się w wyznaczonym terminie.
Zadanie to realizują pielęgniarki pracowni endoskopowej.
Dyrektor ds. Lecznictwa w porozumieniu z wymienionymi wyżej lekarzami na bieżąco
nadzoruje prowadzenie list osób oczekujących zlecając w przypadkach koniecznych
zadania powołanemu do tego celu zespołowi do spraw przyjęć na planowe
świadczenia zdrowotne.
3. W celu skrócenia okresu pobytu pacjenta ( a tym samym obniżenia kosztów jego
hospitalizacji) w oddziałach ortopedii po przeprowadzonych zabiegach w zakresie
endoprotezoplastyki stawów biodrowych i/lub kolanowych oraz w neurochirurgii po
zabiegach operacyjnych wymagających rehabilitacji, a także w hospitalizowanych w oddziale
neurologii w celu zapewnienia ciągłości leczenia tej grupie pacjentów, przy ustalaniu liczby
oraz terminów przyjęć planowych pozostałych pacjentów do oddziałów rehabilitacji
należy uwzględniać w pierwszej kolejności ( przy równoważnych względach
medycznych) potrzeby pacjentów hospitalizowanych
w innych oddziałach naszego szpitala.
4. Poprawa wdrożonego wcześniej działania w zakresie bezwzględnego egzekwowania od
pacjentów przyjmowanych w trybie planowym do oddziałów zabiegowych wypełnionego
formularza dot. oceny stanu zdrowia przed planowym zabiegiem operacyjnym.
Spełnienie przez pacjenta powyższego wymogu jest poprzedzone obowiązkowym
wydaniem pacjentowi zmienionego druku SSM - MED- 206.
Ponadto w punkcie rejestracji na planowe przyjęcia sekretarka medyczna
zobowiązana jest do sprawdzania czy pacjent otrzymał w/wym. druk i pouczenie
pacjenta, że jest to jeden z dokumentów warunkujący przyjęcie w ustalonym terminie
( stosowny zapis znajduje się na druku potwierdzającym rejestrację na planowe
przyjęcia, który to druk otrzymuje pacjent).
W związku z brakiem odrębnej poradni kwalifikującej pacjentów do zabiegów
planowych w przypadku pacjentów wymagających konsultacji i/lub badań
specjalistycznych, a leczących się w poradniach specjalistycznych tut. szpitala
druk w miejscu „lekarz specjalista” należy oznaczyć pieczątką o następującej treści:
Konsultacja do zaplanowanego na dzień........zabiegu operacyjnego.
Przedstawienie przez pacjenta pozostającego w ciągłym leczeniu w danej poradni
naszego szpital druku SSM-MED.-206 z taką pieczątka zobowiązuje panie
rejestratorki zespołu poradni specjalistycznych do wyznaczenia terminu porady
lekarskiej w okresie poprzedzającym planowany zabieg operacyjny w oddziałach
naszego szpitala.
4. Realizacja części procedur zabiegowo-diagnostycznych wykonywanych
obecnie w oddziałach szpitalnych zgodnie z wymogami płatnika musi odbywać się
w funkcjonujących poradniach specjalistycznych.
III. Dotyczy racjonalizacji kosztów funkcjonowania Szpitala .
1. Realizacja przyjętego przez Radę Społeczną zaktualizowanego planu finansowego
i planu inwestycyjnego ( zał. nr 1.1)
2.Realizacja opracowanych schematów dot. zlecania badań diagnostycznych
pacjentom zgłaszającym się do Izby Przyjęć z uwzględnieniem specjalności
lekarzy realizujących ten zakres świadczeń ( zgodnie z załącznikiem nr 1.3)
3.Realizacja opracowanych zasad ( zał. nr 1.4) dot. ordynowania leków w oddziałach
Szpitala z podziałem na trzy grupy:
 Leki i badania diagnostyczne zlecane przez wszystkich lekarzy
 Lek i badania diagnostyczne wymagające asygnaty koordynatora
 Leki i badania diagnostyczne wymagające zgody Z - cy Dyrektora ds. Lecznictwa (
