BIP PUP Mielec - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

PO.3421-64-AK/14
Mielec, dnia 07.11.2014r.
Do Wykonawców
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na dostawę
przełączników sieciowych dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu.
Postępowanie o wartości poniżej 30 000 euro realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo
zamówień publicznych.
I. Informacje dotyczące Zamawiającego:
Postępowanie prowadzone jest na rzecz:
Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec będący
jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego,
NIP 817-10-33-080
REGON 830466865
Postępowanie prowadzone jest przez:
Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec będący jednostką organizacyjną
Powiatu mieleckiego,
Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 – 15:15
Adres strony internetowej Zamawiającego: http://www.pup.mielec.pl
Adres e-mail: [email protected],
Faks: /017/ 788-00-69.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników sieciowych dla potrzeb Powiatowego
Urzędu Pracy w Mielcu według poniższego wykazu:
Lp.
Wykaz sprzętu
Jedn.
Ilość
komplet
2
Przełącznik sieciowy
CISCO Catalyst 3650 48 Port Data 2x10G Uplink IP Base ID Prod: WS-C3650-48TD-S
wraz z niżej wymienionym osprzętem:
- CAT3650 Universal k9 Image ID produktu: S3650UK9-33SE lub nowszy,
- 50CM Type 2 Stacking Cable ID produktu: STACK-T2-50CM,
1
- Cisco Catalyst 3650 Stack Module ID produktu: C3650-STACK-KIT,
- Console Cable 6 ft with USB Type A and mini-B ID produktu: CAB-CONSOLE-USB,
- 2x Europe AC Type A Power Cable (2 sztuki) ID produktu: CAB-TA-EU,
- 250W AC Config 2 Secondary Power Supply ID produktu: PWR-C2-250WAC/2,
Gwarancja: SMARTnet 8x5xNBD – okres gwarancji 3 lata ID produktu: CON-SNTWSC368TD.
1
PO.3421-64-AK/14
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia:
1) wraz z pełnym kompletem oprogramowania i dodatkowych elementów dostarczonych
przez producenta,
2) fabrycznie nowy, nie używany wcześniej w innych projektach,
3) zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, do którego należy Polska, co
zgodnie z ww. wymogami oznacza, że będzie to sprzęt nowy, posiadający stosowny
pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z tego obszaru oraz
posiadający deklarację zgodności dla oferowanego sprzętu,
4) gotowy do pracy bezpośrednio po dostawie,
5) posiadający wszelką dokumentację i certyfikaty wymagane przepisami prawa.
3. Zamawiający nabywa prawo do korzystania z oprogramowania wchodzącego w skład sprzętu
komputerowego – oprogramowanie do zarządzania danym sprzętem komputerowym na czas
nieokreślony, bez możliwości wypowiedzenia prawa do użytkowania, na polach eksploatacji
określonych przez producenta oprogramowania.
4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy
stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia ofert.
5. Wykonawca winien zapoznać się z warunkami określonymi w załączniku nr 2 do SIWZ – wzór
umowy.
6. Miejsce realizacji: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec.
7. Złożenie oferty niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego
skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust. 6-8. Za
niezgodną z przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę nie zawierającą
wszystkich prawidłowych pod względem treści dokumentów, nie uwzględniającą pełnego
zakresu przedmiotu zamówienia, lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny
z warunkami niniejszego zamówienia, zawierającą termin wykonania zamówienia inny niż
określony przez Zamawiającego, krótszy okres gwarancji.
III. Termin realizacji zamówienia:
Dostawa do czterech tygodni od dnia zawarcia umowy.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów oraz informacji,
a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie.
2. Jeżeli
Zamawiający
lub
Wykonawca
przekazują
oświadczenia,
wnioski,
zawiadomienia,
dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail
podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się
Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do
potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie
otrzymał.
2
PO.3421-64-AK/14
4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem:
1) pisemnie na adres Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec,
2) elektronicznie na adres [email protected],
3) faksem na numer 17 788 00 69.
5. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:
Alina
Kozioł,
Stanisława
Kamuda,
kontakt:
tel.
