docWrocław, dnia 13-03-2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI
download 
Reklamacja Transkrypt
Wrocław, dnia 13-03-2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI
Wrocław, dnia 13-03-2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI MARKETINGOWE Zapytanie dotyczy realizowanego projektu w ramach: Działania 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 – 2013 I. 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Ulan Systems Wojciech Andruszków ul. Inowrocławska 50/14 53-648 Wrocław NIP: 897-16473-46; REGON:021199525 kontakt: e-mail: [email protected] Tel. +48 793-032-011 2. Adres, na który należy kierować korespondencję: Ulan Systems Wojciech Andruszków Ul. Krupnicza 6 – 8 lokal 106 50-075 Wrocław e-mail: [email protected] Tel. +48 793-032-011 Wszelkie pisma i pytania Wykonawcy powinni kierować na adres wskazany w pkt. I.2. Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 1 z 15 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa: 1. Pozycjonowanie portalu internetowego dostępnego pod adresem www.sowwe.com. Usługa będzie zwana w dalszej części niniejszego zapytania ofertowego - SEM Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w podrozdziale II.1 Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 2 z 15 II.1 Zakres usługi SEM Usługa SEM – polega na wyświetlaniu linku do strony internetowej Wnioskodawcy jako reklamy kontekstowej w wynikach wyszukiwania wyszukiwarki Google. 1. Pozycjonowanie portalu www.sowwe.com, na pozycjach 1-3, 4-6, 7-10 w tzw. naturalnych wynikach wyszukiwania, lecz nie dalszej niż pierwsza strona internetowa najpopularniejszej w Polsce pod względem ilości użytkowników wyszukiwarce internetowej (sugerowana wyszukiwarka Google). Powyższe pozycje nie dotyczą reklamy sponsorowanej np. Google AdWords . 2. Wskazane w ofercie pozycje muszą zostać osiągnięte przez co najmniej 70% wszystkich fraz kluczowych, na które będzie pozycjonowany portal www.sowwe.com. 3. Efekty pracy będą podlegać stałemu monitorowaniu i będą podstawą do wypłaty miesięcznego wynagrodzenia i oceny współpracy. Po zakończeniu danego miesiąca współpracy Wykonawca generuje raport z wynikami poszczególnych fraz. Raport podlega akceptacji przez Zamawiającego. Zaakceptowany raport stanowi podstawę do wystawienia faktury. Wynagrodzenie będzie płatne za efekty pozycjonowania fraz kluczowych pojawiających się na pierwszej stronie wyszukiwarki w zależności od ich pozycji oraz liczby dni, w których poszczególne frazy znajdowały się na danej pozycji. Wykonawca musi zagwarantować pojawienie się portalu www.sowwe.com na wyżej wymienionych miejscach. 4. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia monitoringu pozycji portalu www.sowwe.com, w wyszukiwarce dla wybranych fraz kluczowych oraz comiesięcznego raportowania o efektach pozycjonowania (każdorazowo raport ma zostać wysłany na wskazany adres e-mail). Sugerowana wyszukiwarka to Google. 5. Wykonawca powinien na bieżąco proponować nowe frazy kluczowe, które mogą wpłynąć na zwiększenie oglądalności portalu www.sowwe.com. Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 3 z 15 Informacje na temat projektu będącego przedmiotem zamówienia: Uruchomienie i wdrożenie innowacyjnej e-usługi MobRM, obejmującej unikalne narzędzie do samodzielnego tworzenia mobilnej strony internetowej, jak i również tworzenia społecznościowego, mobilnego systemu CRM, który będzie przydatnym narzędziem dla firm. Specyfikacja grupy docelowej: Zasadniczą grupą docelową i zarazem głównymi odbiorcami e-usługi będą przedsiębiorcy z kategorii MŚP, którzy zgłaszają potrzebę budowania pozytywnego wizerunku wśród klientów, co przełoży się na zwiększenie sprzedaży. Produkt będzie skierowany głównie na rynek polski. Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 4 z 15 III. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT III.1 Kryteria dostępu do udziału w postępowaniu dla Wykonawców Usługi SEM opisanej w rozdziale II.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach. A) Wykonawcą może być firma, która posiada udokumentowane doświadczenie w pozycjonowaniu tj. należycie zrealizowała: B) Co najmniej Trzy kampanie promocyjne polegające na pozycjonowaniu portalu internetowego, z czego co najmniej jedna kampania trwała nieprzerwanie 1 rok, Doświadczenie oraz opis 3 kampanii (kiedy kampania miała miejsce i dla jakiej firmy) musi zostać opisane w ofercie, której wzór Zamawiający określił w załączniku nr 2. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zweryfikowania doświadczenia firmy w pozycjonowaniu oraz możliwość poproszenia o stosowne referencje, które to potwierdzą. III.2 Kryterium oceny oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami zawartymi w poniższej tabeli. Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Średnia cena całkowita 100 pkt. Razem 100 pkt. