1. Zamawiający 2. Opis przedmiotu zamówienia

Nr zapytania: 1/POIR-3.2.1/2016/OL
Olsztyn, 11.07.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę wartości niematerialnych i prawnych do projektu
„Wprowadzenie do oferty Masterpress opakowań kartonowych o właściwościach antyseptycznych oraz
ograniczających migrację szkodliwych substancji chemicznych „
realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020
Działanie 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R
Poddziałanie 3.2.1 Badania na rynek
1. Zamawiający
MASTERPRESS SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Lubelska 46
10-406 Olsztyn
Upublicznienie zapytania nastąpiło w następujący sposób:
- wysłano zapytanie ofertowe do co najmniej 3 potencjalnych Oferentów
- zamieszczono zapytanie na stronie internetowej Wnioskodawcy www.masterpress.com
- zamieszczono zapytanie na stronie http://www.parp.gov.pl/zamowienia-1420
Przedmiotowy zakup nie jest objęty Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz.U. z 2015r. poz. 2164). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności
określonymi w wytycznych horyzontalnych i wytycznych POIR
2. Opis przedmiotu zamówienia
Dostawa wartości niematerialnych i prawnych – oprogramowanie do zarządzania technologią
CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa wartości niematerialnych i prawnych – oprogramowanie do
zarządzania technologią
Specyfikacja techniczna:
Wymagania stawiane dla systemu
1. zarządzanie produkcją/ technologią m.in.
- zarządzanie miejscami pracy i umieszczenie ich w planie produkcyjnym (tablica dyspozytorska);
- budowa operacyjnego planu produkcji;
- automatyczne pokazanie statusów zleceń;
- generowanie analiz i raportów (np. wydajność maszyny) , w tym z uwzględnieniem standardów Lean
Manufacturing lub równoważnych;
- liczenie kosztów wytworzenia zlecenia
- zgłaszanie usterek;
- ustalenie planu konserwacyjnego dla wszystkich urządzeń;
- generowanie raportów na temat stanu prac w toku dla księgowości (rozpoczęte produkty, wykonana praca
na niezafakturowanych zleceniach ze zbierania danych, status na magazynie)
2. zarządzanie magazynem m.in.:
- ewidencja materiału;
- zintegrowany moduł gospodarki surowcami z panowaniem produkcji (podłoża, farby, lakiery, materiały
pomocnicze)
- definiowanie większej ilości;
- uwzględniona specyfikacja poligraficznej działalności;
- zarzadzanie magazynem metodą FIFO lub za pomoczą średniej ceny
3. zarządzanie zamówieniami m.in.
- ewidencja klientów;
- kalkulacje
- oferty;
- zarządzanie zleceniami;
- harmonogramy;
- reklamacje
4. zarządzanie rozliczeniami m.in.
- faktury,
- płatności
5. dostęp przez portal internetowy (w tym odpowiednie rozwiązania dla klientów dostępne on-line)
6. interfejs użytkownika systemu w całości w języku polskim
Oferta powinna zawierać pełną funkcjonalność dla minimum 25 stanowisk
Oferent zapewni instalację, konfigurację oraz
przedmiotowego oprogramowania.
szczegółową prezentację obsługi systemu z zakresie
3. Termin realizacji zamówienia
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia z pełną funkcjonalnością max. do dnia 31.12.2016 r.
4. Sposób przygotowania oferty i warunku udziału w postępowaniu
4.1 Zawartość oferty
4.1.1 Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do
niniejszego zapytania (załącznik nr 1)
4.1.2 Oferta powinna zawierać podpisane oświadczenia stanowiące załącznik 2 oraz załącznik 3
do zapytania ofertowego
4.1.3 Oferta powinna zawierać wykaz wykonanych usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (10 sprzedanych i
wdrożonych systemów w branży produkcji opakowań kartonowych w tym minimum 5 na
terenie Polski). Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zapytania
Ofertowego
4.1.4 Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową
4.1.5 Oferta powinna posiadać: adres siedziby Oferenta oraz dane kontaktowe, datę
sporządzenia, termin ważności oferty, cenę netto za system , cenę netto za wdrożenie oraz
kwotę opłat Maintenance (przez okres 10 lat z podziałem na lata),
4.1.6 Do oferty należy załączyć pełną specyfikację oprogramowania
4.2 Warunki udziału w postępowaniu ofertowym
4.2.1





Oferent powinien wykazać się spełnieniem następujących warunków:
Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy
prawa nakładają taki obowiązek;
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów zgodnie z przesłankami wskazanymi
w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.
Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunków na podstawie oświadczenia zawartego w
formularzu ofertowym
4.2.2 Wiedza i doświadczenie
Wymagane jest minimum 10 sprzedanych i wdrożonych systemów w branży produkcji opakowań
kartonowych. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, że wykonał 10 wdrożeń w
tym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej co najmniej 5 sprzedaży systemu informatycznego wspierającego
zarządzanie produkcją w branży opakowań kartonowych (jest to specyfika produkcji Zamawiającego).
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz będzie budził wątpliwości Zamawiąjącego, Zamawiąjący
może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o
przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Ocena
spełniania
warunków
wymaganych
od
Oferenta
zostanie
dokonana
wg formuły “spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych
do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać,
że Oferent spełnia ww. warunki.
4.2.3 Informacje na temat wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych)
W postępowaniu mogą brać udział jedynie Oferenci, nie będący powiązania z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu z Oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości co do bezstronności tych osób w wyborze Oferenta w szczególności pozostawanie w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunków na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu
ofertowym
Termin ważności oferty Termin ważności oferty: 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert
5. Miejsce oraz termin składania ofert:
Miejsce

