REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
w Zespole Szkół Nr 77 w Warszawie
ROZDZIAŁ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W szkole, za pośrednictwem strony www.dziennik.librus.pl, funkcjonuje dziennik
elektroniczny. Oprogramowanie oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę
zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego
jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy
dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.
Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na
serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę
dziennika elektronicznego, pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji
i przeglądania danych oraz rodzice w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową
odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy
obowiązującego w Polsce prawa.
Podstawy prawne funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i
przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu
nauczania:
 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w
sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz
rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225, z 2003 r. Nr 107, poz. 1003 oraz z
2009 r. Nr 116, poz. 977)
 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr
101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006
r. Nr 104, poz. 708 i Nr 104, poz. 711, z 2007r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238
oraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233)
 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych(Dz. U. Nr 100, poz.
1024)
Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Nr 77 w Warszawie. Celem
przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków związanych z
prowadzeniem dokumentacji przebiegu nauczania oraz działalności wychowawczej i
opiekuńczej. Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody od rodziców lub
prawnych opiekunów na przetwarzanie danych osobowych wynikających z przepisów
prawa.
W dzienniku elektronicznym umieszcza się: dane osobowe uczniów, oceny
cząstkowe, oceny śródroczne i końcoworoczne, frekwencję, tematy zajęć.
Wszystkie zapisy w dzienniku elektronicznym zapewniają realizację postanowień,
które zamieszczone są w:
a.
Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania
b.
Przedmiotowych Zasadach Oceniania
dostępnych na internetowej stronie szkoły, u dyrektora, wychowawców i nauczycieli
przedmiotów
7.
Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym
dokumencie, przestrzegania przepisów obowiązujących w szkole.
8.
Dla sprawnego prowadzenia ewidencji elektronicznej, szczególnie w sytuacji awarii,
Dyrektor Szkoły zapewnia każdemu nauczycielowi terminarz do celów
ewidencjonowania realizacji procesu nauczania.
9.
Rodzicom na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym i uczniom na
początkowych godzinach wychowawczych, zapewnia się możliwość zapoznania się ze
sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego.
10. Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez rodziców (prawnych opiekunów),
uczniów oraz pracowników szkoły określone są w umowie zawartej pomiędzy firmą
zewnętrzną dostarczającą system dziennika elektronicznego, a placówką szkolną, z
zastrzeżeniem, że rodzicowi przysługuje prawo bezpłatnego dostępu do informacji o
swoim dziecku, ale tylko w szkole. W takim wypadku (w asyście dyrektora, wychowawcy,
nauczyciela przedmiotowego lub pedagoga) rodzicowi udostępnia się za pomocą
komputera wszystkie informacje dotyczące jego dziecka z zachowaniem poufności
danych osobowych. Zasady te są opisane w zakładce POMOC w dzienniku
elektronicznym po zalogowaniu się na swoje bezpłatne konto na stronie
http://www.dziennik.librus.pl/help.
11.
W przypadku opisanym w Rozdziale 1 pkt 10, zaleca się prezentować rodzicom dane
ucznia poprzez wykorzystanie dostępnego w dzienniku elektronicznym modułu
KARTOTEKA UCZNIA.
12.
Rodzic nie ma obowiązku korzystania z płatnego dostępu do dziennika
elektronicznego i podejmuje dobrowolnie decyzję w tej sprawie.
ROZDZIAŁ 2
KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które
osobiście odpowiada.
2. Dostęp do konta chroniony jest przez hasło. Hasło musi być zmieniane, co 30 dni
(nauczyciele), co 90 dni (rodzice/prawni opiekunowie). Hasło musi składać się, z co
najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter i cyfr. Początkowe hasło do swojego konta,
które użytkownik dostanie od Administratora, służy tylko do pierwszego zalogowania
(należy je potem zmienić).
3. Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się
loginem i hasłem do systemu.
4. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów sieci każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy
również po upływie ich ważności.
5. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez
osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie
administratora dziennika elektronicznego.
6. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z POMOCĄ i
REGULAMINAMI dostępnymi po zalogowaniu się na swoje konto, w szczególności
regulaminem korzystania z systemu.
