Plik źródłowy - BIP WUP Lublin

Załącznik nr 3
ZP.341-3/PW/16
Istotne postanowienia umowy
1. W ramach umowy Wykonawca (Wynajmujący) wynajmuje odpłatnie Zamawiającemu
(Najemcy) do używania fabrycznie nowy samochód marki …………….…..
model………………….., zaś Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie (comiesięczny czynsz najmu).
2. Samochód będący przedmiotem umowy posiada parametry techniczne oraz wyposażenie
określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz
w ofercie z dnia ................ złożonej przez Wykonawcę, który określa także sposób
wykonania umowy.
3. Samochód będący przedmiotem umowy stanowi własność Wykonawcy, jest wolny od wad
prawnych, nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego
postępowania i zabezpieczenia.
4. Samochód będący przedmiotem najmu będzie wykorzystywany na potrzeby Wydziału
Realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
5. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia podpisania umowy do dnia
31.12.2018 r.
6. Wykonawca wyda Zamawiającemu samochód w terminie uzgodnionym przez strony, przy
czym nie później, niż do dnia 01.05.2016 r.
7. Wydanie samochodu nastąpi po uprzednim uzgodnieniu między Wykonawcą
a Zamawiającym daty, godziny i miejsca odbioru. Do wydania samochodu może dojść
wyłącznie w czasie pracy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie i na terenie m. Lublin.
8. Wraz z samochodem Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
a) dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu wydane przez właściwy organ (dowód
rejestracyjny lub pozwolenie czasowe; przed zakończeniem ważności pozwolenia
czasowego, Wykonawca dostarczy dowód rejestracyjny),
b) dokumenty ubezpieczeniowe w zakresie min. OC, AC, NNW, Assistance;
c) informację na temat miejsca wymiany opon sezonowych.
9. Przekazane zamawiającemu samochód powinien być:
a) oznakowany nalepką legalizacyjną na szybie zawierającą nr rejestracyjny samochodu,
b) wyposażony w zalegalizowane znakami legalizacyjnymi tablice rejestracyjne 2 szt.
10. Ponadto przy wydaniu samochodu Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie
dokumenty i przedmioty dostarczone przez producenta i niezbędne do użytkowania
pojazdu (w szczególności: odpis dokumentu gwarancyjnego, fabryczną instrukcję obsługi,
komplety kluczy w liczbie dostarczonej przez producenta oraz kopię świadectwa
homologacji pojazdu).
11. Odbiór samochodu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo - odbiorczym podpisanym
przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę.
12. Zamawiający może odmówić odbioru samochodu wówczas, gdy:
a) stwierdzi wady pojazdu uniemożliwiające ich użytkowanie,
b) samochód nie będzie odpowiadał warunkom określonym w Załączniku nr 1 do umowy
lub w ofercie Wykonawcy.
13. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w punkcie 12, Zamawiający
wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad lub braków (nie krótszy niż 14
dni). Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający będzie miał prawo
odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu wyznaczonego
Wykonawcy terminu na usunięcie wad lub braków. W razie usunięcia stwierdzonych wad i
braków Strony sporządzą dodatkowy protokół zdawczo- odbiorczy, podpisany przez osoby
upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę.
14. Zamawiający w okresie trwania umowy najmu zapłaci Wykonawcy comiesięczny czynsz
najmu za samochód, w wysokości ………………:………………. zł brutto
(słownie…………….
złotych),tj.
………………………….
zł
netto
(słownie………………..
zł)
+
podatek
VAT………………………….
zł
(słownie………………….. zł).
15. Czynsz, o którym mowa w pkt 14 niniejszego dokumentu, zawierać będzie elementy
określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego (Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia) oraz wszelkie składniki cenotwórcze, a w szczególności podatki, koszty
serwisowe, koszty napraw awarii i usterek, koszty ubezpieczeń, opłatę za przeglądy
techniczne pojazdu wykonywany w Stacji Kontroli Pojazdów, opłatę za wymianę opon
letnich i zimowych zawierającą koszty zakupu i wymiany opon i wyważenia kół.
16. Czynsz najmu płatny będzie miesięcznie, z dołu (po upływie danego okresu miesięcznego)
zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy najmu oraz z
zachowaniem przepisów pkt 14- 22 niniejszych zapisów.
