Odpowiedź na pytania-pismo ogólne_z podpisem

Sąd Rejonowy
dla Warszawy Pragi – Południe
w Warszawie
ul. Terespolska 15 A
03-813 Warszawa
Warszawa, dnia 7.01.2009r.
Wykonawcy
uczestnicy postępowania
Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie
drogą kablową usług telekomunikacyjnych w gmachu Sądów przy ul. Terespolskiej 15A
w Warszawie, nr zamówienia publicznego ZP-Pd/G/12/08.
Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie działając zgodnie z art. 38 ust. 1
i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223,
poz. 1655 oraz z 2008r. Nr 171, poz. 1058 ) informuje, Ŝe w ramach niniejszego
postępowania wpłynęły w dniu 5 stycznia 2009 roku od Wykonawców zapytania o
wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udziela się niŜej
wymienionych wyjaśnień:
Pytanie:
1) „Czy Zamawiający dopuszcza moŜliwość świadczenia usług poprzez WLR ( świadczenie
usług na łączach TP S.A.) dla 4 linii analogowych POTS ? ”
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza moŜliwość świadczenia usług poprzez WLR.
Pytanie:
2) „W § 6 pkt 12 Zamawiający wskazuje na moŜliwość potrącenia kary z przysługującej
Wykonawcy naleŜności. Prosimy o stosowną modyfikację. Informujemy, ze Zamawiający
ma prawo reklamować fakturę za świadczone usługi, jednak złoŜenie reklamacji nie
zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty faktury a Zamawiający nie moŜe
samodzielnie potrącać faktury. Ponadto wskazujemy, Ŝe szczegółowe zasady i tryb
rozpatrywania reklamacji reguluje rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 1
października 2004 roku w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków
jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz.
2291).”
Odpowiedź:
Zgodnie z art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr
171, poz. 1800 z późn. zm.) do odpowiedzialności przedsiębiorców telekomunikacyjnych za
niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie usługi telekomunikacyjnej stosuje się przepisy
Kodeksu cywilnego. Zasady reklamacji są określone zgodnie z wyŜej wymienionym
rozporządzeniem w Regulaminie świadczenia usług telekomunikacyjnych stanowiącym
załącznik nr 2 do umowy.
Pytanie:
3) „Prosimy o dodanie zapisu do projektu umowy o następującej treści: JeŜeli Zamawiający
nie otrzyma faktury VAT za dany okres rozliczeniowy w terminie do 25-go bieŜącego
miesiąca zobowiązany jest powiadomić o tym niezwłocznie Wykonawcę. Skutki nie
dokonania powiadomienia, o którym mowa powyŜej obciąŜają Zamawiającego.”
1
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraŜa zgody na dodanie wyŜej wymienionego zapisu. Sąd Rejonowy dla
Warszawy Pragi-Południe w Warszawie jest jednostką budŜetową otrzymującą setki sztuk
korespondencji dziennie. Zdaniem Zamawiającego w interesie Wykonawcy leŜy terminowe
doręczenie prawidłowo wystawionej faktury VAT, a zapisy umowy stanowiącej załącznik nr
3 do siwz są wystarczające.
Pytanie:
4) „W § 4 pkt umowy jest zapis, Ŝe płatność faktury dokonywana będzie w terminie 21 dni
od daty otrzymania faktury VAT. Zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11
marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy w zw. ze
świadczeniem usług telekomunikacyjnych powstaje z upływem terminu płatności ( a nie
na zasadach ogólnych – z chwilą realizacji usługi). Stąd teŜ uzaleŜnienie początku biegu
terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty doręczenia faktury do Zamawiającego
znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego.
Prosimy o stosowną modyfikację i proponujemy 30 – dniowy termin płatności od daty
wystawienia faktury.”
Odpowiedź:
Obowiązek podatkowy uzaleŜniony jest od upływu terminu płatności określonego w umowie
w części właściwej dla rozliczeń i został on określony we wzorze umowy stanowiącym
załącznik nr 3 do siwz w § 4 ust. 1 na 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej po zakończonym pełnym okresie rozliczeniowym faktury VAT.
Dzień ten został więc precyzyjnie ustalony, choć moŜe być róŜny w kaŜdym miesiącu,
niezaleŜnie od daty wystawienia faktury VAT, czy daty wykonania usługi. PowyŜsze nie
wpływa na ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego.
Pytanie:
5) „Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację zapisów zawartych w § 4 pkt 2, aby za datę
zapłaty uwaŜać termin obciąŜenia rachunku bankowego Wykonawcy, zgodnie z przyjętą
normą, Ŝe spełnienie świadczenia pienięŜnego w obrocie bezgotówkowym następuje w
dniu uznania rachunku bankowego wierzyciela.”
Odpowiedź:
Ze względu na przypadki otrzymywania faktur VAT w dniu, w którym kończy się płatność
lub po terminie płatności, Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie nie
moŜe wyrazić zgody na zmianę terminu zapłaty rozumianego jako dzień zapłaty przez
Zamawiającego.
Pytanie:
6) „Prosimy o doprecyzowanie zapisów dot. ilości darmowych minut, które mają być
wliczone w cenę abonamentów na dwa łącza ISDN 30B+D, czy ilość darmowych minut
ma obejmować połączenia lokalne i międzystrefowe ? ”
Odpowiedź:
Zamawiający pod pojęciem „darmowych minut” rozumie darmowe minuty do wykorzystania
na połączenia lokalne, strefowe i międzystrefowe.
Zamawiający potwierdza termin składania ofert określony w siwz i wyznaczony na dzień
20.01.2009 r, godz. 1200.
Zamawiający umieszcza niniejsze informacje na stronie internetowej dnia 7.01.2009 r.
http://www.warszawapraga.so.gov.pl/index.php?pid=157
Kierownik Finansowy
Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe
w Warszawie
/-/
Andrzej Lipski
2