Poznań, dnia 27-06-2016 r. Zapytanie ofertowe dotyczące

Poznań, dnia 27-06-2016 r.
Postępowanie nr 2/6/2016
Zapytanie ofertowe
dotyczące wyboru wykonawcy na zakup i dostawę drona w ramach projektu pt: Innowacyjne usługi
inwentaryzacji obiektów oraz pomiaru i analizy inwestycji budowlanych oraz objętości różnych
materiałów szansą na wzrost konkurencyjności spółki na rynku polskim oraz za granicą ubiegającego
się o współfinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
„Regionalnego Programu Operacyjnego: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka na lata 2014-2020,
Działanie 1.5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie
konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu
ZAMAWIAJĄCY:
KADEX Inżynieria Sp. z o.o.
Ul. Santocka 7a, 60-431 Poznań
NIP 781-185-79-91
Regon 301607924
KRS 0000368679
1.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
Dron- 1 szt.
minimalne parametry techniczne:












wielowirnikowiec
Max długość lotu: 40 minut
Minimalny udźwig 6kg
GPS/RTK
Kamera: 24Mp full-frame sensor
Oprogramowanie do planowania lotów autonomicznych
Jednostka sterująca z podglądem obrazu z kamer
Tryby lotu: smart, angle,throttle, home
Moduły komunikacji bezprzewodowej
Systemy lotu autonomicznego i planowania nalotu fotogrametrycznego
Tolerancja pogodowa: może latać podczas silnego wiatru oraz w chmurach
2. Kod CPV: 34711200-6
3. Informacja ogólne:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu
Wszelkie rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawca będą prowadzone w złotych polskich
(PLN)
4. Termin wykonania zamówienia: 35 dni roboczych od podpisania umowy z Wykonawcą
5. Warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie - o udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w ciągu
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonali co najmniej dwie dostawy
drona o min. wartości 140 000,00 zł. brutto każda.
6. Opis sposobu obliczenia cen
Cena oferty musi być wyrażona w PLN, niezależnie od wchodzących w jej skład
elementów. Oferowana cena powinna obejmować ewentualne upusty proponowane
przez Wykonawcę. W cenie oferty powinny być zawarte wszelkie opłaty pośrednie i koszty
związane z wykonaniem zamówienia i dostawą do Kadex Inżynieria Sp. z o.o. ul. Santocka
7a, 60-431 Poznań.
7.
Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
Cena - waga 90 %
Termin dostawy– waga 5%
Warunki serwisu i obsługi – waga 5%
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) Cena całkowita brutto (Cc) – 90 pkt
Sposób przyznawania punktacji:
Cc= Cmin/Cn x 90 pkt
Cmin – najniższa cena całkowita brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów
Cn – cena całkowita brutto oferty badanej
2) Warunki serwisu i obsługi - 5 pkt
Sposób przyznawania punktacji:
 termin usunięcia awarii liczony w dniach
-do 30 dni roboczych - oferent otrzyma 5pkt
-do 40 dni roboczych - oferent otrzyma 3pkt
-powyżej 35 dni roboczych oferent otrzyma 0 pkt
Tc= Tmin/Cn x 5 pkt
Tmin – najkrótszy termin usunięcia awarii zaproponowany przez oferentów
Tn – termin usunięcia awarii oferty badanej
3) Termin dostawy zamówienia - 5 pkt
Wykonawca, który zaoferuje najkrótszy termin dostawy otrzyma maksymalną liczbę punktów,
tj. 5 pkt,
-do 35 dni roboczych od podpisania umowy - oferent otrzyma 5 pkt
-do 45 dni roboczych od podpisania umowy - oferent otrzyma 2 pkt
Dc= Dmin/Dn x5 pkt
Dmin – najkrótszy termin dostawy zaproponowany przez oferentów
Dn – termin dostawy oferty badanej
Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu
do drugiego miejsca po przecinku.
N=Cc+Tc+Dc
Gdzie:
N-liczba punktów oferty w łącznym kryterium oceny ofert
Cc – liczba punktów oferty w kryterium cenna
Tc – liczba punktów oferty w kryterium warunki serwisu i obsługi
Dc– liczba punktów oferty w kryterium termin realizacji zamówienia
8. Miejsce i termin składania ofert:
Kompletną, podpisaną ofertę należy dostarczyć w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub
kuriera do biura Zamawiającego na adres Kadex Inżynieria Sp. z o.o., ul. Santocka 7a, 60-431
Poznań lub przesłać drogą elektroniczną na adres [email protected]
Termin składania ofert upływa 15 lipca 2016 r. godz. 10.00 (liczy się data wpływu do
Zamawiającego).
Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
9. Wykluczenia:
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo
z Zamawiającym. Poprzez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako
wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
10. Sposób sporządzenia oferty:
Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i zawierać następujące
elementy:
a. pełne dane identyfikujące Oferenta w tym: nazwa, adres siedziby (i adres do korespondencji),
adres email oraz nr telefonu, NIP, KRS, REGON,
b. datę sporządzenia oferty,
c. szczegółowy opis parametrów technicznych oferowanej maszyny, zastosowane rozwiązania
konstrukcyjne i technologiczne, opis działania oraz zakres usług w ramach serwisu,
d. opis działania oraz zakres usług w ramach serwisu z określeniem liczby dni, w których Oferent
zobowiązuje się usunąć awarię,
e. termin ważności oferty,
f. całkowitą cenę brutto z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT wyrażoną w PLN
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,.
g. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta) wraz z pieczątką firmową.
h. wymagane załączniki.
11. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Pan: MICHAŁ WYCZAŁEK
telefon: +48 796 624 621
adres mailowy: [email protected]
12. Załączniki:
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Załącznik nr 2 – Wykaz głównych usług
……………………………………….....................
podpis