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 5 z 15 III.3 Dodatkowe informacje dotyczące usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania: - Usługa ma charakter ciągły i będzie realizowana zgodnie z umową do dnia 30.11.2015 roku. - Wykonawcy będą rozliczani z faktycznie zrealizowanych zadań na podstawie miesięcznych raportów. Fakturowanie usługi będzie następować w trybie miesięcznym. - UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru, jeżeli: a) Cena oferty najkorzystniejszej będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, która Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 50% Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 6 z 15 IV. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Ofertę składa się, w formie pisemnej lub elektronicznej (pocztą, przesyłką kurierską, osobiście w siedzibie firmy lub na adres e-mail – [email protected]) 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim 4. Oferta, w tym oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników (formularzy) do niniejszego zapytania, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 5. Ofertę należy dostarczyć na adres wskazany w punkcie I.2 niniejszego zapytania ofertowego do dnia 22.03-2015 do godz. 16:00 (CET). Oferty dostarczone po określonym powyżej terminie nie będą rozpatrywane niezależnie od daty nadania. 6. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 7 z 15 VI. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI ZAPYTANIA 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie istotnych treści niniejszego zapytania ofertowego. 2) Treść zapytania i odpowiedź zostanie opublikowana bez podania nazwy firmy, która zadała pytanie na stronie internetowej – adres http://www.ulansystems.com/ 3) Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikacje treści zapytania wprowadzone przez Zamawiającego staną się integralną treścią niniejszego zapytania ofertowego. VII. Załączniki ◦ Załącznik nr 1 - Oświadczenia Wykonawcy ◦ Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy z wyceną Usługi SEM Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 8 z 15 Załącznik 1 - Oświadczenia Wykonawcy Oświadczamy, że …..................................................................................... (pełna nazwa Wykonawcy) Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert Posiada niezbędny potencjał techniczny, Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ….................……………………… Podpis i pieczątka Wykonawcy Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 9 z 15 Załącznik 2 – Formularz ofertowy Usługi SEM DANE OFERENTA Nawa: Adres: NIP: Osoba kontaktowa: Tel: e-mail: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 13.03.2015 roku, składamy ofertę na realizację usługi SEM Wykonujący zostanie wybrany na podstawie najniższej średniej ceny całkowitej liczonej jako suma wszystkich średnich cen za frazę kluczową, obliczonych dla poszczególnych fraz kluczowych w każdym z wariantów (tj. Cena za pozycję 1 do 3, Cena za pozycję 4 do 6 i Cena za pozycję 7 do 10)przedstawionych w Tabeli 1.1 Głównym czynnikiem branym pod uwagę przy ocenie postępowania jest Średnia cena całkowita. Prosimy o przedstawienie wyceny na okres dwóch lat. Do działań SEM w ramach współpracy będą sporządzone dwie umowy. Pierwsza będzie związana z dotacją, a drugą będzie jej kontynuacją. Lp. Nazwa kryterium Średnia cena całkowita 1 SEM ….............................................PLN Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 10 z 15 Proponowane przez Zamawiającego frazy mogą ulec zmianie przy podpisywaniu umowy z Wykonawcą. Prosimy o wypełnienie Tabeli 1.1 przedstawiając wszystkie ceny (netto) w zaokrągleniu w górę z dokładnością do 0 miejsc po przecinku np. 50,01 PLN zaokrąglamy do 51 PLN Prosimy o podanie cen za poszczególne pozycje dla okresu pozycjonowania równego 30 dni W Tabeli 1.1 obliczając wartość komórki „Średnia cena za frazę kluczową” dla danego wiersza należy obliczyć średnią z pól „Cena za pozycję 1 do 3”, „Cena za pozycję 4 do 6” oraz „Cena za pozycję 7 do 10” tego wiersza wg formuły: Średnia cena za frazę kluczową = (Cena za pozycję 1 do 3 + Cena za pozycję 4 do 6 + Cena za pozycję 7 do 10) / 3 a osiągnięty w ten sposób wynik należy zaokrąglić w górę z dokładnością do 0 miejsc po przecinku np. 50,01 PLN zaokrąglamy do 51 PLN Wartość komórki „Średnia cena całkowita” obliczamy jako sumę wszystkich komórek w kolumnie „Średnia cena za frazę kluczową” Tabela 1.1 Cena za określoną pozycję w wyszukiwarce Google i inne równoważne pod względem ilości użytkowników wyszukiwarki internetowe Frazy Kluczowe Cena za pozycję Cena za pozycję Cena za pozycję 1 do 3 4 do 6 7 do 8 Średnia cena za frazę kluczową 1 Strony internetowe ....................PLN ....................PLN ....................PLN 2 Strony internetowe Wrocław ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 3 Strony ....................PLN ....................PLN ....................PLN ...........................................PLN ...........................................PLN Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 11 z 15 internetowe Warszawa 4 Strony