17 788
00
65,
e-mail:
[email protected].
V. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
VI. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Ofertę składa się w postaci elektronicznej w formie skanu na adres: [email protected].
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy
Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro).
2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty.
3. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego –
wg załącznika nr 1 do zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innym formularzu
Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane przez Zamawiającego w formularzu
ofertowym.
4. Ofertę podpisuje czytelnie (w przypadku podpisu nieczytelnego wymagana jest pieczątka
imienna) osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie
rejestrowym. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik Wykonawcy, do oferty
należy dołączyć pełnomocnictwo.
5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył pełnomocnictwa lub
złożył wadliwe pełnomocnictwo, do jego złożenia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie na
wezwanie pełnomocnictwa skutkuje odrzuceniem oferty.
6. Złożone na wezwanie pełnomocnictwo musi potwierdzać posiadanie uprawnień do złożenia
oferty najpóźniej na dzień składania ofert.
7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem.
8. Złożenie oferty nie zgodnej z treścią zaproszenia lub nie podpisanej skutkuje jej odrzuceniem.
9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca
może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie
przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi
być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.
„ZMIANA OFERTY” zostanie dołączona do oferty Wykonawcy.
11. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania
składając pisemne powiadomienie.
3
PO.3421-64-AK/14
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej „ceną
oferty”, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu
o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych,
którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę.
2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane
z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty,
w tym podatek VAT.
3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do
zaproszenia
obliczoną
według
tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej i ściśle wg formularza
bez dodatkowych zmian w jego treści.
4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w załączniku nr 1 do zaproszenia):
1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: „cena jednostkowa
brutto” x „ilość”,
2) cenę brutto oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji w tabeli cenowej,
3) cenę brutto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając
zgodnie z zasadami rachunkowymi.
5. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej zostaną ustalone na
okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich
takich jak:
1)
widoczna mylna pisownia wyrazu,
2)
ewentualny błąd gramatyczny,
3)
niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,
4)
rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie.
7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek
rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich
jak:
1) błędnie obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług (VAT),
3) błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia
i dzielenia (w celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne
Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do
dalszych obliczeń.
Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia
oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki
rachunkowe, które wystąpią w ofertach.
8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty
z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty.
9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8
Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4
PO.3421-64-AK/14
10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia
zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8.
11. Zamawiający odrzuci ofertę, która zawiera błędy w obliczeniu ceny.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich
spełniania:
Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.
IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego
w niniejszym zaproszeniu.
2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w polskich złotych (PLN).
3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie
można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty
o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że
Wykonawcy,
składający oferty,
nie
mogą
zaoferować
cen wyższych niż
zaoferowane
w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie
odrzuceniem oferty z postępowania.
X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny
zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego.
1. Zamawiający – w toku badania i oceny ofert – może
żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom
określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę.
3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy.
4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.
5. Jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik, a ze złożonych wraz z ofertą dokumentów nie wynika
uprawnienie pełnomocnika do podpisania umowy, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć
stosowne pełnomocnictwo.
6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem
na konkretną datę zawarcia umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do umowy oryginału oferty.
8. Wykonawca zobowiązany jest delegować do prac związanych z realizacją umowy osoby
posiadające stosowne uprawnienia (zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę oświadczeniem
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).
9. Zamawiający przed dopuszczeniem do prac sprawdzi czy delegowana osoba/pracownik posiada
wymagane uprawnienia.
5
PO.3421-64-AK/14
10. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń
względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe
zaproszenie.
XI. Termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć do dnia 14.11.2014r. do godziny 13.00.
2. Oferty złożone po terminie nie podlegają ocenie.
XII. Podwykonawcy
1. Zamawiający nie zastrzega możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom.
2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom.
3. W przypadku nie wskazania w ofercie
informacji o podwykonawcach Zamawiający uzna, że
Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia.
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
XIII. Wyjaśnienie treści zaproszenia
1. Wykonawca
może
zwrócić
się
do
Zamawiającego
o
wyjaśnienie
treści
zaproszenia.
Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek
o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na jeden dzień przed dniem, w którym
upływa termin składania ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia złożony po godzinie
15.15 uważany będzie za złożony dnia następnego.
2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez
ujawniania źródeł zapytania.
XIV. Og ło s z en i e w y n ik ó w p r o w adz o n eg o p o s tęp o w an i a
Zamawiający powiadomi e-mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz
zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej.
XV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego:
1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia,
3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie
zamówienia publicznego,
5. bez podania przyczyn.
6
PO.3421-64-AK/14
Załączniki:
1.
formularz ofertowy,
2.
wzór umowy.
Podpisała:
Alicja Makowska-Madej Z-ca Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu
_________________________
(podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)
7
PO.3421-64-AK/14
załącznik nr 1 - formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
I.
Dane Wykonawcy:
I.NAZWA (FIRMA)
ALBO IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY
NIP
REGON
SIEDZIBA
ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY
TELEFON / FAKS
E-MAIL
IMIĘ I NAZWISKO
OSOBY DO KONTAKTÓW
II. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na dostawę przełączników sieciowych dla potrzeb
Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie
z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach.
III.Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę brutto (kwota przeniesiona z wiersza
2 kolumny F) w wysokości: ……………………PLN, (słownie: …………………………… PLN),
Tabela cenowa
Lp.
Wykaz sprzętu
Jedn.
Ilość
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
A
B
C
D
E
F=(DxE)
Kpl.
2
Przełącznik sieciowy
CISCO Catalyst 3650 48 Port Data 2x10G Uplink IP Base
ID Prod: WS-C3650-48TD-S wraz z niżej wymienionym
osprzętem:
- CAT3650 Universal k9 Image ID produktu: S3650UK933SE lub nowszy,
- 50CM Type 2 Stacking Cable ID produktu: STACK-T250CM,
- Cisco Catalyst 3650 Stack Module ID produktu: C36501
STACK-KIT,
…………… PLN
……… PLN
- Console Cable 6 ft with USB Type A and mini-B ID
produktu: CAB-CONSOLE-USB,
- 2x Europe AC Type A Power Cable (2 sztuki) ID
produktu: CAB-TA-EU,
- 250W AC Config 2 Secondary Power Supply ID produktu:
PWR-C2-250WAC/2,
Gwarancja: SMARTnet 8x5xNBD – okres gwarancji 3 lata
ID produktu: CON-SNT-WSC368TD.
8
PO.3421-64-AK/14
2
Cena brutto oferty: (wartość przeniesiona z wiersza 1 kolumny F)
…………PLN
* Wykonawca winien wpisać okres gwarancji w miesiącach.
IV. Oświadczamy, że w podanej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane
z terminową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia.
V. Oświadczamy, że:
1) zamówienie wykonamy w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert,
2) zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do nich
żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy,
3) uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty,
4) zapoznaliśmy się z wzorem umowy stanowiącym załącznik do zaproszenia do składania ofert,
nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptujemy określone w nim warunki oraz zobowiązujemy
się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na
warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert w miejscu i terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego.
5) akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia
umowy zgodnie z tym wzorem.
VI.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia
oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
VII. Przedmiot zamówienia zrealizujemy przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować
(szczegółowy zakres podwykonawstwa):
a) .....................................................................................................................................,
VIII. Załączniki:
1) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3)
Miejscowość i data
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
9
PO.3421-64-AK/14
załącznik nr 2 - wzór umowy
Mielec, dnia ………………….2014 r.
UMOWA NR …………………/14
Zawarta w dniu ………..2014 r. pomiędzy:
Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu z siedzibą w Mielcu, przy ul. Chopina
16A, 39 - 300 Mielec, NIP: 817-10-33-080, REGON: 830466865, zwanym w treści umowy
Zamawiającym, reprezentowanym przez: …………………………………………………., przy kontrasygnacie
Doroty Bogdan – Głównego Księgowego
a
…………………………………………, zwanym w treści umowy Wykonawcą.
