Regulamin - Wislawarszawa.pl

Regulamin Konkursu
„Skąd się wziął krokodyl nad Wisłą? Pomóż nam stworzyć jego historię”.
§1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu jest Paweł Kozak prowadzący działalność gospodarczą pod
2.
3.
4.
5.
6.
firmą: Paweł Kozak Event Planner, z siedzibą przy ul. Złotego Smoka 20/20, 02-202
Warszawa ( „Organizator”).
Konkurs realizowany jest we współpracy z Urzędem Miasta m.st. Warszawy, Centrum
Komunikacji Społecznej, z siedzibą przy ul. Senatorskiej 37, 00-099 Warszawa.
Jedynym podmiotem odpowiedzialnym za organizację, przebieg oraz wszelkie
roszczenia osób trzecich związane z konkursem, w szczególności uczestników
konkursu, jest Organizator.
Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem
(„Regulamin”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z pełną akceptacją przez Uczestnika
Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie
zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do
udziału w Konkursie.
Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.wislawarszawa.pl.
§2. Zasady Konkursu
1. Konkurs ma za zadanie wyłonienie najciekawszych prac („Prace”) opisujących historię
2.
3.
4.
krokodyla, który jest głównym motywem muralu powstałego nad Wisłą. Konkurs będzie
przebiegał pod hasłem „Skąd wziął się krokodyl nad Wisłą? Pomóż nam stworzyć jego
historię” („Temat konkursu”).
Prace powinny być przygotowane w formie tekstu, nieprzekraczającego 200 znaków
(znaki liczone bez spacji), zapisanego w formacie TXT, DOC, DOCX, ODT, opisanego
imieniem i nazwiskiem Uczestnika.
Prace nie mogą naruszać dobrych obyczajów, powinny być zgodne z zasadami
współżycia społecznego oraz nie godzić w porządek publiczny. Prace nie mogą
naruszać praw osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych oraz praw autorskich.
Organizator ma prawo wykluczyć z udziału w konkursie uczestników, których prace nie
spełniają warunków opisanych w niniejszym ustępie.
Organizator Konkursu może wykluczyć Uczestnika z Konkursu, na każdym jego etapie,
w przypadku naruszenia zasad Konkursu określonych w Regulaminie.
§3. Zasady uczestnictwa w Konkursie
1. Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być osoba fizyczna, pełnoletnia,
posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć
1
2.
3.
4.
udział w konkursie pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów
prawnych, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
Jeden Uczestnik może nadesłać dowolną liczbę Prac.
Konkurs trwa od 8 maja do 5 czerwca 2015 do godziny 23.59.
Prace wraz z podpisanym formularzem zgłoszeniowym należy nadsyłać pocztą
elektroniczną na adres: [email protected] – formularz zgłoszeniowy stanowi
Załącznik nr 1 do Regulaminu.
§4. Wyłonienie zwycięzców Konkursu
Oceny nadesłanych Prac dokona komisja konkursowa w składzie:
a) Przedstawiciel Teatru Improwizowanego Klancyk,
b) Przedstawiciel Zamawiającego,
c) Przedstawiciel Organizatora .
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w składzie Komisji konkursowej.
3. Ocenie podlegać będą Prace zgodne z tematem Konkursu. Poprawność językowa
i ortograficzna nie będą poddawane ocenie. Doceniane będą pomysłowość
i innowacyjność. Historia dotycząca pochodzenia krokodyla nad Wisłą musi mieć jasno
wyjaśniony wątek przyczynowo-skutkowy.
4. Każdy z członków komisji konkursowej przyzna Pracy punkty w skali od 1 do 6.
Na ocenę pracy będzie składała się suma wszystkich punktów przyznanych przez
wszystkich członków komisji konkursowej.
5. Komisja konkursowa wyłoni 5 osób, których Prace otrzymają największą liczbę punktów
(dalej „Laureaci”),
6. Zwycięzcą Konkursu zostaje osoba, której Praca zostanie oceniona najwyżej przez
Teatr Improwizowany Klancyk pośród Laureatów, pozostałe 4 osoby otrzymają
wyróżnienia (dalej “Wyróżnieni).
7. W przypadku gdy kilka Prac otrzyma taką samą największą ilość punków Organizator
ma prawo wyłonić Laureatów według własnego wyboru, sugerując się walorami
literackimi Prac oraz ich zgodnością z przedmiotem Konkursu.
8. Laureaci zostaną poinformowani o wynikach konkursu do dnia 9 czerwca 2015 r.
poprzez przesłanie informacji na adres e-mail podany w Formularzu zgłoszeniowym.
