Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie

Regionalna Izba Obrachunkowa
w Warszawie
ul. Koszykowa 6a, 00-564 Warszawa
tel. (22) 628 28 62; 628 78 42
e-mail: [email protected]
___________________________________________________________________________
Warszawa, 2016-01-18
BI.241.1.2016
Wykonawcy
zaproszeni do udziału
w postępowaniu
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na dostawę o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty
z art. 4 ust. 8 Prawo zamówień publicznych)
(rodzaj zamówienia)
Zgodnie z nart. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz.U.2015 poz. 2164, ze zm.) ustawy nie stosuje się.
I.
II.
Zamawiający - Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie, 00-564
Warszawa ul. Koszykowa 6 a zaprasza do złożenia oferty na dostawę dwóch
samochodów osobowych klasy B - małej do celów służbowych dla Regionalnej
Izby Obrachunkowej w Warszawie do użytkowania w Zespołach Zamiejscowych
RIO w Radomiu i w Siedlcach.
Opis przedmiotu zamówienia.
Minimalne parametry techniczne oraz warunki gwarancji i serwisu, jakie muszą
spełniać oferowane samochody:
1. Wymagania techniczne: silnik benzynowy o mocy, co najmniej 90 KM
spełniający wymagania normy emisji spalin, co najmniej Euro 5. Nadwozie
4, 5 drzwiowe, liczba miejsc 5, skrzynia biegów manualna, co najmniej 5
biegów do przodu.
2. Wymogi bezpieczeństwa minimum: immobiliser, centralny zamek
sterowany pilotem.
3. Wymagane dodatkowe wyposażenie: ESP z ABS, MSR ASR, EDS, HBA i
TPM – lub równoważne, poduszki powietrzne czołowe i boczne dla
kierowcy i pasażera, dezaktywacja czołowej poduszki powietrznej pasażera
z przodu, kurtyny powietrzne, wspomaganie układu kierowniczego,
wbudowana instalacja elektryczna, radioodtwarzacz z CD i MP3, zamek
centralny, elektrycznie otwierane szyby w drzwiach przednich,
klimatyzacja dowolna, kolor nadwozia jasny metalizowany, koło zapasowe
pełnowymiarowe, podnośnik, klucz do kół.
4. Minimalne warunki gwarancji: gwarancja na podzespoły mechaniczne i
powłoki lakiernicze minimum 24 miesiące.
5. Rok produkcji: 2015 – co najmniej z roku modelowego 2015 lub 2016.
1
6. Dodatkowe wymagania zamawiającego: Samochody fabrycznie nowe,
kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i
wykonawczych. Wykonawca przekaże z dniem odbioru pojazdów
dokumenty związane z dopuszczeniem pojazdów do eksploatacji tj. kartę
pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji, książeczkę gwarancyjną,
instrukcje w języku polskim, dokumenty potwierdzające spełnienia normy
emisji spalin (min. EURO 5) i fakturę zakupu, tak aby Zamawiający mógł
zarejestrować pojazdy.
III.
Termin i warunki wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia do 40 dni od dnia podpisania umowy Warunki
płatności: przelew na rachunek bankowy wykonawcy na podstawie prawidłowo
wystawionej FV.
IV.
Inne istotne informacje zamawiającego.
1. Z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie
podpisana umowa według załączonego wzoru – załącznik nr 2.
2. Kryteria oceny ofert : cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem
zamówienia:
a) Cena – 85
b) Zużycie energii – 5
c) Emisja dwutlenku węgla – CO2 – 5
d) Emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz
węglowodorów – 5.
2.1 Kryterium cena – waga 85%. Maksymalna liczba punktów – 85.
W kryterium cena każda z ofert nie podlegających odrzuceniu będzie
punktowana według minimalizacji, poprzez porównanie ceny brutto
oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ocenionych
ofert, według poniższego wzoru:
Pc= Cn: Cb x 85 pkt
gdzie:
Pc – ilość punktów przyznanych badanej ofercie,
Cn – najniższa cena brutto samochodów spośród wszystkich ofert
podlegających ocenie,
Cb – Cena brutto samochodów oferty badanej.
2.2 . Kryterium zużycie energii– waga 5%.Maksymalna liczba punktów – 5
Wyrażone w MJ/km z dokładnością do trzech miejsc po przecinku,
obliczone zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia
10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów
oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień
publicznych (Dz.U.Nr 96, poz. 559 z 2011 r.) jako iloczyn zużycia
paliwa (1/km) w cyklu ulicznym (wartość uśredniona) podanego przez
wykonawcę i wartości energetycznej paliwa równej 32 MJ/l
W kryterium zużycie energii każda z ofert nie podlegających
odrzuceniu będzie punktowana według minimalizacji, poprzez
porównanie wartości zużycia energii przez samochód spośród
wszystkich ofert według poniższego wzoru:
Pze = Cnze : Cze x 5 pkt
gdzie:
2
Pze – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium zużycia
energii.
