RFP przewierty sterowane

DOKUMENT POUFNY
Zapytanie ofertowe
Usługi wykonywania przewiertów sterowanych grubościennymi
rurami osłonowymi
Warszawa, 31.01.2017
PKP Energetyka S.A.
ul. Hoża 63/67
00-681 Warszawa
tel. +48 22 47 419 00
fax +48 22 47 414 79
[email protected]
www.pkpenergetyka.pl
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy
XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000322634
NIP: 526-25-42-704
REGON: 017301607
kapitał zakładowy: 729 411 600,00 zł
(wpłacony w całości)
WPROWADZENIE
Szanowni Państwo,
Spółka PKP Energetyka S.A. („PKP-E”, „Spółka”, „Zamawiający”) realizuje obecnie projekt transformacji
zarządzania funkcją zakupów, która ma na celu budowę organizacji w oparciu o najlepsze praktyki światowe oraz
optymalizację kosztów.
Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie dostawców usług wykonywania przewiertów sterowanych
grubościennymi rurami osłonowymi.
Planujemy odchodzenie od indywidualnych postępowań na wybór wykonawcy pojedynczych prac i
przeprowadzenie centralnego postępowania, którego celem jest wybór dostawców i podpisanie umów ramowych,
w oparciu o które będziemy realizować przyszłe prace.
Założeniem jest współpraca z wybranymi dostawcami na podstawie umów ramowych, a jedynie w przypadkach
awaryjnych, nietypowych bądź na potrzeby kontraktów zewnętrznych będziemy dopuszczać odmienne podejście.
W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie konkurencyjnych ofert.
Z poważaniem,
Ryszard Tomaszczuk
Departament Zakupów i Administracji PKP Energetyka S.A.
2
PODSUMOWANIE PROCESU OFERTOWEGO
Przedmiot zapytania
Usługi wykonywania przewiertów sterowanych grubościennymi rurami
osłonowymi
Przesłanie pytań przez
oferentów
do 06.02.2017 do godz. 10:00
Data złożenia oferty
13.02.2017 do godz. 12:00
Złożenie oferty
Na adres email: [email protected]
Planowany termin
wyboru dostawców
15.03.2017
Planowana data
rozpoczęcia dostaw
II kwartał 2017r.
Język oferty
Polski
Osoby kontaktowe
Ryszard Tomaszczuk
[email protected]
+48 697 043 270
Termin ważności oferty
90 dni
Wymagana zawartość
oferty i jej części

dane oferenta: pełna nazwa, adres, numer NIP, KRS i Regon, numer
rachunku bankowego, adres strony www (jeżeli dostępny), osoba kontaktowa
do prowadzenia postępowania z numerem telefonu oraz adresem e-mail,

krótka prezentacja Oferenta, w tym posiadane zasoby kadrowe i sprzętowe

pełnomocnictwo do składania ofert (jeżeli oferta została podpisana w inny
sposób niż wskazany w dokumentach rejestrowych Oferenta: KRS/CEiDG)

