ul. Ratuszowa 1, 58-310 Szczawno Zdrój SPECYFIKACJA

ZP/05/2013
„Uzdrowisko Szczawno-Jedlina S.A.”
ul. Ratuszowa 1, 58-310 Szczawno Zdrój
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zarządzanie i obsługa kompleksu rekreacyjno-zabiegowego
„Fitness Zdrój” zlokalizowanego w
Sanatorium „Dom Zdrojowy”
w Szczawnie Zdroju.
Zatwierdzam:
Prezes Zarządu
Członek Zarządu ds. Lecznictwa
Beata Szczepankowska
Bogusław Stokłosa
1
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
„Uzdrowisko Szczawno - Jedlina” S.A
ul. Ratuszowa 1, 58-310 Szczawno Zdrój
www.szczawno-jedlina.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze
zm.).
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty częściowej oraz wariantowej.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
70000000-1 usługi w zakresie nieruchomości
70100000-2 usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych
70300000-4 obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).
3.1. Lokalizacja przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa kompleksu rekreacyjno-zabiegowego „Fitness-Zdrój”
zlokalizowanego w Sanatorium „ Dom Zdrojowy” w Szczawnie Zdroju, przy ulicy
Kolejowej 14.
Wykonawca przed złożeniem wiążącej oferty ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia
zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w pomieszczeniach „Fitness Zdroju”.
Termin i czas wizji lokalnej po ustaleniach z Zamawiającym, patrz część IX SIWZ.
Podane przez Zamawiającego ilości i wielkości określające przedmiot zadania są wielkościami
szacunkowymi.
Kompleks zlokalizowany jest w Sanatorium „Dom Zdrojowy” ul. Kolejowa 14 w Szczawnie Zdroju
(wejście od ulicy Ratuszowej).
Powierzchnia kompleksu to ok. 900 m², w tym m.in.: sale do ćwiczeń siłowych, sale do ćwiczeń
aerobowych, sale gimnastyczne, saunarium z 3 saunami (sucha, parowa i IR), kriokomora, tepidarium
(wypoczywania), szatnie, pomieszczenia sanitarne, gabinety zabiegowe, gabinety lekarskie, recepcja
i pokoje administracyjne.
3.2 Zakres przedmiotu zamówienia
Zakres przedmiotu zamówienia ( w ujęciu ogólnym) obejmuje następujące prace:
1. Zarządzanie i obsługa kompleksem rekreacyjno – zabiegowym „Fitness Zdrój” w tym
prowadzenie recepcji oraz zajęć aerobowych i siłowych. Zapewnienie personelu o
kwalifikacjach niezbędnych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia.
2. Ustalanie cen za świadczone usługi oraz cen wód mineralnych produkowanych przez
Zamawiającego odbywa się w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca ma obowiązek
przedstawić Zamawiającemu propozycje cen i otrzymać jego akceptację. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zmiany proponowanych cen.
3. Zobowiązanie pracowników Wykonawcy do stawiania się w miejscu pracy w czystym,
schludnym i estetycznie wyglądającym ubraniu roboczym. Pracownicy Wykonawcy
2
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
zobowiązani sa do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów z imieniem i nazwiskiem
pracownika oraz stanowiskiem.
Zapewnienie obsługi instruktorów sportów siłowych, w tym co najmniej jednego instruktora
dla klientów korzystających z usługi treningu personalnego oraz jednego instruktora do
nadzoru nad pozostałymi klientami (w sytuacji gdy jeden z instruktorów prowadzi trening
personalny).
Zapewnienie realizacji co najmniej 6 różnych rodzajów zajęć grupowych od poniedziałku do
piątku i co najmniej 2 rodzajów zajęć grupowych w soboty i niedziele. Rodzaje i godziny
zajęć podlegają konsultacjom i akceptacji Zamawiającego.
Zapewnienie realizacji zajęć grupowych z wykorzystaniem rowerów spinningowych z
uwzględnieniem intensywności zajęć (początkujący, średniozaawansowani i zaawansowani).
Zwiększanie ilości godzin poszczególnych zajęć w zależności od zapotrzebowania klientów.
Monitorowanie, za pomocą ankiet, poziomu zadowolenia klientów z usług Fitness Zdroju oraz
badanie zapotrzebowania na poszczególne rodzaje usług. Przekazywanie raz w miesiącu
Zamawiającemu informacji na temat wyników ankiet oraz na prośbę Zamawiającego
wypełnionych przez klientów ankiet. Wzór ankiety przygotowuje Wykonawca, wzór podlega
zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Zapewnienie środków, preparatów oraz ręczników papierowych do bieżącej dezynfekcji
urządzeń do ćwiczeń siłowych i sprzętu wykorzystywanego do zajęć aerobowych. Środki i
preparaty winny spełniać normy sanitarno-epidemiologiczne. Karty Charakterystyki
używanych środków i preparatów winny być przekazywane Zamawiającemu.
Bieżące uzupełnianie na koszt Wykonawcy drobnego sprzętu wykorzystywanego do zajęć
( piłki, taśmy, laski, maty itp.).
Bieżące uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (rolki , papier do drukarek, tusze, tonery)
do komputera i systemu obsługi klienta. Zakupy materiałów biurowych na potrzeby recepcji i
pracowników Wykonawcy leżą po stronie Wykonawcy.