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach
prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa przełączników sieciowych dla potrzeb Powiatowego Urzędu
Pracy w Mielcu.
2. Na przedmiot umowy składa się dostawa:
Przełącznika sieciowego CISCO Catalyst 3650 48 Port Data 2x10G Uplink IP Base ID Prod: WS-C365048TD-S wraz z niżej wymienionym osprzętem:
- CAT3650 Universal k9 Image ID produktu: S3650UK9-33SE lub nowszy,
- 50CM Type 2 Stacking Cable ID produktu: STACK-T2-50CM,
- Cisco Catalyst 3650 Stack Module ID produktu: C3650-STACK-KIT,
- Console Cable 6 ft with USB Type A and mini-B ID produktu: CAB-CONSOLE-USB,
- 2x Europe AC Type A Power Cable (2 sztuki) ID produktu: CAB-TA-EU,
- 250W AC Config 2 Secondary Power Supply ID produktu: PWR-C2-250WAC/2.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy wraz z odpowiednimi nośnikami
oprogramowania
i
kablami
przyłączeniowymi
będącymi
standardowym
wyposażeniem
i dokumentacją techniczną, w zakresie zgodnym z zaproszeniem do złożenia oferty (nr sprawy
PO. 3421-64-AK/14) oraz złożoną ofertą.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy:
1) wraz z pełnym kompletem oprogramowania i dodatkowych elementów dostarczonych przez
producenta,
2) fabrycznie nowy, nie używany wcześniej w innych projektach,
3) zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, do którego należy Polska, co zgodnie
z ww. wymogami oznacza, że będzie to sprzęt nowy, posiadający stosowny pakiet usług
gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z tego obszaru oraz posiadający deklarację
zgodności dla oferowanego sprzętu,
10
PO.3421-64-AK/14
4) gotowy do pracy bezpośrednio po dostawie,
5) posiadający wszelką dokumentację i certyfikaty wymagane przepisami prawa, spełniający
normy bezpieczeństwa PN-EN 60950:2002 (Bezpieczeństwo urządzeń techniki informatycznej)
oraz być zgodne z przepisami dotyczącymi oznaczenia CE w szczególności z art. 9 ustawy
z dnia 13 lipca 2010 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010, Nr 138, poz. 935, z późn.
zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 20007 r. w sprawie
zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. 2007 Nr 155, poz. 1089).
5. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego
własnym
transportem,
na
swój
koszt.
Wykonawca
zobowiązany
jest
do
wniesienia
dostarczonego przedmiotu umowy na I piętro budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu.
6. Do momentu odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy ryzyko jego utraty, zniszczenia
lub uszkodzenia obciąża Wykonawcę.
7. Po przyjęciu przedmiotu umowy Zamawiający zabezpiecza otrzymany przedmiot. Od chwili
odbioru
przedmiotu
umowy
ryzyko
utraty
dostarczonego
przedmiotu
przechodzi
na
Zamawiającego.
8. Przedmiot umowy musi być najwyższej jakości, wolny od wad fizycznych i prawnych.
9. Prawo własności przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą jego odbioru bez
zastrzeżeń.
10. Wykonawca w momencie dostawy do każdej jednostki sprzętu wchodzącego w skład
przedmiotu umowy dołączy po jednym egzemplarzu dokumentacji technicznej, instrukcji
obsługi oraz kartę gwarancyjną sprzętu. Dopuszcza się instrukcje obsługi w języku angielskim,
przy czym brak instrukcji obsługi w języku polskim nie zwalnia wykonawcy ze świadczeń
gwarancyjnych.
11. Realizacja przedmiotu umowy zostanie potwierdzona podpisanym bez zastrzeżeń przez
Zamawiającego i Wykonawcę protokołem odbioru przedmiotu zamówienia.
§2
OPROGRAMOWANIE
1. Zamawiający w ramach dostawy sprzętu komputerowego posiadającego oprogramowanie
nabywa bezterminowe licencje do oprogramowania bez możliwości wypowiedzenia na polach
eksploatacji określonych przez producenta.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada zgodę producentów oprogramowania na dostarczanie
licencji końcowym użytkownikom.