za pośrednictwem poczty polskiej, kuriera lub osobiście – oferta powinna być złożona w
kopercie ze wskazaniem numeru zapytania ofertowego, którego dotyczy na adres: ul.
Masterpress SA ul. Lubelska 46, 10-406 Olsztyn

za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]
W przypadku ofert wysłanych listownie decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty
złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa w dniu: 19.07.2016 r.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.07.2016r.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
6. Ocena ofert
6.1 Kryteria oceny ofert
Nazwa kryterium
Cena oprogramowania (netto)
Cena wdrożenia (netto)
Średnia
arytmetyczna
rocznych
opłat
Maintenance w okresie 10 lat utrzymania
systemu (netto)
WAGA KRYTERIUM
60%
20%
20%
6.2 Sposób przyznawania punktacji
Nazwa kryterium
Cena oprogramowania (netto)
Cena w walucie obcej zostanie przeliczona po na
PLN po kursie sprzedaży NBP obowiązującym w
dniu oceny ofert
Maksymalną liczbę punktów w kryterium (60 pkt)
otrzyma oferta Oferenta, który zaproponuje
WAGA KRYTERIUM
60%
najniższą cenę za oprogramowanie podaną przez
Oferenta w Formularzu Ofertowym (Załącznik
nr 1 do Zapytania Ofertowego), natomiast
pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio
mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie
z poniższym wzorem:
R=(Cn/Co)*100*0,6
– cena dostawy systemu oferty
najtańszej
– cena dostawy systemu oferty
Co
ocenianej
Cena wdrożenia (netto)
Cena w walucie obcej zostanie przeliczona po na
PLN po kursie sprzedaży NBP obowiązującym w
dniu oceny ofert
Oferty uzyskają punkty zgodnie z poniższym
wzorem:
R=(Cn/Co)*100*0,2
gdzie: C n
Cn
Co
20%
– cena wdrożenia oferty najtańszej
– cena wdrożenia oferty ocenianej
Średnia
arytmetyczna
rocznych
opłat
Maintenance w okresie 10 lat utrzymania
systemu (netto)
Ocenie podlegać będzie średnia arytmetyczna
rocznych opłat Maintenance w okresie 10 lat
utrzymania systemu.
Oferty uzyskają punkty zgodnie z poniższymi
zapisami:
Cena w walucie obcej zostanie przeliczona po na
PLN po kursie sprzedaży NBP obowiązującym w
dniu oceny ofert:
Oferty uzyskają punkty zgodnie z poniższym
wzorem:
R=(Cn/Co)*100*0,2
– średnia arytmetyczna rocznych opłat
Maintenance w okresie 10 lat utrzymania
Cn
systemu oferty najtańszej
– średnia arytmetyczna rocznych opłat
Co
Maintenance w okresie 10 lat utrzymania
systemu oferty ocenianej
20%
6.3 Opis oceny ofert
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów zgodnie z kryteriami
wyboru i której Oferent spełnia wszystkie kryteria dopuszczające.
Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska (dot. to również poszczególnych elementów ceny całego
zamówienia) , w szczególności jest niższa o 40% od szacunkowej wartości zamówienia lub średniej
arytmetycznej wszystkich złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Oferencie. Zamawiający
odrzuca ofertę gdy Oferent nie złoży wyjaśnień lub gdy dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta
zawiera rażąco niską cenę.
7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Otwarcie i ocena ofert dokonana zostanie w dniu 20.07.2016r.
Informacja o wyniku postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz
na stronie http://www.parp.gov.pl/zamowienia-1420
Zamawiające zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania
przyczyny.
8. Zawarcie umowy
8.1 Zamawiający podpisze umowę po ogłoszeniu wyników postępowania. Umowa będzie zawierała
wszystkie postanowienia wynikające ze złożonej oferty, ogłoszenia o zamówieniu oraz wynikające
z odpowiedzi udzielonych Oferentom w ramach prowadzonego postępowania.
8.2 Zmiana umowy w stosunku do treści złożonej przez Oferty oferty po jej zawarciu jest
dopuszczalna, pod warunkiem, że:
 zmiany będą korzystne dla Zamawiającego;
 zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
 pojawiły się nowe rozwiązania techniczne lub organizacyjne, z których Zamawiający zamierza
skorzystać.
8.3 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Warunki ww.
zmian:
 zmiana terminu realizacji zamówienia ze względu na niemożliwą do przewidzenia w
momencie zawarcia umowy okoliczność prawną, ekonomiczną, za którą żadna ze stron nie
ponosi odpowiedzialności;
 zmiany świadczenia na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia.
9. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Marcin Leszczewicz
numerem telefonu +48 602 730 151 w godz. 8:00-16:00
[email protected],
10. Załączniki
Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych
Załącznik nr 4 Wykaz usług
pod