SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Nazwa i adres zamawiającego
Gmina Morawica
ul. Kielecka 38
26-026 Morawica
woj. świętokrzyskie
godziny pracy: 730 -1530
Fax. (041) 31-14-690
2. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu ratowniczo-gaśniczego
o obowiązkowych parametrach wskazanych w cz. A załącznika nr 2 do SIWZ.:
· rok produkcji – nie starszy niż 1983;
· dopuszczalne wymiary pojazdu: długość: max. 6200mm, szerokość: max.
2500mm, wysokość: max. 2900mm;
· liczba miejsc w kabinie minimum 6;
· zbiornik na wodę o pojemności nie mniejszej niż 400 l;
· silnik diesel o mocy minimum 125 KW
· hydrauliczne wspomaganie układu kierowniczego;
· manualna skrzynia biegów;
· poszycie zabudowy, kabiny, podestu roboczego, wykończenia – blacha
ryflowana „nierdzewna”
· sygnały świetlne i dźwiękowe.
Zamawiający zaleca, aby oferowany pojazd zawierał elementy dodatkowego
wyposażenia wskazane w cz. B załącznika Nr 2 do SIWZ.
Wykonawca może oferować także inne, niż wskazane w cz. B załącznika nr 2 do
SIWZ, dodatkowe wyposażenie pojazdu.
Zamawiający wymaga, aby wydanie pojazdu nastąpiło na Gminnym Stadionie
Sportowym - znajdującego się w miejscowości Brzeziny ul. Na Stadion 1, gdzie
istnieje możliwość przeprowadzenia próby autopompy z wykorzystaniem wody.
4. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia zawarcia umowy.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1058) i którzy spełniają następujące
warunki:
o Posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia.
o Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
o Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Oceny spełniania tych warunków dokonuje się na podstawie złożonych oświadczeń
i dokumentów określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
metodą spełnia – nie spełnia.
6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
L.p.
Nazwa (rodzaj) dokumentu
Dokumenty i oświadczenia składane w celu potwierdzenia spełniania warunków
udziału w postępowaniu
Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
1.
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy składane w trybie art.
2.
44 ustawy p. z. p. (załącznik nr 3).
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne
3.
lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty i oświadczenia składane w celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia
odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego
Zamawiający wymaga, aby oferent załączył:
- kserokopię dowodu rejestracyjnego z opisem cech pojazdu
-zaświadczenie ze stacji diagnostycznej lub wyniki aktualnego badania
4.
technicznego potwierdzające stan techniczny pojazdu
- co najmniej 5 fotografii obrazujących wygląd zewnętrzny i wnętrze pojazdu
Pozostałe wymagane elementy oferty
5.
Formularz ofertowy ( załącznik nr 1)
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 3 tabeli, składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2. Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
3. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu,
zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006r. Nr 87 poz. 605 oraz Dz.U. z 2008r. Nr 188,
poz. 1155).
2
Dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej sporządzone przez wykonawcę należy
składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zaświadczenia i informacje zamawiający i wykonawca
przekazuje pisemnie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia i informacje
przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do
adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie przekazana pisemnie.
Pytania odnośnie zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sposobu złożenia
oferty oraz realizacji zamówienia należy sformułować na piśmie i przesłać na adres:
Urząd Gminy w Morawicy
ul. Kielecka 38
26 – 026 Morawica
lub faksem: (041) 3114690
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba
o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed
terminem składania ofert.
Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym
doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
8. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
- Marcin Dziewięcki, Agnieszka Świt – pracownicy Urzędu Gminy w Morawicy,
ul. Kielecka 38,
26-026 Morawica,
fax.: (041) 3114690
9. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
10. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, a bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania oferty.
11. Opis sposobu przygotowywania ofert
Wykonawca może złożyć jedną ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ,
w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
„Dostawa samochodu ratowniczo-gaśniczego”
1) W ofercie wykonawca może zaoferować jeden samochód.