3. Wykonawca oświadcza, że udzielając licencji na oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek
praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych,
prawach autorskich i prawach pokrewnych o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz że nie
zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń do tych praw.
Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych
zapewniających należytą ochronę przed roszczeniami osób trzecich oraz do pokrycia wszelkich
kosztów odszkodowań i strat z tym związanych jak również związanych z naruszeniem
przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 90 z 2006r., poz. 631
z późn. zm.).
11
PO.3421-64-AK/14
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku
z realizacją Zamówienia, a w szczególności jest odpowiedzialny względem Zamawiającego
i osób trzecich za naruszenie ust. 3.
5. Przeniesienie na Zamawiającego uprawnień licencyjnych następuje z chwilą odbioru bez
zastrzeżeń przedmiotu umowy.
6. Oprogramowanie
jest
objęte
bezpłatnymi
aktualizacjami
wszystkich
elementów
oprogramowania udostępnionymi minimum na stronie producenta oprogramowania.
7. Wynagrodzenie za udzielenie licencji oprogramowania zostało wkalkulowane w wynagrodzenie,
o którym mowa w § 6 ust. 1.
§3
TERMIN REALIZACJI
1. Termin dostawy wynosi do czterech tygodni od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca zrealizuje dostawę w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni
ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 9.00 do 14.00. Za dzień realizacji przedmiotu
umowy uznany będzie dzień, w którym Wykonawca dostarczył do siedziby Powiatowego Urzędu
Pracy w Mielcu całość przedmiotu umowy co zostanie potwierdzone podpisanym przez strony
protokołem odbioru bez zastrzeżeń.
3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie przystąpienia do realizacji przedmiotu
umowy, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
§4
ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Odbiór przedmiotu umowy odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Odbioru przedmiotu
umowy dokona osoba wyznaczona przez Zamawiającego.
2. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zrealizowania dostawy zostanie sporządzony protokół
odbioru podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego.
3. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 2 powinien zawierać w szczególności:
1) dzień i miejsce odbioru,
2) dzień i miejsce dostawy,
3) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń w realizacji przedmiotu
umowy,
4) wykaz i ilość dostarczonego asortymentu.
4. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 3 pkt. 3, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi,
że przedmiot umowy nie odpowiada warunkom uzgodnionym przez strony.
5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach
wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin nie dłuższy jednak niż 5 dni roboczych w celu:
1) usunięcia stwierdzonych protokołem wad przedmiotu umowy, lub
2) dostarczenia przedmiotu umowy, którego Wykonawca nie dostarczył Zamawiającemu
w terminie określonym w § 3 ust. 1,
- bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
6. Jeżeli stwierdzone wady zostaną usunięte po upływie terminu, o którym mowa w ust. 5, to
Wykonawca pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania, a Zamawiający może naliczyć
12
PO.3421-64-AK/14
kary umowne określone w § 9 ust. 1 pkt 1 lit. a, licząc od terminu określonego w § 3 ust. 1
umowy.
7. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę
do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
8. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 5, Zamawiający
może odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 9 ust. 1
pkt 1 lit. b.
9. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostarczonego asortymentu, w przypadku:
1) nie spełnienia wymagań dla przedmiotu umowy określonych w zaproszeniu do złożenia
oferty i ofercie Wykonawcy,
2) dostawy asortymentu nie zamawianego,
3) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym a dostarczonym asortymentem,
4)
dostawy
asortymentu
zniszczonego,
uszkodzonego
lub
posiadającego
wady
uniemożliwiającej użycie,
5) dostawy poza godzinami, o których mowa w § 3 ust. 2.