7. W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające
odpowiadające im uprawnienia:
GRUPA
UŻYTKOWNIKÓW
RODZIC
PRAWNY OPIEKUN
UCZEŃ
NAUCZYCIEL
WYCHOWAWCA
KLASY
ZAKRES UPAWNIEŃ























PEDAGOG




DYREKTOR SZKOŁY
WICEDZREKTOR



przeglądanie ocen i frekwencji swojego podopiecznego
dostęp do wiadomości systemowych i umieszczanych przez
szkołę ogłoszeń
dostęp do konfiguracji własnego konta
przeglądanie własnych ocen i frekwencji
dostęp do wiadomości systemowych i ogłoszeń szkoły
dostęp do konfiguracji własnego konta
zarządzanie ocenami i frekwencją z prowadzonych lekcji
wgląd w statystyki wszystkich uczniów i w statystyki logowań
przeglądanie ocen i frekwencji wszystkich uczniów
dostęp do wiadomości systemowych i ogłoszeń szkoły
dostęp do konfiguracji konta
dostęp do wydruków i eksportów
zarządzanie ocenami i frekwencją z prowadzonych lekcji
zarządzanie frekwencją i wszystkimi ocenami w klasie, w
której nauczyciel jest wychowawcą – jeśli administrator
szkoły włączył takie uprawnienie
edycja danych uczniów w klasie, w której nauczyciel jest
wychowawcą.
wgląd w statystyki wszystkich uczniów i w statystyki logowań
przeglądanie ocen i frekwencji wszystkich uczniów
dostęp do wiadomości systemowych i ogłoszeń szkoły
dostęp do konfiguracji konta
dostęp do wydruków i eksportów
wgląd w oceny i frekwencję wszystkich uczniów w szkole
dostęp do planu lekcji oraz terminarza wszystkich klas
możliwość przeglądania danych konkretnych uczniów
(kartoteki), dodanych uwag, kontaktów z rodzicami oraz
wydarzeń z życia klasy
dostęp do wiadomości i ogłoszeń umożliwiający
prowadzenie korespondencji z wszystkimi użytkownikami
dziennika
dostęp do konfiguracji konta
zarządzanie ocenami i frekwencją z prowadzonych
przedmiotów
zarządzanie frekwencją i wszystkimi ocenami w klasie, w
której dyrektor/wicedyrektor jest wychowawcą – jeśli
administrator szkoły włączył takie uprawnienie
wgląd w statystyki wszystkich użytkowników, w tym w
statystyki logowań
edycja danych wszystkich uczniów
przeglądanie ocen i frekwencji wszystkich uczniów
SEKRETARIAT


















ADMINISTRATOR
SZKOŁY





SUPERADMINISTRATOR


dostęp do wiadomości systemowych i ogłoszeń szkoły
dostęp do konfiguracji konta
dostęp do wydruków i eksportów
zarządzanie planem lekcji
planowanie zastępstw
dostęp do danych znajdujących się w panelu dyrektorskim
zamawianie kart do skanowania
wgląd w listę kont użytkowników
wgląd w statystyki logowań
eksport danych potrzebnych do wydruku świadectw
uzupełnianie kartoteki ucznia
ewidencja nauczycieli
zarządzanie wszystkimi danymi szkoły dotyczącymi
jednostek, klas, uczniów, nauczycieli, przedmiotów, lekcji
nadawanie
i
cofanie
uprawnień
poszczególnym
użytkownikom dziennika
zarządzanie planem lekcji szkoły
wgląd w listę kont użytkowników
zarządzanie zablokowanymi kontami
wgląd w statystyki wszystkich użytkowników, w tym w
statystyki logowań
zarządzanie kategoriami ocen funkcjonujących w całej szkole
oraz systemem kontroli frekwencji
przeglądanie wszystkich wprowadzonych ocen i frekwencji
uczniów
dostęp do wiadomości systemowych i ogłoszeń szkoły
dostęp do konfiguracji konta oraz głównych ustawień całego
systemu na poziomie szkoły
dostęp do wydruków i eksportów oraz wybranych opcji
panelu dyrektorskiego
zamawianie kart.
uprawnienia wynikające z umowy
8. Uprawnienia przypisane do kont, w szczególności tych dyrektorskich, nauczycielskich
oraz administratorskich mogą zostać zmienione przez administratora dziennika
elektronicznego. Aktualna lista uprawnień publikowana jest w dokumentacji systemu
dostępnej po zalogowaniu na kontach dyrektora szkoły oraz administrator dziennika
elektronicznego.