Świadczenie usług w zakresie wykonywania zabiegu drenażu limfatycznego i masażu przy
użyciu aparatu BOA MAX 2.
Zapewnienie personelu o kwalifikacjach niezbędnych do obsługi aparatu BOA Max 2 i
wykonywania masażu. W przypadku braku uprawnień do obsługi w/w aparatu w dniu
podpisania umowy zobowiązanie Wykonawcy do uzyskania niezbędnych uprawnień w
terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Po uzyskaniu uprawnień Wykonawca
niezwłoczne przekazuje kopię uprawnień Zamawiającemu.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zakup (na koszt Wykonawcy) środków ochrony
indywidualnej i higienicznej wykorzystywanych podczas zabiegu przy użyciu aparatu BOA
MAX 2 tj. mankietów ochronnych wykonanych z folii, mankietów bawełnianych lub
jednorazowych fizelinowych spodni oraz kurtek itp. oraz preparatów typu kremy, żele,
balsamy itp.
Bieżące uzupełnianie na koszt Wykonawcy olejków eterycznych do aromaterapii
wykorzystywanych do seansów w saunach.
Wykonawca zobowiązany jest do zakupu na własny koszt akcesoriów niezbędnych do
wykonywania różnego rodzaju masaży oraz utrzymywanie tych akcesoriów w należytym
stanie sanitarno-epidemiologicznym. Po zakończonym masażu Wykonawca zabezpiecza
jednorazowe ręczniki fizelinowe do wytarcia ciała lub inne środki higieniczne umożliwiające
wykonanie tej czynności w estetyczny sposób (z wyłączeniem papierowych ręczników do
rąk).
Obsługa saun, ustawianie odpowiednich parametrów i bieżąca dezynfekcja saun zgodnie z
zaleceniami producenta – wytyczne zostaną przekazane przez Zamawiającego.
3
16. Zapewnienie klientom możliwości wypożyczenia czystych ręczników lub zakupu ręczników.
17. Obsługiwanie terminalu obrotu bezgotówkowego (płatności kartami) będącego własnością
Zamawiającego.
18. Zapewnienie sprzedaży w Recepcji obiektu produktów typu : wody (z zastrzeżeniem, że mogą
to być tylko wody produkowane przez Uzdrowisko i sprzedawane w cenach nie wyższych niż
przewiduje to cennik sprzedaży detalicznej obowiązujący u Zamawiającego), napoje
energetyczne i izotoniczne, batony energetyczne, suplementy diety itp. Wykaz sprzedawanych
produktów podlega konsultacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
19. Udostępnianie Zamawiającemu części kompleksu w postaci sal do ćwiczeń grupowych i sal
do ćwiczeń na przyrządach zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego ustalonymi z
Wykonawcą, a wynikającymi z umów zawartych z klientami instytucjonalnymi
Zamawiającego tj. ZUS, NFZ itp. (przykładowe godziny 8:30-16:00). Zajęcia z pacjentami
oraz obsługa komory kriogenicznej wykonywane będą w tym czasie przez pracowników
Zamawiającego.
20. Zapewnienie co najmniej 3 razy w tygodniu lub częściej, w przypadku zainteresowania
klientów, opieki nad dziećmi klientów przez co najmniej 2 godziny.
21. Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych przez 7 dni w tygodniu w godzinach :
poniedziałek – piątek 7.30 do 21.30, sobota – niedziela 9.30 do 19.30. Pobieranie i zwracanie
kluczy następować będzie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca
otrzyma indywidualne kody dostępu do systemu alarmowego obiektu, w związku z czym
odpowiedzialny będzie za odpowiednie kodowanie i rozkodowywanie systemu alarmowego w
obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu
imiennej listy pracowników Wykonawcy, którym przekazano indywidualne kody dostępu do
systemu alarmowego. Każdorazowa zmiana osób posiadających indywidualne kody (oraz
zmiana kodów) wymaga zatwierdzenia Zamawiającego.
22. Dopuszcza się by kompleks był nieczynny w dni ustawowo wolne od pracy lub funkcjonował
w te dni w ograniczonym zakresie czasowym. Terminy zamknięcia kompleksu i godziny będą
każdorazowo i z minimum tygodniowym wyprzedzeniem ustalane z Zamawiającym.
23. Nadzorowanie stanu technicznego urządzeń oraz wyposażenia, każdorazowe zgłaszanie
usterek i awarii Zamawiającemu i jednoczesne podejmowanie działań zmniejszających
następstwa awarii. Zamawiający przewiduje stworzenie dokumentu w postaci dziennika
raportów, w którym odnotowywane będą następujące zdarzenia:
• każdorazowe przekazanie sali do ćwiczeń grupowych i na przyrządach przed i po
zakończeniu użytkowania przez grupę pacjentów pod nadzorem pracownika
Wykonawcy w celu stwierdzenia sprawności sprzętów,
• usterki i awarie (na tę okoliczność każdorazowo należy sporządzić protokół opisujący
zdarzenie i niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego)
24. Ponoszenie przez Wykonawcę następujących kosztów utrzymania kompleksu Fitness Zdrój:
• 50 % kosztów zmiennych w postaci zużytych mediów,
• 50 % kosztów sprzątania obiektu – przy czym obiekt sprzątany jest przez firmę
zewnętrzną na podstawie umowy z Zamawiającym.