§5
WARUNKI GWARANCJI I SERWISU
1. Przedmiot umowy jest objęty gwarancją opartą na gwarancji świadczonej przez producenta
sprzętu na okres określony w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej
umowy. Okresy gwarancyjne są liczone od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
2. Przedmiot zamówienia zostanie objęty pakietem usług gwarancyjnych kierowanym do
użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. W celu weryfikacji legalności dostarczanego
sprzętu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu (fax / e-mail) nie później niż 48 godzin przed
terminem dostawy numery seryjne urządzeń (lub inny oficjalny dokument potwierdzony przez
producenta – [dopuszcza się e-mail - skanowany dokument]. W okresie objętym gwarancją
Zamawiający musi mieć dostęp za pomocą strony producenta (lub innego oficjalnego kanału
dystrybucji, uznanego i poświadczonego przez producenta, najpóźniej w chwili dostawy
sprzętu)
do
pełnej
dokumentacji
technicznej
oraz
aktualizacji
oprogramowania
dla
zamawianych urządzeń.
3. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji producenta Zamawiającemu przysługują
uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie
Cywilnym, przy czym okres rękojmi ustala się jako równy okresowi gwarancji jakości.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczone elementy są fabrycznie nowe, odpowiedniej jakości
i funkcjonalności, wolne od wad prawnych oraz fizycznych, a w szczególności technologicznych,
materiałowych lub wykonawczych.
5. Gwarancja obejmuje dobrą jakość i prawidłowe działanie dostarczonego w ramach niniejszej
umowy sprzętu w całości, tj. wszystkich elementów składających się na poszczególne
urządzenia działające samodzielnie.
6. W okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane
z usunięciem wad.
7. Pakiet serwisowy SMARTnet będzie realizowany w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji
do ośmiu godzin od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii bezpośrednio u tego
producenta, w trybie 8x5x365 NBD (8 godzin na dobę, 5 dni w tygodniu, przez wszystkie dni w
13
PO.3421-64-AK/14
roku kalendarzowym).
8. Czas realizacji naprawy zgodnie z zapisami w pakiecie serwisowym. W sytuacji braku
wskazania czasu realizacji naprawy w pakiecie serwisowym, czas naprawy wynosi maksymalnie
5 dni roboczych liczony od dnia powiadomienia Wykonawcy. Wszelkie roszczenia z tyt.
gwarancji Zamawiający będzie zgłaszać telefonicznie na numer tel. …………………………lub e-mail
na adres ………, lub za pomocą formularza dostępnego na stronie WWW ……………… do siedziby
Wykonawcy. W przypadku zmiany w/w danych kontaktowych, Wykonawca ma obowiązek
niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do
bezzwłocznego potwierdzenia otrzymania zgłoszenia roszczenia z tyt. gwarancji.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach strony umowy mogą pisemnie uzgodnić inny termin
naprawy.
10. W przypadku gdy naprawa w miejscu instalacji sprzętu nie będzie możliwa Zamawiający może
wyrazić zgodę na oddanie Wykonawcy sprzętu do naprawy w inne miejsce. W takiej sytuacji
Wykonawca odbierze sprzęt, a po jego naprawie dostarczy go do siedziby Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu zamówienia na nowy w przypadku, gdy
po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych w okresie objętym gwarancją będzie on nadal
wykazywał wady uniemożliwiające eksploatowanie go zgodnie z przeznaczeniem. Wymieniony
sprzęt musi cechować się takimi samymi lub lepszymi parametrami technicznymi, jakie posiada
sprzęt podlegający wymianie.
12. W przypadku wymiany przedmiotu zamówienia na nowy, termin gwarancji biegnie na nowo od
chwili dostarczenia sprzętu wolnego od wad.
13. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może zlecić przeprowadzenie
niezależnej ekspertyzy. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty
związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.
14. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu zamówienia
powstałe z winy Zamawiającego.
15. Pozostałe szczegółowe warunki gwarancyjne i serwisu gwarancyjnego zostaną zawarte
w kartach gwarancyjnych załączonych do sprzętu i będą zobowiązujące dla Stron umowy,
chyba że umowa określa je inaczej.
§6
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości
…………………………zł brutto, (słownie: ……………………………………………………………………………………………..).
2. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca
z tytułu terminowej i pełnej realizacji przedmiotu umowy.
