Warunki zamówienia - Kujawsko Pomorski Zarząd Melioracji i

Znak sprawy (nr zamówienia): 40 /TEK /2015
WARUNKI ZAMÓWIENIA /WZ/
I.
Nazwa i adres zamawiającego:
Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji
i Urządzeń Wodnych we Włocławku
ul. Okrzei 74a, 87 – 800 Włocławek
Województwo: Kujawsko-Pomorskie
Powiat: Miasto Włocławek
tel.: (54) 230 20 00
fax: (54) 230 20 30
Nr NIP: 888–26–52–908
Nr REGON: 000597162
e-mail: [email protected]
www.kpzmiuw.pl
II.
Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest Monitoring mienia – budynków i obiektów
KPZMiUW we Włocławku w 2016r. w następującym zakresie:
•
•
•
•
•
podłączenie do Centrum Monitorowania Systemów Alarmowych (CMSA) lokalnego systemu alarmowego (LSA),
monitorowanie LSA poprzez stałą obserwację i odbieranie sygnałów z obiektu, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie zapewnienie podjęcia niezwłocznej interwencji
przez załogę patrolową, z równoczesnym powiadomieniem „Zamawiającego” oraz osób
przez niego wskazanych,
ochrona elektroniczna realizowana będzie w systemie całodobowym we wszystkie dni tygodnia, niedziele oraz święta przy wykorzystaniu istniejącego lokalnego systemu alarmowego,
przeprowadzanie na bieżąco konserwacji systemu alarmowego i prowadzenie „Książek
konserwacji”,
bieżące naprawy istniejących urządzeń i instalacji
na następujących obiektach:
1. Magazyn przeciwpowodziowy Świecie-Przechowo; Świecie ul. Kolejowa 20,
2. Magazyn przeciwpowodziowy Chełmno; Chełmno Nowe Dobra 99A,
3. Stacja pomp Przechowo; Świecie ul. Kolejowa 22,
4. Stacja pomp Rządz; Rządz k.Grudziądza,
5. Stacja pomp Kończyce; Nowe gm. Nowe,
6. Stacja pomp Pastwiska; Mały Komórsk gm. Nowe,
7. Stacja pomp Chełmno; Chełmno ul. Powiśle 4,
8. Stacja pomp Starogród; gm. Chełmno,
9. Stacja pomp Dybowo; Dybowo gm. Wielka Nieszawka,
10. Stacja pomp Łęgnowo; Bydgoszcz ul. Toruńska,
11. Stacja pomp Szynwałd; gm. Sośno.
2. Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniony
jest:
•
w sprawach przedmiotu zamówienia:
Robert Żelazek
– (54) 230 20 26
III.
Termin wykonania zamówienia.
01.01.2016 r. - 31.12.2016r.
IV.
Warunki zamówienia (wymagania zamawiającego):
Warunkiem jest złożenie następujących wymaganych dokumentów lub
oświadczeń:
• „Formularza ofertowego” – załącznik nr 1,
•
aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej,
• kopii decyzji – koncesji uprawniającej do ochrony osób i mienia potwierdzonej
za zgodność z oryginałem,
• kopii polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej potwierdzonej za
zgodność z oryginałem.
V.
Tryb postępowania.
1. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
(Dz. U. z 2013 r. 907, ze zmianami) właściwe dla zamówień o równowartości poniżej 30000 euro,
zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy.
2. Zgodnie z art. 70.1 § 3 K.C. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków
przetargu lub jego odwołania.
VI.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Cenę ofert należy podać w formie ryczałtu. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 nr Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16,
poz. 63 ze zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:
§ 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać
podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru
lub kosztów prac.
§ 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła
groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie
oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT).
Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania
przedmiotu zamówienia. Tak wyliczona cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w
„Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Warunków Zamówienia.
VII.
Oferta powinna zawierać:
1.Wypełniony i podpisany przez uprawnione osoby „Formularz oferty”, który stanowi załącznik nr 1 do
niniejszych Warunków Zamówienia,
1. oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2.
VIII. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty należy składać pisemnie: osobiście lub listownie w siedzibie Zamawiającego: Kujawsko-Pomorski
Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku, ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 200
(sekretariat) w terminie do dnia 22.12.2015 r. do godz. 10.00.
(ofertę należy umieścić w nieprzezroczystym i opieczętowanym opakowaniu. Należy stosować opakowanie
zewnętrzne i wewnętrzne. Na opakowaniu zewnętrznym oferty (kopercie), zaadresowanym do
zamawiającego należy zamieścić następującą informację: „Oferta na monitoring mienia –
budynków i obiektów KPZMiUW we Włocławku w 2016r.”
– nie otwierać przed dniem 22.12.2015 r. godz. 10:15”
Na opakowaniu wewnętrznym oferty należy zamieścić informację jw., z podaniem nazwy i dokładnego
adresu wykonawcy. W przypadku braku tych informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem
otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji
otwarcia ofert.)
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.12.2015 r. o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego .
IX.
Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej będą:
a) cena – 100%
X.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
Z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi
załącznik nr 2 do niniejszych warunków zamówienia.
XI.
XII.
Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Załączniki do niniejszych warunków zamówienia stanowią:
1. Druk „Formularz oferty” - załącznik nr 1
2. Wzór umowy - załącznik nr 2.
integralną część umowy stanowi:
załącznik nr 1 do umowy – Instrukcja użytkownika lokalnego systemu alarmowego
załącznik nr 2 do umowy – Wykaz obiektów objętych ochroną i monitoringiem
Zatwierdził
Franciszek Złotnikiewicz
…...............................................
(kierownik zamawiającego
lub osoba upoważniona)
Włocławek, 17.12.2015 r.