ROZDZIAŁ 3.
PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
1.
W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służą moduły
WIADOMOŚCI, OGŁOSZENIA, TERMINARZ oraz UWAGI.
2.
3.
4.
5.
6.
W szkole w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami
(wywiadówki, dni otwarte, indywidualne spotkania z nauczycielami). Szkoła może, na
życzenie rodzica (prawnego opiekuna) udostępnić papierowe wydruki, które są
przewidziane dla konta zainteresowanego taką formą informacji Rodzica w sposób
uniemożliwiający wgląd w dane innych uczniów.
Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
Nie wolno przekazywać żadnych informacji odnośnie np.: haseł, ocen, frekwencji itp.,
rodzicom i uczniom, drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację
drugiej osoby.
Naruszenie procedur w zakresie ochrony danych osobowych i ich zbiorów przez osoby
upoważnione do dostępu i przetwarzania tych danych, traktowane będzie jako ciężkie
naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych z wszystkimi wynikającymi stąd
konsekwencjami.
Moduł WIADOMOŚCI służy do komunikacji i przekazywania informacji z możliwością
informacji zwrotnej.
Moduł ten nie może zastąpić oficjalnych podań papierowych, które regulują przepisy
odnośnie szkolnej dokumentacji.
Odczytanie informacji przez adresata (nauczyciela lub rodzica / prawnego opiekuna
ucznia) zawartej w module WIADOMOŚCI, jest równoznaczne z przyjęciem do
wiadomości treści komunikatu, co potwierdzone zostaje automatycznie odpowiednią
adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację potwierdzającą odczytanie wiadomości
w systemie uważa się za równoważną skutecznemu dostarczeniu jej do adresata.
Jeśli nauczyciel uzna, że zachowanie ucznia np. ucieczka z lekcji, niestosowne
zachowanie itp. wymaga szczególnego odnotowania, powinien wysłać odpowiednią
treść do rodzica (prawnego opiekuna) za pomocą WIADOMOŚCI wybierając RODZAJ
informacji jako UWAGA.
Wiadomości odznaczone jako UWAGI, będą automatycznie dodawane do kartoteki
danego ucznia z podaniem:
daty wysłania.
imienia i nazwiska nauczyciela wpisującego uwagę.
adresata.
temat i treści uwagi.
daty odczytana przez rodzica (prawnego opiekuna).
Usunięcie przez nauczyciela wpisanej UWAGI dla ucznia, ze swojego konta w zakładce
Wiadomości w dzienniku elektronicznym, powoduje usunięcie jej z systemu, przez co nie
będzie ona niewidoczna w KARTOTECE UCZNIA, w związku z tym po odczytaniu i
odpowiedzeniu na daną wiadomość, powinna być ona przeniesiona do KOSZA i
przechowywana tam, aż do zrobienia pełnego całorocznego archiwum. Informacje o tym
przekaże Administrator Dziennika Elektronicznego na koniec roku szkolnego.
Usunięcie przez rodzica przeczytanej UWAGI ze swojej zakładki WIADOMOŚCI w
dzienniku elektronicznym, nie powoduje jej usunięcia z systemu.
Za pomocą OGŁOSZEŃ oraz TERMINARZA można powiadamiać uczniów i rodziców o
zebraniach z rodzicami, liście obowiązujących lektur czy terminach ważniejszych
sprawdzianów. Moduły te należy wykorzystywać, gdy nie potrzebna jest informacja
zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub nadesłanie na nią odpowiedzi.
Moduł OGŁOSZENIA daje możliwość wyświetlania informacji razem lub osobno:
wszystkim uczniom w szkole
wszystkim rodzicom lub prawnym opiekunom dzieci uczęszczających do szkoły
wszystkim nauczycielom w szkole
Zakazuje się usuwania nieaktywnych OGŁOSZEŃ. Wszystkie informacje, można będzie
usunąć pod koniec sierpnia, przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego. Zapewni to
całkowitą archiwizacją danych przez firmę oraz Administrator Dziennika Elektronicznego
oraz da możliwość poprawnego odczytania w przyszłości.
ROZDZIAŁ 4.