Cnze – najniższa wartość zużycia energii spośród złożonych ofert.
Cze – wartość zużycia energii oferty badanej.
2.3. Kryterium emisji dwutlenku węgla CO2 (ECO2) – waga 5%.
Maksymalna liczba punktów – 5.
Wyrażona w g/km z dokładnością do pełnego grama w cyklu ulicznym
(wartość uśredniona) podana w ofercie przez wykonawcę zgodnie z
rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie
innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do
niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz.U.Nr 96, poz.559 z 2011 r.).
W kryterium emisji dwutlenku węgla każda z ofert nie podlegających
odrzuceniu będzie punktowana według minimalizacji, poprzez porównanie
wartości emisji dwutlenku węgla przez samochód spośród wszystkich ofert
według poniższego wzoru:
Przedw = Cndw x 5 pkt
gdzie:
Przedw – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium emisji CO2
Cnedw – wartość emisji dwutlenku węgla oferty badanej
2.4. Kryterium emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz
sumy węglowodorów – waga 5%. Maksymalna liczba punktów – 5.
Wyrażona w g/km z dokładnością do trzech miejsc po przecinku suma
wartości emisji zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz sumy
węglowodorów podana przez wykonawcę zgodnie z rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena
obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów
zamówień publicznych (Dz.U. nr 96, poz. 559 z 2011 r.).
W kryterium emisji zanieczyszczeń każda z ofert nie podlegających
odrzuceniu będzie punktowana według minimalizacji, poprzez porównanie
wartości emisji zanieczyszczeń przez samochód badanej oferty do najniższej
emisji zanieczyszczeń przez samochód spośród wszystkich ofert według
poniższego wzoru:
Pzez + Cnez : Czez x 5 pkt
gdzie:
Pzez – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium emisji
zanieczyszczeń.
Cnez – najniższa wartość emisji zanieczyszczeń spośród złożonych ofert.
Czez – wartość emisji zanieczyszczeń oferty badanej.
W każdym z powyższych podkryteriów, ofercie zostanie przyznana tylko
jedna wartość punktowa, ze względu na zaoferowane rozwiązanie
opisane w każdym z powyższych podkryteriów.
Ostateczna ocena punktów zostanie ustalona zgodnie z wzorem:
P = PC + PZe + Pzedw + Pzez
Oferta wykonawcy nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma najwyższą
ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3
3. Opis sposobu obliczenia ceny.
a) Cena musi być podana w PLN i w takiej walucie będzie rozliczane
zamówienie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
b) W cenie oferowanej winny zostać ujęte przewidywane koszty związane
z realizacją zamówienia, łącznie z podatkiem od towarów i usług –
VAT.
c) Cena powinna być podana cyfrowo i słownie zgodnie z załączonym
formularzem ofertowym.
4. Osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Zamawiającego – Wiesława
Sztukiewicz tel. (22) 629-42-81, e-mail: biuro @warszawa.rio.gov.pl.
V.
VI.
VII.
Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie
dokumentów i oświadczeń: wraz z ofertą wykonawca składa aktualny odpis z
właściwego rejestru, lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
terminem składania ofert.
Termin i forma złożenia oferty:
Ofertę na Formularzu oferty - załącznik nr 1 do Formularza zaproszenia –
należy złożyć w terminie do 01 lutego 2016 r. wraz z opisem proponowanego
modelu samochodu (zgodnie z wyborem wykonawcy) w formie:
a) pisemnej na adres: Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie ul.
Koszykowa 6 a, 00-564 Warszawa,
b) w wersji elektronicznej na e-mail: [email protected]
Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania
ofert.
VIII.
Przyjęcie oferty i zawarcie umowy.
Wybór oferty wykonawcy wymaga potwierdzenia na piśmie przez Zamawiającego
przed upływem terminu związania ofertą. Brak takiego oświadczenia
Zamawiającego w powyższym terminie oznacza, że oferta nie została przyjęta i
nie doszło do zawarcia umowy między stronami. W oparciu o przyjętą ofertę
strony potwierdzą zawarcie umowy w formie pisemnej.
……... ……... …………………………………
(Podpis Kierownika Zamawiającego, lub osoby upoważnionej)
4
5