Ogłoszenie o konkursie ofert na Gromadzenie, weryfikację, analizę i

Ogłoszenie nr 2/2010 z dnia 18 sierpnia 2010 r.
o konkursie ofert
dotyczące – powierzenia zadania jednostce publicznej.
I. Instytucja powierzająca zadanie.
1. Nazwa i adres: Główny Inspektorat Sanitarny ul. Długa 38/40, 00-238 Warszawa
2. Adres internetowy instytucji powierzającej zadanie: www.gis.gov.pl
3. Osoba do kontaktów: Alicja Rychlewska, Joanna Brudnowska
telefon – (022) 536 14 55, faks –(022) 536 14 59
e-mail [email protected], [email protected]
II. Nazwa i opis zadania.
1. Nazwa zadania: „Gromadzenie, weryfikacja, analiza i upowszechnianie informacji o
zachorowaniach na choroby przenoszone drogą płciową w Polsce” w okresie od
01.10.2010 r. (termin przewidywany) do 30.09. 2012 r. na podstawie zawartej umowy.
2. Rodzaj zamówienia: usługa
3. Opis zadania: Celem zadania jest prowadzenie rejestru zakażeń, zachorowań i zgonów
na choroby przenoszone drogą płciową oraz przygotowanie zbiorczych zestawień na
szczeblu ogólnokrajowym w zakresie chorób przenoszonych drogą płciową.
4. Zakres opis szczegółowy zadania:
a) Przyjmowanie i rejestrowanie danych o zachorowaniach na choroby przenoszone drogą
płciową przez Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego i z wskazanymi przez
niego specjalistycznymi jednostkami właściwymi w zakresie chorób przenoszonych drogą
płciową, m.in. zachorowań na kiłę, rzeżączkę, nierzeżączkowe zakażenia dolnych odcinków
narządów moczopłciowych i inne chlamydiozy oraz rzęsistkowicę.
b) Nadzór merytoryczny nad sposobem weryfikowania przekazywanych do rejestrów zgłoszeń
zachorowań na choroby przenoszone drogą płciową oraz zgłoszeń wyników laboratoryjnych
potwierdzających zakażenie wywołującymi je czynnikami chorobotwórczymi.
c) Zweryfikowanie danych o zachorowaniach na choroby przenoszone drogą płciową w
Polsce.
d) Opracowanie zbiorczych informacji i analiz o zachorowaniach na choroby przenoszone
drogą płciową.
e) Sporządzanie kwartalnych zestawień zbiorczych oraz rocznych sprawozdań zbiorczych
o zachorowaniach na choroby przenoszone drogą płciową w Polsce w latach 2010-2012,
w terminach i trybie określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8
grudnia 2009 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok
2010 (Dz. U. Nr 3, poz. 14) i rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 maja 2009
roku w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu
ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych
w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyk
publicznej na rok 2009 (Dz. U. Nr 85, poz. 717 z późn. zm.)
f) Bieżące informowanie Głównego Inspektora Sanitarnego o wystąpieniu szczególnie
niepokojących zjawisk epidemiologicznych w zakresie chorób przenoszonych drogą
płciową oraz doraźne wydawanie opinii o sytuacji epidemiologicznej tych chorób
każdorazowo na wniosek Głównego Inspektora Sanitarnego.
5. Podział na części, na które można składać oferty częściowe, (jeżeli dotyczy): nie
dotyczy.
6. Etapy – nazwy, terminy; każdej części:- jak w harmonogramie – formularz cenowy –
(załącznik 1) do formularza oferty.
7. Czas trwania realizacji zadania i termin wykonania:
01/10/2010 rok do 30/09/2012 r.
III. Warunki udziału w konkursie ofert.
1. Warunki udziału wykonawcy oferującego wykonanie zadania.
1) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zadania lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób do wykonania zadania.