ZADANIA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKÓW DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
I. Szkolny Administrator dziennika elektronicznego
1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest
wyznaczony przez Dyrektora nauczyciel pełniący funkcję Administratora dziennika
elektronicznego.
2. Do obowiązków Administratora dziennika elektronicznego należy:
a) wprowadzanie nowych użytkowników systemu,
b) zapoznanie użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania sytemu,
c) przekazywanie informacji o nowych kontach bezpośrednio ich właścicielom lub
wychowawcom klas,
d) tworzenie jednostek i klas, list nauczycieli, przydziałów zajęć, nazewnictwa
przedmiotów i wielu innych elementów, których edycja możliwa jest tylko z konta
administratora,
e) usuwanie ucznia lub nauczyciela z systemu w okresie od 1 do 15 września,
f) dodawanie nowego ucznia lub przenoszenie do innej klasy
g) archiwizowanie oraz dokonywanie wydruku kartoteki ucznia w przypadku jego
przejścia do innej klasy lub skreślenia go z listy w celu jej dołączenia do arkusza ocen
w szkolnym archiwum,
h) wprowadzenie i aktualizowanie planu lekcji
i) regularne archiwizowanie danych z dziennika szkoły w formacie XML oraz zapisanie
ich na szkolnym dysku zewnętrznym, płycie CD lub DVD wraz z programem
umożliwiającym odczyt. Kopia ta powinna być przechowywana w szkolnym sejfie.
Płyta powinna być opisana z podaniem zawartości i daty utworzenia archiwum.
j) systematyczne komunikowanie się z użytkownikami systemu w szkole oraz
przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem w sprawach związanych z
prawidłowym funkcjonowaniem dziennika
k) pomoc użytkownikom we właściwym korzystaniu z dziennika
l) w szczególnych sytuacjach dokonywanie seryjnych zmian we frekwencji lub innych
wpisów niezbędnych do korekty błędnych wpisów użytkownika (po konsultacji z
użytkownikiem)
m) promowanie wśród wszystkich użytkowników wykorzystywania możliwości danego
systemu, stosowania modułów mogących usprawnić przepływ informacji w szkole
n) wprowadzanie do dziennika danych z kart do wystawiania ocen i zaznaczania
frekwencji w sytuacjach awaryjnych opisanych w rozdziale 5
o) zachowywanie zasad bezpieczeństwa poprzez zainstalowanie i systematyczne
aktualizowanie programów zabezpieczających komputer oraz systematyczne
3.
4.
5.
zmienianie hasła, składającego się co najmniej z 8 znaków i będącego kombinacją
liter i cyfr
Wszelkich ustawień konfiguracyjnych na poziomie szkoły Administrator dziennika
elektronicznego dokonuje za zgodą Dyrektora szkoły.
Jeśli nastąpi zablokowanie konta nauczyciela, Administrator dziennika elektronicznego
ma obowiązek:
a) skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady,
b) w razie zaistnienia próby naruszenia bezpieczeństwa powiadomić firmę nadzorującą,
poprzez wysłanie informacji do superadministratora,
c) sprawdzić wraz z nauczycielem aktualną zawartość jego konta z tworzonymi kopiami
bezpieczeństwa i jeśli jest taka potrzeba, przywrócić do prawidłowej zawartości,
d) wygenerować i przekazać nowe jednorazowe hasło dla nauczyciela.
Administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany do nieudostępniania nikomu,
poza szkolnym administratorem sieci informatycznej, żadnych danych konfiguracyjnych
szkolnej sieci informatycznej, mogących przyczynić się na obniżenie poziomu
bezpieczeństwa.
II. Dyrektor szkoły
1. Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada
Dyrektor szkoły lub Wicedyrektor wskazany przez Dyrektora szkoły.
2. Do 20 września Dyrektor/Wicedyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez nauczycieli
wszystkich danych potrzebnych do prawidłowego funkcjonowania dziennika
elektronicznego.
3. Dyrektor Szkoły jest zobowiązany:
a) dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących
narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa;
b) dbać o finansowe zapewnienie poprawności działania systemu np. zamawianie kart
do systemu dziennika elektronicznego, zakup materiałów i sprzętu do drukowania i
archiwizowania danych, szkoleń, itp.