Rozliczenie kosztów następować będzie na podstawie faktur VAT.
25. Ponoszenie odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody powstałe na skutek
niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków określonych w umowie, w
tym celu Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej
z tytułu wykonywania określonego rodzaju działalności gospodarczej.
4
26. Bezwzględny obowiązek przeprowadzenia wszystkich płatności gotówkowych związanych ze
sprzedażą usług Fitness Zdroju przy użyciu urządzenia fiskalizującego dostarczonego przez
Zamawiającego.
27. Wystawianie faktur klientom indywidualnym w przypadku płatności gotówkowych oraz
ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowość wystawienia faktur.
28. W przypadku sprzedaży bezgotówkowej faktury wystawia Zamawiający.
29. Dostarczanie w terminie 3 dni roboczych Zamawiającemu kopii wystawionej faktury.
30. Przestrzegania instrukcji obsługi programu „Kasa” zainstalowanego w Fitness Zdroju
będącego własnością Zamawiającego.
31. Przestrzeganie i realizację zapisów umów zawartych przez Zamawiającego
z
podmiotami zewnętrznymi ( typu : Benefit, Fit Profit, OK System oraz innych podmiotów
zewnętrznych) w zakresie związanym z realizacją usług świadczonych przez Wykonawcę na
podstawie niniejszej umowy.
32. Ponoszenie odpowiedzialności w tym odpowiedzialności finansowej z tytułu nieprawidłowego
realizowania warunków umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi (typu: Benefit, Fit
Profit, OK System oraz innych podmiotów zewnętrznych) w zakresie usług świadczonych
przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy.
33. Codzienne dokonywanie wpłat utargu (zgodnego z raportem dobowym urządzenia
fiskalizującego) na rachunek bankowy wskazany w umowie przez Zamawiającego.
3.3. Szczegółowe obowiązki Usługobiorcy realizowane na poszczególnych stanowiskach pracy.
1. Obsługa Recepcji Fitness Zdroju :
a. znajomość usług i produktów oferowanych w kompleksie,
b. udzielanie wszelkiego rodzaju informacji, w tym telefonicznych o dostępnych usługach oraz
godzinach funkcjonowaniu kompleksu,
c. dokonywanie rezerwacji na wybrane zajęcia,
d. dostawa i sprzedaż wszelkiego rodzaju usług oferowanych przez kompleks (w tym : karnety,
bilety jednorazowego wstępu, itp.),
e. sprzedaż produktów w Recepcji Fitness Zdroju (ręczniki, maseczki, opaski, skarpetki
i rękawiczki bawełniane, produkty zdrojowe – wody, napoje izotoniczne i energetyczne,
batony energetyczne, suplementy diety itp.) oraz sprzedaż wód leczniczych i mineralnych
produkowanych przez Zamawiającego.
f. wypożyczanie i sprzedaż ręczników,
g. niezwłoczne dostarczanie do siedziby Zamawiającego dobowych raportów fiskalnych
najpóźniej w następnym dniu roboczym za dzień poprzedni oraz raportów z systemu
ewidencji klientów,
h. dostarczanie do siedziby Zamawiającego w pierwszym dniu roboczym po zakończonym
miesiącu raportu miesięcznego z urządzenia fiskalizującego,
i. ewidencjonowanie i wydawanie kart członkowskich, wydawanie ankiet dotyczących
poziomu satysfakcji klientów ze świadczonych usług i ich zwrot do Działu Marketingu
Zamawiającego i nadzór nad ich prawidłową dystrybucją wśród klientów,
j. obsługa części rekreacyjnej, w której znajdować się będą sauny i nadzór nad ich prawidłową
eksploatacją,
k. czuwanie nad przestrzeganiem regulaminów i zasad obowiązujących w kompleksie,
l. podejmowanie wszelkich działań mających na celu zabezpieczenie mienia Zamawiającego
znajdującego się w kompleksie,
5
2. Obsługa instruktorska w zakresie zajęć aerobowych i sportów siłowych obejmująca:
a. Opracowywanie różnego rodzaju zajęć aerobowych pod kątem zainteresowania
i zapotrzebowania klientów Fitness Zdroju,
b. Opracowanie i bieżące monitorowanie grafików zajęć aerobowych z uwzględnieniem zajęć
prowadzonych w godzinach porannych i popołudniowo – wieczornych przez 7 dni w
tygodniu,
c. Opracowywanie indywidualnych programów treningu personalnego z klientem obejmujące :
• dobór ćwiczeń, liczba powtórzeń w seriach, przerwy odpoczynkowe, właściwe
oddychanie, dieta, motywowanie klienta do osiągnięcia założonych celów, czuwanie nad
poprawnością wykonywanych ćwiczeń.
• Wykonywanie różnego rodzaju masaży i drenażu limfatycznego za pomocą aparatu BOA
MAX 2.
d. Znajomość usług i produktów oferowanych w kompleksie w ramach zajęć fitness i ćwiczeń
siłowych.
e. Posiadanie odpowiednich kwalifikacji umożliwiających prowadzenie zajęć fitness i sportów
siłowych ( m.in. wynikających z Rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia
18.02.2011r. – Dz. U Nr 127, poz.857 i nr 151, poz. 1014 z późn. zm).
f. Doradzanie klientom w zakresie wyboru odpowiednich zajęć.
g. Rzetelne i efektywne prowadzenie zajęć.
h. Czuwanie nad przestrzeganiem regulaminów i zasad obowiązujących w kompleksie.