w godzinach popołudniowych i dniach wolnych od pracy lekarza głównego
dyżuranta).
4. Analiza zużycia leków ogółem oraz n/wym. grup leków kolejnych miesiącach 2014
roku poszczególnych oddziałach szpitala.
 Antybiotyki
 Leki p/bólowe,
 Heparyny.
5. Kontynuacja wdrożonej metody zarządzania zapasami opierającej się
na sukcesywnych ( w niezbędnych ilościach na dany okres) dostawach towarów
„ dokładnie na czas” celem zminimalizowania zapasów leków, materiałów
medycznych, odczynników itp. a także kosztów związanych z płatnością odsetek za
nieterminowe regulowanie zobowiązań oraz rosnących potrzeb w zakresie zaplecza
magazynowego niezbędnego dla przechowywania zakupionych leków i materiałów.
Kwartalna analiza rotacji zapasów leków i materiałów medycznych .
6.Kontynuacja n/wym. działań w celu zminimalizowania poziomu zapasów
w apteczkach działowych i magazynach komórek organizacyjnych szpitala:
1) bieżące sprawdzanie ilości posiadanych zapasów i uwzględniania ich przy
składaniu kolejnych zamówień .
2) zapewnienie miejsca przechowywania zapasów wybranych antybiotyków
dostępnych dla oddziałów poza godzinami pracy apteki szpitalnej w dziale
anestezjologii Oddziału Intensywnej Terapii Medycznej i Anestezjologii. Osobą
odpowiedzialną za depozyt antybiotyków jest Pielęgniarka Oddziałowa
w OITM i A.
3) realizacja zakupów leków zgodnie z uszczegółowionym planem finansowym
w pozycji leki ( różne grupy leków) w tym bezwzględne przestrzeganie limitów
określonych w umowach SZPCH; SZPL oraz SZP – PT.
4) kwartalna analiza rotacji zapasów leków i materiałów medycznych
7.Comiesięczna analiza kosztów zlecanych w Izbie Przyjęć badań TK i RM.
8.Comiesięczna analiza kosztów transportu z uwzględnieniem zgodności ich zlecania
z zasadami określonymi w Zarządzeniu Nr 66/12 Dyrektora SSM , miejsc do których
przewożony jest pacjent; częstotliwości przewozu materiału biologicznego do badań
oraz współ- płacenia pacjenta za transport sanitarny
9.Comiesięczna analiza kosztów naprawy sprzętu i aparatury medycznej ze
wskazaniem jego użytkowników oraz wykorzystanie danych przy sporządzaniu
planów zakupów sprzętu i aparatury medycznej..
10.Rygorystyczne przestrzeganie terminów wdrażania postępowań przetargowych dot.
realizacji zamówień publicznych określonych odpowiednim Zarządzeniu Dyrektora.
Nie stosowanie się do terminów określonych w w/wym. Zarządzeniu skutkować
będzie karami dyscyplinarnymi określonymi w Regulaminie Pracy szpitala.
Ponadto personel komórek organizacyjnych przygotowujący merytoryczne elementy
SIWZ zobowiązany jest do przedkładania minimum 2-ch różnych wariantów
dotyczących wymogów zakupu sprzętu , materiałów medycznych itp.
IV. Dotyczące poszerzenia zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych.
Kontynuacja działań dot.
1) realizacji projektu utworzenia banku tkanek i komórek -nadzór Dyrektor ds.
Lecznictwa przy współpracy ze Specjalistą ds. nadzoru nad sprzętem i
aparaturą medyczną,
2) realizacji projektu utworzenia poradni osteoporozy -nadzór Dyrektor.
B. Działania organizacyjne i porządkowe oraz w zakresie
stałej poprawy jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych.
1.Od 1 lipca zostały wprowadzone dalsze zmiany dot. funkcjonowania Izby Przyjęć co
oznaczą, że SSM dyżurować będzie codziennie w zakresie udzielania świadczeń