4. Dyrektor/Wicedyrektor Szkoły ponadto:
a) co najmniej raz w semestrze sprawdza statystyki logowań;
b) kontroluje systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli;
c) kontroluje poprzez odpowiedni panel dostępny na koncie Dyrektora szkoły
poprawność, systematyczność oraz rzetelność wpisów dokonywanych przez
nauczycieli, a wyniki statystyk i analiz przedstawia na radach pedagogicznych
5. O wszystkich ważnych elementach mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie
szkoły np. przydziałach do klas, zmianie planu zajęć, planowanych ogólnoszkolnych
imprezach, ważnych wydarzeniach, a także terminach sprawdzania dziennika
elektronicznego Dyrektor/Wicedyrektor szkoły powiadamia wszystkich nauczycieli szkoły
za pomocą WIADOMOŚCI lub OGŁOSZEŃ.
6. Dyrektor szkoły może wyznaczyć drugą osobę do pełnienia roli Administratora dziennika
elektronicznego.
7. Do obowiązków dyrektora szkoły należy również zapewnienie szkoleń dla:
a) nauczycieli szkoły;
b) nowych pracowników szkoły;
c) pozostałego personelu szkoły (pracownicy obsługi, administracja itp.) pod względem
bezpieczeństwa.
III. Wychowawca klasy
1.
2.
Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez Dyrektora szkoły
Wychowawca klasy.
W celu sprawnego ewidencjonowania przebiegu nauczania w dzienniku elektronicznym
Wychowawca klasy jest zobowiązany do:
a) zweryfikowania do 15 września wszystkich danych ucznia w module EDYCJA DANYCH
UCZNIÓW, a po tym terminie w razie potrzeby na bieżąco dokonywać korekt danych
wprowadzonych przez pracownika sekretariatu
b) wpisania informacji o Samorządzie Klasowym i Radzie Rodziców do 20 września
c) wyjaśnienia uczniom zasad funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole na
pierwszej godzinie wychowawczej
d) rozdania rodzicom loginów i haseł do ich kont oraz kont ich dzieci oraz przekazania
podstawowych informacji o tym jak korzystać z dziennika elektronicznego wraz ze
wskazaniem miejsca gdzie można uzyskać pomoc w jego obsłudze (np. na stronie
http://www.dziennik.librus.pl) na pierwszym zebraniu
e) systematycznego ewidencjonowania, a także monitoringu frekwencji uczniów i
dokonywania odpowiednich zmian np. usprawiedliwiania nieobecności. Zmiany te
muszą być przeprowadzane nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.
f) w ciągu 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca przeanalizowania frekwencji i
postępów w nauce swojej klasy (na podstawie statystyk i zestawień wykonywanych
w dzienniku) oraz podjęcie działań określonych w WZO
g) na uzasadnioną prośbę każdego rodzica wydrukowania z systemu KARTOTEKĘ
UCZNIA zawierającej całościową informację o przebiegu edukacji danego ucznia
h) wydrukowania zestawienia ocen, frekwencji i potrzebnych statystyk do wykorzystania
w czasie spotkania z rodzicami
i) systematycznego uzupełniania wszelkich informacji znajdujących się w WIDOKU
DZIENNIKA, w tym szczególnie:
ważnych wydarzeń z życia klasy
wycieczek
zebrań z rodzicami (w tym odnotowywania obecności rodzica lub opiekuna na
zebraniu)
kontaktów z rodzicami
j) wpisania uczniom swojej klasy śródrocznej i końcoworocznej oceny z zachowania
zgodnie z kryteriami określonymi w WZO
k) przed posiedzeniem śródrocznej lub końcoworocznej klasyfikacyjnej Rady
Pedagogicznej dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w dzienniku
elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku
świadectw
l) w dniu poprzedzającym posiedzenie rady klasyfikacyjnej wydrukowania
odpowiednich statystyk, podpisania ich i przekazania Wicedyrektorowi
m) przygotowania arkusza ocen i świadectw do wydruku
n) prowadzenia własnej ewidencji na wypadek sytuacji awaryjnych opisanych w dalszej
części procedur
o) zgłaszania szkolnemu Administratorowi dziennika elektronicznego wszelkich
nieścisłości dotyczących swojej klasy zauważonych w trakcie użytkowania dziennika
p) niezwłocznego (w ciągu 5 dni roboczych) skorygowania błędnych zapisów wskazanych
przez Dyrektora, Wicedyrektora lub Administratora
IV. Nauczyciel
1.
