Zapytanie ofertowe

Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach
projektu pn. „KRAINA BEZ BARIER – DOSTĘPNE MIASTO – rewitalizacja centrum
Poddębic” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.
Nr sprawy: FZ.042.2.2.2012.GP.
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość
zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.ooo euro (art.4 pkt 8 ustawy).
1. Beneficjent (Zamawiający):
Gmina Poddębice
Siedziba: 99-200 Poddębice, ul. Łódzka 17/21
REGON 730934387 , NIP 828-135-51-00
2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WŁ 2007-2013:
„KRAINA BEZ BARIER – DOSTĘPNE MIASTO – rewitalizacja centrum Poddębic”
3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Lp.
Przedmiot
1.
Wykonanie
wizualizacji 
3D centrum Poddębic
wraz z targowiskiem i
Teatrem
Integracji
(Pijalnią
Wód 
Termalnych) .
2.
3.
Opis przedmiotu
wykonanie wizualizacji zewnętrznej terenu o pow.
około 4 ha wraz z przyległym otoczeniem ( w tym
tereny
zielone,
budynki)
wg
specyfikacji
architektonicznej oraz dokumentacji zdjęciowej;
rzut z góry terenu inwestycji z otoczeniem,
zielenią, ciągami komunikacyjnymi, elementami
małej architektury itp.
 wykonanie animacji zewnętrznej terenu wraz z
przyległym otoczeniem - objazd kamery dokoła
inwestycji.
Kreacja i druk folderu Format
2. A3 złożony do A4, papier kredowy typu SILK
promocyjnego
200g/m2 pokryty lakierem offsetowym
Zaprojektowanie
i Wykonanie wolnostojącej tablicy – związanej z
wykonanie
tablicy gruntem. Lico wykonane z blachy ocynkowanej, grafika
wolnostojącej
wydruk solwentowy na białej folii, zabezpieczone
billboardowej
laminatem UV. Montaż w miejscu realizacji inwestycji.
Wymiary 5,04 m x 2,38 m.
Ilość
1 szt.
500 szt.
1 szt.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
 Zamawiający wymaga, aby dostarczane materiały były oznaczone zgodnie z zasadami promocji
projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na
lata 2007-2013 obowiązującymi w dniu podpisania umowy z wykonawcą.
 Logotypy, które powinny zostać umieszczone na dostarczonych materiałach, Zamawiający
przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy w postaci pliku elektronicznego, ponadto są
one dostępne na stronie internetowej
http://www.rpo.lodzkie.pl/wps/wcm/connect/rpo/rpo/strona_glowna/informacja_i_promocja/logotypy
_do_pobrania
Zamawiający może zażądać oznakowania zamawianych materiałów dodatkowymi oznaczeniami
takimi jak herb Gminy Poddębice i/lub logotyp Miasta Poddębice.
 Oferowane wyroby muszą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez
zamawiającego, posiadać określone przez Zamawiającego właściwości użytkowe i przyjęte
standardy jakości.
 Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do opracowania
stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego.
 Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy wersję elektroniczną
dokumentacji technicznej terenu, na podstawie której opracowana zostanie wizualizacja 3D.
 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania własnej dokumentacji zdjęciowej otoczenia
inwestycji (w tym budynków) na podstawie której sporządzone zostaną elementy wizualizacji nie
ujęte w dokumentacji technicznej.
4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena - waga 100%
Sposób oceny ofert:
najniższa cena łączna spośród składanych ofert
cena łączna ofert badanej
x 100 pkt. = C (cena oferty)
5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Miejsce realizacji zamówienia: Poddębice

Termin realizacji zamówienia:
do dnia 06 czerwca 2012 roku – elementy określone w pkt 1 i 2 przedmiotu zamówienia
(wykonanie wizualizacji 3D centrum Poddębic wraz z targowiskiem i Teatrem Integracji; kreacja i
druk folderu promocyjnego).
do dnia 18 czerwca 2012 r. – elementy określone w pkt 3 przedmiotu zamówienia
(zaprojektowanie i wykonanie tablicy wolnostojącej billboardowej)
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miejskim w Poddębicach ul. Łódzka 17/21
w pok. Nr 116 (sekretariat) w terminie do dnia 25 maja 2012 r. do godz. 16.00 (decyduje data
wpływu do Urzędu Miejskiego w Poddębicach)
z dopiskiem:
Oferta na materiały promocyjne w ramach projektu „KRAINA BEZ BARIER – DOSTĘPNE MIASTO
– rewitalizacja centrum Poddębic”
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.
Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) Ofertę cenową – zał. nr 1
2) Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – zał. nr 2.
8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 28 maja 2012 r. O wynikach postępowania jego
uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej
w dniu
29 maja 2012 r.
W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie
skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści
niniejszego zapytania.
Beneficjent (zamawiający) dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych materiałów promocyjnych
(lub wniesie uwagi do projektu/-ów) w ciągu 3 dni roboczych od momentu przesłania projektu/-ów i
innych niezbędnych danych projektowych na adres mailowy: [email protected].
Poddębice, dn. 17 maja 2012 r.
Sporządził: Grzegorz Plewiński
Burmistrz Poddębic
Piotr Sęczkowski