OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Tytuł konferencji : Rynek

Załącznik nr 4
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
Organizacja konferencji oraz seminarium Klastra Instytucji Otoczenia
Biznesu:
1. Tytuł konferencji: Rynek kapitałowy alternatywą dla banków.
2. Tytuł seminarium: Rynek obligacji Catalyst i New Connect.
Cykl skierowany jest do innowacyjnych pomysłodawców oraz właścicieli i
menadżerów firm sektora MŚP z obszaru Polski Wschodniej, którzy poszukują
nowych sposobów finansowania swoich spółek.
New Connect jest zorganizowanym rynkiem akcji Giełdy Papierów Wartościowych w
Warszawie, prowadzonym poza rynkiem regulowanym w formule alternatywnego
systemu obrotu. Rynek ten przeznaczony jest dla powstających bądź młodych firm o
stosunkowo niewielkiej przewidywanej kapitalizacji, działających w sektorach nowych
technologii.
Rynek obligacji Catalyst prowadzony jest na platformach transakcyjnych Giełdy
Papierów Wartościowych w Warszawie i BondSpot . Catalyst tworzą cztery platformy
obrotu. Wszystkie przeznaczone są dla nieskarbowych instrumentów dłużnych obligacji komunalnych, korporacyjnych oraz listów zastawnych. Taka architektura
Catalyst sprawia, że jest on dostosowany do emisji o różnych wielkościach i różnej
charakterystyce, a także do potrzeb różnych inwestorów – hurtowych i detalicznych,
instytucjonalnych i indywidualnych.
Przedsiębiorcy z Polski Wschodniej w marginalnym stopniu korzystają z
alternatywnych form pozyskiwania finansowania. Podobnie sytuacja przedstawia się
na rynku obligacji korporacyjnych Catalyst.
Głównym celem cyklu jest więc przybliżenie Uczestnikom korzyści wynikających z
alternatywnych form finansowania inwestycji.
I.
Tytuł konferencji : Rynek kapitałowy alternatywą dla
banków (zadanie nr 1)
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji Klastra Instytucji Otoczenia
Biznesu pt. Rynek kapitałowy alternatywą dla banków w terminie 22 czerwca
2012r.
Podczas konferencji eksperci Klastra Instytucji Otoczenia Biznesu przybliżą
alternatywne sposoby finansowania firm w stosunku do tradycyjnego finansowania
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013
bankowego oraz opowiedzą, jak można pozyskać kapitał na finansowanie
innowacyjnych przedsięwzięć. Przedstawione zostaną także możliwości realizacji
projektów innowacyjnych poprzez współpracę w ramach Klastra.
Przewidywana liczba uczestników konferencji: około 50-60 osób.
(ostateczną liczbę uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż
3 dni przed terminem realizacji zamówienia).
Zamówienie w zakresie organizacji konferencji obejmuje:
1.
Zapewnienie sali konferencyjnej i wyżywienia tj.:
a) zapewnienie sali konferencyjnej na min. 50-60 osób, klimatyzowanej
wyposażonej w niezbędny sprzęt (laptop, rzutnik, projektor) w hotelu
minimum *** na terenie Białegostoku,
b) organizację cateringu na konferencję: 1 przerwa kawowa na około 50-60 osób
składająca się z kawy, herbaty, soków, wody i ciasta,
c) zapewnienie obiadu w formie bufetu szwedzkiego w ilości adekwatnej do
ilości uczestników (szacowana ilość uczestników 50-60 osób).
Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż
3 dni przed terminem realizacji zamówienia,
d) zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji spoza województwa
podlaskiego w ilości 2 noclegów. Noclegi w pokojach 1 osobowych w hotelu
minimum ***na terenie miasta Białegostoku.
Ostateczną liczbę noclegów Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż 3
dni przed terminem realizacji zamówienia.
2.
Zapewnienie promocji konferencji, w tym:
a) min. 1 baner na lokalnych portalach internetowych, okres emisji
tydzień, w ramach zamówienia projekt oraz emisja banerów,
min. 2
b) min. 2 artykułów na lokalnych portalach internetowch,
c) przygotowanie graficzne oraz kolportaż zaproszenia elektronicznego do min.
2000 adresów (w tym przygotowanie bazy teleadresowej do mailingu),
d) Przygotowanie graficzne, wydruk oraz kolportaż zaproszenia drukowanego
(min. 500 adresów).
3.
Zapewnienie materiałów konferencyjnych (długopis, wydruk prezentacji).
4.
Rekrutacja min. 50 uczestników konferencji.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013
Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy:
a) Zapewnienie obsługi personelu technicznego przed i w trakcie konferencji
(min. 2 osoby do obsługi recepcji konferencji, dystrybucji materiałów itp.),
b) Przygotowanie formularzy zgłoszeniowych oraz list obecności na konferencji,
c) Przekazanie Zamawiającemu raportu z wykonania zamówienia, w tym
dokumentacji fotograficznej (min. 25 zdjęć) do 14 dni po wykonaniu
przedmiotu zamówienia,
d) Przekazanie Zamawiającemu wraz z raportem ankiet oceniających konferencję
w liczbie co najmniej 50% liczby uczestników.
II.
Tytuł seminarium: Rynek obligacji Catalyst i New Connect
(zadanie nr 2)
Przedmiotem zamówienia jest organizacja seminarium Klastra Instytucji Otoczenia
Biznesu pt. Rynek obligacji Catalyst i New Connect w terminie 26-27 czerwca
2012 r.
Podczas seminarium zostaną szczegółowo przedstawione zasady związane z emisją
obligacji korporacyjnych oraz debiutem na rynku New Connect.
Przewidywana liczba uczestników seminarium: około 10-15 osób.
(ostateczną liczbę uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż
3 dni przed terminem realizacji zamówienia)
Seminarium kierowane jest do członków Klastra Instytucji Otoczenia Biznesu.
Zamówienie w zakresie organizacji seminarium obejmuje:
Zapewnienie sali konferencyjnej, wyżywienia i noclegów na seminarium, tj.:
a) zapewnienie sali konferencyjnej na min. 10-15 osób, klimatyzowanej
wyposażonej w niezbędny sprzęt (laptop, rzutnik, projektor) w hotelu
minimum *** na terenie Białegostoku,
b) organizacja cateringu na seminarium: 1 przerwa kawowa na koło 10-15 osób
składająca się z kawy, herbaty, soków, wody i ciasta,
c) zapewnienie obiadu w formie bufetu szwedzkiego w ilości adekwatnej do ilości
uczestników (szacowana ilość uczestników 10-15 osób).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013
Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż
3 dni przed terminem realizacji zamówienia,
d) rekrutacja uczestników seminarium min. 10 osób.
Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy:
a) Zapewnienie obsługi personelu technicznego przed i w trakcie seminarium
(min. 2 osoby do obsługi recepcji seminarium, dystrybucji materiałów itp.).
b) Przygotowanie formularzy zgłoszeniowych oraz list obecności na seminarium.
c) Przekazanie Zamawiającemu raportu z wykonania zamówienia, w tym
dokumentacji fotograficznej (min. 25 zdjęć) do 14 dni po wykonaniu
przedmiotu zamówienia.
d)
Przekazanie Zamawiającemu wraz z raportem ankiet
seminarium w liczbie co najmniej 50% liczby uczestników.
…................... dnia .................... r.
oceniających
............................................................
podpis i pieczęć Oferenta
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013