2) Integralną częścią oferty jest załącznik nr 2 stanowiący „Wykaz wyposażenia”
3) Wykonawca podaje w stosunku do zaoferowanego pojazdu jego cenę oraz
charakterystykę według załącznika nr 2 „Wykaz wyposażenia”, który winien stanowić
integralną część oferty.
4) Oferta winna posiadać formę pisemną podpisaną przez osobę/osoby fizyczne lub jej
pełnomocnika/ów lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli.
5) Miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki winny być parafowane przez
osobę/osoby podpisujące ofertę. Jeżeli ofertę podpisuje więcej niż jedna osoba, to
3
wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane
przez te osoby.
6) Oferta podpisana przez osobę/osoby nieuprawnione zostanie odrzucona. Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty wskazujące na uprawnienie osoby/osób
podpisujących ofertę do składania oświadczeń woli, o ile nie wynika to z załączonych
dokumentów uprawniających do występowania w obrocie prawnym.
7) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają
wyłącznie wykonawcę.
8) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania oferty, zmienić lub wycofać
ofertę. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwarcia po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy dostarczyć na adres Zamawiającego –
Urząd Gminy w Morawicy
ul. Kielecka 38,
26-026 Morawica
pokój nr 5, parter
w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dostawa samochodu ratowniczo-gaśniczego”
w terminie do dnia 03.12.2008 do godz. 1000.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.12.2008r. o godz. 1030 w Urzędzie Gminy w Morawicy
pok. 13. Wykonawcy biorący udział w przetargu mogą być obecni przy otwarciu ofert.
13. Opis sposobu obliczania ceny:
o Wykonawca podaje cenę ryczałtową brutto za oferowany pojazd z wyposażeniem
wskazanym w załączniku „Wykaz wyposażenia” w rozbiciu na cenę netto oraz
podatek VAT.
o Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.
o Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane
z wykonaniem zamówienia.
o Cena za oferowany pojazd może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowych cen.
o Cena nie ulega zmianie przez okres związania ofertą.
o Cenę za oferowany pojazd wskazuje na druku formularza oferty.
o W przypadku stwierdzenia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, której nie można
poprawić na podstawie art. 88 ustawy p.z.p. lub inne błędy w obliczeniu ceny oferta
zostanie odrzucona. Zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku nie będą traktowane
jako błędy w obliczeniu ceny.
14. Sposób oceny oferty i opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował
przy wyborze oferty:
Oceny ofert Zamawiający dokona według 5 kryteriów. Oferowany pojazd będzie
podlegać ocenie według ustalonych kryteriów. Zamawiający dokona wyboru pojazdu
spośród wszystkich zgłoszonych pojazdów w ofertach.
4
Zamawiający wyznacza następujące kryteria i ich znaczenie:
Lp.
1)
Opis kryteriów oceny
Cena
Znaczenie
50 %
2)
Rok produkcji pojazdu
15%
3)
Zalecane dodatkowe wyposażenie
(cz. B załącznika nr 2)
Inne dodatkowe wyposażenie (cz. C
załącznika nr 2)
Stan pojazdu
15%
4)
5
5%
15%
Razem: 100%
Sposób oceny ofert:
1) Cena o znaczeniu 50%
Sposób oceny ofert: oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów tj. 50
pkt. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów według poniższego wyliczenia:
Najniższa cena spośród badanych ofert
Ilość punków = ------------------------------------------------------- x 50
Cena badanej oferty
2) Rok produkcji o znaczeniu 15 %
Sposób oceny ofert: oferty otrzymają liczbę punktów według poniższego zestawienia:
pojazd wyprodukowany w roku 1983 - otrzyma 1 pkt
pojazd wyprodukowany w roku 1984 - otrzyma 2 pkt
pojazd wyprodukowany w roku 1985 -otrzyma 3 pkt
pojazd wyprodukowany w roku 1986 - otrzyma 4 pkt
pojazd wyprodukowany w roku 1987 - otrzyma 5 pkt
pojazd wyprodukowany w latach 1988 -1989 - otrzyma 6 pkt
pojazd wyprodukowany w latach 1990-1991 - otrzyma 7 pkt
pojazd wyprodukowany w latach 1992-1993 - otrzyma 8 pkt
pojazd wyprodukowany w latach 1994-1995 - otrzyma 9 pkt
pojazd wyprodukowany w latach 1996-1997 - otrzyma 10 pkt
pojazd wyprodukowany w latach 1998-1999 - otrzyma 11 pkt
pojazd wyprodukowany w latach 2000-2002 - otrzyma 12 pkt
pojazd wyprodukowany w latach 2003-2005 - otrzyma 13 pkt
pojazd wyprodukowany w latach 2006-2007 - otrzyma 14 pkt
pojazd wyprodukowany w roku 2008 - otrzyma15 pkt
3) Zalecane dodatkowe wyposażenie o znaczeniu 15 %
Sposób oceny ofert: ustalenie wyposażenia pojazdu w zalecane dodatkowe
wyposażenie wskazane w cz. B załącznika „Wykaz wyposażenia” z uwzględnieniem
ich wagi w punktach zgodnie z kolumną nr 3 załącznika nr 2. Wykonawca może
uzyskać w tym kryterium max 15 pkt.