9. Laureaci zobligowani są w ciągu 3 dni wysłać potwierdzającą wiadomość email.
10. Wiadomość email, o której mowa w ust. 9 powyżej, musi zawierać imię, nazwisko oraz
informacje potrzebne do przygotowania nagrody rzeczowej (rozmiar koszulki).
11. Oficjalne ogłoszenie wyników Konkursu, w tym ogłoszenie Zwycięzcy i Wyróżnionych,
nastąpi 13 czerwca 2015 r., podczas zorganizowanego w tym celu wydarzenia –
spektaklu Teatru Improwizowanego Klancyk, którego dokładna lokalizacja oraz godzina
rozpoczęcie będzie wskazana przez Organizatora.
12. Dodatkowo wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie www.wislawarszawa.pl
oraz na profilu Facebook wydarzenia dnia 15 czerwca 2015.
1.
2
§5. Nagrody
1. Nagrodami w Konkursie są odpowiednio:
2.
3.
a) dla Zwycięzcy nagrodą jest odczytanie jego Pracy przez aktorów Teatru
Improwizowanego Klancyk i posłużenie się nią jako inspiracją do spektaklu
improwizowanego odgrywanego na żywo przez grupę teatralną oraz stworzenie
na podstawie Pracy Zwycięzcy historii w formie pisanej, która będzie
rozpowszechniona przez m.st. Warszawę jako historia związana z krokodylem
nad Wisłą.
b) dla 4 Wyróżnionych nagrodą jest odczytanie Pracy laureatów przez aktorów
Teatru Improwizowanego Klancyk i posłużenie się nimi jako inspiracją do
spektaklu improwizowanego odgrywanego na żywo przez grupę teatralną w dniu
13 czerwca 2015 roku w trakcie wydarzenia organizowanego w związku
ogłoszenie wyników Konkursu.
Każdy z 5 Laureatów (Wyróżnieni i Zwycięzca) otrzyma ponadto nagrody rzeczowe w
postaci gadżetów związanych z tematem muralu, tj. z krokodylem.
Przekaznie nagród odbędzie się w dniu 13 czerwca 2015 r. podczas spektaklu Teatru
Improwizowanego Klancyk w klubokawiarni Kurort. W przypadku nieodebrania nagrody
Organizator skontaktuje się z Laureatem w ciągu pięciu dni w celu ustalenia innego
sposobu przekazania nagrody.
§ 6. Prawa autorskie
1.
Przesłanie Prac do Organizatora przez Uczestnika jest równoznaczne z:
1) oświadczeniem Uczestnika, że jest wyłącznym twórcą Prac w rozumieniu ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr
90 poz. 631, z późn. zm.) oraz, że przysługują mu wszystkie prawa autorskie do
przesłanych Prac, które nie są obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób
trzecich;
2) oświadczeniem Uczestnika, iż Prace nie naruszają jakichkolwiek praw ani dóbr
osobistych osób trzecich;
3) udzieleniem przez Uczestnika m.st. Warszawie nieodpłatnej, niewyłącznej,
nieograniczonej czasowo ani terytorialnie, niepodlegającej wypowiedzeniu i
podlegającej zbyciu licencji (z prawem do udzielania dalszej licencji) na korzystanie z
Prac w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) dokonywania w Pracach wszelkich zmian i przeróbek,
b) korzystania i rozpowszechniania Prac oraz ich opracowań bez oznaczania
imieniem i nazwiskiem Uczestnika,
c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolnymi technikami, w
tym drukarską, komputerową niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru,
formy, techniki, oprawy, rodzaju i sposobu dystrybucji lub upubliczniania,
d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono Prace ,
w tym wprowadzania ich do obrotu, użyczania lub najmu,
3
wprowadzanie do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały i sporządzanie
kopii takich zapisów, archiwizacja zapisów,
f) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż mowa powyżej – w tym
publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i
reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy
mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w sieci
internetowej (w tym w serwisach i portalach internetowych),
g) publikacja w całości lub we fragmentach, wykorzystywanie w całości lub we
fragmentach w innych publikacjach, w tym w ramach kompilacji, zbiorów,
utworów zbiorowych lub połączeń z innymi dobrami, w tym innymi utworami, w
różnych wersjach zmienionych i skróconych,
h) zgodą na to, aby Prace były inspiracją do stworzenia innego utworu lub utworów,
i) zgoda na do wykonywania zależnego prawa autorskiego do Prac, wraz z
prawem udzielania dalszego zezwolenia w tym zakresie, obejmujące pola
eksploatacji wymienione w pkt 3 lit. a-k,
j) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych w tym: promocyjnych,
informacyjnych; prawo do korzystania w całości lub części oraz łączenia z
innymi utworami;
k) wykorzystywanie w działaniach promocyjnych realizowanych przez m.st.