zdrowotnych objętych umowami z NFZ .Zasady organizacji dyżurów medycznych reguluje
Zarządzenie nr 47/2014 z dnia 26 czerwcac2014 r.
2. Dla utrzymania wysokiego poziomu jakości udzielanych świadczeń obowiązuje
ciągłe doskonalenia procedur zarówno akredytacyjnych jak i certyfikacyjnych
poprzez realizację celów polityki jakości określonych w Zarządzeniu Dyrektora .
3. W celu zapewnienia optymalnej efektywności w zakresie wykorzystania sal
operacyjnych obowiązują nadal ustalenia dot. wprowadzonych zasady pracy:
1) zabiegi operacyjne „planowe” rozpoczynają się zgodnie z ustalonym
z koordynatorami oddziałów zabiegowych harmonogramem :
2) o godz. 7:30 przyjeżdżają pacjenci z oddziałów
3) o godz. 7:30 na sale operacyjne bloku przychodzą zarówno lekarze
anestezjolodzy jak i lekarze operujący,
4) zmiana godziny rozpoczęcia zabiegu musi być zaznaczona w planie
operacyjnym każdego oddziału.
4. W celu minimalizowania zapasów leków w apteczkach oddziałowych przygotowany
zostanie plan pracy apteki w systemie pracy dwuzmianowej , a po jego akceptacji
przez dyrektora wdrożony zostanie najpóźniej 1 września 2014 r.
5. W 2014 r obowiązuje 3 miesięczny okres rozliczeniowy dot. czasu pracy określonego
w umowach o pracę.
6. W celu obniżenia kosztów nadgodzin oraz efektywnego wykorzystania czasu pracy
dopuszcza się możliwość stosowania ruchomego czasu pracy w komórkach
organizacyjnych, w których pozwala na to organizacja pracy .
7.Ogłoszenie ( w IV kwartale) konkursu ofert na świadczenia zdrowotne realizowane
w tut. szpitalu zgodnie z ustawą o działalności leczniczej - dot. umów cywilno-prawnych dla
których upływa 3 letni okres ich obowiązywania.
8. Kontynuacja zadań z zakresu zwiększenie nadzoru nad realizacją prowadzonych „badań
klinicznych „ poprzez negocjację korzystniejszych warunków umów oraz ich
rozliczanie dające możliwość oceny rentowności.
9. Kontynuacja realizacji programu e - zdrowie oraz Regionalnego Programu Operacyjnego
województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2007-2013 dla Osi priorytetowej 4. Rozwój
infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, Działanie 4.2 Rozwój usług i aplikacji dla
ludności,
Schemat :
Zintegrowane systemy zarządzania lekami wraz z elektronicznym systemem
obiegu dokumentacji medycznej – zgodnie z Zarządzeniami Dyrektora SSM.
10. Terminowe przygotowanie ofert na ogłaszane przez NFZ konkursy na udzielanie
świadczeń zdrowotnych.
11. Opracowanie prognoz finansowych dla szpitala na lata 2014-2017 zgodnie
z poleceniem Prezydenta Miasta Torunia.
12. Dostosowanie treści zawartych umów oraz pieczątek osób kierujących komórkami
organizacyjnymi do wymogów określonych w ustawie o działalności leczniczej
C. Działania w zakresie pozyskiwania nowych dodatkowych
przychodów.
Płatne udostępniania sal operacyjnych dla przeprowadzania zabiegów komercyjnych
z zakresu ortopedii i neurochirurgii na podstawie umów z innymi niepublicznymi podmiotami
po uzyskaniu zgody PMT ( realizuje specjalista ds. sprzedaży we współpracy z personelem
działu ekonomicznego).
Pytanie nr 9
Prosimy o podanie informacji dotyczących Szpitala tj. liczba: zatrudnionych, łóżek oraz
hospitalizowanych w skali roku.
Zatrudnienie wg stanu na 30/06/2014:
Umowa o pracę 410 osób,
Umowa cywilna 181 osób
Liczba łóżek – 254
Liczba leczonych 14 012 osób
Pytanie nr 10
Prosimy o wskazanie głównego źródła spłaty pożyczki.
