Wrocław, dnia 13-03-2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI

Wrocław, dnia 13-03-2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI MARKETINGOWE
Zapytanie dotyczy realizowanego projektu w ramach:
Działania 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej.
Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 – 2013
I.
1.
ZAMAWIAJĄCY
Zamawiającym jest:
Ulan Systems Wojciech Andruszków
ul. Inowrocławska 50/14
53-648 Wrocław
NIP: 897-16473-46; REGON:021199525
kontakt:
Tel. +48 793-032-011
e-mail: [email protected]
2.
Adres, na który należy kierować korespondencję:
Ulan Systems Wojciech Andruszków
Ul. Krupnicza 6 – 8 lokal 106
50-075 Wrocław
e-mail: [email protected]
Tel. +48 793-032- 011
Wszelkie pisma i pytania Wykonawcy powinni kierować na adres wskazany w pkt. I.2.
Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 1 z 9
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa:
1) Optymalizacja kodu źródłowego pod kątem SEO, zwana w dalszej części Optymalizacja SEO.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w podrozdziałach II.1
Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 2 z 9
II.1 Zakres usługi Optymalizacja SEO
Optymalizacja SEO usługa polegająca na optymalizacji kodu źródłowego posiadanego przez Zamawiającego
serwisu dostępnego pod adresem www.sowwe.com pod kątem SEO. Usługa ta ma na celu usprawnienie
działań z zakresu SEM.
Informacje na temat projektu będącego przedmiotem zamówienia:
Uruchomienie i wdrożenie innowacyjnej e-usługi MobRM, obejmującej unikalne narzędzie do samodzielnego
tworzenia mobilnej strony internetowej, jak i również tworzenia społecznościowego, mobilnego systemu
CRM, który będzie przydatnym narzędziem dla firm.
Specyfikacja grupy docelowej:
Zasadniczą grupą docelową i zarazem głównymi odbiorcami e-usługi będą przedsiębiorcy z kategorii MŚP,
którzy zgłaszają potrzebę budowania pozytywnego wizerunku wśród klientów, co przełoży się na zwiększenie
sprzedaży. Produkt będzie skierowany głównie na rynek polski.
Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 3 z 9
III.
OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
III.1 Kryteria dostępu do udziału w postępowaniu, dla wykonawców usługi Optymalizacji SEO opisanej w
rozdziale II.1
1.
Warunkiem przystąpienia do złożenia oferty jest minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku
programisty, osoby wyznaczonej z firmy Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Doświadczenie
musi zostać opisane w ofercie, której wzór Zamawiający określił w załączniku nr 2.
Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zweryfikowania doświadczenia programisty.
III.2 Kryterium oceny oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami zawartymi w poniższej
tabeli.
Lp.
Nazwa kryterium
Maksymalna liczba punktów
1
Cena
100 pkt.
Razem
100 pkt.
Przez kryterium „Cena” rozumie się cenę za 1 roboczogodzinę pracy Oferenta. Wykonawca przewiduje, że
maksymalna ilość godzin poświęconych na Optymalizację wyniesie szacunkowo 30 godzin miesięcznie.
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w
budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi
najkorzystniejszą ofertę.
III.3 Dodatkowe informacje dotyczące usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania:
–
Usługa ma charakter ciągły i będzie realizowana do dnia 30.11.2015 roku.
–
Wykonawcy będą rozliczaniu z faktycznie zrealizowanych zadań na podstawie miesięcznych raportów
oraz będą fakturować wykonane usługi w trybie miesięcznym.
–
UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru,
jeżeli:
Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 4 z 9
a) Cena oferty najkorzystniejszej będzie rażąco odbiegać id stawek rynkowych
b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia o 50%
IV.
TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
V.
1.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZAWARTOŚĆ OFERTY
Ofertę składa się, w formie pisemnej lub elektronicznej (pocztą, przesyłką kurierską, osobiście
w siedzibie firmy lub wysyłając na adres e-mail – [email protected])
2.
Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i
zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3.
Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim
4.
Oferta,
w
tym
oświadczenia
i
dokumenty,
dla
których
Zamawiający
określił
wzory
w formie załączników (formularzy) do niniejszego zapytania, winny być sporządzone zgodnie z tymi
wzorami.
5. Ofertę należy dostarczyć na adres wskazany w punkcie I.2 niniejszego zapytania ofertowego
do dnia 22-03-2015 do godz. 16:00 (CET). Oferty dostarczone po określonym powyżej terminie nie
będą rozpatrywane niezależnie od daty nadania.
Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 5 z 9
VI.
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI ZAPYTANIA
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie istotnych treści
niniejszego zapytania ofertowego.
2) Treść zapytania i odpowiedź zostanie opublikowana, bez podania nazwy firmy, która zadała
pytanie, na stronie internetowej www.ulansystems.com
3) Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikacje treści zapytania
wprowadzone przez Zamawiającego staną się integralną treścią niniejszego zapytania
ofertowego.
VII. Załączniki
◦ Załącznik nr 1 - Oświadczenia Wykonawcy
◦ Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy z wyceną usługi Optymalizacja SEO
Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 6 z 9
Załącznik 1 - Oświadczenia Wykonawcy
Oświadczamy, że ….....................................................................................
(pełna nazwa Wykonawcy)
 Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych,
 Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania
upadłościowego, postępowania naprawczego,
 osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane
prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko
mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi
gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem
działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
 Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert
 Posiada niezbędny potencjał techniczny,
 Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
 Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2
Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
 Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
….................………………………
Podpis i pieczątka Wykonawcy
Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 7 z 9
Załącznik 2 - Formularz ofertowy z wyceną Usługi Optymalizacja SEO
DANE OFERENTA
Nazwa:
Adres:
NIP:
Osoba kontaktowa:
Tel.:
e-mail:
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 13.03.2015 roku, składamy ofertę na usługę Optymalizacji SEO.
Wykonujący zostanie wybrany na podstawie najniższej stawki (netto) za roboczogodzinę.
Lp.
Nazwa kryterium
1.
Cena za roboczogodzinę
Kwota w PLN
Razem
Przedstawiona cena stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Wykonawca
ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników
postępowania.
Prosimy o wpisanie danych osoby wykonującej wraz z opisem doświadczenia na stanowisku programisty:
….............................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
….............................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
….............................................................................................................................................................................
Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 8 z 9
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
….............................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
….............................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
….............................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
…...........................................
(podpis osoby upoważnionej, pieczęć firmowa)
Dotacje na innowacje - inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 9 z 9