Spis treści

Spis treści
O autorkach
Podziękowania od autorek
Wprowadzenie
O książce MS Project 2013 dla bystrzaków
Naiwne założenia
Konwencje typograficzne
Czego nie musisz czytać
Struktura książki
Część I. Wprowadzenie do MS Project 2013
Część II. Zarządzanie zasobami
Część III. Plan bazowy na horyzoncie
Część IV. Utrzymać kurs
Część V. Dekalogi
Ikony wykorzystane w książce
Co dalej?
CZĘŚĆ I: WPROWADZENIE DO MS PROJECT 2013
Rozdział 1: Zarządzanie projektami - MS Project 2013 i Ty
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Kim jest kierownik projektu
Czym zajmuje się kierownik projektu
Wprowadzenie do MS Project 2013
Poznajmy się
Nawigowanie za pomocą kart i Wstążki
Wyświetlanie dodatkowych narzędzi
Korzystanie z systemu pomocy MS Project
Rozdział 2: Uruchamianie projektu
Tworzenie statutu projektu
Wprowadzenie do struktury podziału prac w projekcie (SPP)
Organizacja pracy
Uruchamianie projektu
Wprowadzanie informacji do MS Project
Planowanie ręczne czy automatyczne?
Wprowadzanie SPP
Wprowadzanie zadań
Importowanie zadań z Outlooka
Zmiana poziomu zadania: zmniejszanie i zwiększanie wcięcia
Zapisywanie projektu
Rozdział 3: Zarządzanie zadaniami
Tworzenie zadań sumarycznych i podzadań
Ile może być poziomów?
Zadanie sumaryczne projektu
Przenoszenie zadań w projekcie
Przenoszenie zadań metodą przeciągnij i upuść
Przenoszenie zadań metodą kopiuj i wklej lub wytnij i wklej
Widać - nie widać: zwijanie i rozwijanie zadań w konspekcie
Zadania cykliczne
Ustawienie punktów kontrolnych
Usuwanie zadań i oznaczanie ich jako nieaktywne
Wstawianie uwag
Rozdział 4: Zależności między zadaniami
Jak powstają zależności między zadaniami
Zadania zależne: które najpierw?
Rodzaje zależności
Zapanuj nad prawami Murphy‘ego: czas opóźnienia i czas wyprzedzenia
Tworzenie zależności
Tworzenie zależności
Tworzenie zależności zewnętrznych
Kilka słów przestrogi
Pogódź się ze zmianą: usuwanie zależności
Rozdział 5: Szacowanie czasu trwania zadań
Czas trwania zadań
Pełny wachlarz zadań: zidentyfikuj typ
Zadania wg nakładu pracy, czyli 1 + 1 = 1/2
Szacowanie pracy i czasu trwania
Techniki wykonywania szacunków
Ustawianie czasu trwania
Kontrolowanie czasu za pomocą ograniczeń
Jak działają ograniczenia
Ustawianie ograniczeń
Ustawianie terminu ostatecznego
Rozpoczynanie i wstrzymywanie zadań
Wprowadzanie daty rozpoczęcia zadania
Zrób sobie przerwę: dzielenie zadań
Rozdział 6: Spójrz na ten widok!
Widoki w programie MS Project
Nawigowanie za pomocą kart i widoków
Przewijanie zawartości okien
Przechodzenie do wybranego punktu
Widoki - informacje szczegółowe
Zacznijmy od początku: Wykres Gantta
Widoki Arkusz zasobów i Terminarz zespołu
Zarządzanie czasem z wykorzystaniem Osi czasu
Płyń z prądem: Diagram sieciowy
Widok Kalendarza )
Dostosowywanie widoków
Praca z panelami widoków
Modyfikowanie diagramu sieciowego
Resetowanie widoków
CZĘŚĆ II: ZARZĄDZANIE ZASOBAMI
Rozdział 7: Tworzenie zasobów
Zasoby: ludzie, miejsca i rzeczy
Jak zapewnić sobie zasoby (
Zasoby - podstawowe informacje
Typy zasobów: praca, materiały i koszty
Wpływ zasobów na czas realizacji zadań
Szacowanie potrzebnych zasobów
Narodziny zasobu
Jednorazowe tworzenie zasobu
Jak zidentyfikować zasób, nie znając jego nazwy?