Przychody z NFZ.
Pytanie nr 11
Wykonawca prosi o udostępnienie do wglądu Kontraktu z NFZ na którym zostanie ustanowiona cesja
oraz o podanie numeru i wartości kontraktu mającego stanowić zabezpieczenie; jeśli jest to
możliwe przedstawienie jego kopii.
W złączeniu.
Pytanie nr 12
Wykonawca prosi o udzielenie odpowiedzi czy wierzytelność z Kontraktu jest przedmiotem
zabezpieczenia innego Banku lub wierzyciela (cesja z kontraktu)?
Tak.
Pytanie nr 13
Zamawiający prosi o przedstawienie informacji dotyczących inwestycji realizowanych na przestrzeni
ostatnich 4 lat finansowanych z funduszy europejskich w zestawieniu zawierającym dane: kwota,
cel, nazwa projektu, nazwa projektu, środki finansowania z podziałem na środki własne,
pochodzące z Budżetu Państwa, Organu Założycielskiego, Jednostek Samorządu Terytorialnego, UE.
Inwestycje realizowane i finansowane z
funduszy europejskich w ostatnich 4
latach.
w tym:
Nazwa projektu
Cel
Zakup sprzętu i
aparatury medycznej
jako podstawowy
element realizacji
celów polityki jakości
Zakup, instalacja i
uruchomienie aparatury i
sprzętu medycznego do
realizacji świadczeń
diagnostycznych,
profilaktycznych oraz
leczenia chorób układu
krążenia, układu
trawiennego,
Kwota ogółem
5 210 686,96
Środki
własne
45 223,23
Budżet
Państwa
Organ
Założycielski
0,00 1 811 011,58
JST
0,00
UE
3 354 452,15
nowotworowych oraz
niedokrwistości, która
obejmuje 39 sztuk w 25
rodzajach urządzeń.
Adaptacja Sali chorych
na salę
Zakup sprzętu i
kinezyterapeutyczną.
aparatury medycznej Wyposażenie sal
dla realizacji procedur fizykoterapii,
rehabilitacji
kinezyterapii, hydroterapii
neurologicznej jako
w specjalistyczne
element polityki
urządzenia i aparaturę
jakościowej w
medyczną oraz sprzęt
zakresie zapewnienia rehabilitacyjny i
kompleksowości
medyczny. Doposażenie
udzielanych
Oddziału Rehabilitacji w
świadczeń
podstawowy sprzęt i
medycznych
aparaturę medyczną
Doposażenie Bloku
Operacyjnego
Neurochirurgii (system
neuronawigacji, Ramie C3D ), Oddziału
Zakup sprzętu i
Hematologii (4 monitory
aparatury medycznej
funkcji życiowych
jako element rozwoju
pacjenta, 4 łóżka
hematologii i procedur
intensywnej opieki
zabiegowych
medycznej, 11 foteli do
chemioterapii, 12 pomp
wolumetrycznych),
separator komórkowy i
loża laminarna.
Zakup serwera z
systemem operacyjnym
do obsługi
elektronicznego systemu
obiegu dokumentacji
medycznej i e-usług,
sprzętu niezbędnego do
Realizacja celów
pracy w elektronicznym
polityki jakości
systemie obiegu
poprzez
dokumentacji medycznej i
zintegrowanie
e-usług, zakup licencji na
systemu zarządzania
oprogramowanie do
lekami z
obsługi elektronicznego
elektronicznym
systemu obiegu
systemem obiegu
dokumentacji medycznej i
dokumentacji
e-usług, oprogramowania
medycznej w
wspomagającego
Specjalistycznym
zarządzanie lekami.
Szpitalu Miejskim im.
Zakup sprzętu
M. Kopernika w
specjalistycznego
Toruniu
niezbędnego do pracy z
systemem zarządzania
lekami oraz sprzętu
komputerowego
niezbędnego do pracy z
systemem zarządzania
lekami.
366 035,45
0,00
0,00
133 932,37
0,00
232 103,08
3 060 163,61
0,00
0,00 1 071 057,26
0,00
1 989 106,35
1 100 000,00
0,00
0,00
0,00
823 900,00
276 100,00
Pytanie nr 14
Prosimy o udostępnienie aktualnych zaświadczeń (ważne 3 miesiące) z Urzędu Skarbowego
o niezaleganiu z podatkami oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu ze składkami.
Udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego.
Pytanie nr 15
Prosimy o informację czy Zamawiający posiada ugody dotyczące spłaty zobowiązań wobec Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub Urzędu Skarbowego. Jeśli tak to prosimy o wskazanie ich wysokości
oraz okresu spłaty.
Nie posiada.
Pytanie nr 16
Czy wobec Zamawiającego prowadzone były w okresie ostatnich 6 miesięcy lub są prowadzone
postępowania sądowe o zapłatę zobowiązań? Jeśli tak to prosimy o wskazanie ich wysokości.
W załączeniu.
Zestawienie nakazów
zapłaty
Firma
Adres
Sygn. akt
Data nakazu Wartość nakazu
Aesculap Chifa Sp. z o.o.
ul. Tysiąclecia 14, 64-300 Nowy Tomyśl
ul. Konopnickiej 11a, 12-230 BiałaPiska
ul. Gen. Józefa Zajączka 9, 01-518
Warszawa
Warszawa
Warszawa
I Nc 119/14/2
15.05.2014 r.
I Nc 623/14
08.05.2014 r.
64 771,99 zł
VI Nc-e 2555356/13
28.01.2014 r.
9 107,40 zł
VI Nc-e 2251096/13
23.01.2014 r.
11 621,88 zł
4 734,85 zł
Bialmed Sp. z o.o.
Biomerieux Polska Sp. z
o.o.
o.o.
o.o.
143 346,97 zł
VI Nc-e 147101/14
20.03.2014 r.
Diag-Med. Grażyna Konecka ul. Stanisława 50, 05-800 Pruszków
I Nc 1373/13
23.01.2014 r.
19 932,75 zł
Diag-Med. Grażyna Konecka ul. Stanisława 50, 05-800 Pruszków
Implantcast Polska Sp. z
o.o.
ul. Postępu 21B, 02-676 Warszawa
X Nc 991/14
08.04.2014 r.
6 565,33 zł
1128/14
18.03.2014 r.
3 288,29 zł
Linde Gaz Polska Sp. z o.o.
Al.. Jana Pawła II 41a, 31-864 Kraków
I Nc 47/14/N
07.01.2014 r.
13 617,13 zł
I Nc 14266/13/N
24.02.2014 r.
11 963,68 zł
I Nc 110/14/N
24.03.2014 r.
14 952,39 zł
I Nc 6186/14/N
02.06.2014 r.
11 491,98 zł
I Nc 7921/14/N
04.06.2014 r.
11 645,75 zł
Al. Mar. Józefa Piłsudskiego 76, 90-330
Łódź
Łódź
Łódź
Łódź
Łódź
Łódź
I Nc 6365/14/N
11.06.2014 r.
11 271,03 zł
I Nc 33/14
22.01.2014 r.
4 066,24 zł
I Nc 1335/13
20.01.2014 r.
1 617,87 zł
I Nc 177/14
07.03.2014 r.
2 147,32 zł
I Nx 334/14
25.03.2014 r.
2 881,80 zł
I Nc 307/14
26.03.2014 r.
8 544,73 zł
I Nc 373/14
04.04.2014 r.
1 557,74 zł
ul. Częstochowska 38/52, 93-121 Łódź
I Nc 31/14
11.03.2014 r.
203 837,56 zł
NEUCA SA
ul. Bydgoska 58, 87-100 Toruń
I Nc 14/2014
15.01.2014 r.
CHM Sp. z o.o.
Juchnowiec Kościelny, Lewickie 3B
X Nc 5825/13
20.01.2014 r.
3 034,05 zł
GCZM ZARYS Sp. z o.o.
Pod Borem 18, 41-808 Zabrze
3323/13
09.01.2014 r.
44 403,87 zł
GCZM ZARYS Sp. z o.o.
Pod Borem 18, 41-808 Zabrze
Wał Miedzeszyński 598, 03-994
Warszawa
1680/14
09.05.2014 r.
45 599,23 zł
17/14
31.01.2014 r.
1 023,56 zł
ul. Zwycięstwa 17a, 15-703 Białystok
I Nc 214/14
18.03.2014 r.
68 493,07 zł
Magellan SA
Magellan SA
Magellan SA
Magellan SA
Magellan SA
Magellan SA
Skamex Sp. z o.o. Sp.K. W
Łodzi
Horiba ABX
JKT Molnlycke Health Care
Polska
Wartość ogółem otrzymanych i ZAPŁACONYCH nakazów
13 837,12 zł
739 5,58 zł
Pytanie nr 17
Czy wobec Zamawiającego prowadzone były w okresie ostatnich 6 miesięcy lub są prowadzone
postępowania egzekucyjne? Jeśli tak to prosimy o wskazanie wysokości zajęć komorniczych w
kolejnych miesiącach poprzez wyrażenie ich wartości procentowej relacji do miesięcznych
przychodów z NFZ.
01.2014 r. – 0,04985%
03.2014– 0,02182%
Pytanie nr 18
Ze względu na długi okres finansowania Wykonawca prosi o zgodę na zmianę oprocentowania
pożyczki w oparciu o WIBOR 6M.
Nie.
Pytanie nr 19
Prosimy o potwierdzenie, że dla celów przygotowania oferty i porównywalności ofert, Wykonawcy w
