Zapytanie_ofertowe_2/11/2015 - Instytut Immunologii i Terapii

Wrocław, dnia12.11.2015r.
Zapytanie ofertowe
dotyczące przeprowadzenia medialnej kampanii informacyjno-promocyjnej (etap 1) w
ramach projektu:
„Utworzenie bazy danych immunogenetycznych polskiej populacji MultiGenBank”
Projekt jest realizowany w ramach Priorytetu 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3
Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.2
Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.
1. Zamawiający (Beneficjent):
Nazwa: Instytut Immunologii i Terapii Doświadczalnej im. Ludwika Hirszfelda
Polskiej Akademii Nauk we Wrocławiu
Adres: ul. R. Weigla 12, 53-114 Wrocław
NIP: 896-000-56-96, Regon: 000325883
2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
- przygotowanie artykułu, w tym obróbkę redakcyjną i graficzną dostarczonych tekstów,
oraz emisję na stronie głównej portalu artykułu opatrzonego makietą graficzną o
rozdzielczości nie gorszej niż 576x324px, gwarantowana długość emisji nie krótsza niż 20
dni (emisja potwierdzona wygenerowanym raportem w wersji papierowej i elektronicznej,
który Zleceniobiorca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w wyznaczonym przez
niego czasie),
- dystrybucję artykułu poprzez newsletter/mailing wysyłany do nie mniej niż 10 tys.
subskrybentów z takich branż jak: Biotechnologia, Farmacja, Medycyna, Life Sciences
(dystrybucja potwierdzona wygenerowanym raportem w wersji papierowej i elektronicznej
który Zleceniobiorca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w wyznaczonym przez
niego czasie),
- produkcję klipu promocyjnego dot. projektu o długości do 3 min. wraz z równoległą emisją
na stronie głównej portalu, gwarantowana długość emisji nie krótsza niż 20 dni, (emisja
potwierdzona wygenerowanym raportem w wersji papierowej i elektronicznej, który
Zleceniobiorca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w wyznaczonym przez niego
czasie),
- przekazanie praw autorskich do utworów (klip+artykuł)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Artykuł i klip muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w:
PRZEWODNIKU W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTÓW FINANSOWANYCH W RAMACH
PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007 – 2013 DLA BENEFICJENTÓW I
INSTYTUCJI ZAANGAŻOWANYCH WE WDRAŻANIE PROGRAMU.
3. Rodzaj i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis
sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena - waga 100 pkt
Wg powyższego kryterium Zamawiający oceni otrzymane oferty w następujący sposób:
Maksymalną liczbę punktów (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje
najniższą cenę, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio umniejszoną
liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
Pcena = CN / COB x 100 pkt
gdzie:
Pcena – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę
CN - najniższa zaoferowana cena
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.
Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Termin realizacji zamówienia:
do 21.12. 2015r.
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty można złożyć droga elektroniczną na adres: [email protected]
w terminie do dnia: 17.11.2015r. do godz. 12:00
6. Opis warunków udziału w postępowaniu:
1. Oferta musi być sporządzona w j. polskim.
2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia
przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
7. Rozstrzygniecie postępowania
1.Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 18.11.2015r.
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku,
gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na
realizację powyższego działania.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.