Razem łatwiej
Zarządzanie dostępnością zasobów
Szacowanie i ustawianie dostępności
Gdy zasoby pojawiają się i znikają
Udostępnianie zasobów
Używanie puli zasobów
Importowanie zasobów z Outlooka
Rozdział 8: Praca z kalendarzami
Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania
Jak działają kalendarze
Powiązania między kalendarzami
Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy
Ustawianie opcji kalendarza
Wprowadzanie wyjątków do czasu pracy
Praca z kalendarzami zadań i zasobów
Ustawianie kalendarza zasobu
Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów
Tworzenie własnych szablonów kalendarzy
Udostępnianie kopii kalendarza
Rozdział 9: Przydzielanie zasobów
Jak znaleźć odpowiedni zasób
Poszukiwany: odpowiedni zasób chętny do pracy
Pole niestandardowe: informacje o kwalifikacjach
Sprawne przydzielanie zasobów
Określanie jednostek dla zasobów materiałowych i kosztowych
Przydzielanie zasobów
Dostosowywanie rozkładu pracy
Dodatkowe korzyści używania Terminarza zespołu
Rozdział 10: Określanie kosztów projektu
Tańcowały dwa Michały - ale skąd się biorą koszty?
Sumowanie kosztów
Kiedyś trzeba będzie zapłacić...
Wprowadzanie informacji o kosztach w MS Project
Nie unikniesz kosztów stałych
Wprowadzanie stawek godzinowych, stawek za nadgodziny i kosztów użycia
Przydzielanie zasobów materiałowych
Wpływ ustawień na obliczanie wysokości kosztów
CZĘŚĆ III: PLAN BAZOWY NA HORYZONCIE
Rozdział 11: Dopasowywanie planu
Filtrowanie aż do sedna
Stosowanie filtrów predefiniowanych
Autofiltr - jak zmusić go do działania
Samodzielne konfigurowanie filtrów
Grupowanie informacji
Ustawienia predefiniowane
Przygotowywanie własnych sposobów grupowania
Czynniki sterujące projektem
Inspekcja zadań
Jak radzić sobie z ostrzeżeniami i sugestiami
Cofnij, cofnij, cofnij
Rozdział 12: Negocjowanie ograniczeń projektu
O czasie
Rezerwa projektowa
Kończenie zadań w krótszych terminach
Jak zdobyć to, czego chcesz
Problemy z zasobami
Sprawdzanie dostępności zasobów
Usuwanie i modyfikowanie przydzieleń zasobów
Jak łatwo i bezboleśnie rozwiązać problem z alokacją za pomocą zmiany harmonogramu
Kiedy potrzebna jest pomoc
Bilansowanie zasobów
Zmiana harmonogramu projektu
Rozdział 13: Upiększanie projektu
Wyglądać dobrze!
Formatowanie wykresu Gantta
Formatowanie pasków zadań
Wyróżnianie ścieżki krytycznej
Zmiana stylu wykresu Gantta
Formatowanie ramek zadań
Dostosowywanie układu
Modyfikowanie linii siatki
Kiedy obraz zastępuje tysiąc słów
Tworzenie niestandardowych pól tekstowych
Rozdział 14: Wszystko zaczyna się od planu bazowego
Wszystko na temat planu bazowego
Zapisywanie planu bazowego
Ustawianie większej liczby planów bazowych
Czyszczenie i resetowanie planu bazowego
Plan pośredni
Zapisywanie planu pośredniego
Czyszczenie i resetowanie planu pośredniego
CZĘŚĆ IV: UTRZYMAĆ KURS
Rozdział 15: Na właściwej drodze
Projektowanie planu komunikacji
Zbieranie danych
Metody śledzenia - stosowanie
Korzystanie z narzędzi do monitorowania
Na wszystko znajdzie się jakiś widok
Śledzenie pracy
Określanie daty stanu
Zgodność z harmonogramem
Określanie procentu wykonania
Zapisywanie informacji o rozpoczęciu i zakończeniu
Co zrobić, kiedy Jan pracuje trzy godziny, a Maria dziesięć?