przygotowywanym harmonogramie maja przyjąć jako dzień spłaty pożyczki, ostatni dzień
kalendarzowy danego miesiąca.
Tak
Pytanie nr 20
Prosimy o podanie hipotetycznego terminu uruchomienia środków, termin ten nie będzie wiążący
dla Zamawiającego a zapewni porównywalność ofert.
04.08.2014 r.
Pytanie nr 21
Prosimy o podanie konkretnej daty spłaty pierwszej raty kapitału i potwierdzenie że spłacany będzie
w 24 ratach oraz podanie konkretnej daty spłaty pierwszej raty odsetkowej
i potwierdzenie że spłacane będą w 29 ratach.
I spłata raty kapitału – 02.02.15 r.
I rata odsetkowa – 01.,09.2014 r.
Pytanie nr 22
W przypadku braku zgody na powyższe prosimy Zamawiającego o przygotowanie harmonogramu
spłaty w formie tabeli z wykazem rat i dat z podziałem na raty odsetkowe
i kapitałowe.
Nie dotyczy.
Pytanie nr 23
Prosimy o potwierdzenie, że prowizja będzie płatna w dniu uruchomienia pożyczki lub zostanie
potrącona z kwoty udzielanej pożyczki.
Zostanie potrącona z kwoty udzielanej pożyczki.
Pytanie nr 24
Prosimy o potwierdzenie, że dla celów przygotowania oferty i porównywalności ofert, Wykonawcy w
przygotowywanym harmonogramie maja przyjąć jako dzień spłaty rat pożyczki, ostatni dzień
kalendarzowy danego miesiąca.
Tak, poza datami z odpowiedzi na pytanie nr 21.
Pytanie nr 25
Prosimy o wykaz majątku ruchomego który ma stanowić zabezpieczenie pożyczki.
Nie dotyczy.
Pytanie nr 26
Czy
Zamawiający
potwierdza,
że
udostępni
Wykonawcy
niezbędne
dokumenty
do ustanowienia zastawu rejestrowego na majątku ruchomym. Do dokumentów tych należą: kopia
umowy sprzedaży, kopia faktury nabycia, kopia protokołu odbioru, zaświadczenie o braku obciążeń
z rejestru zastawów (w przypadku gdy sprzęt jest fabrycznie nowy dokument nie jest wymagany),
kopię specyfikacji urządzeń.
Nie dotyczy.
Pytanie nr 27
Czy Zamawiający potwierdza, że zawrze z Wykonawcą odrębną umowę zastawu rejestrowego na
wzorze Wykonawcy celem zabezpieczenia udzielanej kwoty kredytu/pożyczki?
Nie dotyczy.
Pytanie nr 28
Prosimy o podanie wartości sprzętu przeznaczonego na zabezpieczenie spłaty kredytu/pożyczki w
rozbiciu na poszczególne pozycje.
Nie dotyczy.
Pytanie nr 28
Czy Zamawiający potwierdza, że koszty ustanowienia zabezpieczeń będą pokrywane przez
Zamawiającego?
Tak.
Pytanie nr 29
W związku z koniecznością dokonania oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej Zamawiającego, oraz
krótkim wyznaczonym przez Zamawiającego czasem na przygotowanie i złożenie Oferty, zwracamy
się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert na dzień 17.07.2014 r. Wydłużenie
terminu składania ofert zwiększy konkurencyjność postępowania i przyczyni się do uzyskania
przez Zamawiającego korzystniejszej ceny.
Patrz modyfikacja siwz.
Dnia 11.07.2014 r. odpowiedzi na pytania zamieszczono na stronie Zamawiającego www.med.torun.pl

odpowiedzi na pytania

Transkrypt

Podobne dokumenty

ZAMÓWIENIE WYCIECZKI SZKOLNEJ - Gro-Tour

Zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień

(Odpowiedzi na zapytanie usługa sprzatania)

Wszyscy uczestnicy postępowania Znak: P

pytania

Zapytanie Dotyczy: zamówienia publicznego na

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie umownego terminu

Nr/Tytuł projektu Rodzaj kontroli Termin kontroli Nazwy

OZ.271.8.2016 Kraków, dnia 26.01.2016r. Dotyczy

Wykaz pojazdów niezbędnych do wykonania zamówienia Lp. Marka