Każdy Nauczyciel ma obowiązek:
a) wprowadzenia do dziennika rozkładów materiału nauczania do 15.09
b) umieszczania w dzienniku elektronicznym tematów, frekwencji oraz ocen cząstkowych
najpóźniej do godz. 8 rano kolejnego dnia
c) dokonania wpisu tematu i frekwencji w przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego
nauczyciela
d) sprawdzenia obecności podczas wycieczek szkolnych i imprez (moduł WYCIECZKI) i
wpisania frekwencji do dziennika bądź poinformowania o niej wychowawcy
e) umieszczania informacji o pracach klasowych i przekrojowych pracach domowych w
TERMINARZU zgodnie z zasadami przyjętymi w WZO (co najmniej na tydzień przed
planowanym terminem); w informacji należy podać:
datę sprawdzianu lub pracy klasowej
zakres obowiązującego materiału;
przedmiot;
grupę (jeżeli na danym przedmiocie obowiązuje podział na grupy)
f) stosowania przyjętych w WZO i PZO wag ocen
g) wpisania przewidywanych ocen śródrocznych i końcoworocznych oraz ocen
śródrocznych i końcoworocznych zgodnie z kryteriami określonymi w WZO
h) systematycznego uzupełniania informacji znajdujących się w widoku dziennika np. o
kontaktach z rodzicami uczniów
i) uczestniczenia w szkoleniach organizowanych przez Administratora dziennika
elektronicznego
j) codziennego sprawdzania WIADOMOŚCI
k) przestrzegania zasad zapewniających ochronę danych osobowych według
obowiązujących przepisów a w szczególności:
logowania do systemu oraz ewidencjonowania w taki sposób, aby osoby postronne
nie mogły mieć wglądu do danych
każdorazowego wylogowywania się przy odejściu od komputera
l) prowadzenia własnej ewidencji na wypadek sytuacji awaryjnych opisanych w dalszej
części procedur
m) niezwłocznego (w ciągu 5 dni roboczych) skorygowania błędnych zapisów wskazanych
przez Dyrektora, Wicedyrektora lub Administratora
n) niezwłocznego zawiadomienia administratora o fakcie zauważenia naruszenia
bezpieczeństwa.
o) sprawdzenia przed przystąpieniem do pracy czy sprzęt nie został w widoczny sposób
naruszony lub uszkodzony. W przypadku zaistnienia takiego stanu rzeczy należy
niezwłocznie powiadomić o tym administratora dziennika elektronicznego.
2. W przypadku błędnie wprowadzonej oceny lub nieobecności, należy jak najszybciej
dokonać korekty. W przypadku poprawienia oceny przez ucznia nadaje się status OCENA
POPRAWIONA PRZEZ UCZNIA.
3. Nieobecność wpisana do dziennika nie może być usuwana. Nieobecność może być
zmieniona na: nieobecność usprawiedliwiona;
spóźnienie;
zwolnienie z lekcji;
zwolnienie z lekcji, ale przebywanie na terenie szkoły
V. Pedagog/Psycholog
1. Pedagog/Psycholog odpowiedzialny jest za prowadzenie dziennika w module pedagoga.
2. W celu sprawnego ewidencjonowania realizacji obowiązków pedagoga/psychologa w
dzienniku elektronicznym Pedagog/Psycholog zobowiązany jest do:
a) analizowania zapisów frekwencji i postępów w nauce uczniów o specjalnych
potrzebach edukacyjnych współpracując w tym zakresie z wychowawcą,
nauczycielami, dyrektorem i wicedyrektorem
b) wnioskowania do wychowawcy, nauczycieli, wicedyrektora lub dyrektora o podjęcie
stosownych oddziaływań w przypadku zaobserwowania sytuacji rażącego naruszenia
obowiązku szkolnego, jak również w przypadkach konieczności dostosowania
wymagań do indywidualnych potrzeb edukacyjnych uczniów posiadających opinie i
orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej
c) prowadzenia odpowiednich zapisów w systemie o przeprowadzonych rozmowach z
uczniami, spotkaniach z rodzicami/opiekunami prawnymi, instytucjami
zewnętrznymi, kuratorami uczniów oraz podjętych zadaniach wynikających z
wykonywania obowiązków pedagoga/psychologa
d) umieszczania ważnych OGŁOSZEŃ dotyczących realizacji pomocy pedagogicznej i
socjalnej
e) codziennego sprawdzania na swoim koncie OGŁOSZEŃ i WIADOMOŚCI
f) prowadzenia własnej ewidencji na wypadek sytuacji awaryjnych opisanych w dalszej
części procedur
g) uczestniczenia w szkoleniach organizowanych przez Administratora dziennika
elektronicznego
VI. Sekretariat
2. Za obsługę konta Sekretariat odpowiedzialna jest wyznaczona przez Dyrektora szkoły
osoba, która na stałe pracuje w sekretariacie szkoły.
