zapytanie ofertowe - Średzki Park Wodny

Znak sprawy 2/UV/2013
Środa Śląska 06.05.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
OŚRODEK SPORTU I REKREACJI SP. Z O.O.
kieruje zapytanie ofertowe na zadanie:
Na „Zakup i montaż lampy UV nisko ciśnieniowej w Średzkim Parku Wodnym w Środzie Ślaskiej
przy ul. Winogronowej 34”
1.
Zamawiający: Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. W Środzie Śląskiej z siedzibą przy ul.1-go Maja 4
2.
Tryb zamówienia: wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14.000 euro, postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
3.
Nazwa zadania: ”Zakup i montaż lampy UV nisko ciśnieniowej w Średzkim Parku Wodnym w
Środzie Śląskiej przy ul. Winogronowej 34
4. Opis przedmiotu zamówienia: zakres prac obejmuje
- zakup lampy UV i dostarczenie na miejsce montażu
- montaż i uruchomienie
-szkolenie obsługi
Założenia:
Podczas wyboru ofert pod uwagę będą brane wytyczne niżej wymienione.
1.Prosimy o ofertę na lampę UV nisko ciśnieniową dla parametrów T10=95% dawka 600J/m2 wydajność
150m3/godz
2.Łączna moc promienników w Kw
3.Temperatura pracy palnika w st.C
4.Cena części eksploatacyjnych
a) żarnik/ producent
b) rura osłonowa
c) uszczelniacz osłony kwarcowej
d) cena balastu zapłonowego
e) dostępność części zapasowych czas od zamówienia w dniach
f) gwarancja cen j/w na podzespoły wymienne podać okres w miesiącach
5.Gwarancja udzielona na urządzenie podać w miesiącach
a)korpus lampy UV
b)układ elektroniczny
c)promienniki
6. Materiał z jakiego wykonany jest korpus lampy UV
a) stal nierdzewna 304L
b) stal nierdzewna 316 L
c) stal nierdzewna : polerowana na lustro/szlifowana / bez szlifu
7.Dopuszczalna twardość wody podać w stopniach
Dla zainteresowanych Wykonawców ustala się spotkanie w dniu 13.05.2013r. W administracji
Średzkiego Parku Wodnego w Środzie Ślaskiej o godz. 10,00 w celu zapoznania się z zakresem
prac.
Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
45244000-9 WODNE ROBOTY BUDOWLANE
45232460-4 ROBOTY SANITARNE
45330000-9 ROBOTY INSTALACYJNE WODNO-KANALIZACYJNE I SANITARNE
45332400-7 ROBOTY INSTALACYJNE W ZAKRESIE URZĄDZEŃ SANITARNYCH
5.
Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 20.05.2013r do godz. 9.00. w
Średzkim Parku Wodnym w Środzie Śląskiej przy ul. Winogronowej 34
1) W przypadku składania ofert pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska), przesłania
faksem [na nr (601054318], lub e-mail: [email protected] , za termin jej złożenia
przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez zamawiającego.
2) Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po podanym powyżej terminie zostaną
odrzucone i nie będą oceniane.
3) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od każdego oferenta dodatkowych
informacji i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6.
Termin wykonania zamówienia: 16.06.2013r,
7.
8.
Miejsce i sposób uzyskania informacji dotyczących przygotowanej oferty:
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz.
od 09:00 do 14:00 pod wymienionym niżej numerem telefonu, lub osobiście w siedzibie
zamawiającego:
a) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Ryszard Adamiak kierownik techniczny w
Średzkim Parku Wodnym tel.885610885
b) w sprawach dotyczących spraw formalno-prawnych: Arkadiusz Gubała – Dyrektor Średzkiego Parku
Wodnego w Środzie Ślaskiej tel 885130885
Kryterium wyboru ofert: 100% cena brutto.
Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z
wykonaniem zamówienia. Wynagrodzenie z wykonania robót budowlanych określonych w pkt 4
niniejszego zapytanie ofertowego będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.
2) Wykonawca nie będzie miał prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, gdy w chwili
zawierania umowy nie można było prawidłowo przewidzieć i ocenić rozmiaru i kosztów prac.
3) Cena oferty winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku.
4) Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty spełniające wymagania określone w niniejszym
zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające tych warunków zostaną odrzucone.
1)
9.
Wykaz dokumentów, jakie należy dołączyć do oferty:
Upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania firmy (w oryginale lub kserokopii
poświadczonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy z adnotacją „za zgodność kopii z oryginałem”
na każdej stronie dokumentu), zgodnie ze sposobem reprezentacji oferenta określonym we
właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, właściwym dla formy organizacyjnej
firmy.
2) Jeżeli podpisy na ofercie nie wynikają między innymi z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru
lub ewidencji wymagane jest załączenie pełnomocnictwa w oryginale do składania podpisów w
imieniu składającego ofertę.
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
1)
10.
Sposób przygotowania oferty:
1) Ofertę wraz z załącznikami należny sporządzić w formie pisemnej, przesłać faksem lub e-mail.
Ofertę w formie pisemnej należy umieścić w zaklejonej kopercie i opisać w następujący sposób –
nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją ”Zakup i montaż lampy UV
nisko ciśnieniowej w Średzkim Parku Wodnym przy ul. Winogronowej 34”
2) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie
z
formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności
gospodarczej, właściwym dla formy organizacyjnej firmy lub pełnomocnika.
3) Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis w sposób wyrażający oświadczenie woli zgodnie z
postanowieniami Kodeksu Cywilnego.
4) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii upoważnienia
osoby podpisującej ofertę do reprezentowania firmy wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę
kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający
nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
5) Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto z uwzględnieniem wszystkich zaleceń
Zamawiającego, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym.
6) Wykonawca nie może wprowadzić zmian i uzupełnień do oferty po upływie terminu do składania
ofert.
7) Wykonawca w złożonej ofercie poda numer faksu lub e-mail pod który zamawiający prześle
zawiadomienie o wynikach przeprowadzonego postępowania.
11.
Formalności zamawiającego dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty:
1)
Następnego dnia po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich
wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach przeprowadzonego postępowania za pośrednictwem
faksu lub poczta elektroniczną
2) Zamawiający zawrze z wykonawcą wyłonionym w niniejszym zapytaniu ofertowym umowę na
realizację zadania, nie później niż w terminie 2 dni od dnia skutecznego powiadomienia oferentów
za pośrednictwem faxu lub e-mail-em o wynikach przeprowadzonego postępowania.