Zamawiający posiada Projekty Regulaminów – które na wniosek Wykonawcy zostaną mu
przekazane. Wykonawca ma prawo do zaproponowania zmian do Regulaminów przy czym
ostateczna treść Regulaminów musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. Pozytywnie
zaopiniowane przez Zamawiającego Regulaminy musza obowiązywać z pierwszym dniem
funkcjonowania kompleksu.
i. Podejmowanie wszelkich działań mających na celu zabezpieczenie mienia Spółki
znajdującego się w kompleksie.
j. Obsługa w zakresie wykonywania różnego rodzaju masaży (całościowy, częściowy,
izometryczny, rewitalizujący, rozgrzewający) i drenażu limfatycznego za pomocą aparatu
BOA MAX 2.
3.4. Inne wymagania związane z realizacją zamówienia:
a. wykonawca przystąpi do świadczenia usług objętych zamówieniem w dniu 10.04.2013r.
b. Zamawiający załącza do niniejszej SIWZ aktualny Cennik Usług i Wód Mineralnych –
Załącznik nr 10 do SIWZ. Ustalanie cen odbywa się każdorazowo zgodnie z pkt. 3.2 ppkt. 2
niniejszej SIWZ.
c. Przychody uzyskane ze sprzedaży karnetów / biletów itp., przez Zamawiającego w okresie
poprzedzającym rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę nie stanowią
podstawy do rozliczeń pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
d. Wykonawca zapewni pracownikom sprzęt BHP oraz szkolenia w zakresie BHP. Usługi
wykonywane będą z zastosowaniem środków ochrony osobistej zabezpieczonej przez
Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
e. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zatrudnieni lub świadczący usługi w obiekcie należącym do
Zamawiającego muszą posiadać aktualną Książeczkę Zdrowia.
f. Pracownicy Wykonawcy ubrani będą jednolicie w sposób pozwalający odróżnić ich od
pracowników Zamawiającego oraz będą nosić przy sobie w widocznym miejscu identyfikatory;
g. Ubiór roboczy / odzież ochronna oraz obuwie pracowników Wykonawcy musi być czyste,
estetycznie wyglądające oraz bez widocznych oznak zużycia.
h. Pracownicy Wykonawcy nie powinni przebywać w innych pomieszczeniach / obiektach
Zamawiającego, oprócz tych, w których świadczone sa usługi zgodnie z przedmiotem
niniejszego zamówienia.
i. Zamawiający (kierownik, pracownik administracyjny lub inne osoby reprezentujące
Zamawiającego) w obecności Wykonawcy ma prawo kontroli świadczenia usługi w tym
6
przestrzegania zasad BHP. Stwierdzenie niezgodności jest równoznaczne z nienależytym
wykonywaniem umowy.
j. Wykonawca oraz pracownicy Wykonawcy świadczący usługi mają obowiązek przestrzegania
tajemnicy w zakresie informacji dotyczących danych osobowych pacjentów oraz klientów
kompleksu oraz ich stanu zdrowia;
k. w trakcie czynności związanych z realizacją zamówienia Wykonawca ma obowiązek
skontrolować stan wyposażenia. W przypadku stwierdzenia usterek lub braków powinien
niezwłocznie przekazać o tym informację Zamawiającemu;
l. za wypadki i szkody powstałe wobec osób trzecich podczas wykonywania usługi odpowiada
Wykonawca - odpowiedzialność cywilna;
m. Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania wyłącznie tych środków czystości, które
posiadają atesty oraz świadectwa dopuszczające, odpowiadające standardom zdrowia i higieny.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania środków przeznaczonych do użytku domowego.
Stosowanie środków przeznaczonych do użytku domowego jest równoznaczne z nienależytym
wykonywaniem umowy.
n. Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie stosować środki biobójcze posiadające
odpowiednie atesty i certyfikaty dopuszczające ich użycie w obiektach szpitalnych
i sanatoryjnych .
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin realizacja zamówienia: od 10.04.2013 r. do 9.04.2015r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIANIA.
5.1. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu zgodnie z art. 22 u.p.z.p., złożą ważną ofertę, której treść odpowiada treści SIWZ, wg
wzoru formularza będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ (Formularz Oferty) i nie podlegają
wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust. 1 u.p.z.p. tj:
5.1.1
Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności
w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
a) oświadczenie wg wzoru formularza będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ.
5.1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, minimum jednej usługi, w zakresie zarządzania i obsługi kompleksu rekreacyjno zabiegowego, o wartości, nie mniejszej niż 200 000 PLN każda.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
a) wykaz głównych usług zawierający informacje o minimum jednej usłudze wykonanej lub
wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie
w zakresie zarządzania i obsługi kompleksu rekreacyjno-zabiegowego z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane
oraz załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg
załącznika nr 3 do SIWZ.
5.1.3 Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Wykonawca wykaże dysponowanie minimum 9 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
• Instruktor fitness – minimum 5 osób,
• Instruktor indoor cycling (spinning) – minimum 2 osoby,
7
• Instruktor (trener) siłowni – minimum 2 osoby.