- oferent ma posiadać minimum 4 letnie doświadczenie w prowadzeniu centralnego rejestru
zachorowań na choroby przenoszone drogą płciową.
- ma posiadać kadrę o wysokich kwalifikacjach zawodowych z tytułem naukowym, co najmniej
doktor n. med. – wykaz.
2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania
– oświadczenie dyrektora oferenta, że gwarantuje realizację przedmiotowego zadania.
2. Dokumenty wymagane wykazujące spełnianie warunków udziału.
1) Kserokopia odpisu dokumentu poświadczona przez oferenta przystępującego do konkursu ofert
za zgodność z oryginałem z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego dokumentu wykazującego
uprawnienie do podpisywania oferty.
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli dotyczy tzn.gdy ofertę podpisuje inna osoba niż
wymieniona do reprezentowania wymieniona w punkcie III.2.1);
3) Statut jednostki oferenta;
4) Informacje o wielkości i strukturze zasobów oferenta zapewniających wykonanie zamówienia
(dot. pkt. III.1.2);
5) Oświadczenie oferenta przystępującego do konkursu ofert o nie zaleganiu z opłatami podatków,
opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – wobec US i ZUS z uwzględnieniem (jeżeli
dotyczy) rozłożenia na raty lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu
6) Informacja o przychodach z innych źródeł publicznych na realizację zadań tego samego rodzaju
w roku budżetowym właściwym dla okresu realizacji zadania.
IV. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia i dokumenty wykazujące
możliwość ich spełnienia.
1.Formularz oferty –Załącznik 1 do ogłoszenia
2. Plan rzeczowo-finansowy oferenta związany z możliwością realizacji zadania, zawierający także:
a. liczbę możliwych do wykonania czynności,
b. harmonogram realizacji uwzględniający etapy wymienione wyżej w punkcie II.6
c. kalkulację kosztów zadań z podziałem kosztów na wydatki bieżące i inwestycyjne.
V. Powierzający zadanie może przeznaczyć na jego realizację nie więcej niż ………zł. z
podatkiem VAT
VI. Kryteria oceny ofert.
Merytorycznej ocenie punktowej ofert wg niżej wymienionych kryteriów oceny punktowej zostaną
poddane oferty nie odrzucone tzn. które spełniają warunki (formalne tj podmiotowe) udziału w
postępowaniu wymienione w punkcie III oraz wymagania przedmiotowe wymienione w punkcie
IV ogłoszenia.
1. Znaczenia procentowe kryteriów oceny ofert
Kryterium
Waga
1) Cena ofertowa
40 %
2) Doświadczenie -kadra
30 %
3) Udokumentowanie możliwości zrealizowania
usługi w zakresie prowadzenia rejestrów
30 %
2. Sposób oceny ofert wg poszczególnych kryteriów, przyjmując skale ocen 1/100 pkt. dla
każdego kryterium.
1) Ocena punktowa ofert wg wzoru:
P1 =
x 100
gdzie:
Cn –cena najniższej oferty
Cb – cena oferty badanej
2) Ocena punktowa wg kryterium doświadczenie - kadra
a. 4-5 lat – doświadczenia oraz zatrudnienie minimum jednego pracownika z tytułem doktora n.
med. - 30 punktów;
b. 6 lat i większe doświadczenie oraz zatrudnianie minimum jednego pracownika z tytułem doktora
n. med. -100 punktów
3) Ocena punktowa wg kryterium nr 3
a. załączone do oferty dokumenty wykazujące prowadzenia rejestrów, weryfikacji, analizy i
upowszechnianie informacji o zachorowaniach na choroby przenoszone drogą płciową, -30
punktów
b. dokument lub dokumenty potwierdzające wydanie opracowanego przez oferenta sprawozdania
odpowiadającego charakterowi przedmiotu zadania -70 punktów
3. Oferta, która otrzyma maksymalną liczbę punktów pomnożonych przez znaczenie % każdego z
wymienionych kryteriów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
VII. Informacje organizacyjne.
1. Miejsce i termin składania ofert:
3 września 2010 r.