17. Czynsz najmu będzie płatny na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę co
miesiąc, do 10 dnia każdego miesiąca (za miesiąc poprzedni), w całym okresie trwania
umowy. Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za
datę zapłaty należy uznać datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
18. Faktura VAT zostanie wystawiona na:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
20-092 Lublin, ul. Obywatelska 4
NIP 712-193-69-39
19. Faktura VAT dotycząca pierwszej płatności czynszu nie może zostać wystawiona przed
upływem miesiąca od dnia wydania samochodu stanowiącego przedmiot najmu oraz
sporządzenia i podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego lub dodatkowego protokołu
zdawczo- odbiorczego. W przypadku pierwszego niepełnego miesiąca czynsz będzie
płatny proporcjonalnie do liczby dni wynajmu, przy czym do celów rozliczeniowych
przyjmuje się, że miesiąc liczy 30 dni.
20. W przypadku przedwczesnego wystawienia faktury nie będzie ona przyjęta do realizacji do
momentu spełnienia warunków określonych powyżej; w szczególności termin płatności nie
rozpoczyna biegu do momentu spełnienia tych warunków.
21. Jako dzień zapłaty, Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
22. W przypadku przekroczenia terminu zapłaty czynszu najmu Wykonawcy przysługuje
prawo naliczenia odsetek ustawowych.
23. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości czynszu najmu w przypadku
zmiany stawki podatku VAT.
24. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, a w szczególności w sytuacji,
gdy Wykonawca nie dostarczy samochodu w terminie, o którym mowa w pkt 6, gdy
pomimo wezwania nie przedstawi Zamawiającemu w terminie dokumentów
potwierdzających zawarcie umów ubezpieczenia oraz uiszczenia składek, gdy uchyla się
od dostarczenia pojazdu zastępczego oraz od wykonania naprawy pojazdu będącego
przedmiotem najmu.
25. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
26. W przypadku wypowiedzenia umowy, bez względu na przyczynę, Zamawiający jest
zwolniony z obowiązku zapłaty czynszu za okres po jej ustaniu.
27. Strony pisemnie uzgodnią miejsce i termin zwrotu przedmiotu wynajmu, przypadający w
terminie 2 tygodni od dnia zakończenia realizacji umowy. Przekazanie samochodu
Wykonawcy zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym podpisanym przez
osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę.
28. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku:
a) przekroczenia terminu wydania pojazdu lub pojazdu zastępczego w wysokości 0,2 %
sumy łącznego czynszu najmu należnego za okres trwania umowy, za każdy dzień
opóźnienia,
b) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub wypowiedzenia umowy przez
Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 %
sumy łącznego czynszu najmu należnego za okres trwania umowy.
29. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar
umownych, o jakich mowa w pkt 28, bez konieczności uprzedniego wzywania
Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.
30. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach
ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.
31. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
32. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
33. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu
cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
34. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany w 84,28% ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15,72% ze środków krajowych
w ramach budżetu samorządu województwa w związku z realizacją projektu pt. „Pomoc
techniczna PO WER dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie”.
35. W przypadku, gdyby pojazd będący przedmiotem najmu został skradziony lub uległ
zniszczeniu lub uszkodzeniu, tak iż jego naprawa nie byłaby możliwa lub powodowała
nadmierne trudności lub koszty, umowa wynajmu w odniesieniu do tego pojazdu wygasa,
bez potrzeby składania przez strony osobnych oświadczeń woli; w szczególności
Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty czynszu najmu pojazdu, którego
okoliczność ta dotyczy, za okres po wygaśnięciu umowy najmu.
36. Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy najmu zapewnić organizację i realizacje
serwisu zgodnie z zaleceniami producenta samochodu w stacjach obsługi obejmującą
wszelkie czynności obsługi serwisowej i napraw samochodu zarówno w ramach objętych
gwarancją jak i poza gwarancją, w tym obowiązkowych przeglądów technicznych,
z wyłączeniem czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości za które
odpowiada i których koszty ponosi Zamawiający.
37. Wykonawca umowy zobowiązuje się, że wszelkie naprawy usterek i awarii w pojeździe
oraz obsługa serwisowa będą dokonywane w czasie 12 h. W przypadku przekroczenia tego
terminu Wykonawca zapewni pojazd zastępczy na czas usunięcia awarii/usterki lub
wykonania obsługi serwisowej.
38. Po zakończeniu wynajmu Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego dodatkowej
zapłaty związanej ze zwykłym zużyciem samochodu będącego przedmiotem wynajmu lub
związanej z uszkodzeniami samochodu powstałymi z innych przyczyn, niż nienależyte
wykonanie umowy przez Zamawiającego.
39. Wykonawca zobowiązuje się do objęcia ubezpieczeniem OC, AC, NNW, Assistance
wynajmowanego samochodu przez cały okres trwania umowy.
40. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi likwidacji szkód w związku z zawartymi
umowami ubezpieczenia OC, AC, NNW, Assistance dotyczącymi samochodu.