• Masażysta – minimum 1 osoba
Uwaga: jedna osoba może być wykazana jako instruktor (trener) maksymalnie w dwóch
kategoriach oraz
Wykonawca wykaże posiadanie kwalifikacji do obsługi aparatu BOA MAX 2 lub zobowiązanie
przedstawione w formie oświadczenia do uzyskania niezbędnych uprawnień w nieprzekraczalnym
terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
a) Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zamówienia z podaniem
funkcji pełnionej przez te osoby, informacją o posiadanych kursach / szkoleniach na
wykonywanie zadań w określonej kategorii oraz informacją o podstawie dysponowania tymi
osobami, wg załącznika nr 4 do SIWZ).
b) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; wg
załącznika nr 5 do SIWZ.
c) Oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji do obsługi aparatu BOA MAX 2 lub zobowiązanie
przedstawione w formie oświadczenia do uzyskania niezbędnych uprawnień w
nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia - wg załącznika
nr 6 do SIWZ.
5.1.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż
250 000 PLN, oraz
Wykonawca wykaże posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą
niż 20 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
a) Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca
ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 250 000 PLN,
załącznik do Oferty.
Opłacenie polisy winno wynikać z jej treści lub Wykonawca powinien załączyć dokument
potwierdzający opłacenie polisy.
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, na kwotę
nie mniejszą niż 20 000 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert, załącznik do Oferty.
5.2 Sposób potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) Sprawdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie
przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg formuły „spełnia / nie spełnia”.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca
spełnił;
2) Wykonawca w zakresie wskazanym w SIWZ jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie
później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
u.p.z.p. i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w
art. 24 ust. 1 u.p.z.p.;
3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
8
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji
finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument,
który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 u.p.z.p.
Uwaga: sytuacja w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i
złoży w tym względzie pisemne zobowiązanie – oznacza obowiązkowy udział tego podmiotu w
realizacji części zamówienia.
5.3 Firmy wykluczone z udziału z postępowania przetargowego (brak podstaw do wykluczenia):
1) Z ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy spełniają
którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 lub ust. 2 u.p.z.p.
2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu nie spełniania
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 lub ust. 2 u.p.z.p., do swojej oferty Wykonawca
powinien dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
a) oświadczenia zgodnie z treścią formularza będącego załącznikiem nr 7 do SIWZ lub dla osób
fizycznych wg wzoru formularza będącego załącznikiem nr 7.1 do SIWZ .
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; (w
przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub
więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z
nich) (załącznik do oferty).
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania Ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie
niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone
przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich); (załącznik do oferty).
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert (w przypadku wspólnego
ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w
ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich); (załącznik do
oferty).
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4 - 8 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
Ofert; (załącznik do oferty).
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert,
(załącznik do oferty).
UWAGA: wszystkie załączniki do SIWZ są załącznikami do oferty.
9
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 5.1.1 lit. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że posiada
uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o
których mowa w art.. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 upzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego
organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w
zakresie określonym w art. 24. ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 upzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert, z trym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób
nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone
przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.5.3 ust.2 lit. b)-d) i lit f) składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,
2.nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt.5.3 ust. 2 lit. e) składa zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty
dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 5.3 ust.2 lit. a) i lit. e) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty z pkt. 5.3 ust. 2 lit. d) i lit. e)
powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający może zwrócić się do
właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkami osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
5.4 Pozostałe dokumenty niezbędne w toku badania i oceny ofert, które winny być załączone do
oferty:
a) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w przypadku Wykonawców
należących do grupy kapitałowej) lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej; wg załącznika nr 8 lub 8.1 do SIWZ .
b) Pełnomocnictwo w przypadku składania oferty wspólnej, załącznik oferty.
c) Pełnomocnictwo w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba nie wyznaczona w dokumentach do
reprezentowania Wykonawcy, załącznik oferty.
d) Zaparafowany Projekt Umowy – załącznik nr 9 do SIWZ.
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za
zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę
lub osobę(-y) uprawnione do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z przepisami § 7 ust.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego
2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz.231).
10
VI. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJACY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać
warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych
warunków zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziale VI SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub
więcej Wykonawców w ofercie musi być przedmiotowe oświadczenie złożone (podpisane) przez
pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub
oświadczenia złożone (podpisane) przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
3. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną składa następujące dokumenty:
1) oświadczenia wg wzorów stanowiących załączniki nr 3 oraz nr 5 (5.1) do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu
albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa.
6. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani
dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści
minimum następujące postanowienia:
- określenie celu gospodarczego,
- określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych
przy realizacji ww. zamówienia /Lider/,
- oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie
obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi,
- zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego,
- informację o solidarnej odpowiedzialności wykonawców wobec Zamawiającego.
9. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej regulującej współpracę lub umowy zawartej
pod warunkiem zawieszającym.
VII.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
11
Z OFERENTAMI
1.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań, odpowiedzi, informacji, zawiadomień faksem pod
warunkiem niezwłocznego potwierdzenia ich treści na piśmie (np. przesłania własnoręcznie
podpisanej treści pocztą). Zamawiający nie dopuszcza przekazywania pytań, odpowiedzi i
informacji za pomocą poczty elektronicznej.