internetowe Poznań ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 5 Strony internetowe Katowice ....................PLN ....................PLN ....................PLN 6 Strony internetowe Gdańsk ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 7 Profesjonalne strony internetowe ....................PLN ....................PLN ....................PLN 8 Tanie strony internetowe ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 9 Tanie strony internetowe Wrocław ....................PLN ....................PLN ....................PLN 10 Tanie strony internetowe Warszawa ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 11Tanie strony internetowe Poznań ....................PLN ....................PLN ....................PLN 12 Tanie strony internetowe Katowice ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 13 Tanie strony internetowe Gdańsk ....................PLN ....................PLN ....................PLN ...........................................PLN ...........................................PLN ...........................................PLN ...........................................PLN ...........................................PLN Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 12 z 15 14 Tworzenie stron internetowych ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 15 Tworzenie stron internetowych Wrocław ....................PLN ....................PLN ....................PLN 16 Tworzenie stron internetowych Warszawa ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 17 Tworzenie stron internetowych Poznań ....................PLN ....................PLN ....................PLN 18 Tworzenie stron internetowych Katowice ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 19 Tworzenie stron internetowych Gdańsk ....................PLN ....................PLN ....................PLN 20 Kreator stron internetowych ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 21Tworzenie stron www ....................PLN ....................PLN ....................PLN ...........................................PLN ...........................................PLN ...........................................PLN ...........................................PLN 22 Szablony stron ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN www 23 Cennik stron internetowych ....................PLN ....................PLN ....................PLN 24 Cennik stron ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN ...........................................PLN Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 13 z 15 internetowych Wrocław 25 Cennik stron internetowych Warszawa ....................PLN ....................PLN ....................PLN 26 Cennik stron internetowych Poznań ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 27 Cennik stron internetowych Katowice ....................PLN ....................PLN ....................PLN 28 Cennik stron internetowych Gdańsk ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 29 Projektowanie stron ....................PLN ....................PLN ....................PLN internetowych ...........................................PLN ...........................................PLN ...........................................PLN 30 Projektowanie ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN stron www 31 Program do tworzenia stron www ....................PLN ....................PLN ....................PLN 32 Jak zrobić stronę internetową ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN 33 Jak stworzyć własną stronę internetową ....................PLN ....................PLN ....................PLN 34 Jak założyć własną stronę internetową ....................PLN ....................PLN ....................PLN .............................................PLN ...........................................PLN ...........................................PLN Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 14 z 15 35 Ile kosztuje strona internetowa ....................PLN ....................PLN ....................PLN Średnia cena całkowita ...........................................PLN …..........................................PLN Wykonawca zostanie wybrany na podstawie kryteriów wskazanych i wyjaśnionych w zapytaniu ofertowym.Proszę przedstawić sposób pozycjonowania wraz z narzędziami jakie zostaną użyte do pozycjonowania wymienionych fraz w Tabeli 1.1 Niedopuszczalne jest stosowanie systemów wymiany linków (SWL) oraz wszelkich innych nie dozwolonych metod pozycjonowania. Proszę opisać kryteria dostępu opisane w punkcie III.1 niniejszego zapytania ofertowego. …............................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................ …............................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ….................................................................. (podpis osoby upoważnionej, pieczęć firmowa) Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość Strona 15 z 15