Oj - mamy nadgodziny
Określanie pozostałego czasu pracy dla zadań planowanych automatycznie
Aktualizowanie kosztów stałych
Przenoszenie zadań
Aktualizacja projektu
Śledzenie informacji o materiałach
Śledzenie projektów: projekty skonsolidowane
Konsolidacja projektów
Strategie aktualizacji projektów skonsolidowanych
Zmiana ustawień połączeń
Rozdział 16: Widoki w MS Project: obserwowanie postępu projektów
Jak sprawdzić, co dzieje się z zadaniami
Plan bazowy kontra rzeczywiste postępy
Linie postępu
Przejdźmy do szczegółów
Śledzenie postępu z wykorzystaniem zarządzania wartością wypracowaną
Co dzieje się pod maską
Wartość wypracowana - opcje konfiguracyjne
Wiele ścieżek krytycznych
Rozdział 17: Kolejny krok za Tobą - co dalej?
Rejestrowanie problemów i ryzyka w MS Project
Drukowanie planów pośrednich i bazowych
Drukowanie uwag do zadań
Scenariusze warunkowe
Sortowanie zadań
Filtrowanie
Sprawdzanie ścieżki krytycznej
Bilansowanie zasobów - reaktywacja
Określanie czynników wpływających na harmonogram zadań
Wpływ dodatkowego personelu oraz czasu na projekt
Przyspieszanie i zmiany
Skierujmy tam więcej ludzi
Zmiany zależności i harmonogramu zadań
Kiedy wszystko inne zawiedzie
Weź czas, którego potrzebujesz
Szukanie drogi na skróty
Rozdział 18: Raportowanie
Tworzenie standardowych raportów
Co masz do dyspozycji
Pulpity nawigacyjne - przegląd raportów
Tworzenie nowych raportów
Raporty wizualne - nowe perspektywy
Tworzenie raportów wizualnych
Szczegółowe dopasowywanie raportu
Przeciąganie, upuszczanie i zmiana rozmiaru
Dobrze wyglądać!
Upiększanie
Przynieście drukarkę!
Ustawienia strony
Podgląd wydruku
Drukowanie - nareszcie!
Oś czasu
Dodawanie zadań do osi czasu
Dostosowywanie osi czasu
Kopiowanie osi czasu
Ulepszone kopiowanie i wklejanie
Rozdział 19: Cały czas do przodu
Przegląd projektu
Uczenie się na błędach
Odprawa z zespołem
Porównywanie różnych wersji projektu
Budowanie na sukcesie
Tworzenie szablonu
Ujarzmianie Organizatora
CZĘŚĆ V: DEKALOGI
Rozdział 20: Dziesięć złotych zasad zarządzania projektami
Krok po kroku
Jak po sznurku
Spodziewaj się niespodziewanego
Nie odkładaj niczego na jutro
Deleguj, deleguj, deleguj
Dokumentuj
Informuj, informuj, informuj
Mierniki sukcesu
Zachowaj elastyczność
Ucz się na własnych błędach
Rozdział 21: Dziesięć przydatnych skrótów klawiaturowych w programie MS Project 2013
Informacje o zadaniach
Informacje o zasobie
Często używane funkcje
Podzadania
Zwiększanie i zmniejszanie wcięć
Wypełnianie
Nawigowanie
Zamiana godziny na lata
Skróty funkcji osi czasu
Szybkie wyszukiwanie
Słowniczek
Skorowidz
ISBN: 978-83-246-9491-4