3. Osoby pracujące w sekretariacie szkoły są zobowiązane do przestrzegania przepisów
zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów, w szczególności
do nie podawania haseł do systemu drogą nie zapewniającą weryfikacji tożsamości osoby
(np. drogą telefoniczną).
4. W przypadku przejścia ucznia do innej klasy lub skreślenia go z listy uczniów, pracownik
sekretariatu szkoły przed dokonaniem tej operacji ma obowiązek zarchiwizować oraz
dokonać wydruki kartoteki danego ucznia i przekazać wydruk do szkolnego archiwum w
arkuszu ocen danego ucznia.
5. Pracownicy sekretariatu szkoły są zobowiązani do jak najszybszego przekazania wszelkich
informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika
elektronicznego lub zaistniałej awarii zgłoszonej przez nauczyciela, administratorowi
dziennika elektronicznego lub administratorowi sieci informatycznej.
VII. Rodzice (prawni opiekunowie)
1.
Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów wprowadzonych do systemu dziennika
elektronicznego otrzymują dostęp do niezależnego konta, który zapewnia wgląd do
postępów edukacyjnych tylko swojego dziecka oraz możliwość komunikowania się z
nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów.
2. Dostęp do konta rodzica odbywa się w dwóch trybach - podstawowym oraz
rozszerzonym.
Zakres i opcje osiągalne w dostępie podstawowym i rozszerzonym:
RODZAJ USŁUGI
Korespondencja z nauczycielami i dyrekcją
Ogłoszenia szkolne
Pomoc techniczna
Konfiguracja konta
Powiadomienie
e-mailem
o
nowych
wiadomościach
Przeglądanie ocen oraz frekwencji dziecka w
placówce szkolnej w asyście nauczyciela z
wykorzystaniem komputera
Przeglądanie ocen oraz frekwencji dziecka w
dowolnym miejscu na świecie
Dostęp przez interfejs mobilny w telefonach
komórkowych
Powiadomienie SMSem o nowych ocenach i
nieobecnościach
RODZAJ DOSTĘPU
PODSTAWOWY
ROZSZERZONY
bezpłatny
płatny
dostępne
dostępne
dostępne
dostępne
dostępne
dostępne
dostępne
dostępne
dostępne
dostępne
dostępne
dostępne
niedostępne
dostępne
niedostępne
dostępne
niedostępne
usługa płatna poza
abonamentem
3. Rodzic nie jest w żaden sposób zobligowany do korzystania z rozszerzonej wersji konta.
4. Opłaty za dostęp rozszerzony, rodzic dokonuje we własnym zakresie lub w sposób
uzgodniony na pierwszym zebraniu z Wychowawcą, na konto firmy zewnętrznej
obsługującej System Dziennika Elektronicznego w wysokości określonej w umowie.
5. Przed korzystaniem z systemu należy zapoznać się z zasadami funkcjonowania
elektronicznego dziennika ocenw szkole, dostępnymi w POMOCY i odpowiednich
REGULAMINACH dostępnych po zalogowaniu się na swojekonto.
6. Rodzic po zalogowaniu do systemu ma możliwość zmiany swojego hasła oraz hasła konta
swojego dziecka.
7. Standardowo wydaje się dla rodzica jeden login oraz hasło. W sytuacji gdy konieczny jest
odrębny dostęp do systemu przez dwoje rodziców istnieje możliwość wydania osobnego
login’u oraz hasła dla drugiego rodzica/opiekuna prawnego. Fakt ten należy zgłosić
Administratorowi Dziennika
8. Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma
obowiązek nieudostępnianiago swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
9.
VIII.
1.
2.
3.