2. Strona, która otrzymuje informacje faksem zobowiązana jest bez wezwania strony
przekazującej informacje do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę
powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały
informacje za pomocą faksu.
3. Adres do korespondencji jest zamieszczony w rozdziale I niniejszej SIWZ. Zamawiający
wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne zapytania były
kierowane wyłącznie na ten adres.
4. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
5. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
6. Treści zapytań i wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
7. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może
zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej.
8. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu
jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży
termin składania ofert.
9. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający
przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych
informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną.
10. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców.
Informację powyższą Zamawiający zamieści również na stronie internetowej.
11. Nie przewiduje się organizowania spotkania z Wykonawcami.
VIII.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:
1. Sprawy formalne – Główny Specjalista ds. Zamówień Publicznych - Joanna Salus,
tel./fax. 074 849 32 01; od pn. do pt. w godz. 7:30 – 14:30.
2. Sprawy merytoryczne – Kierownik Centrum Rehabilitacji i Balneologii Agnieszka Poświat-Dąbrowska tel. 74 849 32 15 od pn. do pt. w godz. 8:00 – 15:00.
IX.
INFORMACJA NA TEMAT WADIUM
1. Wysokość wadium: 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100).
2. Forma wadium
Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
12
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z
tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst
jedn. Dz. U 2007 r. Nr 42 poz. 275).
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia,
dokument powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien
zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego),
gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich
siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c) kwotę gwarancji/poręczenia,
d) termin ważności gwarancji/poręczenia,
e) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze
pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego Ofertę
wybrano:
• odmówił podpisania umowy na warunkach określonych we ofercie, lub
• nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
• zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy;
• w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył
wymaganych dokumentów lub oświadczeń, pełnomocnictw, chyba że udowodni, że
wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
f) gwarancja/poręczenie winno być nieodwołalne i bezwarunkowe;
g) gwarancja/poręczenie musi być wykonalne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
h) wszelkie spory dotyczące gwarancji/poręczenia podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem
Rzeczpospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby
Zamawiającego.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
3.1 Wadium w formach innych niż pieniądz, musi być wystawione na: „Uzdrowisko SzczawnoJedlina” S.A. 58-310 Szczawno-Zdrój ul. Ratuszowa 1.
Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego, formach należy złożyć w
oryginale dołączonym do Oferty.
3.2 Wadium w formie pieniądza musi być wniesione przelewem - na rachunek Zamawiającego:
w Banku BSK S.A. o/Wałbrzych nr 83 1050 1908 1000 0022 4367 3353 z dopiskiem: „wadium
obsługa Fitness Zdrój”.
O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie
decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Do Oferty należy dołączyć
kopię polecenia przelewu lub jego kserokopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem" - przez
osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W wymienionym przypadku dołączenie do
Oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale
nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez
Wykonawcę.
4. Inne wymagania dotyczące wnoszenia wadium.
Złożone poręczenie bankowe, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa i poręczenie
udzielone przez podmioty, o których mowa w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
13
Przedsiębiorczości poręczenie bankowe lub gwarancja bankowa – musi zawierać zobowiązanie,
zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Utrata wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana:
a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3. nie złożył dokumentów lub
oświadczeń,
o których mowa w art. 25.ust.1 lub pełnomocnictw;
b) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w
ofercie;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.
6. Ponowne wniesienie wadium.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium
w związku z wykluczeniem z postępowania lub odrzuceniem Oferty, jeżeli w wyniku ostatecznego
rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia Oferty.
Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Zwrot wadium.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 u.p.z.p..
X.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert, przy
czym za pierwszy dzień związania ofertą uznaje się ostatni dzień składania ofert.
XI.
OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Zamawiający ustala wzór formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ), który powinien stanowić
pierwszą stronę składanej oferty;
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym;
3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;
4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki, o których
mowa w treści niniejszej SIWZ.
5. Oferta oraz wszystkie załączniki do niej wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym,
wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;
6. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;
7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez
siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę - w przeciwnym wypadku
nie będą uwzględniane. Ofertę poprawia się wyłącznie w sposób pozwalający odczytać tekst lub
liczbę pierwotną i wpisanie tekstu lub liczby właściwej przez skreślenie dotychczasowej treści i
wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu. Parafka (podpis) winna być
naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątka
osoby sporządzającej parafkę) wraz z datą dokonania poprawki;
14
8. Formularz ofertowy i załączniki do SIWZ należy złożyć w formie oryginałów. Upoważnienia
(pełnomocnictwa) należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych notarialnie.
Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem;
9. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone na każdej zapisanej stronie
klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę
podpisującą ofertę. Poświadczenie powinno być dokonane w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej);
10. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę
i spowoduje odrzucenie oferty,
11. Każda oferta powinna być zszyta lub zbindowana, powinna posiadać spis treści oraz wszystkie
strony powinny być ponumerowane.
12. Oferta musi być złożona w wyznaczonym terminie i miejscu pod rygorem odrzucenia.
13. Wykonawca może zastrzec w ofercie stosownym oświadczeniem, iż Zamawiający nie będzie mógł
ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające
wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania
ich poufności, strony oferty będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one
udostępniane innym uczestnikom postępowania, należy złożyć jako odrębną część oferty lub
włożyć do oddzielnej koperty, odpowiednio ją oznaczając: „NIE UDOSTĘPNIAĆ.
INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11
UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003r. nr 153,
poz. 1503 z późn. zm.)";
14. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy
przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów,
informacje te będę podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe
niezastrzeżone dokumenty.
Składając ofertę Wykonawca jest świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.
Kodeks karny (Dz. U. Nr 88 poz. 553 ze zm.), art. 297 § 1.; kto, w celu uzyskania dla siebie lub
kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający
nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące
okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze
pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
XII. WYJAŚNIANIE I ZMIANY W TREŚCI SIWZ
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić
treść ogłoszenia i SIWZ. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do
składania ofert. Zamawiający przedłuży termin składnia ofert w celu zapewnienia dodatkowego czasu
Wykonawcom na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne. W przypadku
wprowadzenia takiej zmiany, informacja o niej zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie
internetowej Zamawiającego i przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i
będzie dla nich wiążąca.
15
XIII.
MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
„Uzdrowisko Szczawno-Jedlina” S.A., ul. Ratuszowa 1, 58-310 Szczawno Zdrój, Kancelaria ( I piętro)
do dnia 28.03.2013r. do godz. 9:00.
Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego, pod warunkiem ich
dostarczenia przez pocztę w nieprzekraczalnym terminie wskazanym powyżej.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom niezwłocznie.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie
zamawiającego.
Koperta / opakowanie zewnętrzne zawierające ofertę powinno być opisane:
Uzdrowisko Szczawno-Jedlina S.A., ul. Ratuszowa 1, 58-310 Szczawno-Zdrój
Przetarg: „Obsługa Fitness Zdrój.”
Nie otwierać przed 28.03.2013 r. godz. 9:10.
Koperta / opakowanie wewnętrzne zawierające ofertę powinno być opisane:
Nazwa (firma) oferenta
adres
Przetarg: „Obsługa Fitness Zdrój.”
XIV.
ZMIANY LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY
1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub
wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu
składania ofert.
2. Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad
obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany
należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN" kopertę
(paczkę) każdej „ZMIANY" należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr....".
3. Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez
Wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu
oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć
dopiskiem "WYCOFANIE".
XV.
MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
„Uzdrowisko Szczawno-Jedlina” S.A., ul. Ratuszowa 1, 58-310 Szczawno Zdrój, Sala Konferencyjna
(parter) dnia 28.03.2013 r. o godz. 9:10
XVI.
TRYB OTWARCIA OFERT
16
1.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
2. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty,
których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
3. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert
(paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności
procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.
4. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:
− nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;
− informacje dotyczące ceny zawarte w Formularzu oferty;
− termin wykonania przedmiotu zamówienia;
− okres gwarancji;
− informacja odnośnie warunków płatności.
Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego.
XVII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty obliczona zostanie na podstawie „łącznego wynagrodzenia brutto” zawartego w
formularzu ofertowym. Na cenę oferty składa się: „cena za obsługę” płacona Wykonawcy
przez Zamawiającego, wyrażona kwotowo oraz „prowizja od obrotów” płacona Wykonawcy
przez Zamawiającego, wyrażona procentowo w liczbach całkowitych w przedziale:
0% - 10% za sprzedaż usług komercyjnych typu fitness, siłownia, indor cycling (spinning),
0% - 50% za sprzedaż pozostałych usług komercyjnych.
2. Poprzez „obrót” Zamawiający rozumie wartość netto sprzedanych usług komercyjnych
wraz z należnym podatkiem VAT.
3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i
słownie, z wyodrębnieniem należnej kwoty podatku VAT - jeżeli występuje.
4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
całego zamówienia.
5. Ceny ofertowe należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie nie może być niższa niż koszty własne
Wykonawcy, wynikające z kalkulacji ceny.
7. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz czas trwania umowy.
XVIII. KRYTERIA OCENY OFERTY
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
- zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego
postępowania,
- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
17
Nazwa kryterium
Waga %
„cena za obsługę”
40
„prowizja od obrotów”
w tym
a) sprzedaż usług komercyjnych typu
fitness, siłownia, indor cycling (spinning),
b) sprzedaż pozostałych usług
komercyjnych.
60
1) Kryterium „cena za obsługę” będzie obliczane według poniższego wzoru:
(Cmin / Cb) x 100 x 40% =Kl
Kl - liczba otrzymanych punktów
Cmin – cena oferty z najniższą ceną
Cb – cena badanej oferty
2) Kryterium „prowizja od obrotów”
a) za sprzedaż usług komercyjnych typu fitness, siłownia, indor cycling (spinning) będą przyznawane
punkty według zestawienia:
0% - 3% = 30 pkt
4% - 6% = 20 pkt
7% - 10% = 10 pkt
b) za sprzedaż pozostałych usług komercyjnych będą przyznawane punkty według zestawienia:
0% - 17% = 10 pkt
18% - 34% = 20 pkt
35% - 50% = 30 pkt
Maksymalna ilość punktów (kryterium 1 + kryterium 2a + kryterium 2b) = 100 pkt.