Główny Inspektorat Sanitarny 00-238 Warszawa, ul. Długa 38/40
2. Przekazujący zadanie może przesunąć termin składania ofert lub odwołać konkurs.
Informacja o przesunięciu terminu składania ofert zostanie zamieszczona na stronie
internetowej przekazującego zadanie nie później niż w 7 dniu przed dniem składania ofert.
Unieważnienie konkursu ofert może nastąpić także po terminie składania ofert.
3. Na stronie internetowej powierzającego zadanie i na tablicy ogłoszeń w jego siedzibie będą
zamieszczane informacje:
a. listy ofert spełniających warunki podmiotowe – formalne,
b. listy ofert niespełniających warunków formalnych wraz ze wskazaniem braków formalnych,
c. informacja o 7 dniowym terminie liczonym od dnia ukazania się listy, w którym oferent może
uzupełnić braki formalne (decyduje dzień wpływu uzupełniania do przekazującego, pod rygorem
odrzucenia oferty).
4. Po ogłoszeniu konkursu, warunki formalne udziału i wymagania przedmiotowe dotyczące
realizacji przedmiotu zamówienia oraz kryteria oceny ofert – nie będą zmieniane.
5. Oferty należy składać w dwóch oddzielnych kopertach. Pierwsza koperta ma zawierać
wypełniony i podpisany formularz oferty oraz dokumenty potwierdzające spełnianie
warunków udziału w konkursie. Druga koperta ma zawierać dokumenty potwierdzające
spełnianie wymagań przedmiotowych i pozostałe dokumenty stanowiące treść oferty.
Obie części oferty mają być opisane przez umieszczenie na ww. kopertach:
a. nazwy i adres oferenta uczestnika konkursu,
b. nazwy i adres adresata oferty, tj. przekazującego zadanie,
c. nazwy zadania – jak w pkt II.1 ogłoszenia,
d. numeru ogłoszenia.
6. Przekazujący zadanie sporządza zestawienie przyjmowanych ofert w czasie rzeczywistym.
Składający ofertę może uzyskać potwierdzenie jej złożenia na kopii pisma informującego o
złożeniu takiej oferty, jeżeli oferta będzie wymieniona w takim piśmie.
7. Termin związania ofertą – 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
VIII. Ocena ofert i wybór oferty najkorzystniejszej – nastąpi wg kryteriów oceny ofert i sposobu
ich oceny – jak w pkt. VI.1-2.
IX. Wyniki konkursu ofert.
1. Po zatwierdzeniu wyników oceny ofert przez Kierownika jednostki przekazującego zadanie
informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej zostaną zamieszczone na stronie
internetowej przekazującego i na tablicy ogłoszeń w jego siedzibie, z podaniem nazwy i
adresu autora wybranej oferty, nazwy realizatora, realizatorów zadania lub koordynatora
programu oraz przyznawaną kwotę środków publicznych.
2. Zakończenie postępowania konkursowego następuje w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o
wyborze oferty lub ofert na tablicy ogłoszeń w siedzibie i na stronie internetowej
przekazującego zadanie.
X. Odwołanie od wyników konkursu ofert.
1. Oferent może wnieść do przekazującego zadanie w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia
odwołanie od wyników konkursu. Decyduje data wpływu do przekazującego.
2. Wniesienie odwołania wstrzymuje zakończenie postępowania konkursowego do czasu jego
rozpatrzenia przez przekazującego zadanie.
3. O wyniku rozstrzygnięcia odwołania przekazujący zadanie informuje odwołującego
oferenta.
XI. Koszty opracowania, dostarczenia, złożenia oferty oraz wniesienia odwołania ponosi w
całości oferent uczestnik konkursu ofert.