4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy po dostarczeniu i odbiorze bez
zastrzeżeń przedmiotu umowy na podstawie faktury VAT. Wykonawca wystawi fakturę VAT po
odbiorze bez zastrzeżeń przedmiotu niniejszej umowy. Termin płatności wynagrodzenia wynosi
14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.
5. Płatność wynagrodzenia realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcą do wystawienia faktury bez jego podpisu. Wykonawca
wystawi fakturę VAT na Powiat Mielecki – Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu.
14
PO.3421-64-AK/14
7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy
w Mielcu.
§7
PODWYKONAWCY
1. Za działania lub zaniechania podwykonawców, którym Wykonawca powierzył wykonanie
zadania Wykonawca odpowiada jak za własne.
§8
PEŁNOMOCNICY DO WSPÓŁPRACY
1. Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą oraz odbioru
przedmiotu umowy będzie: …………………………………………………….., nr tel. ………………………………….
2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym oraz odbioru
przedmiotu umowy będzie:………………………………………………………….., nr tel. …………………………………...
§9
KARY UMOWNE
1. Strony
zastrzegają
możliwość
naliczania
kar
umownych
w
następujących
wypadkach
i wysokościach:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia
w dostawie przedmiotu umowy. W przypadku wyznaczenia przez Zamawiającego podczas
odbioru
dodatkowego
terminu
na
usuniecie
wad,
wysokość
kary
umownej
ulega
podwyższeniu o 50%, licząc od dnia następnego po upływie terminu dodatkowego,
b) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1.
2) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego z wyłączeniem
okoliczności, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 w wysokości 20 % wynagrodzenia
określonego w § 6 ust. 1,
b) za nieuzasadnioną zwłokę w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 0,5% wynagrodzenia
określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie,
w którym odbiór miał być rozpoczęty.
2. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych
w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia.
3. Wykonawcy nie przysługują kary umowne za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy
Wykonawcy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych.
5. Strony zobowiązane są uiszczać kary umowne w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania
do zapłaty.
6. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania
na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy kary umowne z wyłączeniem
utraconych korzyści.
7. Wartość kar umownych należnych w związku z realizacją niniejszej umowy nie może
przekroczyć 20% jej wartości.
15
PO.3421-64-AK/14
8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku realizacji
umowy, jeśli jest to wywołane „siłą wyższą”.
9. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zaistnienie przypadku „siły wyższej”.
§ 10
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy:
1) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany
okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) gdy Wykonawca opóźnia się w wykonaniu przedmiotu umowy o ponad 10 dni.
3) w okolicznościach, o których mowa § 4 ust. 8.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zamawiający:
1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1
miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonej w niniejszej umowie.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 14 dni od
momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 1.
§ 11
1. Wszystkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, Strony będą starać się
rozwiązywać na drodze polubownej.
1. W przypadku braku porozumienia w sporze wynikającym z realizacji niniejszej umowy, Strony
zgodnie poddadzą się rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę
Zamawiającego.
2.
Wykonawca może dokonać przelewu całości lub części wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji
przedmiotu umowy na rzecz podmiotów i osób trzecich wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą
Zamawiającego pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o:
1) zmianie nazwy lub siedziby,
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
3) wszczęciu postępowania naprawczego,
4) likwidacji Wykonawcy,
5) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy,
6) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy.
Zawiadomienie o wystąpieniu którejkolwiek z ww. okoliczności powinno nastąpić w terminie 7
dniu od momentu jej zaistnienia.
4. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy
pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się
strony.
5. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy, osób do współpracy
z obu stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące
przepisy prawa w zakresie przedmiotu umowy oraz Kodeksu cywilnego.
7. Umowa
sporządzona
została
w
trzech
jednobrzmiących
egzemplarzach,
dwóch
dla
Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
16
PO.3421-64-AK/14
8. Integralną część umowy stanowią:
1) Kopia Oferty Wykonawcy z dnia ……….-załącznik nr 1.
Zamawiający:
_________________
Wykonawca:
_________________
sprawdzono pod względem formalno prawnym
sprawdzono pod względem zgodności z
przedmiotem zamówienia
17