5
4) Inne niż wymienione w pkt. 3 dodatkowe wyposażenie o znaczeniu 5 %.
Sposób oceny ofert: ocena ofert w tym kryterium będzie dokonywana na podstawie
opisu dodatkowego wyposażenia każdego z pojazdów wskazane w cz. C załącznika
„Wykaz wyposażenia”. Każdy z członków komisji przydzieli indywidualnie punkty
w przedziale od 0 do 5, biorąc pod uwagę przydatność oferowanego dodatkowego
wyposażenia do celów, któremu ma służyć pojazd. Ocenę w tym kryterium będzie
stanowiła średnia z ocen indywidualnych. Wykonawca może uzyskać w tym
kryterium max 5 pkt.
5) Stan pojazdu - wygląd o znaczeniu 15 %
Sposób oceny ofert: ocena ofert w tym kryterium będzie dokonywana na podstawie
opisu cech pojazdu, materiału zdjęciowego przedstawionego przez wykonawcę oraz
ewentualnie opinii rzeczoznawcy. Każdy z członków komisji przydzieli indywidualnie
punkty w przedziale o 0 do 15. Ocenę w tym kryterium będzie stanowiła średnia
z ocen indywidualnych. Wykonawca może uzyskać w tym kryterium max 15 pkt.
Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
z sumy 5 podanych kryteriów oraz będzie spełniała wymagania określone
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Przed rozstrzygnięciem postępowania zamawiający dopuszcza możliwość powołania
rzeczoznawcy do oceny stanu technicznego i wartości przedmiotu zamówienia.
15. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
O wyborze ofert zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali
się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego nie wcześniej niż
7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż
przed upływem terminu związania ofertą.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655
ze zm.).
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej
załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz
w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany
na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego. Protest wnosi
6
się w terminie 7 dni od dnia, w którym oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Protest dotyczący treści ogłoszenia a także postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki
sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. Protest
powinien:
o
wskazać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego,
o
zawierać żądanie,
o
zwięzłe przytoczenie zarzutów,
o
zawierać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie protestu.
O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach zamawiający zawiadamia niezwłocznie
wykonawców uczestniczących w postępowaniu.
Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 10 dni od dnia ostatniego
z terminów na wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje
się za jego oddalenie.
18. Modyfikacja SIWZ.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana
niezwłocznie wszystkim oferentom, którym doręczono SIWZ. Modyfikacja treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny oferty,
a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do
wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający
niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację
istotnych warunków zamówienia, informację tą zamieści również na stronie
internetowej.
19. W sprawach nieuregulowanych w treści SIWZ stosuje się ustawę z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655
oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1058)
Wykaz załączników:
- Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy wraz z załącznikiem dotyczącym wykazu
wyposażenia
- Załącznik nr 2 - Wykaz wyposażenia.
- Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 22 ust. l ustawy
i nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawa zamówień
publicznych
- załącznik nr 4 - Projekt umowy.
Morawica, dnia 20.11.2008r.
Zatwierdzam:
7