XII. Zadania objęte okresem przekraczającym rok budżetowy będą realizowane na podstawie
zawartej umowy na cały okres i zleceń dotyczących danego roku, w miarę zatwierdzania
środków finansowych na kolejny rok budżetowy, którymi będzie dysponować przekazujący
zadanie realizatorowi lub koordynatorowi.
Załącznik nr 1/1 do formularza oferty
HARMONOGRAM-FORMULARZ CENOWY
2010
Lp
2011
IV
stawka
godzinowa
ilośc
godzin
koszt
I
ilośc
godzin
koszt
II
ilośc
godzin
koszt
2012
III
ilośc
godzin
koszt
IV
ilośc
godzin
koszt
I
ilośc
godzin
koszt
II
ilośc
godzin
koszt
III
ilośc
godzin
koszt
IV
ilośc
godzin
koszt
Zadanie 1. Gromadzenie i
weryfikacja danych
Profesor
x
x
Adiunkt
x
x
Technicy
x
x
Ogółem
Zadanie 2. Analiza i
opracowanie zbiorczych
informacji o zachorowaniach
na choroby przenoszone
drogą płciową w Polsce
x
x
x
x
Profesor
x
x
Adiunkt
x
x
Technicy
x
x
Ogółem
x
x
Zadanie 3. Sporządzanie
kwartalnych raportów
zbiorczych
x
x
Profesor
x
x
Adiunkt
x
x
Technicy
x
x
Ogółem
x
x
Zadnaie 4. Sporzadzenie
rocznego raportu zbiorczego
x
x
Profesor
x
x
x
x
x
x
x
x
Adiunkt
x
x
x
x
x
x
x
x
Technicy
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ogółem
Załącznik nr 1/2 do formularza oferty
HARMONOGRAM-FORMULARZ CENOWY
kwota [PLN]
Lp
2010
IV
2011
I
II
III
IV
I
II
2012
III
Zadanie 1. Gromadzenie i
weryfikacja danych
Wynagrodzenia
Materiały (papier, tonery)
Koszty administracyjne
Ogółem
x
x
x
x
Zadanie 2. Analiza i opracowanie
zbiorczych informacji o
zachorowaniach na choroby
przenoszone drogą płciową w
Polsce
Wynagrodzenia
Materiały (papier, tonery)
Koszty administracyjne
Ogółem
x
x
x
x
Zadanie 3. Sporządzanie
kwartalnych raportów zbiorczych
Wynagrodzenia
Materiały (papier, tonery)
Koszty administracyjne
Ogółem
Zadnaie 4. Sporzadzenie
rocznego raportu zbiorczego
Wynagrodzenia
Materiały (papier, tonery)
Koszty administracyjne
Ogółem
Ogółem koszt wszystkich zadań
(1,2,3 i 4)
IV
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Załącznik nr I do ogłoszenia
…......................., dnia …............
…...........................
pieczątka firmowa
FORMULARZ OFERTY
uczestnika przystępującego do konkursu ofert
1. Dane oferenta.
1) Pełna nazwa …......................................................................................................................
2) Adres (siedziba) – kod, miejscowość, ulica, nr: …...............................................................
…...............................................................................................................................................
3) Adres do korespondencji …..................................................................................................
4) Adres poczty elektronicznej ….............................................................................................
5) Numer telefonu …...................................... 6) Numer faksu …............................................
7) NIP …........................................................ 8) REGON …....................................................
9) Rachunek bankowy oferenta (nazwa banku i numer rachunku) ….......................................
…................................................................................................................................................
10) Imię i nazwisko oraz numer telefonu do kontaktów oferenta z przekazującym ….............
…................................................................................................................................................
2. Nazwa zadania.
Dotyczy konkursu ofert, numer ogłoszenia …................................... z dnia …........................
Nazwa zadania, wg ogłoszenia: ….............................................................................................
…................................................................................................................................................
Treść ogłoszenia jest nam znana.