Oferta i referencje według Załącznika nr 2 (również jako plik excel w wersji
edytowalnej)
3
WARUNKI ZAPYTANIA
Warunki ogólne
Poniżej przedstawiamy ogólne warunki zapytania ofertowego:
1. Językiem oferty będzie język polski
2. Postępowanie ofertowe oraz potencjalna współpraca w oparciu o umowę poddane są prawu polskiemu
3. Spółka zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone
negocjacje, w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niż jednym wyłonionym Oferentem w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować
całość lub część zakresu odpowiedzi złożonej na zapytanie ofertowe.
4. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Oferenta i odstąpienia od
negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec
Zapraszającego.
5. Oferent składając ofertę musi zapewnić dokładną identyfikację firmy oraz podpisy osób upoważnionych do
reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego.
6. Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.
7. Spółka zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
8. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania
ofertowego jako poufnych. Informacje dotyczące faktu zaproszenia oferenta do udziału w niniejszym
postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów
mogą być udzielane przez oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom
trzecim lub publikację takich informacji.
9. Oferta złożona przez Oferenta będzie ważna przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni od daty złożenia oferty. Na
życzenie Spółki, Oferent zobowiązuje się do przedłużenia ważności oferty o kolejne 90 (dziewięćdziesiąt)
dni po upływie daty ważności oferty. Prośbę taką Spółka może skierować do Oferenta w formie pisemnej
przed upływem pierwszych 90 dni ważności oferty.
10. Termin płatności za świadczone przez Oferenta usługi wynosi 60 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury.
11. Oferty złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
12. Wszystkie koszty przygotowania oferty i ich złożenia obciążają wyłącznie oferujących.
13. Pismo niniejsze stanowi zaproszenie do rokowań w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego, a tym samym
nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. Kodeksu Cywilnego.
4
ZAŁĄCZNIK nr 1. Przedmiot zapytania ofertowego.
Szczegółowe wymagania techniczne zostają przedstawione w niniejszej części zapytania ofertowego.
Usługi wykonywania przewiertów sterowanych grubościennymi rurami osłonowymi typu SRS-G z
materiału HDPE o średnicy
a) 110mm
b) 125mm
c) 160mm
d) 225mm
zwane dalej również Pracami:
Dopuszcza się stosowanie rur równoważnych przy czym udowodnienie równoważności leży po stronie Dostawcy,
w tym należy dostarczyć certyfikaty oraz dopuszczenia do stosowania.
Przewierty mogą być wykonywane pod torami kolejowymi, drogami, nasypami, w obniżeniach terenu itp. a
usytuowanie różnych przeszkód podziemnych i głębokości ich zalegania nie zawsze będą znane.
1.
Prace oznaczają wszystkie niezbędne prace umożliwiające użytkowanie przewiertu, tj. budowę linii kablowej,
w tym: wszystkie inne prace lub czynności niewymienione w dokumentacji, które mogą być uznane za
niezbędne w celu zapewnienia trwałości lub zakończenia wyżej wymienionych prac lub normalnej,
bezpiecznej i efektywnej eksploatacji linii.
2.
Wszystkie potrzebne urządzenia, maszyny, materiały, operatorów i usługi zapewnia Wykonawca.
3.
Do obowiązków Wykonawcy należy m.in.:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
zabezpieczenie i oznakowanie miejsca pracy przed osobami postronnymi,
wykonanie robót ziemnych potrzebnych do wykonania przewiertu,
dostarczenie materiałów (w tym rur) potrzebnych do wykonania Prac,
przygotowanie komór: wlotowych i wylotowych, zapewnienie wody a także usuwanie urobku, płuczki
powstałej przy przewiertach sterowanych i innych odpadów powstałych podczas wykonywania prac.
wykonanie przewiertu i połączeń rur poprzez zgrzewanie doczołowe,
zabezpieczenie końcówek rur wykonanych przewiertów w sposób zapewniający ich drożność,
prace porządkowe i odbudowa nawierzchni po przeprowadzonych robotach, przywrócenie terenu do
stanu pierwotnego,
przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej,
dostarczenie profilu przewiertu z pomiarami głębokości usytuowania od poziomu gruntu, drogi lub cieku
wodnego a w przypadku linii kolejowych - od poziomu główki szyny,
dokonanie (posiadanie) aktualnych opłat korzystania za środowiska,
posiadanie urządzenia do elektronicznej lokalizacji uzbrojenia podziemnego.
4.
Wykonanie Prac nie może naruszyć struktury gruntu i konstrukcji znajdujących się w gruncie.
5.
Wykonawca ponosi koszty usuwania wszelkich uszkodzeń infrastruktury podziemnej i naziemnej, powstałych
podczas wykonywania prac.
6.
Do obowiązków Zamawiającego należy:
a)
b)
c)
d)
7.
wskazanie miejsca wykonywanej pracy (a jeśli posiada to również przekazanie planów i map),
nadzór nad realizacją przewiertów,
potwierdzenie obmiarów wykonanych przewiertów,
zapewnienie obsługi geodezyjnej.
Założenia co do koloru i wymaganej minimalnej grubości ścianek rur przewiertowych:
- dla rur 110 - niebieska (5 % -czarna) SRS-G 110/6,3
- dla rur 160 - czerwona (5 % -czarna) SRS-G 160/9,1
5
- dla rur 225 - czerwona (5 % -czarna) SRS-G 225/12,8
8.
Minimalny wymagany okres gwarancji: 24 miesiące
9.
Sposób realizacji umowy ramowej:
 Umowa realizowana będzie sukcesywnie w zależności od stopnia przygotowania konkretnych robót
kablowych.
 Realizacja poszczególnych przewiertów, w ramach umowy ramowej, odbywać się będzie na podstawie
zamówień przesyłanych Wykonawcy na 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia prac.
10. Dotyczy prac na terenach kolejowych:
a) Wykonawca będzie posiadał wszelkie niezbędne do wykonania zamówienia uprawnienia, szkolenia,
zezwolenia uprawniające do wstępu na obszar kolejowy zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 28 marca 2003
r. o transporcie kolejowym (Dz. U. Nr 86, poz. 789 z późn. zm.) (dotyczy terenu kolejowego).
b) Przed przystąpieniem do prac i w trakcie ich wykonywania Wykonawca będzie spełniał wszelkie warunki
stawiane przez Załącznik do zarządzenia Nr 15/2015 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia
08 kwietnia 2015 r. Zasady bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania prac inwestycyjnych,
rewitalizacyjnych, utrzymaniowych i remontowych wykonywanych przez pracowników obcych firm na
terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oraz Wytyczne sposobu dostarczania informacji i
poinformowania pracownika innego pracodawcy o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas
wykonywania prac na terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Ibh-105” (dotyczy terenu kolejowego).
Oferent powinien wskazać Zakłady, których obszar obejmuje jego oferta.
Oferta może dotyczyć:
- obszaru jednego całego Zakładu
- obszaru kilku wybranych całych Zakładów
- obszaru całego kraju.
Nie jest dopuszczalne złożenie oferty na niepełne obszary Zakładów
6
ZAŁĄCZNIK nr 2. Oferta handlowa.
Załącznik znajduje się w osobnym pliku .xlsx, który jest integralną częścią zapytania ofertowego.
7