Warszawę.
zgodą na nieodpłatne wykorzystanie Prac przez Teatr Improwizowany Klancyk do
stworzenia scenariusza spektaklu teatralnego;
zgodą na nieodpłatne wykorzystanie Prac na oficjalnych profilach internetowych m.st.
Warszawa, w szczególności na portalach społecznościowych: Facebook, Twitter,
Google Plus, Pinterest, Instagram, Tumblr.
e)
2.
3.
§ 7. Dane osobowe
1. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na:
2.
3.
4.
a) przetwarzanie przez m.st. Warszawa swoich Danych Osobowych w celu
przeprowadzenia Konkursu i we wskazanym w Regulaminie zakresie, wyłonienia
Laureatów w oraz przyznania, wydania i odbioru nagród,
b) opublikowanie imienia i nazwiska, jak również Pracy na stronie internetowej
www.wislawarszawa.pl oraz na profilu Facebook wydarzenia dnia 14 czerwca 2015 r.
Administratorem bazy danych zawierającej Dane Osobowe Uczestników, w rozumieniu
Ustawy o ochronie danych osobowych, jest m.st. Warszawa.
Każdy z Uczestników może żądać w każdym czasie zaprzestania wykorzystywania
przez Organizatora swoich danych osobowych w celach, o których mowa powyżej.
Jeżeli jednak żądanie takie zgłoszone zostanie w okresie trwania Konkursu, Organizator
uwzględniając takie żądanie wykluczy takiego Uczestnika z udziału w Konkursie,
niezależnie od etapu Konkursu, na którym żądanie to zostało zgłoszone, w tym także po
wskazaniu Laureatów nagród.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem, że ich niepodanie lub
podanie chociażby częściowo nieprawdziwych bądź nieprawidłowych danych
osobowych uniemożliwia udział w Konkursie lub będzie podstawą niewydania nagrody.
4
5. Dane Osobowe będą przetwarzane i wykorzystywane przez Organizatora wyłącznie dla
celów wskazanych w Regulaminie.
1.
2.
3.
§ 8. Postępowanie reklamacyjne
Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu powinny zostać wysłane w ciągu 14 dni od
zakończenia Konkursu za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby
Organizatora.
Reklamacje są rozpatrywane w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia przesyłki listowej do
siedziby Organizatora.
O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listownie. Opinia
zostanie wysłana pod adres, z którego została wysłana reklamacja.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
2.
3.
4.
5.
6.
Zmieniony Regulamin będzie obowiązywać od chwili jego opublikowania na stronie
www.wislawarszawa.pl.
Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.
Organizator może w każdym terminie unieważnić Konkurs i nie rozstrzygnąć go bez
podania przyczyn.
Przystąpienie do Konkursu jest dobrowolne.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego
Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują
powszechne przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy
z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r.,
Nr 80, poz. 904 z późn. zm.).
5
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu „Skąd się wziął krokodyl nad Wisłą? Pomóż
nam stworzyć jego historię”.
FORMULARZ ZGŁOSZENIA
„Skąd się wziął krokodyl nad Wisłą? Pomóż nam stworzyć jego historię”.
.................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
tekst (maksymalnie 200 znaków)
.................................................................................................
(imię i nazwisko)
.................................................................................................
(adres e-mail)
Na podstawie z art. 23 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 j.t.), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych przez Prezydenta m.st. Warszawy w celach realizacji konkursu
Krokodyl
………………….........…………
data i czytelny podpis
Administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, Pl.
Bankowy 3/5. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji konkursu
Krokodyl i nie będą przekazywane innym odbiorcom. Osobie, której dane dotyczą,
przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie
danych jest dobrowolne jednak bez ich podania nie jest możliwe uczestnictwo w konkursie.
Dane te zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby realizacji konkursu i po jego
zakończeniu i wydaniu nagród zgodnie z art. 2 ust. 3 w/w ustawy zostaną zanonimizowane.
6
Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu „Skąd się wziął krokodyl nad Wisłą? Pomóż
nam stworzyć jego historię”.
ZGODA RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO
osoby niepełnoletniej na udział podopiecznego w Konkursie „Skąd się wziął krokodyl
nad Wisłą? Pomóż nam stworzyć jego historię”.
Wyrażam zgodę na udział (imię i nazwisko niepełnoletniego uczestnika Konkursu
………………………………………………………………………, którego jestem prawnym
opiekunem, w Konkursie „Krokodyl”, organizowanym przez Paweł Kozak EventPlanner, ul.
Złotego Smoka 20/20, 02-202 Warszawa.
………………………………………
(miejscowość, data)
………………………………………
(podpis Uczestnika/
czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)
7