3. 1) Oferujemy wykonanie – zrealizowanie zadania, zgodnie z wymogami treści ogłoszenia za
łączną kwotę ….............................................. zł z podatkiem VAT (słownie: ….....................
…..............................................................................................................................................),
za łączną kwotę …..................................... zł bez podatku VAT, z zastosowaniem stawki …....... %
podatku VAT*.
2) Kwota łączna z podatkiem VAT i kwota łączna bez podatku VAT są liczbami wynikowymi
załączonego formularza cenowego obejmującego stawkę / stawki * podatku VAT w nim
wymienionego / wymienione*. Formularz cenowy stanowi załącznik nr …...... do niniejszego
FORMULARZA OFERTY i jest podpisany z datą jak niniejszy FORMULARZ OFERTY.
4. oferujemy realizację zadania w okresie ….............. miesięcy * od dnia zawarcia umowy
przekazania – przyjęcia zadania.
5. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez …30........ dni od upływu ostatecznego terminu
składania ofert.
6. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obejmującym przedmiot
zadania określonego w ogłoszeniu. Na potwierdzenie spełniania tego warunku formalnego
podmiotowego załączamy do oferty niżej wymienione dokumenty – wg pkt. III.2
ogłoszenia:
1) Aktualny odpis, kserokopię z Krajowego Rejestru Sądowego – str. …....... oferty,
2) Statut, kserokopia – str. …................ oferty,
3) pełnomocnictwo/a do podpisania formularza oferty i formularza cenowego – str. …........ oferty,
jeżeli dotyczy,
7. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i osoby zdolne do
wykonania zadania, w tym dysponujemy takim potencjałem i osobami na podstawie
pisemnych zobowiązań innych podmiotów do udostępnienia takiego potencjału i osób do
wykonania
zadania
*.
Na
potwierdzenie
spełniania
tego
warunku
formalnego
podmiotowego włączamy do oferty niżej wymienione dokumenty – wg pkt. III.2.4
ogłoszenia.
1) Informacja o wielkości i strukturze zasobów oferenta zapewniających wykonanie zamówienia –
str. …............... oferty.
8. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania. Na
potwierdzenie tego warunku formalnego podmiotowego włączamy do oferty niżej
wymienione dokumenty – wg pkt III.2.5 i III. 2.6 ogłoszenia.
1) Oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z opłatami podatków, opłat składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, z
uwzględnieniem (jeżeli dotyczy) rozłożenia zobowiązań na raty lub wstrzymania w całości
wykonania decyzji właściwego organu – str. ….............. oferty.
2) Informacja o przychodach z innych źródeł publicznych na realizację zadań tego samego rodzaju
w roku budżetowym właściwym dla okresu realizacji zadania – str. …............ oferty.
9. Realizację zamówienia zapewniamy włączając do oferty niżej wymienione dokumenty
wykazujące spełnianie wymagań przedmiotowych – wg pkt IV.2 ogłoszenia.
1) Plan rzeczowo-finansowy związany z realizacją zadań, str. ……….oferty zawierający w
szczególności:
a. opis zawierający liczbę możliwych do wykonania czynności,
b. harmonogram realizacji poszczególnych czynności,
c. kalkulację kosztów zadań z podziałem kosztów na wydatki bieżące i inwestycyjne.
2) Inne dokumenty wykazujące możliwość wykonania zadania – str. …....... oferty:
a. opracowany i wydany biuletyn
10. Posiadamy / nie posiadamy * polisę/y odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej / statutowej * - kserokopia na str. …............. oferty.
11. Oświadczamy, że przedmiot zadania wykonamy w całości bez powierzania jego części
podwykonawcom / powierzając podwykonawcom niżej wymienione jego części *.
….....................................................................
podpis/y, pieczątka/ki imienna/e osoby/osób
upoważnionej/ych do reprezentowania oferenta
*) niepotrzebne skreślić