Jeżeli rodzic zauważy błędy we wpisach dziennika elektronicznego, powinien o tym
fakcie powiadomić za pomocą WIADOMOŚCI Wychowawcę klasy lub Administratora w
celu wyjaśnienia przyczyn i ewentualnej korekty.
Uczeń
Na pierwszej lekcji wychowawczej i początkowych lekcjach z informatyki uczniowie są
zapoznawani przez nauczyciela, wychowawcę z zasadami funkcjonowania dziennika
elektronicznego w szkole.
Uczeń we własnym zakresie powinien zapoznać się z zasadami funkcjonowania
elektronicznego dziennika ocen w szkole dostępnymi w POMOCY i odpowiednich
REGULAMINACH
dostępnych
po
zalogowaniu
się
na
swoje
konto
(http://www.dziennik.librus.pl).
Uczeń przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym, ma takie same prawa,
obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie z wyjątkiem możliwości zmiany
hasła dla konta rodzica.
ROZDZIAŁ 5.
POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII ORAZ EWAKUACJI
1. Dyrektor szkoły:
a) sprawdza czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez
administratora dziennika elektronicznego, administratora sieci informatycznej i
nauczycieli;
b) dopilnowuje jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu;
c) zabezpiecza środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego
funkcjonowania systemu.
2. Administrator dziennika elektronicznego:
a) powiadamia dyrektora szkoły o fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jej
naprawy (jeśli nie ma możliwości dokonania naprawy, to natychmiast powinien o
tym poinformować dyrektora)
b) wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację
c) przygotowuje informację dla rodziców i uczniów
3. Nauczyciel:
a) osobiście lub telefonicznie jak najszybciej zgłasza wszystkie awarie sprzętu
komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych administratorowi sieci
informatycznej, administratorowi dziennika elektronicznego lub w sekretariacie
szkoły
W żadnym przypadku nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii
ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego nie wyznaczonych.
b) w przypadku przerw w dostępie do dziennika krótszych niż 1 dzień uzupełnia wpisy
na podstawie ewidencji prowadzonej przez siebie w terminarzu
c) w przypadku awarii trwających dłużej niż 1 dzień pobiera w sekretariacie karty do
skanowania, na których ewidencjonuje realizację zajęć oraz wpisuje frekwencję i
oceny uczniów.
Po wypełnieniu kart oddaje je do sekretariatu, gdzie są przechowywane do
4.
momentu usunięcia awarii i zeskanowania danych do systemu.
Po wprowadzenia danych dokonuje na swoim koncie weryfikacji prawidłowości
dokonanych zapisów i niezwłocznie (w ciągu 3 dni) zamienia graficzne wpisy
tematów na zapisy tekstowe
Podczas ewakuacji każdy użytkownik mający dostęp do danych osobowych, który jest w
danym momencie zalogowany w systemie ma obowiązek natychmiast się wylogować i w
miarę możliwości zamknąć system operacyjny i odłączyć komputer od prądu.
ROZDZIAŁ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z
elektronicznego dziennika, muszą być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich
zniszczenie lub kradzież.
Możliwość edycji danych ucznia mają; administrator dziennika elektronicznego, dyrektor
szkoły, wychowawca klasy oraz upoważniony przez dyrektora szkoły pracownik
sekretariatu.
Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na
zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole.
Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika
elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie
uniemożliwiający ich odczytanie.
Osoby z zewnątrz (serwisanci, technicy itp.), jeśli wymaga tego potrzeba zobowiązują
się do poszanowania i zachowania tajemnicy wynikającej z Ustawy o Ochronie Danych
Osobowych, potwierdzając to własnoręcznym podpisem na odpowiednim dokumencie.
Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki z danymi
powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.
Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego powinny spełniać
następujące wymogi:
a) muszą posiadać legalne oprogramowanie oraz spełniać minimalne wymagania
określone przez producenta dziennika elektronicznego;
b) muszą być zabezpieczone przez odpowiednie filtry, chroniące przed skokami
napięcia;
c) muszą być zabezpieczone odpowiednimi i aktualnymi programami antywirusowymi.
Oprogramowanie, numery seryjne komputerów, informacje kontaktowe do serwisantów
musza być odpowiednio zabezpieczone.
Zasady korzystania z dziennika elektronicznego są dostępne w bibliotece szkolnej oraz
na stronie internetowej szkoły.