Zamawiający oceni oferty w ten sposób, że oferta posiadająca najniższą cenę otrzyma maksymalnie
100 pkt z uwzględnieniem podanej wagi procentowej.
* Cena (jej wysokość) nie może stanowić czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który otrzyma największą ilość
punktów.
4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, ze
zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
18
złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych,
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
6. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku, gdy Wykonawcy
złożą oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
XIX.
1.
2.
3.
OFERTA Z RAŻĄCO NISKĄ CENĄ
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,
Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności
oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo
sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu
Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
Zamawiający odrzuca ofertę:
− Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub
− jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XX.
UZUPEŁNIENIE OFERTY
Stosownie do treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p., Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym
terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których
mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane
przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p.,
zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym
terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty
powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz
spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez
Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
XXI.
1.
TRYB OCENY OFERT
Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.
1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem
treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
2) Zamawiający poprawia w ofercie:
− oczywiste omyłki pisarskie,
− oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
19
− inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona.
2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ.
Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy
dokumentów lub oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26
ust. 3 u.p.z.p.
3. Sprawdzanie wiarygodności ofert.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności
przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i
informacji.
2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie
oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji - oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art.
89 ust. 1 pkt. 3) u.p.z.p.
3) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik
postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3) u.p.z.p.,
niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
XXII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
1.
Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia
stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p.
2. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego
postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3
u.p.z.p. ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców,
którzy złożyli oferty o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Powyższą informację Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
XXIII. ODRZUCENIE OFERTY
1.
2.
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 u.p.z.p. oraz art. 90 ust.
3 u.p.z.p.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców,
którzy złożyli oferty o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
XXIV. WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w SIWZ.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
20
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców,
którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres
Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy),
siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania
złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom. Przepisy art. 92 ust. 1 pkt. 2, 3 i 4
u.p.z.p. stosuje się odpowiednio.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o
których mowa w pkt. 3, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie.
XXV.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach
określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. oraz 93 ust. 1a) u.p.z.p.
2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie
wszystkich Wykonawców, którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
- złożyli ofertę - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
XXVI. WARUNKI UMOWY
Do umowy maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią
inaczej.
Najistotniejsze postanowienia umowy zawarto w Projekcie umowy - wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 9 do SIWZ.
1. Zamawiający przewiduje zmianę umowy w następujących przypadkach:
a. jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna,
techniczna, eksploatacyjna);
b. jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na
dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów
prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia.
c. zmiana umowy spowodowana jest zmianami w sposobie funkcjonowania kompleksu
Fitness Zdrój (obsługi kompleksu, obsługa komory kriogenicznej, udostępnianie sal
do ćwiczeń pacjentom Zamawiającego itp.).
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej Umowy bez wypowiedzenia:
a. gdy Wykonawca świadczy usługę złej jakości, co zostało trzykrotnie stwierdzone
i przekazane Wykonawcy w formie pisemnej a Wykonawca nie poprawił realizacji
usług,
b. w przypadku poważnych uchybień Wykonawcy w realizowaniu zapisów Umowy oraz
przedmiotu zamówienia, powtarzających się skarg na jakość świadczonych usług.
Informacje o ewentualne uchybieniach lub skargach będą przekazywane Wykonawcy
z zachowaniem formy pisemnej,
c. w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień
umowy,
d. gdy zostanie zgłoszony wniosek o upadłość lub podjęta uchwała o rozwiązaniu firmy
Wykonawcy,
e. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
21
f.
Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy oraz nie kontynuuje jej
pomimo wezwania Zamawiającego, złożonego na piśmie,
g. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
h. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w przypadku zmiany
statusu Zamawiającego (zmiany prawne, organizacyjne) z 1 miesięcznym
wypowiedzeniem, po rozliczeniu wzajemnych zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a. Zamawiający nie przystąpi do realizacji niniejszej umowy, pomimo wezwania
Wykonawcy, złożonego na piśmie
b. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio
nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych
wobec Wykonawcy.
XXVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
XXVIII.
KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE
1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI u.p.z.p.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują również organizacjom upoważnionym do wnoszenia środków ochrony
prawnej, wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 u.p.z.p., odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
- wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
- opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
- odrzucenie oferty odwołującego
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 180 ust. 2 u.p.z.p.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się:
- w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
22
8.
9.
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2
u.p.z.p., albo
- w terminie 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość
zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11
ust. 8. 5 u.p.z.p. dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych
lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość
zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 u.p.z.p.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do
sądu w oparciu o przepisy art. 198 a - g) u.p.z.p.
Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
XXX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,
a w sprawach w niej nieuregulowanych przepisy kodeksu cywilnego.
XXXI. ZAŁĄCZNIKI.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie
Załącznik nr 3 - Wykaz usług
Załącznik nr 4 - Wykaz osób
Załącznik nr 5 - Oświadczenie
Załącznik nr 6 - Oświadczenie
Załącznik nr 7 oraz 7.1 - Oświadczenie
Załącznik nr 8 oraz 8.1 - Oświadczenie
Załącznik nr 9 - Projekt Umowy
Załącznik nr 10 – Aktualny cennik
Szczawno Zdrój, 20.03.2013r.
Zatwierdzam treść SIWZ wraz z załącznikami:
.......................................................
Kierownik Zamawiającego
23